Odstránenie duplikátov v Exceli (obsah)

  • Odstrániť duplikáty v Exceli
  • Ako odstrániť duplikáty v Exceli?
  • # 1 - Použitie podmieneného formátovania, po ktorom nasleduje funkcia filtra
  • # 2 - Použitie funkcie Odstrániť duplikáty v Exceli
  • # 3 - Použitie funkcie COUNTIf spolu s funkciou filtra v Exceli

Odstrániť duplikáty v Exceli

Je veľmi bežné mať duplikátny výskyt údajov v tabuľke. Pred analýzou údajov existuje mnoho dôvodov a spôsobov, ako odstrániť duplicitné súbory údajov.

Existujú tri metódy zisťovania a odstraňovania duplicitných údajov:

  1. Použitie podmieneného formátovania, po ktorom nasleduje funkcia filtra programu Excel .
  2. Použitie funkcie Odstrániť duplikát v programe Excel.
  3. Pomocou funkcie COUNTIF.

Ako odstrániť duplikáty v Exceli?

Poďme pochopiť postup odstránenia vynikajúcich duplikátov hodnôt z daného súboru údajov s nasledujúcimi príkladmi.

Túto šablónu odstránenia duplikátov Excel si môžete stiahnuť tu - odstrániť duplikáty šablóny Excel

Môžete odstrániť duplicitné záznamy veľmi jednoduchým a ľahkým spôsobom, ako vyniknúť.

# 1 - Použitie podmieneného formátovania, po ktorom nasleduje funkcia filtra

Pre podmienené formátovanie

  • V nasledujúcej tabuľke sú údaje duplicitné.

  • Vyberte rozsah buniek alebo tabuľky. Prejdite na kartu Domovská stránka v páse Excel. Kliknite na rozbaľovací zoznam Podmienené formátovanie . Vyberte Zvýrazniť pravidlá buniek a potom kliknite na Duplikovať hodnoty.

  • Zobrazí sa duplicitné dialógové okno Hodnoty. Vyberte možnosť Duplikovať alebo Jedinečná, ktorú chcete zvýrazniť. V tomto príklade sme vybrali možnosť Duplikovať .

  • V rozbaľovacom zozname vyberte farbu a písmo zvýraznených buniek v hodnotách a potom kliknite na tlačidlo OK.

  • Po použití funkcie Podmienené formátovanie bude tabuľka vyzerať takto:

  • Vymazanie Podmieneného formátovania

Vyberte rozsah buniek alebo tabuľky. Prejdite na kartu Domovská stránka v páse Excel. Kliknite na rozbaľovací zoznam Podmienené formátovanie . Vyberte možnosť Vymazať pravidlá a potom kliknite na príkaz Vymazať pravidlá z vybratých buniek .

Ako použiť filter na nájdenie duplicitných hodnôt v Exceli?

Funkcia Filter umožňuje používateľovi filtrovať vybrané údaje v tabuľke. Funkcia Advance filter umožňuje kopírovanie výsledného filtrovaného zoznamu do nového umiestnenia.

  • Vyberte záhlavie stĺpcov tabuľky.
  • Prejdite na kartu Údaje v páse Excel. Kliknite na Filter .

Tabuľka bude vyzerať takto:

  • Ak chcete duplikáty odstrániť z ľubovoľného stĺpca, kliknite na ikonu rozbaľovacej ponuky Filter v hlavičke stĺpca. Kliknite na Filtrovať podľa farby a vyberte Filtrovať podľa farby bunky alebo Filtrovať podľa farby písma .

Zobrazí sa duplicitné hodnoty, ktoré môžete odstrániť.

Výstup bude nasledovný:

  • Ako vyčistiť filter?

Vyberte hlavičku stĺpca tabuľky. Kliknite na Filter.

Potom bude filter odstránený.

Body na zapamätanie:

  • Vymazanie vo vyššie uvedenom procese sa vykonáva manuálne.
  • Podmienené formátovanie sa používa na zvýraznenie duplikovaných buniek, zatiaľ čo funkcia Filter-> Filtrovať podľa farby buniek alebo Filtrovať podľa farby písma sa používa na filtrovanie zvýraznených duplikovaných buniek vo vynikajúcej kvalite.

# 2 - Použitie funkcie Odstrániť duplikáty v Exceli

  • Vyberte rozsah buniek alebo tabuľky. Prejdite na kartu Údaje v páse Excel. V skupine nástrojov Údaje klikne na Odstrániť duplikáty .

  • Zobrazí sa dialógové okno Odstrániť duplikáty . Ak chcete odstrániť duplicitné hodnoty, vyberte jeden alebo viac stĺpcov, ktoré obsahujú možné duplikáty. Tu v uvedenom príklade sme vybrali stĺpce Názov a Kód bez stĺpcov, pretože oba stĺpce obsahujú duplicitné hodnoty a potom kliknite na tlačidlo OK .

  • Zobrazí sa okno so správou, v ktorom bude uvedené množstvo duplikovaných hodnôt, ktoré boli nájdené a odstránené a koľko jedinečných hodnôt zostáva . V prípade, že nedôjde k duplicite, zobrazí sa správa Neboli nájdené žiadne duplicitné hodnoty a potom kliknite na tlačidlo OK .

  • Výstup bude nasledovný:

Body, ktoré treba mať na pamäti:

  • Je to zabudovaná funkcia v dátovom nástroji MS-Excel.
  • Natrvalo odstráni duplicitné údaje programu Excel.

# 3 - Použitie funkcie COUNTIf spolu s funkciou filtra v Exceli

Funkcia COUNTIF je jednoduchá metóda odstránenia duplicitných hodnôt vo formáte Excel. V závislosti od toho, či chcete nájsť duplicitné hodnoty s prvými výskytmi alebo bez nich, bude pri písaní vzorca malý rozdiel.

  1. Vzorec na nájdenie duplikátov v Exceli vrátane prvého výskytu:

  • Duplikát slovami

= COUNTIF (rozsah, kritériá)> 1

Tu je rozsah stĺpec A a najvyššia bunka pre kritériá je A3. Do bunky C3 vložte nasledujúci vzorec. Vyberte bunku C3 a ťahaním skopírujte vzorec do C11. Výsledok sa zobrazí ako true alebo false.

  • Duplikát v číslach

= COUNTIF (rozsah, kritériá)

Tu je rozsah stĺpec A a najvyššia bunka pre kritériá je A3. Do bunky D3 vložte vzorec uvedený nižšie. Vyberte bunku D3 a ťahaním skopírujte vzorec do D11. Výsledok sa zobrazí v počte, tj číslo.

  1. Vzorec na nájdenie duplikátov v Exceli bez prvého výskytu:

Ak chcete filtrovať alebo odstrániť vynikajúce duplikáty po ich nájdení, vyššie uvedený vzorec vytvorí určitý zmätok, pretože označí true pre všetky identické záznamy. Aby sme zachovali jedinečné hodnoty v zozname a odstránili všetky následné opakovania hodnôt, musíme použiť nasledujúci vzorec . Upravme duplikátový vzorec programu Excel pomocou absolútnych (zmrazením bunky pomocou znaku $) a relatívnych referenčných hodnôt buniek, kedykoľvek je to vhodné.

  • Duplikát slovami

Jedinečná hodnota sa tu zobrazí ako FALSE, zatiaľ čo nasledujúce duplicitné hodnoty sa zobrazia ako PRAVDA.

  • Duplikát v číslach

Tu bude jedinečná hodnota očíslovaná ako 1, zatiaľ čo duplicitné hodnoty budú číslované ako 2.

  • Použite filter spolu s vyššie uvedenými prípadmi na nájdenie duplicitných hodnôt vo formáte Excel

Vyberte hlavičku stĺpcov tabuľky. Prejdite na kartu Údaje v páse Excel. Kliknite na funkciu filtra .

Vedľa stĺpca sa zobrazí rozbaľovacia šípka.

Ak chcete odstrániť vynikajúce duplikáty, kliknite na ikonu rozbaľovacej ponuky filtra v hlavičke stĺpca. Zrušte výber položky Vybrať všetko . Vyberte možnosť True a potom kliknite na tlačidlo OK .

Zobrazí sa duplicitné hodnoty, ktoré môžete odstrániť.

Rovnaký postup sa musí dodržať pri výbere šípky rozbaľovacieho filtra stĺpca Duplikáty v číslach. Tu je rozdiel namiesto True / False, možnosť bude uvedená v číslach, tj 1, 2.

Body, ktoré treba mať na pamäti:

  • Tu sa údaje odstraňujú manuálne pomocou správneho vzorca.
  • Na uľahčenie úlohy sa používa filter.

záver

Pred trvalým odstránením alebo odstránením duplikátov z pracovného hárka sa vždy odporúča skopírovať pôvodný rozsah údajov alebo tabuliek na iný pracovný hárok alebo miesto.

Odporúčané články

Toto bol návod na odstránenie duplikátov v programe Excel. Tu diskutujeme o tom, ako odstrániť duplikáty v Exceli pomocou troch rôznych metód spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete sa tiež pozrieť na tieto užitočné vynikajúce nástroje -

  1. Dátový filter Užitočný základný nástroj programu Excel
  2. Sprievodca Excelom Funkcia COUNTIF
  3. Príklady COUNTIF s viacerými kritériami
  4. Čo je relatívna referencia v Exceli?

Kategórie: