Zvýšenie produktivity na pracovisku
India má veľkú poľnohospodársku pôdu a stále viac ako polovica obyvateľstva je závislá od príjmu z poľnohospodárstva, ale ich príspevok k hrubému domácemu produktu (HDP) je kvôli nízkej produktivite nižší ako priemysel a služby. Podobne v priemysle môže mať spoločnosť to najlepšie z produktov a ľudí, ale úspech je determinovaný tým, ako produktívne sa využívajú jej zdroje. V 21. storočí, keď sa prepisujú všetky tradičné koncepcie podnikania a obchodu, je nevyhnutné, aby spoločnosti a jednotlivci, ktorí si hrajú svoju hru, zabezpečili prvoradý výkon a zlepšili produktivitu na pracovisku.
Ak analyzujete úspešné spoločnosti a firmy, možno si všimnúť, že do značnej miery zabezpečujú špičkový výkon a spokojnosť zamestnancov a zvyšujú produktivitu zamestnanca. Či už sú to technickí giganti ako Google alebo Microsoft alebo malý začínajúci podnik, všetci sa snažia zlepšiť svoju prácu spôsobom, ktorý je povinný zvýšiť výkon.
Nasledujúca kompilácia tipov a trikov je určená pre podniky a jednotlivcov, ktorí sa snažia zvyšovať produktivitu. Zatiaľ čo niektoré z nich (v poriadku, väčšina z nich) sa môžu zdať dosť jednoduché, z hľadiska výsledkov, ktoré prinesú, prechádzajú dlhou cestou.
Spôsoby, ako zvýšiť produktivitu na pracovisku
Nižšie je uvedených 10 spôsobov, ako zvýšiť produktivitu na pracovisku:
-
Uistite sa, že kancelárske prostredie je pohodlné
Vždy sa uistite, že teplota a osvetlenie sú pohodlné. Príliš veľa modrého svetla, aký spôsobujú kompaktné žiarivky, môže spôsobiť veľké namáhanie očí. Je tiež nevyhnutné, aby sa teplota v kancelárii optimalizovala podľa podnebia. Skontrolujte, či je teplota rovnomerná. Naozaj nechcete, aby sa jeden zamestnanec potil z oceánu, zatiaľ čo iný mrzne ako Leonardo DiCaprio v časti The Revenant. Toto sa môže ukázať ako celkom úloha a bude to mať vplyv na produktivitu zamestnanca.
Ďalším dôležitým faktorom je farba stien. Každá farba má svoj vlastný vplyv na ľudskú myseľ. Červená farba je veľmi vášnivá - samotný pohľad na ňu zvyšuje bdelosť, krvný tlak a srdcový rytmus. Žltá, na druhej strane, inšpiruje kreativitu. Táto farba funguje najlepšie v prostrediach, v ktorých je kreativita nanajvýš dôležitá. Návrhári, vývojári a umelci považujú toto prostredie za povzbudivejšie.
Modrá pomáha zamerať sa na danú úlohu. Je to ideálny primárny odtieň pre kanceláriu. Zelená je upokojujúcou farbou, ktorá znižuje únavu očí a udržuje zamestnancov na maximálnej účinnosti a zároveň zaisťuje, že zostanú v pokoji.
Uistite sa, že pracovisko nie je príliš hlučné. Môže to ovplyvniť zvýšenie produktivity na pracovisku, pretože 9 z 10 zamestnancov má ťažkosti so zameraním. To však neznamená, že kancelária musí byť tiež ticho.
Ozdobte miesto rastlinami. To zaisťuje, že prostredie zostane čerstvé namiesto toho, aby bolo klimatizáciou kondicionované. Izbové rastliny umiestnené na správnom mieste môžu zvýšiť produktivitu zamestnanca až o 15 percent, posledná štúdia odhaľuje.
-
Vyhýbajte sa zbytočným stretnutiam
Presne vedieť, ktoré stretnutia sa zúčastniť a ktoré preskočiť. V kancelárskom prostredí sú stretnutia samozrejme veľmi bežné. Konvenčná logika hovorí, že je dobré ísť von a spoznať ľudí. Čas, ktorý strávite pri práci, však neprekonáva nič. Stretnutie, na ktorom sa zúčastňujú vedúci pracovníci v spoločnosti, je veľmi dôležité a odporúča sa, aby ste ich nevynechali. Ak sa má schôdzka rozhodnúť, ako treba prekresliť lobby, mali by ste radšej sedieť vo svojej kajute a robiť nejakú skutočnú prácu. Zakaždým, keď príde stretnutie, opýtajte sa sami seba: "Naozaj sa musím zúčastniť?"
Budete prekvapení, keď uvidíte, koľko práce máte, keď sa vyhnete žartovaniu na pracovisku.
Vyhnite sa zbytočným chitchatom a negatívnym klebetám s ostatnými zamestnancami, pretože to ovplyvní produktivitu zamestnanca. Je v poriadku zapojiť sa do priateľského žartovania počas prestávky, nie počas pracovnej doby.
Odporúčané kurzy
- Online školenie o makre VBA
- Profesionálne školenie VBA a makier
- Online kurz na Excel 2007 Basic
-
Urobte si prestávku raz za pár hodín
Ľudská myseľ sa dokáže sústrediť na každú danú úlohu asi štyridsať minút. Potom sa úroveň pozornosti odstaví, až kým sa úplne nezaostrí. Každé dve hodiny si urobte krátku prestávku 10-15 minút. Ak pracujete osem hodín denne, znamenalo by to prestávku 40 - 60 minút. 60 minút (hodinu) sa môže zdať ako veľa času na prestávky, ale pridaná podpora pozornosti, ktorú vám tieto pokyny pomôžu vyrovnať stratený čas. V týchto krátkych intervaloch robte tie činnosti, ktoré vám pomôžu relaxovať.
Môže sa líšiť od počúvania hudby až po čmáranie na poznámkovom bloku. Nezáleží na tom, čo robíte, pokiaľ to funguje pre vás. Najhoršia vec, ktorú môžete urobiť, je sedieť pred počítačom po dobu 8 hodín bez akéhokoľvek pohybu. Urobte si krátke prestávky, choďte na svižné prechádzky a jedzte zdravo. Stráviť dlhé hodiny pri stole nie je zárukou produktivity. Nie je to, koľko času trávite, na čom záleží, je to, koľko sa vám podarí v akomkoľvek dostupnom čase, na čom záleží. Zase nič nestojí za to, aby ste obetovali svoje zdravie.
-
Vyhnite sa multitaskingu
Boli by ste prekvapení, keby som vám povedal, koľko ľudí verí, že multitasking je znakom účinnosti - čím viac úloh môžete žonglovať, tým efektívnejšie ste a tým viac času ušetríte. Možno aj vy veríte, že je to pravda. Chladným faktom je však to, že multitaskingom strácate viac času a energie, ako by ste pôvodne museli vykonávať rovnaké úlohy jeden po druhom. Ľudský mozog nebol postavený na multitasking. Je ťažké zamerať sa naraz na jednu úlohu, čo môže mať negatívny vplyv na produktivitu zamestnanca
Nehovorím o každodenných činnostiach, ako je cyklistika alebo šoférovanie auta. Možno môžete jazdiť na bicykli a súčasne počúvať hudbu. Možno môžete hovoriť za jazdy. Som si istý, že to všetci dokážeme. Ale pokiaľ ide o veci, ktoré vyžadujú viac duševnej energie, multitasking zníži vašu efektívnosť. Dôvodom je skutočnosť, že ľudia majú veľmi nízku kapacitu krátkodobej pamäte, ktorá nedokáže zvládnuť obrovský príliv informácií, ku ktorým dochádza počas multitaskingu. Nielenže stratíte čas, ale nebudete si pamätať ani to, čo ste robili, a uistite sa, že to nebude mať vplyv na produktivitu zamestnanca. To je iba komplikovaný spôsob, ako povedať, že by ste sa mali vyhnúť multitaskingu, ak mu môžete pomôcť.
-
Flexibilita pracovného času a možnosti práce
V predchádzajúcich dňoch museli zamestnanci v kancelárii hodiny deväť až päť rutín, osem hodín nepretržitej práce uzavretej v kabíne. Tieto dni sú už dávno preč. Vďaka technológii 21. storočia je možné pracovať kdekoľvek na svete, pokiaľ bude k dispozícii slušné pripojenie na internet. Podľa správ poskytuje zamestnancom slobodu pracovať z domu alebo na cestách, zvyšuje sa produktivita zamestnancov kdekoľvek od 30% do 60%. Dôvod je pomerne jednoduchý - umožniť zamestnancovi dokončiť prácu bez prítomnosti v kancelárii je znakom dôvery a istoty zamestnanca. Zamestnanec sa cíti rešpektovaný a šťastný, že nie je viazaný prísnym súborom pravidiel. Šťastní a spokojní zamestnanci sú oveľa produktívnejší ako ich stresovaní kolegovia.
Flexibilita sa môže rozšíriť tak, že umožní zamestnancom vytvoriť si vlastné pracovné prostredie. Aj keď by to mohlo znieť ako poburujúci nápad, ale pomáha to zlepšiť produktivitu na pracovisku. Môže to byť také jednoduché, ako dať každému zamestnancovi vlastnú skrinku, kde môže hrať svoju hudbu a pracovať s minimálnym rozptyľovaním / rušením. Niektoré spoločnosti ako Google dokonca umožňujú svojim zamestnancom nosiť oblečenie pre voľný čas a priniesť domáce zvieratá do práce. No, to sú veci na ďalšej úrovni.
-
Poskytujte pravidelnú spätnú väzbu
Väčšina zamestnancov by chcela od svojich nadriadených získať spätnú väzbu týkajúcu sa ich práce. Dajte sa do obuvi študenta, ktorý práve zadal zadanie alebo urobil test. Budete sa obávať poznať výsledky, pretože v tomto okamihu viac než čokoľvek chcete vedieť, ako ste hrali. Chcete vedieť, či to, čo ste urobili, je správne. Táto analógia platí aj pre pracovné prostredie. Zamestnanci chcú vedieť, či je ich práca na dobrej ceste, alebo ako hovoria, či to „pribili“.
Zamestnanci ocenia pravidelnú spätnú väzbu o výkonnosti a oblastiach na zlepšenie produktivity na pracovisku. Každý by chcel vedieť, ako ich práca pomohla spoločnosti a ako prispieva k jej rastu.
Je potrebné poznamenať, že takáto spätná väzba slúži svojmu účelu iba vtedy, ak je to striktne objektívne. Musí sa používať ako pomôcka na usmernenie, a nie ako dôvod na to, aby sa zamestnanec zbavil zodpovednosti.
-
Odmeňte zamestnancov
Každý má rád uznanie za svoju prácu. Keď zamestnanci preukážu zlepšenie produktivity na pracovisku, znamená to, že do práce vynaložili väčšie úsilie. Malá odmena im hovorí, že ste si uvedomili ich úsilie, a to je to, čo ich podnecuje. Dokonca aj malá odmena ako deň voľna alebo malý bonus by zamestnanca veľmi potešili. Väčšina spoločností má ocenenie „zamestnanec mesiaca“ a / alebo ocenenie „zamestnanec roka“. Niektorí dokonca uznávajú tých zamestnancov, ktorí preukázali malú alebo žiadnu neprítomnosť. Teraz viete prečo!
-
Zamestnanci a vrcholový manažment musia poznať svoju úlohu, funkciu a zodpovednosť
Psychológovia dospeli prostredníctvom početných prieskumov a štúdií k záveru, že mať cieľ alebo cieľ pracovať na zvýšení produktivity niekoho motivuje k tvrdšej práci.
Ak ste zamestnávateľom, povzbudzujte svojich zamestnancov, aby robili to isté.
