Proces strategického plánovania - Strategické riadenie je proces pravidelného a nepretržitého plánovania, vedenia a analýzy všetkých potrebných opatrení, ktoré pomáhajú organizácii dosiahnuť jej ciele a ciele.
Podľa Sharplina je „strategické riadenie definované ako formulovanie a implementácia plánov a vykonávanie činností týkajúcich sa záležitostí, ktoré majú zásadný, všadeprítomný alebo kontaktačný význam pre celú organizáciu“.
Stratégia je rámec plánov alebo metód, ktoré pomáhajú organizácii dosiahnuť hlavný cieľ. Je to postup, ktorý je určený na dosiahnutie menších cieľov, čo vedie k hlavnému cieľu spoločnosti. Pôvodne bolo slovo stratégia odvodené z gréckeho slova „stratégie“, čo znamená všeobecnú loď.
Strategické plánovanie je proces preskúmania a plánovania, ktorý sa vykonáva s cieľom premýšľať o budúcnosti organizácie, aby sa zabezpečil jej úspech. Stratégia je rámec plánov alebo metód, ktoré pomáhajú organizácii dosiahnuť hlavný cieľ. Je to postup, ktorý je určený na dosiahnutie menších cieľov, čo vedie k hlavnému cieľu spoločnosti. Pôvodne bolo slovo stratégia odvodené z gréckeho slova „stratégie“, čo znamená všeobecnú loď.
Proces strategického plánovania zahŕňa správne vymedzenie poslania spoločnosti a posúdenie jej súčasného postavenia a konkurenčného stavu. Proces strategického plánovania si vyžaduje dobre štruktúrovaný plán, ako optimálne rozdeliť čas, ľudský kapitál a finančné zdroje. Dodržiavaním postupu strategického plánovania môžu organizácie zlepšiť výsledky svojho podnikania a vyhnúť sa tomu, aby preberali neočakávané riziká z dôvodu nedostatku predvídavosti a futuristického prístupu.
Pre strategické plánovanie existujú rôzne prístupy a kroky. Jeden z nich bol zhrnutý nižšie. Je to spoločný pokus medzi predstavenstvom a zamestnancami, ktorý možno dosiahnuť vytvorením osobitného výboru pre strategické plánovanie členov rady a zamestnancov a delegovaním náležitej rovnováhy právomocí a zodpovednosti za úsilie. Niektoré z nich môže urobiť výbor, zatiaľ čo počas každej fázy plánovacieho procesu bude pravdepodobne potrebné obnovenie plánovania správnej rady a zamestnancov. Hlavné kroky boli opísané nižšie:
Rozhodnite o jednom spoločnom procese strategického plánovania
- Pochopiť, aký je proces strategického plánovania a ako sa vykonáva, jeho dôležitosť pre organizáciu, smerom k poskytovaniu spoločnej vízie s dohodnutými cieľmi a stratégiami a aké kroky je možné podniknúť na vytvorenie a vykonávanie strategického plánu;
- Preskúmať všetky náklady spojené s uskutočňovaním strategického plánovania, pokiaľ ide o ľudské zdroje, čas a ďalšie zdroje - potrebné na vypracovanie účinného plánu; v prípade organizačnej nestability alebo finančnej krízy alebo akejkoľvek takejto situácie by nebolo ľahké alebo múdre rozhodnutie vstúpiť do procesu strategického plánovania, kým sa súčasné problémy a potreby riadne nevyriešia;
- Dohodnite sa na jednom spoločnom postupe a stanovte zodpovednosti na všetkých úrovniach procesu strategického plánovania a venujte náležitý čas plánovacím stretnutiam s radou a všetkými zamestnancami. Čas sa môže pohybovať od niekoľkých hodín do niekoľkých dní, v závislosti od členov a plánovania.
Je žiaduce zriadiť výbor alebo pracovnú skupinu pre strategické plánovanie. Koordinačná skupina alebo výbor určený pre proces strategického plánovania musia pozostávať z členov správnej rady, vyšších a stredných manažérov, zástupcu podporného / technického personálu, člena zastupujúceho zainteresované strany a prípadne bývalých vodcov organizácie.
- Je dôležité venovať procesu strategického plánovania dostatok času.
- Je nevyhnutné delegovať menej pravidelné každodenné povinnosti zamestnancov a členov správnej rady, ktorí sú kľúčovými účastníkmi pri príprave strategického plánu.
Hodnotenie a hodnotenie životného prostredia
Toto hodnotenie sa týka vonkajšieho prostredia - zisťovania a riešenia príležitostí a hrozieb - a vnútorného prostredia - analyzovania silných a slabých stránok organizácie. Tento proces je známy ako „SWOT analýza“, ktorá znamená: silné a slabé stránky, príležitosti a hrozby.
-
Vonkajšie prostredie
Zvážte politické, ekonomické, sociálne a technologické faktory a ich vplyv na vašu organizáciu. Patria sem meniace sa demografické, hospodárske a politické trendy a účinky nových alebo meniacich sa zákonov, ktoré ovplyvňujú fungovanie organizácie, sociálne hodnoty, komunikáciu a ďalšie technologické faktory.
