Úvod do zostavovania rozpočtu podľa činností

Rozpočtovanie založené na činnostiach je proces vytvárania plánu alebo finančného plánu vopred, ktorý bude slúžiť ako meradlo pri riešení jednotlivých činností, ktoré sa majú vykonať, vzhľadom na obmedzené množstvo zdrojov v organizácii, ktoré využíva výskumné nástroje, a podľa toho prideľuje zdroje podľa toho, ako podľa ich priority vo forme rozpočtu s uvedením očakávaných nákladov, ktoré je potrebné vynaložiť.

Zložky a postup zostavovania rozpočtu podľa činností

Zložky a postup zostavovania rozpočtu podľa činností sú uvedené nižšie:

  • Začína sa identifikáciou činností, ktoré sa točia okolo spotreby zdrojov, a tieto činnosti sa klasifikujú hlavne ako hlavné činnosti a vedľajšie činnosti, ktoré podľa stupňa ich zapojenia a významu činnosti pre organizáciu označujú podľa svojej priority, preto hlavnými činnosťami sú činnosti, ktoré sú priamo súvisia s cieľmi a sú nevyhnutné.
  • Vedľajšie činnosti sú tie činnosti, ktoré vytvárajú pridanú hodnotu pre zákazníka a menia jeho preferencie v prospech organizácie, čo môže zahŕňať značné množstvo zdrojov.
  • Po definovaní činností je ďalšou úlohou zistiť, ako zodpovedajúcim spôsobom rozdeliť náklady alebo zdroje medzi činnosti, ktoré sa vykonávajú pomocou induktorov, čo sú faktory, ktoré určujú úroveň spotreby v rôznych činnostiach.
  • Hlavne tri takéto induktory ovplyvňujú také rozhodnutia, ktoré sú časom, ktorý zobrazuje trvanie procesov, množstvo zdrojov vyžadovaných každou aktivitou a nakoniec počet opakovaní aktivity po získaní všetkých týchto skutočností, je možné vypočítať príslušné náklady.

Príklad zostavovania rozpočtu podľa činností

Nasleduje príklad rozpočtu na prvý štvrťrok roku 2020 spoločnosti A ltd na základe činnosti:

Výhody a nevýhody zostavovania rozpočtu podľa činností

Výhody a nevýhody sú uvedené nižšie:

výhody

Rôzne rôzne výhody súvisiace s zostavovaním rozpočtu podľa činností sú tieto:

  1. Rozpočtovanie založené na činnostiach zaujíma skôr výhľadový pohľad ako predchádzajúce činnosti, ktoré sú spoločnou črtou tradičného rozpočtovania, tj kladú otázky, čo je potrebné vykonať a kde môžeme skôr zlepšiť, ako to, čo sa stalo skôr, a aký druh iba rozdelenie nákladov podľa toho.
  2. Zdroje založené na činnostiach zostavujú svoje rozpočty založené na činnostiach a zdrojoch, ktoré umožňujú lepší prehľad o neefektívnosti v procesoch a zdrojoch nerovnováh, čo manažérom pomôže nájsť oblasti zlepšenia, ktoré ich zefektívnia v práci.
  3. Rozpočet založený na činnostiach má praktickejší prístup v dynamickom prostredí a uľahčuje zamestnancom a manažérom komunikovať a vykonávať činnosti v časovom limite, ako aj hodnotiť ich výkonnosť stanovením zodpovednosti za konkrétne činnosti.
  4. Rozpočet založený na činnostiach ponecháva priestor na vykonanie zmien podľa zmien klímy a súčasnej situácie na rozdiel od toho, čo sa pôvodne plánovalo, pretože umožňuje nástrojom sledovať spotrebu zdrojov, čo umožňuje identifikovať problémy s kapacitou, aby sa mohli včas prispôsobiť.

nevýhody

Rôzne nevýhody súvisiace s zostavovaním rozpočtu podľa činností sú tieto:

  1. Rozpočty založené na činnostiach sú zdĺhavým a komplexným procesom, ktorý vyžaduje značné množstvo času a zdrojov pre jednotku a príliš veľa výdavkov na analýzu sa môže ukázať ako kontraproduktívne.
  2. Vyžaduje si dobre udržiavaný talentovaný tím jednotlivcov, ktorí sú odborníkmi na nájdenie medzier a sú rovnako kompetentní pri podávaní správ a používaní potrebného softvéru, pretože ide o zložitý proces, od ktorého závisí smerovanie spoločnosti.
  3. Pri príprave rozpočtu založeného na činnostiach je možné, že os zamerania sa môže posunúť k okamžitým a krátkodobým výsledkom a väčší obraz sa môže ignorovať, čo môže v dlhodobom horizonte spôsobiť škodu.
  4. Je založená na predpovedaní s použitím historických údajov a budúcich očakávaní, ktoré sa niekedy môžu ukázať ako nespoľahlivé, ak plánované situácie alebo scenáre neprinášajú očakávania, ktoré by viedli k problémom, ktoré môžu brániť účtovnej jednotke a jej zdrojom.
  5. Rozpočty založené na činnostiach poskytujú iba doplňujúce informácie.

Dôležité body zostavovania rozpočtu podľa činností

  • Jednoducho sa dá získať podrobná analýza všetkých nákladov spojených s činnosťami. Nástroj, ktorý umožňuje manažérom získať kontrolu zabezpečujúcu včasné a kvalitné doručenie a zároveň ich tlmí na nepredvídanú budúcnosť, pretože ide o flexibilný prístup a podporuje inovácie, čo je veľká výhoda v porovnaní s tradičným systémom rozpočtovania. V porovnaní s tradičnými systémami je však oveľa zložitejšia a ťažšia, pretože sa kladie dôraz na pridanú hodnotu, ktorú činnosti prinášajú produktu.
  • Rozpočty založené na činnostiach pomohli nielen hladkému chodu súkromných inštitúcií, ale ovplyvnili aj vypracovanie hlavných verejných politík a vládnych výdavkov. Rôzne inštitúcie, ako sú školy, univerzity a mimovládne organizácie, tiež používajú túto techniku ​​na prijímanie rozhodnutí, umožnenie transparentnosti a stanovenie zodpovednosti za prácu, čím sa celkovo vytvára lepšie prostredie pre efektívnosť a brilanciu. Formát a syntax rozpočtu sa môžu pre rôzne organizácie líšiť a neexistuje jednotný formát.

záver

Je to podrobný, zdĺhavý, zložitý a nepretržitý proces, ktorý si vyžaduje značné množstvo zdrojov a času, ktoré účtovná jednotka nemusí mať nevyhnutne. Ďalšie rozpočtovanie založené na činnostiach môže spôsobiť zmätok, a nie stať sa riešením, ak sa nebude správne používať. Ide o veľmi jedinečný prístup, keď sa pozeráme na veci z inej perspektívy, čo umožňuje lepšie rozhodovanie, a tým zlepšuje vnútorné procesy v organizácii. Preto je zostavovanie rozpočtu založené na činnostiach vhodnejšie pre tých, ktorí sú ochotní inovovať a chcú rýchlo robiť zmeny, identifikovať a opraviť chyby v časovom limite, a to tie organizácie, ktoré majú značné množstvo zdrojov a sú rozhodnuté vynikať v akékoľvek náklady.

Odporúčané články

Toto je príručka k zostavovaniu rozpočtu podľa činností. Tu diskutujeme o zavedení a komponentoch a procese rozpočtovania založeného na činnostiach spolu s výhodami a nevýhodami. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -

  1. Hard Cost vs Soft Cost
  2. Kariéra vo finančnom plánovaní
  3. Obchodný plán finančného plánovača
  4. Finančné trhy

Kategórie:

Rozvoj podnikania