Rozvíjať produktívne činnosti v kancelárskom prostredí -

Ak vlastníte firmu alebo prevádzkujete spoločnosť, mali by ste vedieť, ako je dôležité, aby vaši zamestnanci boli ultraproduktívni s výrobnými činnosťami. Ale ani po použití tipov a trikov nemôžu vaši zamestnanci byť produktívni, kým ich prostredie nepodporuje produktivitu. Predtým, ako sa so svojimi zamestnancami porozprávate o produktívnosti, urobte svoju časť, aby sa vaša kancelária stala húpavým a produktívnym spôsobom v prostredí. produktívne činnosti

Ak budete postupovať podľa týchto tipov, ktoré tu opíšeme, budete mať kanceláriu plnú produktívnych aktivít a vibrácií.

Poznámka o varovaní tu - neočakávajte, že by to bolo len o kancelárskom prostredí, ale pôjde to oveľa hlbšie.

Pomôcť - ak máte korene v správnom poradí, vytvoríte mimoriadne ovocie.

  • Zamerajte sa na základné hodnoty

Základné hodnoty organizácie nakoniec rozhodnú, či zvyšuje šance na budovanie produktívnych aktivít v životnom prostredí alebo nie. Základné hodnoty organizácie nakoniec vychádzajú z vašich vlastných základných hodnôt (ak ste zakladateľom spoločnosti). Ak sa vaše základné hodnoty točia okolo autokratického spôsobu bytia, pracovné prostredie bude podporovať hodnoty, ako napríklad poslušnosť, nie premýšľanie o svojich vlastných a vždy dodržiavanie rozkazov. Ale byť autokratický nezabezpečuje produktívne činnosti v životnom prostredí. Najali ste si ľudí, pretože chcete, aby pre vás mysleli a boli produktívni, nie aby im prikázali, aby sa riadili vašimi rozkazmi. Ľudia nie sú dobrí riadiť sa rozkazmi, roboty sú. Ak chcete, aby vaša kancelária bola mimoriadne produktívna, zmeňte svoje základné hodnoty z prikázania na spoluprácu.

  • Podporné vedenie

Vedenie nie je dosť dobré, ak to nie je podporné. Predstavte si, že pracujete pre niekoho, kto vás nepodporuje pre akékoľvek nové nápady, ktoré by ste prišli implementovať. Ako by ste sa cítili? Budete produktívny pod vedením tohto vodcu? Povedali by ste výrazné nie. Tak prečo to robiť so svojimi zamestnancami? Podľa nedávnej štúdie McKinsey sa ukazuje, že byť podporný je jedným z najdôležitejších znakov vodcovstva. Ak podporujete, nemusíte tlačiť svojich zamestnancov, aby boli produktívni. S vašou podporou budú vaši zamestnanci pracovať dobrovoľne, prídu s novými nápadmi, sami inovujú a urobia vašu spoločnosť vynikajúcou v hluku. Buďte podporujúcim lídrom a vaša kancelária sa v predvolenom nastavení stane mimoriadne produktívnou.

Zdroj obrázka: pixabay.com
  • Práca s, nie pre

Už ste videli ten jazykový rozdiel? Veľa na tom záleží. Zakladatelia, podnikatelia, ktorí opisujú svojho inteligentného zamestnanca ako - pracuje pre mňa, je to vyhlásenie, ktorému by sa malo vyhnúť. Prečo? Neprijímate týchto inteligentných zamestnancov, pretože pre vás môžu pracovať, ale preto, že s nimi môžete pracovať, využívať ich zručnosti, znalosti a skúsenosti. A keď hovoríte, že vaši zamestnanci pracujú pre vás, podvedome sa cítite nad nimi lepšie a existuje šanca, že ich budete chcieť kontrolovať, aby sa riadili vašimi doktrínami a dekódovaním. Áno, ak chcete prevádzkovať kanceláriu, je potrebné dodržať niekoľko vecí. Vo svojom srdci však vedzte, že ak si teraz vážneho zamestnanca neuvedomujete, pripojí sa k vašej konkurencii a všetky vaše produktívne praktiky zmiznú zbytočne. Tak, majster inteligentných ľudí. Neriadte ich, ale vážte si ich a urobia z vašej kancelárie ultraproduktívnu, pretože inteligentnosť je vždy nákazlivá.

