Dynamický rozsah programu Excel (obsah)
- Rozsah v Exceli
- Dynamický rozsah v Exceli
- Ako vytvoriť dynamický rozsah v Exceli?
Rozsah v Exceli
V tomto budeme diskutovať o dynamickom rozsahu vo vynikajúcej kvalite. Predtým, ako sa dostaneme do dynamického rozsahu, pochopme, čo je rozsah v Exceli.
Rozsah : Rozsah nie je nič iné ako kombinácia dvoch alebo viacerých buniek.
Môže to byť skupina vertikálnych buniek alebo horizontálnych buniek alebo kombinácia oboch. Rozsah hrá dobrú rolu pri aplikácii vzorcov a vykonávaní niektorých operácií vo vynikajúcich podmienkach.
Nižšie sú uvedené príklady rozsahu:
Použitie rozsahu
Predpokladajme, že musíte zadať indexové číslo pre rozsah databázy 100 riadkov. Keďže máme 100 riadkov, musíme prideliť 100 indexových čísel zvisle zhora nadol. Ak zadáme týchto 100 čísel ručne, bude to trvať približne 5 - 10 minút času. Tu rozsah pomáha urobiť túto úlohu do 5 sekúnd. Pozrime sa, ako to bude fungovať.
Potrebujeme dosiahnuť čísla indexov, ako je to znázornené na obrázku nižšie, príklad uvádzam iba pre 10 riadkov.
Prvé dve čísla dajte pod indexové číslo a vyberte rozsah dvoch čísel, ako je uvedené nižšie, a kliknite na roh (označený červenou farbou).
Potiahnite do požadovaného rozsahu. To dá pokračovanie série podľa prvých dvoch čísel vzor.
Ak dáme prvú bunku ako 2 a druhú ako 4, potom dá všetky párne čísla. Vyberte rozsah dvoch čísel, ako je to znázornené nižšie, a kliknite na roh (označený červenou farbou).
Potiahnite do požadovaného rozsahu. To dá pokračovanie série podľa prvých dvoch čísel vzor.
To isté platí pre mesiace, dni a dátumy atď. Poskytnite prvé dve hodnoty požadovaného vzoru, zvýraznite rozsah a kliknite na roh.
Potiahnite na požadovanú dĺžku. To dá pokračovanie série podľa prvých dvoch čísel vzor.
Dúfam, že pochopíte, čo je rozsah, teraz diskutujeme o dynamickom rozsahu. Môžete pomenovať rad buniek jednoduchým výberom rozsahu.
Názov zadajte do poľa s menom (na obrazovke je to zvýraznené).
Vyberte meno, ktoré sme pridali, a stlačte kláves enter.
Ak teda vyberiete toto meno, rozsah sa vyberie automaticky.
Dynamický rozsah v Exceli
Dynamický rozsah nie je nič iné ako rozsah, ktorý sa dynamicky vybral, keď sa do existujúceho rozsahu pridali ďalšie údaje.
príklad
Pozrite sa na graf predaja nižšie od januára do apríla.
V máji, keď aktualizujeme predaje v máji pod údajmi z apríla, graf predaja sa automaticky aktualizuje (dynamicky). Toto sa deje, pretože rozsah, ktorý sme použili, je dynamický rozsah, a preto graf berie dynamický rozsah a podľa toho mení aj grafy.
Ak rozsah nie je dynamický rozsah, graf neaktualizuje automaticky, keď aktualizujeme údaje do existujúceho rozsahu údajov.
Dynamický rozsah môžeme dosiahnuť dvoma spôsobmi.
- Použitie funkcie tabuľky Excel
- Použitie kompenzácie záznamu
Ako vytvoriť dynamický rozsah v Exceli?
Dynamický rozsah v programe Excel je veľmi jednoduchý a ľahko napraviteľný. Poďme pochopiť, ako vytvoriť dynamický rozsah s niektorými príkladmi.
Túto šablónu Excel Dynamic Range Excel si môžete stiahnuť tu - šablónu Excel Dynamic RangeDynamický rozsah v Exceli Príklad č. 1 - Funkcia tabuľky Excelu
Pomocou tejto funkcie môžeme dosiahnuť dynamický rozsah, ale bude to platiť, ak použijeme vynikajúcu verziu 2017 a verzie vydané po roku 2017.
Pozrime sa, ako vytvoriť teraz. Vezmite rozsah databázy, ako je uvedené nižšie.
Vyberte celý rozsah údajov a kliknite na tlačidlo Vložiť v hornom paneli ponuky označenom červenou farbou.
Neskôr kliknite na tabuľku pod ponukou vloženia.
Zobrazí sa pop-up okno, ktoré sa zobrazí nižšie, začiarknite políčko „Moja tabuľka má hlavičku“, pretože vybraný rozsah dátových tabuliek má hlavičku a kliknite na „Ok“.
Potom sa formát údajov zmení na formát tabuľky, kde môžete sledovať aj farbu.
Ak chcete zmeniť formát (farbu), vyberte tabuľku a kliknite na tlačidlo dizajnu na hornom paneli ponuky. Požadované formáty môžete vybrať z 'štýlov tabuľky'.