- Dôkladne premýšľajte o svojom bezprostrednom cieľovom publiku alebo oblasti, aby ste poznali jeho stav a vzorce dopytu.
- Určite možné príležitosti a výzvy týkajúce sa zdrojov a financovania.
- Identifikujte súčasných a potenciálnych spojencov a konkurentov vrátane organizácií s cieľovou skupinou alebo zdrojmi financovania.
-
Vnútorné prostredie
To zahŕňa nasledujúce komponenty.
Posúdiť súčasnú organizačnú výkonnosť z hľadiska:
- Vstupy - ľudské a finančné zdroje,
- - procesy - metódy a stratégie, ktoré sú v prevádzke, a -
- Výstupy - konečný výsledok.
- Identifikujte priaznivé aj nepriaznivé faktory úspechu ovplyvňujúce organizáciu. Pochopiť faktory, ktoré sú potrebné pre trvalý úspech organizácie. Správna rada a zamestnanci môžu tomuto procesu poskytnúť užitočné informácie a znalosti.
- Preskúmajte organizačné hodnoty a prevádzkové princípy, ktoré definujú organizáciu. Existujú organizácie, ktoré dodržiavajú písomné hodnoty a zásady, ktorými sa riadi ich rozhodovací proces a súvisiace činnosti.
Gestorský výbor, ktorý pomáha pri skenovaní životného prostredia, sa môže obrátiť na externých členov spoločnosti, ako sú dodávatelia, zainteresované strany atď., Aby získal externý pohľad a zamestnanci môžu poskytnúť interné hodnotenie. Výsledkom environmentálnej kontroly by mala byť analýza silných a slabých stránok organizácie a vonkajších príležitostí a hrozieb. Zaznamenané alebo zdokumentované hodnotenie si vyžaduje dôkladné preskúmanie a diskusiu vo výbore. Stretnutie pre proces strategického plánovania sa začína predstavením týchto výsledkov environmentálneho hodnotenia. Vo väčšine prípadov sa tieto výsledky predkladajú rade pred začiatkom plánovacích stretnutí.
-
Stanovte dôležité otázky a otázky, ktoré je potrebné riešiť v rámci úsilia strategického plánovania
Ak existuje nejaký rozpor v záležitostiach organizácie, je možné okamžite prejsť k hlavnému cieľu a potom k cieľom. Ak nedôjde k dohode o všeobecných smeroch a organizačných cieľoch, je potrebné nájsť priority problému a naučiť sa kritické rozhodnutia. Môže sa to uskutočniť niekoľkými spôsobmi. Napríklad:
- Plánovací výbor by mal určiť strategické otázky z environmentálneho hodnotenia, pričom jednotlivci identifikujú problémy a uvedú, prečo je každá z nich strategická, vrátane kladov a záporov ich riešenia a neriešenia.
Bez ohľadu na použitú metódu by diskusia mala dosiahnuť určitú úroveň zhody v otázkach alebo výberoch, ktoré je potrebné postarať o rozhodnutiach v rámci procesu strategického plánovania.
-
Definujte alebo preskúmajte hodnoty, sociálnu víziu a poslanie
Uistite sa, že existuje dohoda o tom, prečo existencia organizácie, aké ciele sa snaží dosiahnuť a komu slúži. Začnite strategický plánovací proces dohodou na:
- Hlboko zakorenené hodnoty alebo základné princípy, ktorými sa riadi organizácia a ktoré zdieľajú správna rada a zamestnanci, sa ľahko nemenia.
- Vízia pre komunitu, ktorá je vnímaná ako váš odraz toho, ako by mala komunita vyzerať, ak by vaše hodnoty zdieľali a uplatňovali všetci.
- Poslanie alebo účel existencie vašej organizácie.
Odporúčané kurzy
- Online školenie o základoch internetového marketingu
- Online certifikačné školenie v oblasti riadenia hnevu
- Tréning v oblasti marketingovej psychológie
-
Vytvorte spoločnú víziu pre organizáciu
Je dôležité zamerať sa a dohodnúť sa na vízii organizácie na obdobie troch až piatich rokov alebo na konci obdobia, na ktoré sa strategický plán vzťahuje.
Vízia popisuje organizáciu a:
- - kombinuje programy,
- Zdroje (ľudské a finančné)
- Povesť vo vnútri aj zvonku,
- Kľúčové úspechy a rozvoj a
- Vzťahy so zainteresovanými stranami a vládou;
- Jeho cieľová oblasť, cieľová populácia,
- Rozpočet a financovanie z verejných a súkromných zdrojov,
- Rada a zamestnanci, veľkosť a zloženie,
- Programové oblasti, kancelárie a miesta.
Vytvorenie spoločnej vízie sa najlepšie dosiahne zapojením a nátlakom zamestnancov a predstavenstva.
