Úvod do Raid Log
Všetci čelíme mnohým problémom, pokiaľ ide o riadenie projektu, a kritická časť tohto je, pokiaľ ide o vykonávanie programu. Je veľmi nepravdepodobné, že zostane v čele, a preto používame nejaký softvér na správu. Jednoduché riešenie na zmiernenie prekážky je použitie softvéru na riadenie projektov, ako je napríklad Raid Log.
Čo je Raid Log?
RAID je skratka pre závislosti na rizikových predpokladoch. Raid Log je jedným z najúčinnejších a najkomplexnejších nástrojov riadenia projektov dostupných na súčasnom trhu. Používa sa na zostavovanie zberu údajov, sledovanie a monitorovanie na dennej báze a je špeciálne navrhnutý na správu zložitých projektov.
| nebezpečenstvo | Neistá budúca udalosť, ktorá, ak by sa vyskytla, by mohla ovplyvniť úspešné dosiahnutie častí projektu. Ak nastane riziko, zmení sa na problém. | Protokol rizika je dôležitý z nasledujúcich dôvodov:
|
| predpoklad | Informácie, ktoré sa považujú za „pravdivé“, aj keď výsledok môže alebo nemusí byť pravdivý. Napríklad pri plánovaní projektu je predpoklad, že kľúčový klinický lekár je k dispozícii na poskytovanie poradenstva, čo sa neskôr môže ukázať ako nepravdivé a mohlo by to ovplyvniť realizáciu projektu. Preto sa tento predpoklad musí monitorovať, aby sa „plán B“ mohol rýchlo zaviesť, ak sa má zmeniť. | Protokol predpokladov je dôležitý z nasledujúcich dôvodov:
|
| Problém | Toto sa líši od rizika, pretože problémy sú dnes problémom, na rozdiel od rizík, ktoré sú problémami, ktoré sa môžu alebo nemusia vyskytnúť v budúcnosti. | Protokol problémov je dôležitý z nasledujúcich dôvodov:
|
| závislosť | Niečo, čo sa musí dodať, aby sa umožnilo doručenie projektu. Môžu to byť interné vstupy, ako napríklad potreba vykonávať projektové úlohy v určitom poradí, alebo externé vstupy, ako napríklad potreba, aby tretia strana dokončila úlohu skôr, ako dokončíte jednu z vašich úloh. | Protokol predpokladov je dôležitý z nasledujúcich dôvodov:
|
Ako používať tento nástroj?
Raid Log je veľmi jednoduchý nástroj na použitie. Na použitie tohto nástroja sú navyše dostatočné údaje z tabuľky a najkritickejšou časťou pri hľadaní nájazdových komponentov sú kritické prvky členenia projektov. Akonáhle sú kritické prvky identifikované, pravidelne sa vyhodnocujú prostredníctvom dokumentov vyhotovených na živej platforme. Ako všetci vieme, predpoklady a závislosti sú ľahko identifikovateľné v počiatočnej fáze projektu a neskôr boli identifikované problémy a riziká, ktoré sa objavujú v ďalšom. Riziko je tu znázornené v rôznych fázach farby, čo nám opäť umožňuje identifikovať úroveň rizika a uprednostňovať úlohu, ktorá sa má efektívne vykonávať.
Kedy by som mal používať tento nástroj?
Počiatočný zoznam rizík, predpokladov, problémov a závislostí bude zdokumentovaný ako súčasť projektového prípadu a projektovej charty. Po schválení Obchodného prípadu a Projektovej charty by ich mal vedúci projektu zaplniť do protokolu nájazdu a pravidelne sa aktualizovať podľa informácií. Spoločnosť Better Care Victoria odporúča minimálne týždenné aktualizácie protokolu Raid. Zahŕňa to zmeny existujúcich informácií a doplnenie nových informácií. Pred začatím projektu nezabudnite určiť jediný riadiaci orgán, ktorý bude zodpovedný za zabezpečenie rizík, problémov, predpokladov a závislostí. Tento protokol by sa mal formálne oznámiť tejto riadiacej skupine. Udržiavanie protokolu nájazdu s aktuálnymi informáciami uľahčuje vedúcim projektu monitorovanie dôležitých oblastí projektu a tiež pomáha zrýchliť a zjednodušiť podávanie správ o stave projektu.
Každý softvér na riadenie projektov má svoje vlastné klady a zápory a sú opísané nižšie.
Výhody Raid Log
Výhody Raid Zorganizuje údaje a prevádza zhromažďovanie údajov a relácií na míľniky. Ak sa na ich konverziu používa strategická metóda. Pre každého projektového manažéra je to úspora času a nákladov a skratka pre komunikáciu. Ľahko odhadnuteľné je to, čo všetci očakávajú, a toto je jeden z nich. V zásade je v projekte veľa údajov, takže ich úspora môže byť pre organizáciu prínosom. Skontrolujte predpoklad. Pomáha udržiavať projekt pod kontrolou. Toto slúži aj ako pripomenutie.
Nevýhody Raid Log
Aj keď má zbierku údajov, je otvorená niekoľkokrát a vďaka dlhodobému používaniu tohto softvéru ľudia neustále hľadajú tento softvér. Väčšia závislosť od tohto softvéru vyžaduje viac času, takže projekt má sklon mať menej času, má to tiež prednosť pred ostatnými obmedzeniami projektu, ktoré sa opäť prejavia v budúcich projektoch.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca Raid Log. Tu diskutujeme aj o tom, ako a kedy použiť tento nástroj, výhody a nevýhody protokolu Raid Log. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -
- Technické zručnosti pre projektového manažéra
- Nástroje na zlepšenie kvality
- Úvod do projektového manažmentu
- Nástroj riadenia projektu Jira