Stanovenie vysokých cieľov a snaha o ich dosiahnutie zaistia, že aj keď tieto ciele nedosiahnete, stále ste niekde dosiahli. Mať malé úspechy je lepšie ako mať vôbec žiadne.
-
tímová práca
Žiadna prevádzka nikdy prosperovala výlučne na individuálnej kompetencii. Tímová práca je nevyhnutná pre plynulé a efektívne fungovanie každej firmy. Základná úroveň budovania tímu začína procesom prijímania do zamestnania a zvyšuje produktivitu zamestnanca.
Pri prijímaní zamestnancov si položte tieto otázky:
- Je táto osoba dostatočne kvalifikovaná / kvalifikovaná?
- Je táto osoba kompatibilná s existujúcimi zamestnancami?
- Zodpovedá pracovná kultúra a pracovná etika tejto osobe kultúre spoločnosti?
- Je táto osoba odhodlaná dlhodobo s vami spolupracovať, alebo ide o pracovné miesto, ktoré vždy hľadá lepšiu ponuku?
Budovanie silného vzťahu medzi zamestnancami je úplne ďalšou výzvou.
- Vytvorte tímy a zverte im úlohu, za ktorú sú všetci spoločne zodpovední. Spoločný cieľ spája ľudí. Dajte tímu určitú autonómiu, aby mohli splniť úlohu po svojom. Toto by nemal byť problém, pokiaľ je jasné, že existuje konečný termín, do ktorého by sa úloha mala úplne a pozitívne dokončiť.
- Stretnite všetkých zamestnancov mimo pracovného prostredia. Zorganizujte neformálne stretnutie a zahrajte si tímové športy. Nechajte zamestnancov osobne spoznať svojich kolegov. Bude potrebné posilniť ich vzťahy v kancelárii a zvýšiť produktivitu zamestnanca.
-
Zvýšenie produktivity
Platí to pre šéfov i zamestnancov. Skôr ako začnete zlepšovať produktivitu na pracovisku, venujte nejaký čas vymenovaniu činností, ktoré budete musieť urobiť nasledujúci deň v práci. Takáto triviálna úloha vám môže pomôcť ušetriť veľa času a duševnej energie. Niet pochýb o tom, že zabudnete poslať tento dôležitý e-mail alebo pripraviť mesačnú prezentáciu prehľadu výkonnosti (alebo čokoľvek iného), ako ste už napísali.
Záver - zvýšenie produktivity na pracovisku
Produktivita spoločnosti sa zlepšuje, keď sú zamestnanci spokojní a spokojní. Výkonnosť zamestnancov dosiahne vrchol len vtedy, keď je prostredie príjemné a vzťah medzi zamestnancami a vedením spoločnosti je srdečný a teplý
Spoločnosť nie je jednorázovou operáciou; vyžaduje to skupina ľudí, aby ich viedla, a veľký vodca. Preto je spoločnosť iba taká dobrá ako ľudia, ktorí tam pracujú. Zamestnanci nesmú nenávidieť svoju prácu, namiesto toho sa musia tešiť, že sa ukážu v práci, a je zodpovednosťou spoločnosti, aby to zabezpečila a zvýšila produktivitu zamestnanca.
Ak ste zamestnanec, potom vám tento článok snáď dal niekoľko rád, ako byť každý deň najlepší. Ako jednotlivec si môžete do istej miery zvoliť, kde chcete pracovať, a zvoliť si múdro, pretože z dlhodobého hľadiska je nevyhnutné, aby ste boli v práci, ktorú máte radi, ak chcete byť v najlepšom prípade. Kľúčom k úspechu je, samozrejme, to najlepšie.
Odporúčané články
Toto bol návod na zvýšenie produktivity na pracovisku. Tu sme diskutovali o 10 najlepších spôsoboch, ako zlepšiť produktivitu na pracovisku. Viac informácií nájdete aj v nasledujúcom článku -
- Ako predloha zvyšuje produktivitu zamestnancov (vynaliezavý)
- 14 vecí, ktoré zabíjajú vašu produktivitu v práci
- Šťastie v práci! Hlavný zdroj na zvýšenie produktivity