Oproti zreťazenému v Exceli (obsah)

  • Úvod do protikladu zreťazenia v Exceli
  • Ako používať protiklad zreťazeného v Exceli?

Úvod do protikladu zreťazenia v Exceli

Ako všetci vieme, funkcia Excel Concatenate sa môže použiť na kombinovanie viacerých reťazcov do jednej bunky. Vyskytnú sa však situácie, keď budete možno musieť presne opakovať zreťazenie, tj rozdeliť kombinovaný text do rôznych stĺpcov. Čo môžeme robiť v takýchto situáciách? V takýchto prípadoch máme riešenia. Môžeme použiť Excel text na stĺpec funkciu Excel Excel výplň možnosť. Môžeme tiež použiť niektoré vlastné vzorce na rozdelenie zreťazeného textu. Pozrime sa na metódy jeden po druhom.

Ako používať protiklad zreťazeného v Exceli?

Excel zreťazená funkcia je veľmi jednoduchá a ľahká. Poďme pochopiť, ako používať túto funkciu v Exceli s niekoľkými príkladmi.

Túto opačnú šablónu Excelu si môžete stiahnuť tu - opačnú šablónu Excelu

Príklad č. 1 - Rozdelenie buniek pomocou textu do stĺpca

Texty môžeme rozdeliť rôznymi metódami a rôznymi vzorcami. Jednou z najjednoduchších, najlepších a časovo úsporných metód v programe Excel na textový stĺpec je rozdelenie textu na rôzne stĺpce. Predpokladajme, že máme nižšie uvedené údaje a chceli sme informácie o mene a veku zamestnancov v dvoch rôznych stĺpcoch s názvom B a C.

  • V Exceli prejdite na Údaje na hornom paneli a vyberte Sprievodcu textom do stĺpca .

  • Po kliknutí na sprievodcu Text na stĺpec sa zobrazí nové okno s názvom Sprievodca prevodom textu na stĺpce. Ak chcete text oddeliť, vyberte možnosť Oddelené. Kliknite na Ďalej .

  • Kliknite na tlačidlo Ďalej> a zobrazí sa vám ukážka rozdeleného textu. Excel odhaduje, kde by malo byť rozdelenie v údajoch.

V tomto prípade Excel odhadol, že k rozliatiu by malo dôjsť všade, kde je medzera. Preto začiarklo políčko Priestor pod Oddeľovače a zobrazilo ukážku údajov ako na obrázku vyššie.

  • Kliknite na tlačidlo Ďalej> Zobrazí sa obrazovka, na ktorej môžete teraz vybrať formát údajov pre každý stĺpec a tiež môžete nastaviť cieľ pre rozdelenie, ktoré sa má vykonať.

Formát jednotlivých ukážok rozdelenia môžete zmeniť jednoduchým kliknutím na prepínač vedľa rôznych formátov údajov v stĺpci. Nezabudnite tiež, že cieľ je predvolene nastavený na bunku, v ktorej sa nachádzajú vaše pôvodné údaje. Odporúčame vám zmeniť cieľ, pretože jeho zachovanie bude mať za následok stratu pôvodných údajov.

Kliknite na tlačidlo Dokončiť . Uvidíte výstup ako je uvedené nižšie.

Týmto spôsobom je možné text na stĺpec použiť ako reverz k zreťazenej funkcii.

Príklad č. 2 - Rozdeľovanie textu pomocou možnosti výplne vo formáte Flash v Exceli

Ak používate program Excel verzie 2013 alebo vyššej, existuje jeden nástroj, ktorý je pre vás veľmi užitočný pri rozdeľovaní textu do rôznych stĺpcov. Hovorí sa tomu funkcia Flash Fill. Tento nástroj nielenže automaticky doplní údaje do iných buniek, ale tiež rozdelí údaje buniek do rôznych stĺpcov. Predpokladajme, že máme údaje, ako je uvedené nižšie. Chceme meno, priezvisko a vek v troch rôznych stĺpcoch.

  • Za stĺpec obsahujúci údaje, konkrétne krstné meno, priezvisko, vek, vložte tri nové stĺpce.

