V tomto veku nadmerných informácií a nespočetných rozhodnutí často trpíme analýzou-ochrnutím. Rozhodli sme sa niečo urobiť. V nasledujúcom okamihu nás čaká ešte niečo iné. A v ďalšom okamihu opäť niečo iné! Ale byť úspechom je len o základoch. Všetko, čo musíte urobiť, je nasledovať jednu vec a potom, ak sa dokážete držať (čo je najťažšie často), vytvoríte pre seba obrovské výsledky.
Možno vás zaujíma jedna vec, ktorá vytvorí úžasný výsledok vo vašej kariére a živote. Áno, to je jedna vec - vaša schopnosť sústrediť sa naraz na jednu vec.
Môže sa to zdať príliš dobré na to, aby to bola pravda. Ale počkajte niekoľko minút a budete vedieť, ako môže táto jedna vec urobiť obrovský rozdiel vo vašej kariére a vo vašom živote ako celku.
Príbeh Petra Druckera
Ako dieťa sa vedenie Guru Peter Drucker vždy usilovalo o dokonalosť. Čoskoro sa naučil, že ak sa musí niečo urobiť, malo by to byť prinajmenšom blízko k dokonalosti, ak nie vôbec dokonalé. Ako by ste však smerovali k dokonalosti, ak neviete, ako sa zamerať? Tak si vytvoril systém pre seba, keď bol študentom práva.
Rozhodol sa, že každé 3 alebo 4 roky vyberie nový predmet a bude ho študovať s maximálnou úprimnosťou a obetavosťou. Vo svojej praxi pokračoval až do svojej smrti. A hádajte čo, stal sa otcom moderného manažmentu.
Toto je sila zamerania sa na jednu vec.
Teraz si možno myslíte, že to Peter Drucker dokáže, ale môžem?
Odpoveď znie - Áno. Môžeš.
Ako jednotlivé úlohy ovplyvňujú vašu kariéru?
Ak ste profesionál už niekoľko rokov alebo ste sa práve pripojili k nejakej organizácii, vaša schopnosť sústrediť sa na jednu vec naraz významne ovplyvní vašu kariéru a výsledky, ktoré vytvoríte.
V skutočnosti budete vždy informovaní o tom, ako robiť viac vecí naraz. Ale náš mozog nemôže takto pracovať. Ak chcete vytvoriť výsledky, ktoré máte radi, urobte jednu vec naraz a potom, ako skončíte s prvou, pokračujte v ďalšej činnosti.
Predpokladajme napríklad, že odteraz pracujete na niekoľkých projektoch. A váš šéf chce, aby ste ich všetky vyplnili čo najskôr. Keďže existuje časová kríza, neviete, ako dodať tieto tri projekty, ktoré musíte dokončiť v stanovenej lehote. Toto by ste mali urobiť.
Najprv vyberte projekt, ktorý má najväčší vplyv na vašu organizáciu. Ak to nevieš, choď a požiadaj svojho šéfa. Váš šéf vám to nemusí povedať. Vytrvajte však a požiadajte ho, aby vám pomohol pri lepšom určovaní priorít vašej práce. Akonáhle sa dozviete, ktorý z nich bude mať maximálny dopad na organizáciu, vyberte ju a dokončite. Nerozptyľujte svoje zameranie a nechodte do žiadneho iného projektu, aj keď sa cítite v pokušení.
Keď skončíte s prvým projektom, urobte to isté aj s ostatnými projektmi.
Ak sa budete riadiť touto jednoduchou metódou, uvidíte, že vaše výsledky sa zdvojnásobia a ztrojnásobia jednoduchým vyladením spôsobu práce na projektoch.
Príbeh dvoch reportérov
Toto je príbeh dvoch reportérov.
Povedzme, že meno prvého spravodajcu je John. John je spravodajcom správ, ktorý neustále čerpá správy. Vždy hľadá niečo pre správy a je vždy pripravený zverejniť ďalšie správy. Je to druh motivovaného chlapa. Každý týždeň produkuje 7-10 kusov správ a redaktor správ je s Johnom taký šťastný.
Teraz sa stretneme s Máriou. Mary nie je ako John. Mary vyberie jeden nápad, na ktorom bude pracovať každý týždeň. Je motivovaná a tiež vyčerpaná. Vie však, ako sa sústrediť a sústreďuje sa iba na jednu vec. Prvé dva dni zbiera a číta materiál o myšlienke / správach, o ktorých uvažovala pri písaní. Nasledujúce dva dni píše príbeh. V piatok edituje, korektúry a posiela správy do editora. Mary píše menej a zameriava sa naraz na jednu vec. Ale každý týždeň, čo píše, osloví veľké publikum a publikum miluje jej písanie. Pochvala od svojich čitateľov nielen poďakovanie, ale aj ako jedna z najvyhľadávanejších spravodajcov roka.