Odporúčané kurzy

  • Online kurz zadarmo Outlook 2010
  • Online kurz zadarmo Microsoft Word
  • Zadarmo VBA certifikačné školenie
  • Online školenie o programe Excel 2010 pre pokročilých
  • Pracujte na svojej kultúre

Vaša kancelárska kultúra začína a končí u vás. Keď je v organizácii požiadaný zamestnanec, aby sa riadil nejakým dekódovaním, nevyberie firemnú politiku a kontrolu; skôr sa na teba pozerajú, majiteľ. Napríklad, ak požiadate svojich zamestnancov, aby prišli načas, nevyhľadávajú v obchodnej knihe politiky, ale skôr uvidia, či prídete včas alebo nie. Ak chcete, aby vaša kancelária bola produktívna, pracujte na sebe a udržujte integritu, potom choďte von a deklarujte kancelárske dekodéry. So zmyslom pre integritu budete môcť inšpirovať ľudí, aby udržiavali decorum, a kancelárska kultúra sa zlepší. Len čo bude kultúra prospešná, jej priamym výstupom by bola ultraproduktívna kancelária.

  • Hodnota vzdelávacej organizácie

Organizácie si uvedomujú hodnotu vzdelávania. Manažment znalostí je nové slovo pre produktívne činnosti v životnom prostredí. Ak sa vaši zamestnanci neučia viac, v skutočnosti sa rozpadajú. Budujte teda systémy, ktoré podporujú učenie a získavanie vedomostí. Keď zamestnanec príde do nejakej organizácie, nemal by byť využitý iba na svoje existujúce zručnosti, ale mal by dostať príležitosť dozvedieť sa viac, získať viac zručností a v dôsledku toho sa zlepšiť. Koncept vzdelávacej organizácie priniesol Peter Sent vo svojej knihe „Piata disciplína“. Ak ste ešte nevytvorili systém na podporu vzdelávania a získavania vedomostí, začnite teraz. Vaša kancelária bude samozrejme veľmi produktívna.

  • Vytvárajte dobré vibrácie v kancelárskom prostredí

Keď vaši zamestnanci vstúpia do kancelárie, mali by sa v práci cítiť produktívni. A toto prostredie môžete vytvoriť. Nájdite nejaké skvelé inšpiratívne citácie, vytvorte z nich plagáty a potom ich vložte do stien, kajut, toaliet, zrkadiel a na miesta, kde ľudia môžu vidieť. Položte na stôl každého zamestnanca knihu inšpirácie a vložte poznámku s lehotou na prečítanie tejto knihy v kabíne. Buď kreatívny. Môžete urobiť tisíc vecí, aby ste z kancelárie urobili miesto pre maximálnu produktivitu. Uistite sa, že akonáhle vaši zamestnanci vstúpia do kancelárie, mali by mať pocit, že ju neopustia ani po stanovenom čase. Takto sa ubezpečíte, že vaša kancelária je veľmi produktívna pomocou produktívnych aktivít.

  • Poslanie

Väčšina organizácií nepodporuje zamestnancov, aby si stanovili svoje poslanie v súlade s cieľmi organizácie. Ak tak urobia, samotné vyhlásenie o misii povzbudí zamestnancov, aby boli produktívnejší v práci bez potreby akýchkoľvek vonkajších vplyvov. Jednoducho zorganizujte stretnutie a ukážte svojim zamestnancom, ako nastaviť vyhlásenie o poslaní. A povedzte im niekoľkými slovami, k čomu sa organizácia chystá v nasledujúcich 5 rokoch. A uistite sa, že každý zamestnanec by mal zistiť, čo ho núti a ako táto kvalita pomôže organizácii trhu dosiahnuť jej ciele. Po starostlivom oboznámení sa s ich stanoviskom na stole. Každý deň dostanú pripomenutie, čo musia každý deň robiť, aby potvrdili svoje poslanie a prispeli svojou časťou k dosiahnutiu organizačných cieľov. Potom budú ultraproduktívne činnosti v prostredí iba vedľajším produktom.

  • Investujte do projektov zamestnancov

Spoločnosť Google má pravidlá. Každý deň v spoločnosti Google môžu ľudia, ktorí tam pracujú, stráviť 20% svojho pracovného času vlastnými tvorivými projektmi. Spoločnosť Google to robí preto, aby povzbudila svojich zamestnancov, aby boli autonómnymi vlastnými spôsobmi. Môžu si vybrať kedykoľvek a robiť svoje vlastné veci. Tento druh produktívnej praxe podporuje príslušnosť k spoločnosti. Ak chcete, aby vaša kancelária bola mimoriadne produktívna s produktívnymi činnosťami, mali by ste svojim zamestnancom nechať nejaký čas a nechať ich, aby sa venovali vlastnej veci. Vedenie sa v týchto mnohých rokoch vyvinulo veľa. Prešlo z kŕmenia lyžičkami zamestnancov na umožnenie vytvorenia lyžice zamestnancami. A to je dôvod, prečo je produktívny v súčasnosti len o ponúknutí väčšej autonómie, ako o podnecovaní poslušnosti.

Zdroj obrázka: pixabay.com
  • Podporujte kreativitu

Ak máte predstavu, že kreativita patrí iba ľuďom, ktorí sú umelcami, maliarmi, autormi a sochármi, potom sa úplne mýlite. Všetci, ktorí môžu vytvárať, sú kreatívni. A jediná vec, ktorá zaisťuje kreativitu, je stály prúd myslenia robiť veci lepšie, zlepšovať miesto, nápad, vec alebo projekt. Ak máte projekt, nehovorte iba svojim zamestnancom, ako vyriešiť váš problém. Sadnite si s nimi a rozmýšľajte. Požiadajte ich, aby prišli s nápadmi a spôsobmi vykonávania a odmenili najlepší nápad. Ak podporujete kreativitu vo svojej kancelárii, bolo by to prirodzene ultraproduktívne miesto pre prácu s pomocou produktívnych aktivít.

  • Distribuujte knihy o produktivite v práci

Je to jednoduché, ale len veľmi málo ľudí o tom premýšľa. Choďte do obchodu a nájdite najlepšie knihy o produktívnej produktivite v práci. Potom spustite program rozvoja zamestnancov. Každý mesiac poskytnite každému zamestnancovi jednu knihu o produktívnej práci a ďalší mesiac ďalšiu knihu. Vytvorte cyklus spätnej väzby tým, že ich požiadate, aby z knihy v kancelárii implementovali jeden veľký nápad. Ak ich povzbudíte, aby sa rozvíjali a podnikli kroky na zvýšenie ich produktivity, budú tiež úprimní a zodpovední za vaše úsilie a v dôsledku toho zlepší ich výstup.

  • Vykonávať interné školiace programy

Keby len vloženie inšpiratívnych plagátov na stôl urobilo trik, všetky organizácie by urobili to isté a ako by dokázali vytvárať ultraproduktívne činnosti v pracovnom prostredí. Aj keď to pomôže, nie je to svätý grál, vďaka ktorému bude vaša kancelária produktívna. Korene sú oveľa hlbšie a musíte na nich pracovať.

Zdroj obrázka: pixabay.com

Namiesto externého vykonávania programov je vždy dobré organizovať interné školiace programy, aby sa preklenula priepasť medzi tým, čo teraz vyrábajú, a tým, čo dokážu. Ak vykonávate interné školiace programy, znížia sa aj náklady na školenie a získate produktívnu kanceláriu.

  • Vytvorte slučku okamžitej spätnej väzby

Organizácia prosperuje, keď má vstavaný kontrolný mechanizmus so svojou realizačnou štruktúrou. Ak vytvoríte meradlo pre každý výkon a požiadate svojich zamestnancov o výkon na tejto úrovni, nemusíte používať žiadny mechanizmus merania výkonnosti. Získate okamžitú spätnú väzbu a na základe toho môžete konať. Ak zamestnanec prekračuje očakávania, odmeňte zamestnanca a ak ho nevyškoluje tak, aby bol v súčasnosti vybavený zručnosťami a znalosťami, ktoré majú vykonávať pri tejto norme. Produktivita v práci je jednoduchá, ak prebieha správny systém.

