Čo je Microsoft Project alebo MS projekt online zadarmo?

Projekt MS online zadarmo je sada nástrojov, ktoré pomáhajú pri efektívnej a riadnej správe projektov a portfólií. To má rôzne použitia, ktoré siahajú od priemyselných odvetví, ako sú stavebníctvo, maloobchod, financie, zdravotníctvo, aby sme vymenovali len niektoré z nich. Nie je veľa z nás dobre oboznámených s MS Project, možno preto, že neprichádza s obvyklým MS Office, ktorý inštalujeme do našich počítačov alebo notebookov. Hoci to väčšina študentov neznáme, v skutočnosti je to veľmi populárny softvér na riadenie projektov vyvinutý spoločnosťou Microsoft.

U mnohých ľudí je učenie sa, ako používať MS Project, rovnaké ako učenie sa základov projektového riadenia v rovnakom čase a svojím spôsobom idú ruka v ruke. Stručne povedané, projektový manažment znamená plánovanie, organizovanie a riadenie zdrojov takým spôsobom, aby sa minimalizovali straty a aby sa dosiahol konkrétny cieľ.

Možno ste sa práve povýšili a dostali ste dôležitý, dlhý a komplexný projekt, ktorý si vyžaduje rozsiahle plánovanie s účasťou 50 rôznych prvkov. Čo robíš? S projektom MS sa zoznámite online zadarmo! Táto aplikácia je určená hlavne na pomoc ľuďom pri vývoji plánov, triedení zdrojov, priraďovaní úloh, sledovaní pokroku a riadení mnohých vecí vrátane ročných rozpočtov a kol. Projekt MS vytvára aj cestovné poriadky s doplnkom od tretích strán. Ako už bolo povedané, použitie MS Project nie je raketová veda. Predtým, ako sa vydáte na cestu k odbornosti v MS Project, musíte poznať iba niekoľko vecí. A) Musíte vedieť, ako nainštalovať a spustiť softvér MS Project na počítači alebo prenosnom počítači, a B) Musíte mať po ruke projekt, ktorý musíte analyzovať a zefektívniť.

Jedna z najzákladnejších vecí, ktoré sa musíte naučiť, ak plánujete využívať MS projekt online zadarmo na dennej a profesionálnej báze, musíte vedieť, ako vytvoriť plán projektu. Teraz, ako je to v prípade nového softvéru, môžete stráviť mesiace a roky navigáciou a vyšetrovaním každého zákulisia alebo sa pokúsiť objaviť veci pre seba, alebo si môžete byť múdri a urobiť svoj výskum vopred. Radšej to urobím. Teraz, keď ste tu a čítate, predpokladám, že sa chcete naučiť základom projektu MS a vyzdvihnúť základné zručnosti, ktoré do neho patria. Pravda je, že je trochu ako každý iný program spoločnosti Microsoft; Potrebujete poznať každú funkciu MS PowerPoint, aby ste vytvorili dobrú prezentáciu? Presne to isté! Môžete spustiť veľké a úspešné projektové plány, ktoré poznajú základné základy.

Takže bez ďalších okolkov, poďme sa ponoriť do základov projektu MS online zadarmo a pozrime sa, ako vieme urobiť dobrý plán projektu MS.

  1. Začnime tým, čo potrebujete.

Je zrejmé, že budete potrebovať MS Project, ktorý si môžete kúpiť z webovej stránky ako vydanie Standard alebo Professional. Vydanie Professional má oveľa komplexnejšie vlastnosti, takže ak ste začiatočník v MS projekte online zadarmo, malo by stačiť Štandardné vydanie. Po nainštalovaní tohto programu ho pravdepodobne nájdete na pracovnej ploche alebo v ponuke Štart.

  1. Vytvorte ukážkový projekt.

Alebo ak už máte existujúci projekt, na ktorom pracujete, použite ho. Len pre hypotézu predpokladám, že vyvíjame jednoduchý program, ktorý číta nové klientske účty z databázy CRM (Customer Relationship Management). Ľahko? Správny. Je to veľmi jednoduchý projekt a je veľmi užitočný, ak pracujete s podnikom. Dovoľte mi uviesť niekoľko kľúčových údajových bodov.

  1. Názov projektu
  2. Príprava projektu
  3. Kick-Off projektu
  4. pokrok
  5. Testovanie plánu
  6. polohovanie

Je to dosť spravodlivé na to, aby som postupoval, a pri príprave projektového plánu ma vždy pamätám na tieto šesťmesačné kroky plánovania projektu. To samozrejme nie je všetko. V každej z týchto úloh je tucet základných úloh, ktoré sa v článku podrobnejšie objasnia.

