Úlohy a zodpovednosti projektového manažéra
Úlohy a zodpovednosti projektového manažéra sú viditeľné pri navrhovaní, rozvíjaní a plnení cieľov stanovených v projekte. Už od našich školských dní sme počuli o projekte, napríklad o matematickom projekte, geografickom projekte, vedeckom projekte atď.
Projekt možno definovať ako akúkoľvek úlohu, ktorú je potrebné dokončiť, či už ide o projekt NASA alebo projekt Maths. Projekt teda znamená dosiahnutie definovaného cieľa. Tieto projekty tiež vyžadujú projektových manažérov a tím projektového manažmentu.
Kto je projektový manažér?
Za vedenie projektu je jediná zodpovedná osoba, ktorá je vedúcou projektu s rozšírením, známa ako projektový manažér. Od začiatku projektu po dodanie projektu riadi všetky aspekty projektu a zabezpečuje, aby bol projekt dokončený v stanovenom čase a doručený klientovi.
Svojim členom tímu nielenže poskytuje víziu projektu, ale zameriava sa na ne rovnako, a preto je majstrom projektu.
Projektový manažér je ten, kto nakoniec získa všetky pochvaly za úspech projektu alebo diskredituje za neúspech projektu. Je výhradne zodpovedný za osud projektu.
Čo je projektový tím?
Skupina jednotlivcov, ktorí sa spojili, je známa ako projektový tím. Ich cieľom je systematické dokončenie projektu v stanovenom časovom období. Pretože existuje toľko aspektov projektu, na to, aby bol projekt úspešný, je potrebný projektový tím a manažér ako celok.
Povinnosti vedúceho projektu
Povinnosti projektového manažéra sa líšia v závislosti od spoločnosti. Môže sa tiež zmeniť podľa požiadavky projektu. Niektoré základné zodpovednosti sú spoločné vo všetkých organizáciách. Tu budeme diskutovať o tom istom:
1. Plánovanie
„Cieľom bez plánu je len prianie.“ - Antoine de Saint-Exupéry. Ako už bolo spomenuté, na dosiahnutie určitého cieľa je potrebné spustiť celý projekt. V tomto je úlohou Project Manager vopred vytvoriť cestovnú mapu alebo plánovanie. Ďalšie schválenie projektu závisí od usporiadania plánu, ktorý bol na tento účel vytvorený.
Plánovanie pozostáva z každej z nasledujúcich otázok:
- Aká je úloha, ktorá sa má dokončiť?
- Kto bude plniť tieto úlohy?
- Kedy musí byť úloha dokončená?
V tomto období projektový manažér vypracuje plán projektu a harmonogram na definovanie rozsahu projektu. Aby dodal projekt zákazníkovi, vyvíja dostatočne efektívne postupy a zásady, ktoré majú na pamäti stanovený čas a rozpočet. Plánovanie nezohľadňuje iba čas potrebný na dokončenie projektu, ale zahŕňa aj určenie zdrojov. Plánovanie je niečo, čo je potrebné v každej fáze projektu a nielen na začiatku.
2. Organizovanie
Po vykonaní plánovania projektovým manažérom prichádza úloha organizovať všetky zdroje potrebné na úspešné vykonanie plánovania. Jednoducho povedané, usporiadanie projektového tímu je to, čo je organizácia.
Organizácia je o delegovaní úloh na členov projektového tímu a rozhodnutí o stanovenom čase na dosiahnutie cieľov. Súčasťou tohto kroku je aj informovanie členov o nástrojoch, ktoré môžu použiť.
3. Vedenie
Po zorganizovaní štruktúrovaných úloh každému členovi tímu preberá projektový manažér úlohu viesť projekt štruktúrovaným spôsobom v stanovenom čase a rozpočte. Toto je najdôležitejšia zodpovednosť projektového manažéra.
Vedúci projektu sa ujíma vedenia hneď od začiatku projektu.
- Zabezpečuje, aby členovia tímu splnili úlohy včas.
- Zabezpečuje, aby úlohu primerane delegoval na všetkých členov tímu.
- Projektový manažér pravidelne kontroluje vývoj projektu.
- Pravidelne sa stretáva na diskusiách a následných opatreniach.
- Rozhoduje v každej fáze postupu projektu.
- Projektový manažér vykonáva kontrolu technického problému.
Vedenie zahŕňa aj medziľudské zručnosti okrem technických aspektov. Projektoví manažéri pomáhajú členom tímu aj v ich osobnom rozvoji.
4. Monitorovanie
Projektový manažér musí zabezpečiť, aby bol projekt na správnej ceste tým, že bude neustále na nohách, a tiež musí zabezpečiť, aby sa zdroje efektívne využívali v stanovenej lehote.
Nasleduje trojkrokový kontrolný proces, ktorý používajú projektoví manažéri:
- Opatrenie: Dôsledne kontrolujte priebeh projektu.
- Vyhodnotiť: Zistenie príčin odchýlok.
- Správne: Vykonajte opravy na vyriešenie problému odchýlky.
Dosiahnutie želaného cieľa projektu pomocou príspevku členov projektového tímu sa nazýva monitorovanie, na rozdiel od diktovania, ktoré sa stalo predtým, projekt sa teraz uskutočňuje prostredníctvom spolupráce medzi projektovými manažérmi a členmi tímu.
5. Komunikácia
Je to veľmi dôležitá zodpovednosť projektového manažéra. Aby mohol projektový manažér plánovať, organizovať, viesť a monitorovať projekt, musí komunikovať. Komunikácia je veľmi dôležitá pre úspech projektu.
Projektový manažér nielen komunikuje s členmi tímu, ale so všetkými zúčastnenými stranami vrátane sponzorov projektu, klientov, externých predajcov a ďalších dôležitých zainteresovaných strán.
Väčšinou sa komunikácia uskutočňuje medzi členmi tímu a projektovým manažérom.
6. Riadenie rizika
Riziká sú neisté, preto musí projektový manažér riadiť riziká a neisté podmienky, ktoré môžu mať negatívny vplyv na projekt. Riadenie rizika je teda nevyhnutnou súčasťou projektu.
Ako rieši projektový manažér riziko?
Riadenie rizika znamená analýzu potenciálnych hrozieb alebo pozitívneho vývoja. Projektový manažér je zodpovedný za optimalizáciu rizika a neistôt a za zabezpečenie toho, aby sa reakcia na riziká implementovala podľa predpokladov.
Úlohy a zodpovednosti tímu pre riadenie projektov
Tím projektového manažmentu má tiež zásadné zodpovednosti, predovšetkým za prijímanie a vykonávanie úloh, ktoré im pridelil ich projektový manažér. Dôležitá je aj komunikácia medzi členmi a manažérom. Aby sa predišlo oneskoreniu alebo úplnému zlyhaniu projektu, členovia tímu sa musia navzájom spojiť.
Záver - Úlohy a zodpovednosti projektového manažéra
Aby bol projekt úspešný, vyžaduje sa úplné tímové úsilie. Pretože je to kolektívne úsilie tímu, každá úloha a povinnosti, ktoré plní člen tímu a projektový manažér, sú dôležité, či už malé alebo veľké. Projektový manažér musí byť priateľský so svojimi členmi tímu, aby mohol projekt realizovať čo najefektívnejšie. Projekt na svojej ceste úspechu je poháňaný jeho úsilím.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca úlohami a zodpovednosťou projektového manažéra. Tu sme diskutovali o hlavných zodpovednostiach, povinnostiach a rizikách riadenia projektového manažéra. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Technické zručnosti pre projektového manažéra
- Kariéra v projektovom riadení
- Metodika projektového riadenia
- 8 najdôležitejších funkcií projektového manažéra