Čo sú úpravy záznamov?
Opravné položky sú účtovné zápisy, ktoré sa vykonávajú v účtovných časopisoch na konci účtovného obdobia po príprave skúšobného zostatku. Hlavným cieľom opravných položiek je to, že sa vyžaduje, aby sa určité príjmy a výdavky porovnávali s účtovným obdobím, v ktorom sa vyskytli. V prípade účtovania na základe časového rozlíšenia je potrebné upraviť účtovné zápisy, pretože k prevodu peňazí nedochádza vždy v čase kúpy položky, využívania služieb alebo vynaloženia výdavkov. V dôsledku toho sa účtovné zápisy upravujú na konci účtovného obdobia. Po vykonaní opravných zápisov v účtovných časopisoch sa tieto zachytia v hlavnej knihe rovnakým spôsobom ako akékoľvek iné účtovné zápisy.
Ako zaznamenať úpravu záznamov
Nasledujú niektoré kroky potrebné na zaznamenanie nastavovacích záznamov:
1. Najskôr je potrebné identifikovať dva alebo viac účtov, ktoré budú ovplyvnené zvažovanou transakciou
- Podľa pravidla „thumb in“ bude jeden z účtov zo súvahového účtu, napr .: účet predplateného poistenia
- Na druhej strane druhý účet bude z účtu výkazu ziskov a strát, napr .: Účet výdavkov na poistenie.
2. Ďalej je potrebné presne konkurovať a dospieť k presnej sume za uvažovanú transakciu pre opravný zápis
3. Ďalej sa musia účty a požadovaná úprava zapísať do všeobecného denníka
4. Nakoniec musí byť možné zistiť a potom priradiť, ktorý účet sa má odpočítať a ktorý účet sa musí pripísať na účet
Typy úprav záznamov
Na základe typov finančných činností, ktoré sa vzťahujú na podnikanie, možno opravné položky rozdeliť do niekoľkých typov. Nižšie je uvedených len niekoľko hlavných typov úprav:
- Príjmy budúcich období
- Časovo rozlíšené výdavky
- Nerealizované príjmy
- Predplatené náklady
- znehodnotenie
1. Príjmy budúcich období
V rámci akruálneho účtovníctva sa od podniku vyžaduje, aby vykázal všetky príjmy (vrátane pohľadávok) generované v priebehu účtovného obdobia. V dôsledku toho časovo rozlíšené príjmy zahŕňajú položky / služby, ktoré boli dodané / vykonané, ale platba za tieto služby sa ešte musí prijať.
Za predpokladu, že predajca pripraví, zašle zákazníkovi faktúru za prácu, ktorú dokončil, predajca môže vykázať príjem zaznamenaním opravnej položky za časovo rozlíšené príjmy, zaúčtovanie na ťarchu účtu pohľadávok a pripísanie na účet príjmu. Keď predajca skutočne dostane platbu, predajca potom upraví zápis v denníku odpísaním hotovosti a pripísaním na príslušný účet pohľadávok.
2. Náklady budúcich období
Časovo rozlíšené výdavky sú výdavky, ktoré vznikli počas účtovného obdobia, ale ešte neboli uhradené.
Za predpokladu, že obchodná spoločnosť musí zamestnancom platiť mzdy na konci účtovného obdobia, musí sa vykonať opravný zápis do denníka odpísaním na ťarchu účtu mzdových výdavkov a pripísaním na účet splatných miezd. Ak sú mzdy vyplácané, stornujte zápis v denníku odpísaním hotovosti a pripísaním na účet splatných miezd.
3. Nezaslúžené príjmy
Nerealizované výnosy alebo výnosy budúcich období sú hotovosť, ktorú podnik dostal za služby, ktoré ešte neboli vykonané, alebo položky, ktoré ešte neboli dodané. Vykazuje sa ako záväzok dovtedy, kým nie je položka dodaná alebo kým nie je poskytnutá služba.
Predpokladajme, že predajca dostane zálohu od jedného zo zákazníkov za služby, ktoré sa budú vykonávať v priebehu niekoľkých nasledujúcich mesiacov, potom bude na ťarchu účtu inkasovať hotovosť a pripíše sa na účet budúcich období. Každý mesiac potom, čo predajca zaúčtuje mesačnú kvótu vkladu, vykoná opravný zápis do denníka a zúčtuje na ťarchu účtu nezaslúžených výnosov a pripíše na účet výnosov.
4. Náklady budúcich období
Predplatené náklady alebo náklady budúcich období sú aktíva, ktoré už boli zaplatené, ale budú sa spotrebovať v budúcnosti.
Predpokladajme, že jeden platí ročné poistné z poistnej zmluvy, potom každý mesiac zaznamená mesačnú časť platby na účtovné účely. V zásade bude na ťarchu účtu poistných nákladov a úverovej hotovosti. Počas prípravy mesačných opravných zápisov v denníku bude na ťarchu účtu poistných nákladov a pripíše na účet predplateného poistného.
5. Odpisy
Odpisy sa týkajú dlhodobého alebo rastlinného majetku, ktorý sa používa v bežnom podnikovom usporiadaní. Je to proces rozdelenia nákladov na majetok (bez akejkoľvek očakávanej zostatkovej hodnoty) na dobu použiteľnosti alebo ekonomickej životnosti majetku. V prípade odpisov sa opravné položky pripravujú trochu inak, aby sa zohľadnili akumulované odpisy. Účet akumulovaných odpisov v súvahe je tiež známy ako účet proti aktívam a používa sa na zachytenie odpisových nákladov. Akékoľvek zvýšenie sa vykazuje ako kredit na účte oprávok. Pri kúpe majetku sa každé účtovné obdobie odpisuje o určitú sumu. Pre toto účtovné obdobie sa opravná položka pripravuje na ťarchu účtu odpisov a pripísaním akumulovaného odpisového účtu na rovnakú sumu.
Predpokladajme, že kancelárske vybavenie sa kupuje za 500 dolárov s ekonomickou životnosťou päť rokov, so zostatkovou hodnotou 50 dolárov a musí sa odpisovať lineárnou metódou. Potom sú ročné odpisy vykázané vo výkaze ziskov a strát 90 dolárov (= (500 USD - 50 USD $ 5), zatiaľ čo akumulované odpisy na konci prvého roka sú 90 dolárov, druhý rok je 180 dolárov a tak ďalej.
Relevantnosť a použitie úprav položiek
Je dôležité porozumieť pojmu opravné položky, pretože umožňuje účtovníkovi predstaviť presnejší obraz o finančnom zdraví a výkonnosti spoločnosti na konci účtovného obdobia. Týmto spôsobom budú všetky transakcie, ktoré sa vyskytli počas účtovného obdobia, vykázané v účtovnej závierke, aj keď sa očakáva, že k finančnej časti transakcie dôjde v budúcnosti. Ak by sa účtovná závierka zostavila bez toho, aby sa zohľadnili opravné položky, znamenalo by to skreslenie finančného zdravia spoločnosti.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca úpravami záznamov. Tu sme diskutovali o tom, ako zaznamenať úpravy záznamov a ich rôzne typy pomocou príkladov. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -
- Verejné a súkromné účtovníctvo
- Akruálne účtovníctvo vs hotovostné účtovníctvo
- Bežné zásoby vs Preferované zásoby
- Financie a ekonómia