Fázy projektového riadenia
Projekt je kolaboratívnym súborom operácií, ktoré zahŕňajú výskum alebo dizajn, ktorý sa starostlivo plánuje na dosiahnutie určitého cieľa. Jednoducho povedané, projekt produkuje produkt alebo službu, ktorá sa líši od tej, ktorá je na konci. Aby sa dosiahol požadovaný výsledok, je potrebné riadiť projekt. Projekt a jeho riadenie sa podrobujú osobitnému postupu, aby sa rýchlo pohli vyhýbaním sa prekážkam akéhokoľvek druhu a dosahovaniu stanovených cieľov. Tento postup sa nazýva životný cyklus projektu. Projektový manažment je aplikácia poznatkov, zručností, nástrojov a techník na projektové činnosti, aby sa splnili požiadavky projektu. Zahŕňa to začatie, plánovanie, vykonanie a ukončenie projektu.
Top 5 fáz projektového riadenia.
1. Začatie projektu:
Proces začatia konania rozhoduje o tom, aký druh projektu sa prijíma a čo s ním možno urobiť. Ak sa to nezbavuje, je pre projekt ťažké dosiahnuť svoje ciele. Je dôležité porozumieť potrebám podniku, ktoré sa týkajú projektu, a prijímajú sa všetky opatrenia, aby sa z neho čo najlepšie využilo. Akékoľvek nedostatky by sa mali nahlásiť a okamžite opraviť. Pri začatí projektu by sa malo zohľadniť niekoľko oblastí. Dokumenty o začatí projektu môžu byť pripravené na zdokumentovanie týchto oblastí. Dokumenty o začatí projektu sú radom starostlivo prepojených dokumentov, ktoré sa dôsledne používajú na plánovanie projektu a jeho trvanie.
- Návrh projektu
- Rozsah projektu
- Členenie štruktúry produktu
- Členenie štruktúry diela
- Pridelenie zodpovednosti
- Nezáväzný harmonogram projektu
- Analýza obchodných potrieb a opatrení projektu
- Preskúmanie prebiehajúceho projektu
- Finančná analýza projektu a jeho rozpočtovanie
- Analýza zainteresovaných strán
- Projektová charta
- Analýza silných a slabých stránok, príležitostí a hrozieb pre podnikanie
2. Plánovanie projektu:
Po začiatočnej fáze sa v projekte plánuje nastaviť všetky podrobnosti v poriadku. Hlavnou myšlienkou je naplánovať všetky aspekty projektu a dostupné zdroje, aby bolo možné rozhodnúť o vykonanej práci a riadiť súvisiace riziká. Rovnako ako v začiatočnej fáze, neschopnosť správne naplánovať značne znižuje šance projektu na úspech. Plánovanie projektu vo všeobecnosti pozostáva z
- Mala by sa určiť metodika riadenia projektu;
- Mal by sa vypracovať rozsah projektu;
- Je potrebné vybrať projektový tím;
- Rozdelenie štruktúry produktu a práce podľa výstupov;
- Identifikácia projektových aktivít na dosiahnutie všetkých cieľov projektu a ich usporiadanie podľa ich postupnosti;
- Odhad požiadaviek na zdroje projektu;
- Odhad doby trvania projektu a jeho nákladov;
- Vypracovanie harmonogramu práce;
- Rozpočtovanie projektu;
- Riadenie rizík;
- Vývoj opatrení na testovanie kvality;
- Formálne schválenie práce.
3. Realizácia projektu:
Vykonanie sa uskutoční podľa podmienok dohodnutých vo fáze plánovania. Tento proces zaisťuje spravodlivosť vo fáze plánovania projektu. V tejto fáze prebieha správne riadenie všetkých zdrojov, ktoré má niekto k dispozícii, spolu s finančnou analýzou a rozpočtovaním. Výstupom tejto fázy je konečný výsledok.
- Projektová dokumentácia: Vlastníctvo fyzických dokladov o všetkom, čo je potrebné na efektívne vykonanie projektu, pomáha pri úspešnom vykonaní projektu. Je dôležité mať k dispozícii fyzickú dokumentáciu o časovom pláne projektu, pretože nám pomáha riadiť trvanie projektu, jeho rozsah, efektívnosť a tempo. So všetkými dokumentmi v ruke je ľahké skontrolovať, či je projekt správne implementovaný alebo nie. Táto fáza v priebehu projektu poskytuje fyzickú referenciu v prípade, že je potrebné overiť jeho prácu. Vo väčšine prípadov je projektová dokumentácia najlepším spôsobom, ako dohliadať na rôzne fázy riadenia projektu. Ak sa bude postupovať tak, ako má byť, môže sa ukázať ako kľúčový pre úspech projektu .
4. Monitorovanie a kontrola projektu
Monitorovacia a kontrolná fáza sa zaoberá dohľadom nad realizáciou projektu, aby bolo možné včas identifikovať všetky možné prekážky a ťažkosti a prijať nápravné opatrenia. Najdôležitejšie je to pravidelné sledovanie projektu a jeho postupov, aby sa zistilo, či sa niekto neodchýli od harmonogramu projektu alebo porušuje stanovené podmienky. Zahŕňa to:
-
- Je potrebné merať harmonogram projektu;
- Mali by sa zmerať premenné projektu;
- Mali by sa prijať nápravné opatrenia na riešenie všetkých potenciálnych prekážok zapojených do projektu;
- Vykonávať by sa mali iba schválené zmeny, pretože nesprávne vykonané zmeny môžu ovplyvniť celý projekt.
5.Zatvorenie projektu:
Proces uzávierky vyžaduje formálne prijatie projektu, a preto znamená jeho koniec. Táto fáza je zameraná na ukladanie súborov a zaznamenávanie ponaučení z projektu.
Táto fáza pozostáva z:
- Uzatvorenie zmluvy: Každá zo zmlúv, ktoré sa vzťahujú na projekt, sa musia dokončiť, vysporiadať a uzavrieť.
- Ukončenie projektu: Je potrebné dokončiť všetky projektové činnosti a potom musí byť projekt ukončený.
Táto fáza má tiež rád prehľad projektu po jeho implementácii. Spočíva v preskúmaní skúseností všetkých členov tímu bez ohľadu na to, či sú dobrí alebo zlí.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca fázami projektového riadenia. Tu sme diskutovali o rôznych fázach projektového riadenia. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Techniky odhadu projektu
- Kariéra v projektovom riadení
- Nástroj riadenia projektu Jira