Povedali by ste, že je to hypotetický príbeh. Áno, je. Ak by ste si však vzali hlavné ponaučenia z príbehu, videli by ste niekoľko vzorcov. A budeme hovoriť o týchto vzorcoch.
Co si myslis? Aký je rozdiel medzi Johnom a Máriou v spôsobe ich práce?
Tu je niekoľko rozdielov.
- Najprv John premýšľa o množstve a Mary sa obáva kvality.
- John produkuje viac, zatiaľ čo Mary produkuje oveľa menej.
- John sa možno nedokáže sústrediť na jednu vec naraz, ale keďže Mary berie na tanier menšie veci, môže sa veľmi ľahko zamerať na jednu vec.
- John nevytvára masívne výsledky a zaobchádza sa s ním ako s produktívnym reportérom ako s akýmkoľvek iným reportérom. Zatiaľ čo jej čitatelia milovali Mary a je uznávaná ako jedna z najuznávanejších spravodajcov roka.
Zvonia tieto rozdiely zvonček?
Ak chcete implementovať zvyk a zameranie, ktoré sleduje Mary, tu to je. V nasledujúcej časti sa chystáme diskutovať o tom, ako môžete viesť príliš neobvyklé výsledky, aby ste boli medzi najlepšími 1% vo svojej kariére.
Ako byť medzi top 1%
Aby ste sa mohli sústrediť naraz na jednu vec, mali by ste nasledovať niekoľko vecí. Tu by ste mali postupovať krok za krokom.
# 1. Napíš všetko
Toto je dôležitý krok, preto ho nevynechajte. Cieľom je položiť všetko na papier. Vo svojom mozgu nič neponechávajte. Napíš všetko. Ale o čom by si písal? Musíte písať o všetkom, čo chcete robiť vo svojej kariére. Nie sú to vaše ciele. Ale chceš byť o 10, 20, 30 rokov. Aby sme dokázali rozdeliť naraz na jednu vec, potrebujeme väčšiu perspektívu, aby ste mohli prepojiť bodky a sústrediť sa. Nie, nemusí byť dokonalý. Môžete to zmeniť za chodu. Teraz len chceme, aby ste napísali svoje ambície, želania, vízie, kariérne ciele a kvalifikácie, ktoré máte. Je to váš život na niekoľkých stránkach. Vytiahnite jednu hodinu a urobte toto cvičenie skôr, ako prejdete na ďalší krok.
# 2. Zoznam „Pustiť“
Toto je tvrdá realita a pravdepodobne by to bola tá najťažšia vec, ktorú musíte urobiť. Ak ste spisovateľ, možno budete chcieť písať o všetkom - fikcii, literatúre faktu, poézii, próze, filmových hrách, poviedkach a tak ďalej a tak ďalej. Ale ak chcete písať všetko o všetkom, stanete sa ako John, len ďalší autor v rohu. Ak však chcete byť niekým, kto bude v jej kariére uctievaný, vyberte si dve veci alebo predmety, na ktoré sa budete sústrediť. Platí to pre všetky profesie.
Neustále meniť svoje zameranie po celú kariéru nebude dobrá voľba pre každého, kto chce byť medzi top 1%. Takže tu je to, čo musíte urobiť. Musíte vziať červené pero a odrezať veci, ktoré sa dajú pekne dosiahnuť, ale nemôžu vyniknúť medzi najlepšími. Je ťažké urobiť to a bude to chvíľu trvať. Nájdite si len tie najlepšie. Najlepšie znamenajú veci, ktoré ste si úplne istí, že chcete robiť. Preto musíte pustiť aj tých dobrých.
# 3. Urobte nový zoznam „robiť“
Akonáhle skrátite všetky tie položky v zozname, ktoré sú dosť dobré, je čas zaradiť tie najlepšie do zoznamu. Uistite sa, že tento zoznam nesmie obsahovať viac ako 10 položiek. Áno, stačilo by 10. Dôvod, pre ktorý tento proces popisujeme takýmto spôsobom, je ten, že zameranie nemôže prísť bez toho, aby sme mali celkový obraz. Nebudete sa môcť zamerať na jednu vec, ak neviete, prečo sa zameriavate. Takže mať veľký obraz vám pomôže sústrediť sa na jednu vec naraz.