  • Zistite inherentnú motiváciu každého zamestnanca

Ako zamestnávateľ by ste mali vedieť, že nie všetci zamestnanci sú motivovaní vonkajšími faktormi, ako sú peniaze alebo dávky alebo dovolenka. Mnoho ľudí je motivovaných vnútorným faktorom, ako je ocenenie, aby boli schopní urobiť niečo pre neziskovú organizáciu, vytvoriť niečo jedinečné a cítiť sa dôležití. Bez ohľadu na to, čo je to, hlavný motivačný faktor vedie každého jednotlivca k produktivite v práci a jeho nedostatok ho robí neproduktívnym.

Zdroj obrázka: pixabay.com

Najdôležitejšie je zistiť, čo ich poháňa, skôr ako ich môžete vylepšiť. Jednoducho použite dotazník a uistite sa, že musia byť k vám úprimní, pretože im to tiež pomôže. Keď zistíte, čo motivuje každého zamestnanca, najmite niekoho na motiváciu každý deň. A všimnite si. Vaša kancelária sa za pár mesiacov stane veľmi produktívnou pomocou produktívnych aktivít.

  • Nastaviť systém merania produktívnych aktivít:

Každý, kto má rád ďalšie výhody. Vytvorte systém s niekoľkými kľúčovými oblasťami, v ktorých budú vaši zamestnanci požiadaní o výkon na určitej úrovni. Uistite sa, že kľúčové oblasti výsledku by nemali byť väčšie ako 5, aby sa znížilo zmätok. Po stanovení kľúčových oblastí výsledku jednoducho stanovte referenčnú hodnotu, ktorú by mal dosiahnuť každý zamestnanec. Nech je to ľahký cieľ. A potom nastavte zátvorky. Do 5% mimoriadnej produktivity, 5% mimoriadnej hotovosti; od 5 do 10%, 10% z mimoriadnej náhrady atď. a tak ďalej. Ak vytvoríte tento systém a dokážete ho spustiť, nielen vaša kancelária sa stane veľmi produktívnou, ale každý zamestnanec dosiahne najvyššiu úroveň produktivity.

Zdroj obrázka: pixabay.com
  • Zbavte sa utrpenia

Stres je najhorším nepriateľom produktívnych jednotlivcov. Takže ako zamestnávateľ by ste sa ako prví chceli zbaviť stresu. Stres je dvoch typov - jeden, eustress, ktorý je dobrý, pretože povzbudzuje ľudí k lepšej výkonnosti; dva, úzkosť, ktorá je vrahom ultraproduktívneho jednotlivca. Uistite sa, že vaši zamestnanci tlačia svoje obálky, ale nie toľko, že sa cítia zúfalí. Požiadajte od nich dosť, aby sa necítili dobre, ale nie toľko, aby ste ich znechutili. Čo môžete urobiť pre to? Môžete im ponúknuť lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Môžete im dať flexibilitu, kde by mali pracovať. Spoločnosť Infosys nedávno žiada svojich zamestnancov, aby pracovali z domu 9 dní v mesiaci. Buď kreatívny. Premýšľajte dlhodobo a potom sa rozhodnite, čo môžete urobiť, aby ste sa uistili, že nie sú vystresovaní. Ak čelia akýmkoľvek osobným problémom, zorganizujte poradenskú službu namiesto toho, aby ste tlačili na ďalšiu prácu.

Môžete vidieť, že byť produktívnym v práci nie je len záležitosťou životného prostredia. Jeho korene sú však oveľa hlbšie. Ak si ceníte svojich zamestnancov, poskytnú vám hodnotu. A so všetkou snahou sa vaša kancelária nakoniec stane miestom, kde bude štandardným režimom produktivita v práci.

Odporúčané články

Tu je niekoľko článkov, ktoré vám pomôžu získať podrobnejšie informácie o produktívnych činnostiach v prostredí Office Environment, takže stačí prejsť na odkaz.

  1. Dôležité pre dobrú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom Výhody Príklady
  2. 18 najlepších bezplatných osobných a kancelárskych nástrojov produktivity
  3. Top 7 najlepších aplikácií na sledovanie času na zvýšenie produktivity
  4. Ako predloha zvyšuje produktivitu zamestnancov (vynaliezavý)
  5. Top 16 úžasných tipov pre produktivitu v kancelárii

Kategórie: