Osobné a kancelárske nástroje produktivity -

Úspešné podnikanie / organizácia je postavená na úsilí a spolupráci členov tímu a zamestnancov. Preto je dôležité zabezpečiť vysokú úroveň produktivity na pracovisku. Úroveň produktivity sa dá definovať ako spôsob, ktorým spoločnosť transformuje svoje zdroje na výrobky, čím vytvára lepšiu životnú úroveň. Organizácia, ktorá sa vyznačuje dobrou úrovňou produktivity, robí inteligentné rozhodnutia, zvyšuje investície, investuje do dobrých a inteligentných technológií, čím pomáha efektívne udržiavať talent, zručnosti a kapitál. To zasa vytvára zdravých a šťastných zamestnancov, ktorí sú v skutočnosti základom budúceho úspechu, rastu a pokroku akejkoľvek ziskovej organizácie.

Zdroj obrázka: pixabay.com

Nástroje produktivity v kanceláriách sú preto niečím, na čo sa musí top manažment každej organizácie neustále zameriavať, pretože ak je ovplyvnená produktivita, môže to mať katastrofálne následky pre celkový rast a pokrok organizácie. V tomto článku sa zameriame na niektoré z najlepších nástrojov produktivity kancelárskych priestorov, aby zamestnanci mohli pracovať lepšie a múdrejších, a v tomto procese zabezpečiť maximálnu úroveň produktivity a rast.

Typ nástrojov produktivity pre nezávislých marketingových profesionálov:

  1. Dropbox

Dropbox, výkonné cloudové úložné zariadenie, vám umožňuje vo vašom systéme vytvoriť špeciálny priečinok, ku ktorému potom získate prístup z ľubovoľného počítača / notebooku. K súborom, ktoré pridáte do Dropboxu, sa dostanete aj na webe Dropboxu alebo prostredníctvom mobilných aplikácií nainštalovaných v telefóne. To znamená, že používatelia môžu zdieľať dokumenty, fotografie, videá a hudbu na prenosných počítačoch, stačí nainštalovať Dropbox do svojho systému. Dropbox tiež umožňuje používateľom zdieľať tento obsah s používateľmi, ktorí nie sú Dropbox. Ďalšou vlastnosťou Dropboxu je to, že pomocou skenera dokumentov Scan2Docx môžu používatelia synchronizovať svoje dokumenty so svojím účtom, čo im umožňuje voľný prístup k internetu kedykoľvek a kdekoľvek. Je to efektívne najmä pre organizácie na strednej úrovni, ktoré chcú, aby rôzni ľudia mali jednoduchý a ľahký prístup k dokumentom. Dropbox je k dispozícii na počítačoch / prenosných počítačoch a na viacerých mobilných operačných systémoch, ako sú Android, iOS, Windows phone a Blackberry OS. Kvôli ľahkému použitiu a obmedzenému použitiu zdarma, Dropbox doslova ukončil používanie prenosných USB kľúčov.

  1. Google Dokumenty

Bezplatná webová softvérová kancelárska súprava vytvorená v rámci služby Disk Google umožňuje používateľom vytvárať a upravovať dokumenty, hárky a diapozitívy. Okrem vytvárania nových dokumentov umožňuje viacerým používateľom upravovať a spolupracovať na tom istom v reálnom čase. Keďže spoločnosť Google poskytuje aplikácie, ktoré sú vysoko bezpečné a spoľahlivé, služba Dokumenty Google je ideálna pre zamestnancov, ktorí chcú zdieľať svoje dokumenty bez obáv zo straty údajov. Jednoduché pozvanie navyše znamená, že viacerí zamestnanci môžu pohodlne a bezpečne vytvárať, zdieľať a upravovať ten istý dokument. Ďalšou dôležitou funkciou služby Dokumenty Google je, že používateľom umožňuje skenovať dokumenty pomocou skenera a upravovať ich priamo v aplikácii a zdieľať ich s kýmkoľvek, koho chcete.

  1. Evernote

Praktická poznámka pre aplikáciu, Evernote je multiplatformová platforma, ktorá je určená hlavne na vytváranie, organizovanie a archiváciu poznámok. Táto aplikácia umožňuje používateľom vytvárať poznámky, ktoré sa môžu líšiť od časti formátovaného textu, webovej stránky, fotografie, rukou písanej poznámky alebo hlasovej poznámky. Ideálne pre osoby, ktoré sú veľmi zaneprázdnené, môže byť nainštalovaný na notebookoch a mobilných telefónoch. Má mobilné aplikácie naprieč zariadeniami ako Android, Apple iOS a Windows. Evernote umožňuje používateľom prístup k poznámkam nekomplikovaným spôsobom.

  1. Wunderlist

Aplikácia Wunderlist na správu úloh v cloude umožňuje používateľom spravovať úlohy z tabletu, počítača a telefónu. Pomocou aplikácie môžu používatelia rozdeliť úlohy do samostatných skupín, nastaviť pripomenutia dôležitých projektov a synchronizovať všetky údaje na rôznych zariadeniach. Používatelia môžu okrem vytvárania poznámok a pridávania komentárov ku každej sekcii ľahko zdieľať tieto informácie so svojimi kolegami a spolupracovníkmi.

  1. opatrovateľka

Jednoduchý doplnok navrhnutý prehliadačom Google Chrome umožňuje používateľom blokovať weby sociálnych médií, ako sú Facebook a Youtube, aby sa minimalizovalo pracovné rozptýlenie. Táto aplikácia umožňuje používateľom rozhodnúť sa o časovom rámci, v ktorom tieto kanály blokujú, a to aj v prípade, ak sa systém medzi nimi vypne. Inštalácia tejto aplikácie zvyšuje úroveň produktivity, pretože vám umožňuje sústrediť sa na danú úlohu bez zbytočného rozptyľovania.

  1. Pidgin

Pidgin, predtým pomenovaný ako Gaim, je bezplatná a otvorená zdrojová platforma pre zasielanie okamžitých správ s viacerými platformami, ktorá umožňuje používateľom prihlásiť sa na rôzne platformy súčasne. Táto aplikácia umožňuje používateľom kombinovať rôzne účty ako Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger a MSN Messenger do jedného okna. Toto môže byť efektívne pre zamestnancov, ktorí chcú komunikovať s klientmi / spolupracovníkmi, a to napriek použitiu rôznych platforiem stredných sociálnych rozhovorov.

  1. Foxit Reader

Bezplatný viacjazyčný nástroj PDF, ktorý dokáže vytvárať, prezerať, upravovať, digitálne podpisovať a tlačiť súbory Foxit, je vynikajúcou aplikáciou, ktorá môže byť veľmi užitočná na zvýšenie úrovne produktivity, pretože vám umožňuje vykonávať množstvo funkcií jednoduchým a efektívnym spôsobom. Verzia aplikácie pre systém Windows navyše umožňuje používateľom anotovať a ukladať nedokončené formuláre PDF, importovať / exportovať, prevádzať do textu a zvýrazňovať aj časti PDF.

  1. nárazník

Softvérová aplikácia Buffer je ideálna na správu sociálnych sietí ako Twitter, Facebook a LinkedIn. Toto je aplikácia, ktorá umožňuje používateľom naplánovať príspevky na týchto platformách. Táto aplikácia má základný aj platený plán; a keďže vlastnosti plateného plánu sú lepšie, je najlepšie, aby organizácie investovali do plateného plánu. Náklady na Buffer plán pre podnikanie sa líšia v závislosti na požiadavke a veľkosti značky / organizácie. Keďže táto aplikácia automaticky zverejňuje príspevky, môže pomôcť zamestnancom zamerať sa na svoje hlavné zamestnanie bez obáv z príspevkov na sociálnych sieťach na svojej stránke.

  1. Alfréd

Ak vaša organizácia používa systémy Apple, je potrebné zvážiť inštaláciu aplikácie Alfred vo vašom systéme. Aj keď je to vo svojej podstate bezplatné, používateľom je k dispozícii voliteľná aktualizácia s názvom Powerpack. Výberom súboru skratiek umožňuje Alfredovi používateľom rýchlo nájsť a spustiť aplikácie. Možnosť Powerpack umožňuje množstvo ďalších navigačných funkcií a užitočných rozšírení.

  1. Trelly

Vďaka rôznym pracovným a osobným použitiam, ako je riadenie softvérových projektov, školské vývesky, plánovanie hodín a projekty kancelárskych prípadov, umožňuje Trello tímom účinnú spoluprácu. Je to ako obrovská tabuľa pre zamestnancov konkrétnej organizácie, ktorí ju môžu zdieľať, zdieľať nápady a distribuovať pracovné zaťaženie.

  1. Spisovateľ iA

Minimalizovaný textový editor pre systémy Apple, iA Writer pomáha používateľom zamerať sa na písanie bez rozptyľovania. Táto aplikácia sa vyznačuje typickým rozložením, ktoré sa nazýva písanie typografie. Keďže nemá žiadne preferencie, je ideálny pre tých, ktorí sa chcú sústrediť na prácu písania bez akýchkoľvek ďalších rozptýlení. Táto aplikácia je ideálna pre autorov a pomáha im zvyšovať svoju produktivitu odstránením akýchkoľvek porúch v procese písania.

  1. Soulver

Ďalšia aplikácia, ktorá vám môže pomôcť zvýšiť vašu produktivitu, je vyriešená oveľa rýchlejšie ako tabuľka a relatívne rýchlejšia ako kalkulačka. Tento nástroj je ideálny pre ľudí, ktorí sa musia vysporiadať s množstvom čísel vo svojej kancelárii. Najlepšia časť tohto nástroja je, že používatelia môžu napísať svoj problém a nájsť odpoveď bez toho, aby sa museli zaoberať akýmkoľvek ďalším vzorcom. Od mien po akcie až po konverzie vám táto aplikácia pomôže rýchlo a jednoducho pracovať s číslami.

  1. FreshBooks

Softvér Freshbooks je cloudový účtovný a vyvolávací systém a je ideálny pre nezávislých pracovníkov a konzultantov, pretože vám poskytuje jednoduchý spôsob sledovania pracovnej doby, príjmov a výdavkov. Na voľnej nohe, ako aj malé organizácie, môžu tento nástroj používať na sledovanie faktúr voči svojim klientom, čím zaisťujú lepšiu správu času a rýchlejšie služby. Tento nástroj vám umožňuje poslať faktúru klientovi poštou a keď klienti dostanú vašu poštu, môžu s vašim povolením dokonca zaplatiť online prostredníctvom kreditných kariet alebo platforiem PayPal.

  1. Rapportive

Nástroj LinkedIn, rapportive je nástroj, ktorý vám umožňuje vytvárať originálne a autentické spojenia. Integruje sa s účtom Gmailu používateľa a umožňuje im vidieť fotografiu kontaktu, profil LinkedIn, bežné pripojenia a záujmy, čím umožňuje vytváranie sietí s ľuďmi z konkrétneho odvetvia. Pre používateľov Firefoxu a Chrome je k dispozícii efektívny doplnok na vytváranie sietí pomocou Gmailu.

  1. pódiom

Webová platforma Podio umožňuje jednotlivcom organizovať rôzne prvky kancelárie, napríklad tímovú komunikáciu a správu údajov. To vám umožní udržiavať členov tímu v slučke a spojiť sa s nimi pri jednotlivých projektoch.

  1. Asan

Asana, ktorá je k dispozícii ako webová aj mobilná aplikácia, bola navrhnutá tak, aby pomohla zamestnancom organizácie efektívne sledovať ich práce. Tento nástroj je navrhnutý tak, aby pomohol tímu zlepšiť ich spoluprácu a zároveň riadiť ich projekty a úlohy bez pomoci e-mailov. Pomocou tohto nástroja môžu zamestnanci vytvárať pracovné priestory, ktoré obsahujú projekty a úlohy. Zamestnanci potom môžu ku každej úlohe pridať svoje vlastné poznámky, komentáre a značky, ktoré sa automaticky aktualizujú všetkým členom tímu. Tento nástroj je k dispozícii aj na zariadeniach s Androidom.