# 4. Zistite „prečo“
Keď už máte zoznam „robiť“ svoju kariéru, je čas zistiť, prečo chcete tieto veci dosiahnuť. Pri každej položke v zozname uveďte, prečo ju chcete dosiahnuť. Predpokladajme napríklad, že ste napísali, že chcete napísať knihu o Operations Management. Na pravej strane tejto položky napíšte, prečo chcete túto knihu napísať. Aký účel to vyrieši? Čo chcete, aby pre vás vytvorilo? Ak nemôžete odpovedať, prejdite na ďalšiu položku a skúste položiť rovnaké otázky. Kým a pokiaľ nebudete hotovi s dôvodom všetkých položiek, nemôžeme ďalej pokračovať.
# 5. Napíš čas
Keď skončíte s tým, prečo je čas stanoviť konečný termín pre každú z uvedených položiek. Rozdeľte položky na 1 rok, 3 roky, 5 rokov, 10 rokov a 20 rokov. Napríklad, ak si myslíte, že písanie knihy riadenia operácií vám zaberie 4 až 5 rokov, napíšte 5 rokov na pravú stranu. Vytvorenie časového plánu vám pomôže rozhodnúť sa, na ktorom z nich by ste mali pracovať, počas ktorého obdobia svojej kariéry.
# 6. Príďte na „TERAZ“
To je silné. Keď skončíte s poskytnutím časovej osi pre každú z položiek, dostanete 1-2 veci do 1 roka. Teraz vyberte prvú vec, na ktorej začnete pracovať. Ktorý by to bol? Začnite touto otázkou - „Ktorý z týchto 2 až 3 položiek je teraz pripravený prepustiť?“ A premýšľajte o otázke. Ak máte pero a papier, zapíšte si ho. Na ktorú z nich sa môžete pustiť a na ktorú nemôžete? Čokoľvek nemôžete pustiť, vyberte ho a ihneď na tom začnite pracovať.
# 7. Zamerajte sa na jednu vec
Ak ste vykonali všetky vyššie uvedené cvičenia, všimli ste si, že na dosiahnutie tohto bodu ste použili postup ako zúženie. A to je výsledok. Každý má rád skvelú kariéru a chce dosiahnuť obrovské výsledky. Len veľmi málo z nich je pripravených vynaložiť úsilie na vytvorenie jasnosti vo svojej mysli. Keď o tom budete mať jasno, je čas sa sústrediť na túto úlohu. Postupujte podľa nasledujúcich krokov -
- Bez ohľadu na to, na ktorej položke chcete najskôr pracovať, zo zoznamu ju urobte na 100 krokov. Pýtali by ste sa - Prečo 100? Keďže vždy myslíme na 100%, aby sme identifikovali dokončenie projektu, je lepšie nazvať ho 100 krokov.
- Všetky kroky si zapíšte na samostatný hárok.
- Postupne si tieto kroky zapíšte.
- Kroky urobte dostatočne malé, aby ste ich mohli zvládnuť na jednom alebo dvoch zasadnutiach.
- Teraz začnite pracovať na prvom kroku.
Ak teraz postupujete podľa tohto postupu krok za krokom, budete môcť vytvoriť výsledky, ktoré vás ohromia.
Potom, čo je jedna vec, ktorá vám pomôže byť medzi top 1% vo vašej kariére? Máte pravdu - svoju schopnosť sústrediť sa naraz na jednu vec. Toto zameranie však nemôžete dosiahnuť, kým nemáte na mysli veľký obraz a pokiaľ neviete, čo by bolo výsledkom jediného zadania úloh.
V konečnej analýze
V konečnej analýze môžeme povedať, že toto je jediná najdôležitejšia vec, ktorú môžete urobiť vo svojej kariére práve teraz, či už začínate alebo už máte pár rokov skúseností vo vrecku.
Postupujte podľa tohto postupu a zistite, na čo by ste sa práve teraz mali zamerať. To, na čo sa rozhodnete zamerať, nemusí zodpovedať žiadnemu inému alebo dokonca vášmu šéfovi. Preto si vyberte projekty, ktoré vám pomôžu dosiahnuť zameranie, ktoré chcete dosiahnuť. Tento proces môže chvíľu trvať. Ale investujte tento čas do svojej kariéry a výsledky by ste videli len za jeden rok, ak by ste tento proces uviedli do praxe.