Vzorce tabuľky Excel (obsah)
- Tabuľkové vzorce v Exceli
- Ako používať tabuľky v Exceli?
Tabuľkové vzorce v Exceli
Tabuľka je plná vzorcov. Po prvé, nenechajte sa zmiasť s tabuľkou a pracovné hárky sú rovnaké. V tomto článku budeme hovoriť o najdôležitejších vzorcoch v Exceli a o tom, ako ich používame v našich každodenných činnostiach.
Ako používať tabuľky v Exceli?
Tabuľkové vzorce v Exceli sú veľmi jednoduché a ľahko použiteľné. Toto je sprievodca vzorcom v Exceli s podrobnými príkladmi vzorcov tabuľky. Poďme pochopiť, ako používať tabuľky vzorca v Exceli s niekoľkými príkladmi.
SUMPRODUCT Formula v Tabuľke Excelu - Príklad č. 1
Ak chceme urobiť jednotkovú cenu * výpočet predanej jednotky, urobíme individuálny výpočet a nakoniec spočítame celkovú sumu, aby sme dostali celkový predaj. Pozrite sa napríklad na príklad uvedený nižšie.
Najprv vypočítame celkový predaj vynásobením jednotiek predaných jednotkovou cenou, ako som to zobrazil na obrázku nižšie.
Nakoniec pripočítame celkové tržby, aby sme dostali konečnú celkovú sumu.
To zahŕňa mnoho krokov na získanie konečnej sumy predaja. Avšak pomocou funkcie SUMPRODUCT, môžeme získať súčet v jednom vzorci sám.
V prvom poli vyberte rozsah Jednotky predané .
Musíme urobiť násobenie, takže zadajte hviezdičku (*) a vyberte Jednotková cena.
Ach áno, náš konečný výsledok sme dosiahli v jedinej bunke samotnej. Aké je to cool?
Vzorec na SUM Top N hodnoty v tabuľke Excel - príklad # 2
Všetci pracujeme na funkcii SUM v tabuľkách Excelu v Exceli každý deň v tabuľkách Excelu, toto pre nás nie je nič zvláštne. Ako však spočítame najvyššie 3 alebo najvyššie 5 alebo najvyššie X hodnoty?
Vyzerá to, že nová vec, nie? Áno, zo zoznamu je možné SUM SUM N. Pozrite sa napríklad na nižšie uvedené údaje.
Kombináciou funkcie SUM & LARGE v Tabuľke Excelu môžeme zo zoznamu spočítať najvyššie hodnoty n. Funkcia LARGE nám pomáha nájsť najvyššiu najväčšiu hodnotu.
S cieľom nájsť najvyššie 3 hodnoty, som použil vzorec funkcie SUM pre túto funkciu SUM, zadal som jednu ďalšiu funkciu, LARGE, aby som získal najvyššie N hodnoty. Funkcia LARGE v tabuľkovom procesore Excel môže vrátiť iba jednu najväčšiu, aby sa našli najvyššie hodnoty N. Potrebujeme uviesť čísla v zátvorkách ( ( ). Teraz LARGE vráti najvyššie 3 najväčšie hodnoty a funkcia SUM pridá tieto 3 čísla a dá nám súčet.
Podobne, ak chcem súčet najvyšších 5 hodnôt zo zoznamu v tabuľke Excelu, musím uviesť čísla do 5 v zátvorkách. Teraz LARGE vráti najvyšších 5 najväčších hodnôt a funkcia SUM pridá tieto 5 čísel a dá súčet.
SUMIF vzorec so symbolmi operátora v tabuľke Excel - príklad # 3
Pri práci s tabuľkou Excel musíte pracovať s funkciou SUMIF a ste rovnako v poriadku. Kritériá však môžeme odovzdať aj do funkčného vzorca SUMIF so symbolom operátora. Príklad pozri nižšie uvedený príklad.
Musíme urobiť sčítanie všetkých hodnôt, ktoré sú väčšie ako 400. Pre istotu musíme použiť funkciu SUMIF, ale v kritériách musíme uviesť symbol operátora väčší ako (>) a uviesť kritériá ako 400.
Áno, musíme zadať symbol operátora kritérií v úvodzovkách (““) a ostatné kritériá skombinovať so symbolom ampersand (&). Teraz vzorec bude čítať ako väčšie ako 400 a vráti súčet.
Všetky hodnoty, ktoré sú väčšie ako 400, som označil žltou farbou. Tieto hodnoty môžete pridať ručne a získate rovnaký súčet ako 2190.
Tabuľka pre všetky druhy výpočtov v tabuľke Excel - príklad č. 4
Často potrebujeme robiť sumáciu hodnôt, často potrebujeme počet, často Priemer čísel a mnoho ďalších vecí. Ako sa vysporiadate so všetkými týmito požiadavkami v jednom vzorci?
Predpokladajme, že údaje, ktoré máte v tabuľke Excelu, sú uvedené nižšie.
Krok 1: Tento rozsah skonvertujte na tabuľku stlačením klávesov Ctrl + T.
Krok 2: Umiestnite kurzor do tabuľky> prejdite na Dizajn > Podľa Možnosti štýlu tabuľky začiarknite políčko Celkový riadok.
Krok 3: Teraz máme na konci tabuľky celkom riadok tabuľky.
Krok 4: Ak však zistíte, že to nie je jediný vzorec, má rozbaľovací zoznam. Kliknutím na rozbaľovací zoznam zobrazíte ďalšie informácie.
Pomocou tohto rozbaľovacieho zoznamu môžeme použiť priemer, počet, nájsť maximálnu hodnotu, nájsť minimálnu hodnotu a mnoho ďalších vecí. Na základe výberu, ktorý urobíme z rozbaľovacej ponuky, sa zobrazia výsledky.
Vzorec AVERAGEIF v tabuľke Excel - príklad č. 5
Funkcia AVERAGE pre nás nie je divná. V čase, keď potrebujeme priemer hodnôt, použijeme vzorec funkcie AVERAGE v tabuľke Excelu a dostaneme výsledok. Napríklad, ak potrebujem priemer pod číslami, použil by som funkciu AVERAGE.
Čo keď potrebujeme Priemer iba za Q1, ako to urobíme? Môžeme to urobiť s manuálnou prácou, ale všetci nenávidíme manuálnu prácu, nie?
Nemusíte sa obávať, že v Exceli máme funkciu s názvom AVERAGEIF .
Rozsah nie je nič iné ako náš rozsah štvrťrokov, takže vyberte rozsah štvrťrokov od A2 do A19.
Kritériá sú to, čo chcete robiť z tohto rozsahu. Naše kritériá sú Q1.
Priemerný rozsah nie je nič iné ako stĺpec predaja, aby ste vybrali stĺpec Predaj a zatvorili zátvorku. Dostaneme iba priemer Q1.
IFERROR vzorec, ktorý sa má vyhnúť chybám v tabuľke Excel - príklad č. 6
Určite ste sa pri používaní vzorcov stretli s mnohými chybami. Často musíme tieto chyby ignorovať a tieto chybové hodnoty vyčistiť podľa našich vlastných hodnôt. Napríklad pozri nižšie uvedené obrázky.
Na obrázku vyššie sme dostali chybové hodnoty. Chcem previesť všetky chybové hodnoty na nenájdené. Ak chcete získať výsledok, použite nasledujúci vzorec.
Ak VLOOKUP vráti chybové hodnoty, IFERROR to skonvertuje na textovú hodnotu Not Found.
Funkcia TEXT na spojenie hodnôt dátumov v tabuľke Excel - príklad č. 7
Pomocou funkcie CONCATENATE dokážeme spojiť veľa dát buniek do jednej. Toto však nefunguje podobným spôsobom, ak kombinujete dátumy s textom v tabuľkách Excel. Pozrite sa na obrázok nižšie.
Keď som spojil bunky A1 a A2, získal som výsledok týchto dvoch hodnôt buniek. Dátum však nie je v správnom formáte, aby bol tento formát perfektný, musíme použiť funkciu TEXT, aby sme mohli použiť náš formát dátumu.
Nižšie je uvedený vzorec, ktorý z toho môže urobiť správnu vetu.
Funkcia TEXT na zlučovanie časových hodnôt v tabuľke Excel - príklad č. 8
Rovnako ako sme dostali nesprávny formát pre dátum, podobne aj pre formát času, dostávame aj nesprávny formát.
Potrebujeme prejsť časovú bunku s funkciou TEXT a previesť ju do formátu „hh: mm: ss“ v tabuľke Excel.
Čo je potrebné pamätať
- Pomocou funkcie CONCATENATE dokážeme spojiť veľa dát buniek do jednej.
- Aby sme správne nastavili formát dátumu, musíme na použitie nášho formátu dátumu použiť funkciu TEXT.
- Pomocou funkcie SUMPRODUCT môžeme získať súčet v samotnom jedinom vzorci.
Túto šablónu tabuľkových vzorcov Excel si môžete stiahnuť - šablónu tabuľkových vzorcov Excel
Odporúčané články
Toto bol sprievodca tabuľkovými vzorcami v Exceli. Tu sme diskutovali o rôznych tabuľkových vzorcoch v Exceli, Ako používať tabuľky vzorcov v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete tiež navštíviť naše ďalšie navrhované články -
- Základné vzorce v Exceli
- Vzorec pre rozdelenie v Exceli
- Top 25 pokročilých vzorcov a funkcií v Exceli
- Sprievodca automatickým vypĺňaním v programe Excel
- Rozšírené vzorce v Exceli