Teraz je rozsah údajov vo formáte tabuľky, a preto vždy, keď pridáte nové dátové riadky, funkcia tabuľky spôsobí, že sa rozsah údajov dynamicky aktualizuje do tabuľky, a preto sa graf dynamicky mení. Nižšie je snímka obrazovky pre referenciu.
Kliknite na vložiť a prejdite na grafy a kliknite na čiarový graf, ako je uvedené nižšie.
Pridáva sa čiarový graf, ako je uvedené nižšie.
Ak do tabuľky pridáte ďalšie údaje, tj jún a tržby ako 100, graf sa automaticky aktualizuje.
Toto je jeden zo spôsobov vytvorenia dynamického rozsahu údajov.
Dynamický rozsah v Exceli Príklad č. 2 - Použitie kompenzačného záznamu
Vzorec odsadenia pomáha začať s referenčným bodom a môže sa odsadiť s požadovaným počtom riadkov a doprava alebo doľava s požadovaným počtom stĺpcov v našom rozsahu tabuľky.
Pozrime sa, ako dosiahnuť dynamický rozsah pomocou vzorca pre ofset. Nižšie je uvedená vzorka údajov zo študentskej tabuľky na vytvorenie dynamického rozsahu.
Na vysvetlenie formátu ofsetu dávam vzorec v normálnom hárku namiesto toho, aby som ho použil v časti „Definujte názov“.
Ofsetový formát vstupu
- Odkaz: Vzťahuje sa na referenčnú bunku rozsahu tabuľky, ktorá je východiskovým bodom.
- Riadky: Odkazuje na požadovaný počet riadkov, ktoré sa majú posunúť pod počiatočný referenčný bod.
- Stĺpce: Vzťahuje sa na požadovaný počet stĺpcov na odsadenie doprava alebo doľava k počiatočnému bodu.
- Výška: Vzťahuje sa na výšku riadkov.
- Šírka: Vzťahuje sa na šírku stĺpcov.
Začnite s referenčnou bunkou, tu je študent referenčná bunka, v ktorej chcete spustiť rozsah údajov.
Teraz zadajte požadovaný počet riadkov, aby ste sa dostali do rozsahu. Tu sa uvádza „1“, pretože je o jeden riadok nadol od referenčnej bunky.
Teraz uveďte stĺpce ako 0, pretože tu nebudeme brať do úvahy stĺpce.
Teraz uveďte výšku riadkov, pretože nie sme si istí, koľko riadkov pridáme v budúcnosti, a preto dajte funkciu riadkov „count“ (vyberte celý stĺpec „A“). Ale nezaoberáme hlavičku v rozsahu, aby sa znížila o 1.
Teraz v Width dajte 2, pretože tu máme dva stĺpce a nechceme tu pridávať žiadne ďalšie stĺpce. V prípade, že nevieme, koľko stĺpcov pridáme v budúcnosti, použite funkciu „count“ na celý riadok, ako sme použili výšku. Zatvorte vzorec.
Teraz musíme použiť vzorec offsetu v definovanom názve, aby sme vytvorili dynamický rozsah. Kliknite na ponuku „vzorec“ hore (zvýraznená).
Kliknite na možnosť „Definovať názov“ označenú na nasledujúcom obrázku.
Objaví sa kontextové okno, pomenujte rozsah tabuľky ako „študentský stôl“ bez medzier. „Rozsah“ ponechajte ako „zošit“ a potom prejdite na „Odkazuje na“, kde potrebujeme uviesť vzorec „OFFSET“. Skopírujte vzorec, ktorý sme pripravili predpripraviť a prilepiť do Odrazov
Teraz môžeme skontrolovať rozsah kliknutím na Správcu mien a vyberte Meno, ktoré ste uviedli v Definovať názov
Tu je „Študentský“ a potom kliknite na vzorec, aby sa rozsah tabuľky automaticky zvýraznil, ako môžete vidieť na snímke obrazovky.
Ak k existujúcemu rozsahu pridáme ďalšiu riadkovú položku, rozsah sa vyberie automaticky. Môžete to skontrolovať pridaním riadkovej položky a skontrolovať rozsah, nižšie je príklad snímky obrazovky.
Dúfam, že rozumiete tomu, ako pracovať s dynamickým rozsahom.
Výhody dynamického rozsahu v Exceli
- Okamžitá aktualizácia grafov, pivotov atď.
- Nie je potrebné manuálne aktualizovať vzorce.
Nevýhody dynamického rozsahu v Exceli
- Pri práci s centralizovanou databázou s viacerými používateľmi sa ubezpečte, že každý z nich aktualizuje správne údaje tak, ako sa rozsah vyberá automaticky.
Dôležité informácie o dynamickom rozsahu v Exceli
- Dynamický rozsah sa používa pri dynamickej aktualizácii údajov.
- Excel tabuľka a vzorec OFFSET pomáhajú dosiahnuť dynamický rozsah.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca dynamickým rozsahom v Exceli. Tu diskutujeme o význame rozsahu a o tom, ako vytvoriť dynamický rozsah v Exceli, s príkladmi a excelovými šablónami na stiahnutie.
Tieto užitočné funkcie sa môžete tiež pozrieť v exceli -
- Ako používať funkciu NEPRIAME v Exceli?
- Sprievodca funkciami HLOOKUP v Exceli
- Sprievodca funkciou Excel TREND
- Funkcia predpovede programu Excel -MS Excel