  1. Začnite online projekt MS zadarmo a fotografujte vo fázach projektu

Samozrejme, musíte začať projekt MS online zadarmo. To sa otvára, pretože zošit nie je naozaj ťažko ovládateľný. Ďalším krokom by boli fázy projektu, ktoré sme práve uviedli vyššie (názov projektu, prípravok atď.).

Odporúčané kurzy

  • VBA príprava príprav makra
  • Online školenie o VBA a makrách
  • Balík základných školení programu Excel 2007

  1. V každej fáze zadajte podrobné úlohy.

Po zadaní požadovaných fáz budete musieť vyplniť podrobné úlohy pod každou fázou. Napríklad v rámci projektu MS online zadarmo Prep môžete pridať 'Zhromaždiť dokumentáciu' a 'Extrahovať kontaktné informácie'. Kvôli ľahšiemu príkladu mi dovoľte rozobrať to. Môžete zadať úlohy, napríklad „Vyvolať umelcov“ - meno interpreta atď. Otázka, ktorá vyvstáva teraz, je, ako si prísť s týmito ms projekt online kroky zadarmo plán? Všetko, čo musíte urobiť, je rozdeliť veľké úlohy na menšie, jednoduchšie znejúce. Rozložte úlohu na čiastkové úlohy. Rozobrať to, ale nechoďte všetci von a riskujte, že idete cez palubu.

Ďalšou vecou, ​​ktorú môžete urobiť, je, že pri vytváraní plánu projektu môžete zabudovať časový úsek na vytvorenie produktu, časový úsek na jeho preskúmanie a čas na odhlásenie. Pomôže vám to ušetriť čas a aj tak je to celkom bežná prax.

Zdroj obrázka: pixabay.com

  1. Priradiť čas

Každej zadanej úlohe by ste mali vždy priradiť časové trvanie. Zamyslite sa nad časom, ktorý vám ušetrí. Na chvíľu ignorujte prvý stĺpec na paneli úloh a zadajte údaje do stĺpcov Trvanie. Napríklad plánujete koncert. Mohlo by to ísť nasledovne:

  1. Sprostredkujte umelcov - 3 dni
  2. Dokončite umelcov a vystúpenia - 2 dni
  3. Zavolajte hľadisko - 3 dni
  4. Potvrdenie a zaplatenie zálohy do hľadiska - 2 dni
  5. Zarezervujte reklamné priestory v novinách - 12 dní
  6. Tlačte a predávajte vstupenky - 25 dní
  7. Nastavenie ubytovania - 4 dni
  8. Organizujte cestovné zabezpečenie - 3 dni

Keď stlačíte kláves Enter v slote Trvanie úlohy, uvidíte na pravej strane modrý pruh, ktorý graficky zobrazuje trvanie. Tento panel úloh a zbierka týchto panelov sa nazýva Ganttov diagram. Pomenujte tento projekt MS online zadarmo ako Concert 1.0.

  1. Priradenie zdrojov

Čo robíte, ak nie ste jediný, kto pracuje na tomto projekte? (To bude prípad 80% času). Ako vedúci projektu musíte tieto úlohy prideliť sami. Čo môžete urobiť, je zadať meno osoby, ktorá má úlohu vykonať, na karte Pomenované zdroje. Môžete zadať iniciály mena osoby, ako je Nita Shetty, ako NS, alebo ak máte na túto úlohu celý tím, môžete napríklad zadať Team A.

  1. Zadajte dátum začiatku projektu a závislosti na úlohách

Takže, už ste skoro tam. Nie celkom, ale na polceste. Musíte sa čudovať, prečo sa všetky aktivity začínajú v ten istý deň. Je to predvolene, takže sa nemusíte príliš obávať. Takže ako projektový manažér ste zaneprázdnení do konca júna a tento nový projekt by ste chceli začať iba 1. augusta. Za týmto účelom môžete kliknúť na Projekt v hornom paneli ponuky a z možností v rozbaľovacej ponuke kliknúť na Informácie o projekte. Zvyšok je ľahký. Okno Informácie o projekte by sa malo zobraziť tak, ako je to zobrazené tu. Zatiaľ ignorujte všetky ostatné polia v tomto okne a pozrite sa iba na prvé pole s nápisom „Dátum začiatku“. Zmeňte tento dátum začiatku na 1. augusta a kliknite na „OK“. A takmer okamžite si všimnete, že sa toto okno zatvorí a všetky Ganttove pruhy vo vašom projekte sa posunuli na počiatočný dátum 1. augusta.

  1. Uveďte príklad logického sledu projektu ms.

Toto je dané. Ale ako to robíte? Ukážem ti. Táto úloha sa vykonáva pomocou „Závislostí úloh“ alebo „Precedenčných vzťahov“. Teraz sa možno pýtate, čo je to „závislosť úlohy“. Závislosť úlohy je spojenie medzi jednou a druhou úlohou. Napríklad, ak sa zmení dátum ukončenia a začiatku úlohy 1, zmení sa to aj v prípade úlohy 2. Existuje niekoľko spôsobov, ako môže byť táto inštrukcia závislosti poskytnutá. Urobíme to jednoduchým prepojením úloh pomocou grafov. Tu sa odporúča použitie logiky - vieme, že umelcov môžeme dokončiť až po ich zavolaní. Aby sme to naznačili, môžeme

  1. Na Ganttovom diagrame umiestnite myš na panel úloh prvej úlohy, kým sa kurzor myši nezmení na 4-smerovú šípku.
  2. Kliknite ľavým tlačidlom myši a presuňte ukazovateľ myši nad druhú úlohu, ktorú chcete prepojiť. Uvoľnite tlačidlo myši. Takto sa vytvorí riadok prepojenia od dátumu ukončenia prvej úlohy do dátumu začiatku druhej úlohy.
  3. Tento krok zopakujte so všetkými úlohami (úloha 1, úloha 2 a úloha 3…) a prepojte ich navzájom.
  4. Môže byť prítomných niekoľko úloh, ktoré nemusia nasledovať po poradí, napríklad Úloha 7 pri tlači a predaji lístkov nemusí čakať na dokončenie predchádzajúcej úlohy, takže môžete spojiť úlohu 7 s úlohou 5. Vidíte môj názor?
  5. Posledné dve úlohy sú administratívne úlohy a je možné ich vykonať hneď po potvrdení interpretov, takže ich môžete prepojiť priamo za úlohu

Pamätajte, že toto sú silné veci. Túto závislosť si môžete vytvoriť všade vo svojom projekte. Takže ak sa zmení jeden dátum, všetko, čo sa týka, sa aktualizuje automaticky!

Môže byť rozumné pamätať si, že všetky tieto úlohy sa týkajú určitých predpokladov, ktoré sme urobili, a sú to v podstate idealistické situácie.

  1. Skontrolujte dátumy projektu.

Toto je dosť dôležitý krok. Keď napíšete závislosti úloh v celom bezplatnom pláne vášho projektu ms, musíte skontrolovať dátumy medzníkov projektu. Aby bol váš projekt úspešný, musíte stanoviť realistické dátumy. Napríklad jednou z najdôležitejších vecí, ktorú musíte skontrolovať, je celkový začiatok projektu a konečný dátum. Spĺňa to váš termín? Dokážete začať pracovať v deň začiatku? Budete tiež musieť skontrolovať úlohy, aby ste sa uistili, že je všetko v poriadku.

  1. Skontrolujte Ganttov diagram

Pred dokončením projektu je poslednou a poslednou vecou, ​​ktorú musíte urobiť, preskúmanie Ganttovho diagramu. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky Zobraziť a vyberte položku Tracking Gantt. Ak používate počítač so systémom Windows, môžete stlačiť 'Ctrl' a posúvať kolieskom myši nahor a nadol. To vám umožní ľahko priblížiť a oddialiť Ganttov diagram.

Ešte jednu vec, ktorú môžete urobiť, je vytlačiť Ganttov diagram na veľký papier a nalepiť ho na stôl, aby ste si boli skutočne vedomí všetkých vašich termínov a efektívne ich sledovali!

To je všetko. Na konci dúfam, že tento článok vám dal nejaké výrazné porozumenie vytvoreniu jednoduchého, ako aj funkčného plánu projektu v MS Project online zadarmo. Ak ste začiatočník, odporúčam vám začať s jednoduchými online projektmi bezplatného projektu ms a naučiť sa pokročilé funkcie neskôr. Všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste vytvorili plne funkčný ms projekt online bezplatný plán, je vysvetlené vyššie podrobne!

V skutočnosti sa domnievam, že väčšinou potrebujete iba jednoduchý plán. Komplikované plány majúlokedy majú tendenciu pracovať a zvyšovať už zdôraznený harmonogram. Ak sa príliš spoliehate na pokročilé funkcie, pravdepodobne preháňate alebo analyzujete veci!

Odporúčané články:

Tu sú niektoré články, ktoré vám pomôžu získať viac podrobností o projekte MS, ms projekt online zadarmo, ms projektový príklad a tiež o ms projektovom pláne, takže stačí prejsť tým, čo je uvedené nižšie.

  1. Plán projektu vs Plán riadenia projektu
  2. 6 Efektívne dôvody, prečo každý potrebuje vášnivý projekt v práci
  3. 15 najlepších kľúčových krokov, aby ste sa stali úspešným projektovým manažérom
  4. Certifikácia projektu Microsoft školenie softvér štúdium

Kategórie:

Tipy programu Excel