Úvod do riadenia projektov Primavera
V dnešnom super konkurenčnom a volatilnom podnikateľskom prostredí sa rozrastajú veľké a komplexné projekty. Bohužiaľ, projektovým manažérom nezostávajú žiadne účinné nástroje na riadenie projektov, ktoré dokážu riadiť a sledovať také rozsiahle komplexné projekty. Tu prichádza na záchranu „Oracle Primavera“! „Oracle Primavera“ je štandardný a komplexný nástroj na riadenie projektov určený na monitorovanie a správu zložitých projektov.
Je to jeden zo všeobecne uznávaných nástrojov riadenia projektov, ktorý ponúka jedinečnú kontrolu a riadenie projektov zúčastneným stranám projektu. Softvérový nástroj sa používa na celom svete v rôznych priemyselných odvetviach, ako sú ropa a plyn, energetika / energetika, stavebníctvo, výroba a informačné technológie.
Softvérový balík Primavera obsahuje:
P6, Prosight, PertMaster, zmluvný manažér, SureTrak, nákladový manažér, inšpirujte sa a vyvíjajte. Poslednými inováciami sú profesionálny projektový manažment (PPM) a podnikový projektový portfólio (EPPM).
Verzie softvéru Primavera
Na základe typu projektu a prístupnosti ponúka Primavera svojim používateľom dve verzie. Obe verzie ponúkajú robustné a ľahké riešenie pre vykonávanie a správu projektov. Sú to tieto:
1. Profesionálny projektový manažment (PPM): PPM je samostatný offline nástroj, ktorý sa primárne používa na riadenie malých projektov do 1 000 000 aktivít. Používatelia majú prístup k softvéru z ľubovoľného zariadenia, na ktorom sú nainštalované.
2. Správa podnikového projektového portfólia (EPPM): EPPM je webový softvérový nástroj používaný na súčasné vykonávanie veľkého alebo viacerých projektov. S prístupom na internet je tento nástroj prístupný z ľubovoľného miesta. Umožňuje teda ľahký prenos, prístup a zdieľanie údajov z ľubovoľného miesta do podnikov bez nutnosti sťahovať aplikáciu. Okamžite poskytuje komplexný prehľad o stave projektu vo forme grafických znázornení, grafov a kontingenčných tabuliek. Na rozdiel od konvenčných nástrojov ponúka viac miesta na ukladanie údajov.
Kľúčové atribúty aplikácie Primavera Project Management
Projektový manažér Primavera ponúka projektovým manažérom mnoho základných atribútov:
- Výstrahy o pláne: Primavera pozostáva z mnohých oznámení o plánovaní a nástrojov na hlásenie, či je plán správne vyplnený alebo nie. Pomáha to projektovým manažérom udržať projekt v časovom rámci a rozpočte.
- Zmiernenie rizika a riadenie príležitostí: Primavera pomáha projektovým manažérom identifikovať počiatočné a opakujúce sa riziká. Vykonáva analýzu príležitostí v rámci harmonogramu, pomáha projektovým manažérom predpovedať akékoľvek riziká a analyzovať ich vplyv na harmonogram projektu. Uľahčuje to vypracovanie plánu na zmiernenie rizika.
- Správa zásob: Primavera pomáha projektovým manažérom monitorovať využitie zásob a generuje varovania predpovedaním akýchkoľvek zmien v dostupnosti zásob. Identifikuje dostupné možnosti nahradenia nedostupných zdrojov tak, aby projekt pokračoval.
- Správa zmlúv: Softvér umožňuje podnikom monitorovať viaceré úlohy v mnohých projektoch. Keď sa nový projekt podobá predchádzajúcemu, umožňuje projektovým manažérom prenášať informácie z databázy Oracle v priebehu niekoľkých sekúnd.
Výhody nástroja na správu projektov Primavera
Rozsiahly projekt, ktorý zahŕňa tisíce premenných, by mohol byť pre projektových manažérov ťažkopádny z hľadiska riadenia a sledovania. Preto je pre projektového manažéra nevyhnutné udržiavať projekt v správnom smere. Softvérový nástroj tak pomáha uľahčiť to isté a ponúka mnoho výhod, ako napríklad:
1. Zjednodušenie zložitých projektov: Tento nástroj umožňuje projektovým manažérom zjednodušiť zložité projekty ich rozdelením na menšie dosiahnuteľné úlohy a činnosti.
2. Zvýšená Priehľadnosť: Vzhľadom k tomu, softvér umožňuje, aby údaje, ktoré sa, sleduje a analyzuje na jednom mieste, sú zanedbateľné šance akéhokoľvek porušenia dát. Takto zabezpečuje transparentnosť a súlad s environmentálnymi a politickými regulačnými protokolmi.
3. Riadenie rizika: Výdavky na projekt sú priamo úmerné nezrovnalostiam v pláne projektu, chybám projektu a prekročeniam. Preto je potrebné zefektívniť dôležité aspekty projektu, aby bol nákladovo efektívny. Primavera pomáha realizátorom projektu identifikovať a riadiť riziká počas celého životného cyklu projektu.
4. Uľahčenie komunikácie a tímová práca: Softvér Primavera umožňuje vrcholovému manažmentu ľahko komunikovať s ostatnými projektovými pracovníkmi a manažérmi. Užívatelia si môžu robiť poznámky v pláne softvéru, ku ktorému má prístup celý projektový tím.
5. Prognóza neplánovaných úloh projektu: Keď sa projekt postupne vyvíja, môže existovať dodatočná požiadavka na súpisy, úlohy alebo úlohy, aby sa zosúladili s požiadavkami zainteresovaných strán. S programom Primavera môžu projektoví manažéri vytvárať predpovede pre takéto ďalšie zdroje alebo akékoľvek iné projektové požiadavky.
6. Optimalizácia zdrojov: Softvér umožňuje projektovým manažérom monitorovať a upravovať zdroje tak, aby vyhovovali projektovým požiadavkám. Softvér navyše pomáha určiť oblasti, v ktorých je možné náklady znížiť analýzou prebiehajúcich trendov a nákladov na zdroje.
S toľkými výhodami, ktoré softvér ponúka, spočíva hlavná sila nástroja v niekoľkých spôsoboch, ako ho možno prispôsobiť podľa potrieb používateľa. Oracle Primavera ponúka bezproblémovú integráciu do ďalších existujúcich podnikových softvérov. Hardvérové nastavenie Primavery sa líši v závislosti od požiadaviek zákazníka, ale všeobecné technické požiadavky sa vzťahujú na všetky softvérové balíky. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business alebo Citrix sú požadované operačné systémy pre server Primavera. Pre webový nástroj je potrebný program Internet Explorer 6 alebo 7.
Napriek užívateľsky prívetivému nastaveniu softvéru je veľmi dôležité naučiť sa základy a základy tohto nástroja. Porozumenie základom softvéru môže implementáciu výrazne uľahčiť a menej ťažkopádne, a tak zvýšiť „návratnosť investícií“. Najlepším spôsobom je prihlásiť sa na školenie v Primavere.
Tréningový kurz umožní nielen efektívne využívať všetky vlastnosti Primavery, ale rozvíja zručnosti, ktoré sú potrebné na zvládnutie akýchkoľvek problémov v priebehu projektu. Praktické skúsenosti používateľom umožnia využívať najlepšie postupy a rozvíjať rôzne metódy, z ktorých bude mať tím a zúčastnené strany trvalý úžitok.
Chcete byť odborníkom na Primaveru? Pripravte sa na prvú školu a zaregistrujte sa na školenie !!
Odporúčané články
Toto bola príručka pre projektový manažment Primavera. Tu sme diskutovali o koncepte, typoch, kľúčových atribútoch a výhodách. Ak sa chcete dozvedieť viac, môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Techniky odhadu projektu
- Manažment stavebných projektov
- Nástroj riadenia projektu Jira
- Otázky týkajúce sa rozhovoru pre riadenie projektu
- Certifikácia Primavera podrobnosti