  1. HootSuite

Systém na správu sociálnych médií pre značky. Nástroj Hootsuite umožňuje jednoduchú správu obsahu Facebook, Google+ Twitter. Tento nástroj umožňuje organizáciám používateľov spravovať sociálne médiá prostredníctvom jedného hlavného panela, čím sa uľahčuje plánovanie príspevkov, delegovanie úloh iným členom, meranie výkonnosti okrem iných funkcií.

  1. Záchranný čas

Sociálne médiá sa niekedy môžu stať najväčším rozptýlením pre kohokoľvek, a preto je čas na záchranu perfektným nástrojom, ktorý vám pomôže s tým vysporiadať sa. Tento nástroj s celou radou pokročilých funkcií sleduje webové stránky a programy, ktoré sa počas dňa často vyskytujú. Neuveriteľný nástroj na zvýšenie úrovne produktivity vám nielen ukazuje spôsob, akým trávite čas, ale aj najhoršie produktívne dni v týždni. Prémiový balík má navyše množstvo funkcií, ktoré pomôžu zvýšiť vašu produktivitu na ďalšiu úroveň.

Odporúčané kurzy

  • Kompletné školenie makier VBA
  • Prípravný kurz VBA a makier
  • Online certifikačný kurz v programe Excel 2007 Basic

Aj keď vyššie uvedený zoznam nástrojov na zvýšenie produktivity v kancelárii vám môže pomôcť spravovať čas a produktivitu, tu je niekoľko jednoduchých rád, ktoré vám môžu pomôcť pri vykonávaní úlohy.

  1. Naučte sa klávesové skratky vo vašom systéme: Ak musíte pravidelne používať nástroje ako Word alebo Photoshop, pomôže vám naučiť sa príslušné klávesové skratky. Pomôžu vám ušetriť veľa času efektívne a úspešne.
  2. Dôležitosť rýchleho a čistého počítača nemôže byť nikdy podkopaná: V kancelárii bude váš systém zapnutý dlhšie ako sedem hodín a s najväčšou pravdepodobnosťou bude vaša plocha plná nespočetných položiek. Je dobré raz za čas veci vyčistiť, pretože rýchlejší počítač vám pomôže dosiahnuť veci rýchlejšie. Nezabudnite tiež vypnúť systém pred odchodom na deň, pretože to vášmu systému z dlhodobého hľadiska pomôže dosiahnuť lepšiu výkonnosť.
  3. Vytvárať zoznamy: Aj keď v digitálnom svete je k dispozícii veľa úžasných nástrojov, nič nedokáže prekonať efektívnosť písania zoznamu a jeho preškrtávania a ich dosahovania. Nie všetko, čo sa týka vašej práce, sa nemusí digitalizovať. Niekedy je vytvorenie zoznamu v denníku rovnako efektívne a užitočné.
  4. Buďte realistickí pri riadení svojho času: Je ťažké byť produktívny vo všetkých časoch dňa, takže je dôležité efektívne hospodáriť s časom. Spravujte svoj čas takým spôsobom, aby ste boli schopní vykonávať všetky svoje povinnosti a zároveň mali dostatok prestávok na omladenie vašej mysle a tela.

Úroveň produktivity je niečo, čo ovplyvňuje každú organizáciu, a preto je dôležité, aby jednotlivci používali každý nástroj vo vrecku, aby mohli systematicky dosahovať svoje ciele a zároveň pozitívne rásť tak profesionálnym, ako aj profesionálnym spôsobom. osobným spôsobom.

Odporúčané články

Tu je niekoľko článkov, ktoré vám pomôžu získať viac podrobností o úrovni produktivity, stačí prejsť odkazom.

  1. 16 Dôležité výhody tipov na zvýšenie produktivity kancelárií
  2. Tu je zoznam najlepších aplikácií pre produktivitu Android pre rok 2016
  3. 14 vecí, ktoré zabíjajú vašu produktivitu v práci
  4. Sprievodca aplikáciami produktivity systému Android

Kategórie: