Vynikajúce spôsoby, ako vytvoriť tlačové príkazové tlačidlo v Exceli

Časť -24 - Príkaz Excel Print

Prepis pre video - tlačový príkaz Excel

V tejto sade videonávodov „Príkaz Excel Print“ sa naučíme, ako sa môžeme pozerať na rôzne možnosti tlače, a ešte predtým, ako začneme tlačiť, sa môžeme skutočne pozrieť na virtuálnu kópiu, či je správna alebo nesprávna, alebo musíme urobiť nejaké zarovnanie na to isté. Takže pracovný list, na ktorý sa pozrieme, je list 1 a tu máme vlastnú sadu majstrovských diel a kde máme inú sadu tabuliek ako takých a poďme do súboru a existuje táto možnosť tlače. V okamihu, keď vyberieme túto možnosť tlače, uvidíte rôzne nastavenia, ktoré sú k dispozícii tu, a tiež je k dispozícii ukážka, ktorá je k dispozícii pre možnosť tlače. Keď sa pozriete na ukážku tlače, je to stránka 1, takže ak sa pozriete zblízka na túto stránku 1, potom to vyzerá, že strana 1 je mierne neúplná, pretože celá tabuľka neprichádza ako taká a neprichádza a v skutočnosti tento graf tiež zmizne. Pozrime sa na stranu 2. Page 2 obsahuje iba niektoré neúplné informácie týkajúce sa predchádzajúceho súboru tabuľky, ktorý sme mali. Teraz sa pozrime, čo je stránka 3. Strana 3 je opäť druhá polovica prvej stránky a tiež zostávajúci graf. Pravdepodobne toto je ukážka, ak máme tlačiť tento pracovný list, dostaneme sa tak z hľadiska vytlačenia. Pravdepodobne sa vám to v tejto fáze nebude páčiť. Takže tu a tam musíme urobiť nejaké úpravy, aby to pri tlači vyzeralo naozaj profesionálne. Pozrime sa na rôzne možnosti tlače podrobnejšie. V hornej časti nájdete ikonu tlače a výber počtu kópií, ktoré chcete vytlačiť, môžete upraviť odtiaľto. Povedzme, že ak chcem 5 kópií, môžem vybrať 5, alebo môžete mechanicky napísať 15 kópií alebo 10 kópií, 1 kópiu alebo 2 kópie ako také. Nechaj ma to tak. Ak je vaša tlačiareň online, zobrazí sa online, alebo si môžete vybrať druh tlačiarne, ktorá je pripravená, napríklad tu je táto tlačiareň pripravená na použitie. V okamihu, keď dám tlač, bude tlačiť stránky, ktoré som sa pozrel v pracovných listoch. Teraz sú k dispozícii ďalšie nastavenia, takže jedným z nastavení sú tlačené listy. Ak v rozbaľovacej ponuke vidíte rôzne možnosti, tlačiť aktívne listy a to je to, čo chcem a chcete vytlačiť celý zošit z listu 1 listu 2 listu 3 a listu 4. V tejto fáze nechcem robiť že pravdepodobne vyberiem iba aktívne listy. Máte na výber nejaký výber? Nie, neurobil som, že chcem vytlačiť iba celý hárok 1 alebo chcete vytlačiť iba vybratú tabuľku. Na výber sú rôzne možnosti tlače. Zatiaľ ju len uchovávam ako tlač aktívnych listov. Ďalšou možnosťou, ktorú vidíte, je, že ak musíte tlačiť iba selektívnu stránku, povedzme stranu 1 a stranu 2. Takže v tomto pracovnom liste, ako ste si možno všimli, že existujú tri strany, sú 1, 2 a 3 a ja len chcem tlačiť iba 2 strany. Takže stránka me a strana 2 alebo strana 1 až strana 1, takže sa vytlačí iba prvá stránka, takže si môžete pozrieť aj tieto možnosti. Takže mi dovoľte mať stránku 1 až 3. Čo to bude znamenať? Povedzme, že ak tlačím viac kópií, povedzme napríklad, ak tlačím 5 kópií, takže zoradená verzia bude 1., ^2. a ^3. strana sa vytlačí ako prvá a môžete ju ponechať ako samostatnú kópiu, ktorá bude prvá kópia. Druhá úplná kópia, ktorá sa skladá z troch strán, sa vytlačí ďalej, čo znamená, že je usporiadaná. Druhou možnosťou je, že má úplne nevyplnenú verziu, napríklad ak ste poskytli 5 kópií, ^1. strana sa vytlačí 5-krát, ^druhá strana sa vytlačí 5-krát a ^3. strana sa vytlačí 5-krát. a budete ich musieť zoradiť ručne. Môžete sa teda pozrieť na rôzne možnosti, ktoré potrebujete, pokiaľ ide o tlač zostáv. Ďalší aspekt nastavenia tlače je veľmi dôležitý, tj orientácia tu je orientácia na výšku. Tu vidíte rozloženie stránky; vidíme, že výška stránky je väčšia ako šírka. Toto je orientácia na výšku a druhá na výšku, ktorá je o niečo menšia ako šírka. Toto je známe ako orientácia na šírku v závislosti od toho, aké údaje máte alebo aký druh prezentácie pripravujete. Môžete si skutočne vybrať medzi týmito dvoma. Skúsim teda zvoliť orientáciu na šírku, aby som vám ukázal, čo sa stane, keď dôjde k takýmto variantom. V okamihu, keď to urobím, vidíte, že rozloženie stránky sa trochu zmenilo a môžem sa trochu pozrieť na viac údajov na pravej strane, ale v dolnej časti mám menej údajov. Pretože mám menšiu výšku, ktorá je k dispozícii kvôli orientácii na šírku. Pozrime sa na stranu 2, ktorá je na strane 2, na strane 3 a na strane 4. Toto je tiež nerovnomerne naformátované alebo usporiadané pre nastavenie tlače. Stále to však vyzerá lepšie, ako vidíte túto tabuľku, ktorá je skôr z hľadiska šírky. Orientácia na šírku má pravdepodobne väčší zmysel v porovnaní s orientáciou na výšku. Preto si zatiaľ ponechám orientáciu na šírku. Potom môžete tiež zvoliť rôzne druhy formátov písmen alebo formát stránky, ktorý máte, normálny formát, ktorý je skutočne k dispozícii na hárku A4, ktorý je ľahko dostupný pre tlač. Môžete mať rôzne možnosti, napr. Právne písmeno A5 alebo veľkosť obálky. Môžete si teda vybrať spomedzi požadovaných. Predvolený je formát písmen, takže ho rýchlo zmením na formát A4, pretože v mojej tlačiarni mám k dispozícii listy A4. Druhou vecou sú marže, na ktoré sa chcete pozrieť. Teraz, aby som vysvetlil tieto okraje, pustím sa do ukážky tlače a ako vidíte aj v pravom dolnom rohu, jednoducho kliknite sem, aby som ukázal okraje. Toto sú okraje, čo sa stane, keď sa moja tabuľka vytlačí, medzi okrajmi a tabuľkami sú vhodné okraje. Toto je známe ako marže. V predvolenom nastavení obsahuje normálne okraje, môžete mať širšie okraje, každý po jednom palci na ľavej a pravej strane a existujú aj vlastné okraje, ktoré si môžete vybrať podľa svojich požiadaviek. To je to, čo môžete urobiť, pokiaľ ide o tlačovú súpravu. K dispozícii je ďalšia myšlienka, ktorá je k dispozícii, ak je to, že sa chcete zmestiť všetky údaje na jednej stránke, cez to nemusí vyzerať ísť máte možnosť stačí kliknúť sem Fit list na jednej stránke a pohyb môžete vidieť, že všetky stránky dostane namontované.

Odporúčané kurzy