-
Vypracovať sériu cieľov, ktoré definujú organizáciu, ktorá sa zameriava na jej poslanie
Krátke kroky od vízie k cieľom - vyhlásenie, ktoré opisuje víziu, je v zásade poslaním. Je mimoriadne dôležité rozdeliť víziu do viacerých hlavných cieľov organizácie, ako sú vyhlásenia o stave, ktoré opisujú organizáciu.
-
Pripustiť hlavné stratégie na dosiahnutie cieľov a riešiť hlavné problémy identifikované prostredníctvom SWOT
Hlavný dôraz by sa mal klásť na všeobecné stratégie, ktoré by sa mali týkať konkrétnych cieľov. Tento proces si vyžaduje poznať organizáciu „kde ste?“, „Kde chcete byť?“ A „ako sa tam dostať?“. Rada poskytuje plán, zatiaľ čo personál alebo plánovací výbor vykonáva podrobnú analýzu. Bez ohľadu na konkrétny prístup by sa mal udeliť súhlas s konkrétnymi kritériami na hodnotenie a výber medzi stratégiami. Potom musí plánovací výbor vždy zvážiť dôvody na riadne delegovanie zodpovednosti za ich implementáciu.
-
Navrhnite akčný plán, ktorý určuje ciele a identifikuje ciele a pracovné plány na ročnom základe
Po vypracovaní dlhodobejších častí strategického plánu je teraz čas zabezpečiť konkrétny pracovný plán a začať s jeho vykonávaním. Strategické plánovanie opisuje, že stratégie musia preukázať súčasné podmienky vo vnútornom prostredí organizácie. Preto je ťažké vypracovať konkrétne ročné plány s výnimkou prvého alebo možno druhého roku, na ktorý sa vzťahuje strategický cieľ. Vyžadujú sa však ročné akčné plány. Ročné ciele programu by mali byť časovo a merateľné, pretože ukazujú pokrok, ktorý organizácia dosiahla podľa plánov. To tiež dáva predstavu, či sa proces strategického plánovania robil a implementoval správnym spôsobom alebo nie. Ročný plán môže byť zahrnutý do strategického plánu.
Vypracovanie cieľov a ročných pracovných plánov si vyžaduje pravidelné vstupy rady a zamestnancov, pričom zamestnanci prijímajú ciele a zámery súvisiace s programom a rady rozvíjajú ciele a ciele súvisiace s riadením, keď rada určí organizačné ciele.
Správna rada musí schváliť akčný plán, aby pracovníci mohli vypracovať písomný plán. Odbornosť zamestnancov spočíva v implementácii plánov a stratégií založených na politikách stanovených radou.
-
Uzatvorte konečnú plánovanú stratégiu, ktorá zhŕňa rozhodnutia a dôsledky procesu strategického plánovania
Nevyžaduje sa žiaden nastavený formát; Je však dôležité nezabudnúť zahrnúť výsledky každého významného kroku.
-
Zabudované procesy na monitorovanie a úpravu stratégií v súlade so zmenami vonkajšieho prostredia
Vývoj smerom k cieľom a využívanie stratégií by sa mal pravidelne monitorovať, pričom stratégie by sa mali každoročne prehodnocovať a ročné ciele by sa mali zlepšovať na základe dosiahnutého pokroku, odstránených prekážok a neustále sa meniaceho prostredia. Pred neočakávanými zmenami, ako sú napríklad priazniví menovaní úradníci, vývoj hospodárstva, zmeny priorít miestnych finančníkov alebo zmena vzorcov dopytu cieľovej populácie.
- Definujte ciele na začiatku každého roka.
- Sledujte pokrok, ktorý sa dosiahol.
- Použite plán ako kompas, ale nie nepružný plán pre akciu.
Správna rada zohráva rozhodujúcu úlohu pri skúmaní pokroku a pri zmene stratégií podľa potreby; Zamestnanci vytvárajú dokumentáciu a potrebné informácie na toto preskúmanie, ako aj vykonávajú včasné hodnotenie a podávajú správy rade.
Vyššie uvedené kroky sú iba jedným z prístupov k rozvoju a realizácii strategického plánu. Strategické plánovanie je spoločné úsilie rady a zamestnancov. Hlavné plánovacie stretnutia fungujú najlepšie, keď im pomáha niekto z vonkajšej strany organizácie, ktorý má vedomosti o organizácii ako bývalý senior člen alebo niekto z komunitných organizácií, niekto, kto je vyškolený v skupinových aktivitách a má skúsenosti so strategickým plánovaním, zameraný na zabezpečenie úplnej diskusie o problémoch, ale aj o úlohách a kto môže tento proces napredovať. Tieto faktory spolu slúžia ako vodítko pre strategické plánovanie.
Odporúčané články
Tu je niekoľko článkov, ktoré vám pomôžu získať viac podrobností o procese strategického plánovania, takže stačí prejsť na odkaz.
- 6 dôležitých spôsobov, ako urobiť stratégiu plánovania nástupníctva (príručka)
- 9 najlepších krokov na vytvorenie procesu strategického plánovania podnikania
- Nástroje strategického plánovania Význam a dôležité kroky