  • Do stĺpca Krstné meno zadajte krstné meno.

Po zadaní názvu „Rogger“ do druhej bunky stĺpca „Krstné meno“ program Excel rozpozná vzor a vyplní všetky nasledujúce bunky krstným menom. Nižšie je uvedený výstup.

  • Stlačte kláves Enter.

  • Rovnaký postup urobte pre stĺpce Priezvisko a Vek a váš konečný výstup by bol ako na obrázku nižšie.

Príklad č. 3 - Rozdelenie textu pomocou vzorca

Predpokladajme, že máme rovnaké údaje ako v predchádzajúcich troch príkladoch. Pomocou vzorcov môžeme rozdeliť tieto textové hodnoty.

Do bunky B2 vložte LEFT vzorec.

Presuňte rovnaký vzorec do stĺpca B.

V tomto vzorci funkcia VĽAVO pomáha extrahovať údaje zľava. Funkcia SEARCH umožňuje vyhľadávať prvé miesto („“) zľava a vracia text do bunky B2.

  • Do bunky C2 vložte vzorec nasledovne a stlačte kláves Enter .

Presuňte rovnaký vzorec do stĺpca C.

V tomto vzorci vám funkcia MID pomôže nájsť strednú hodnotu z textového reťazca. Funkcia MID vyžaduje tri argumenty

  1. Text, v ktorom chcete nájsť strednú hodnotu (A2)
  2. Počiatočná pozícia, ktorá určuje, odkiaľ funkcia mid začína extrahovať reťazec (SEARCH (”“, A2) + 1)
  3. Počet znakov, ktorý určuje, koľko znakov chcete extrahovať zo stredu (SEARCH (““, A2, SEARCH (”“, A2) +1) - SEARCH (”“, A2) - 1).

Do bunky D2 vložte správny vzorec a stlačte kláves Enter .

Presuňte rovnaký vzorec do stĺpca D.

V tomto vzorci vám funkcia Excel RIGHT umožňuje extrahovať posledné dva znaky z daného reťazca.

  • Existuje ešte jeden vzorec, v ktorom dokážeme urobiť všetky tieto výpočty naraz a ušetriť tak čas. Do bunky F2 aktuálneho pracovného hárku vložme nasledujúci vzorec a uvidíme kúzlo:

= TRIM (MID (SUBSTITUTE ($ A2, ”“, REPT (”“, 999)), STĹPCE ($ A: A) * 999-998, 999))

Tu v tomto vzorci sa jediné, čo sa zmení, bude oddeľovacia hodnota pre rôzne prípady. Rovnako ako čiarka alebo # sa v rôznych prípadoch používajú medzery týmito znakmi. Potiahnite vzorec do riadkov a uvidíte výstup nasledovne:

Veci, na ktoré treba pamätať, na rozdiel od zreťazenia v Exceli

  • Pri práci s textom do stĺpca sa musíte uistiť, že ste vybrali možnosť „ Zaobchádzať s oddeľovačmi ako s jedným “. Napríklad, ak máte meno vo formáte Ram, Prakash, ako vidíte, že existujú dva oddeľovače (čiarka a medzera), táto voľba bude považovať čiarku a medzeru za jeden oddeľovač a oddeľuje krstné meno a priezvisko na dva rôzne stĺpy. Ak túto voľbu nezaškrtnete, rozdelí údaje do troch rôznych stĺpcov s krstným menom a priezviskom v extrémnych stĺpcoch a medzerou ako samostatný reťazec v jednom stĺpci.
  • Pri práci s textom v stĺpci sa uistite, že ste vybrali rozsah výstupu správne. V predvolenom nastavení sa vyberá aktuálna bunka obsahujúca údaje. Ak to nezmeníte, bude mať za následok nahradenie pôvodných údajov.
  • Pri oddeľovaní textu nemôžete pri výstupe z iných pracovných hárkov poskytnúť rozsah výstupu.

Odporúčané články

Toto je príručka k protikladu zreťazenia v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako používať protiklad spojeného v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou programu Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Excel Median Formula
  2. Ako používať NPER v Exceli?
  3. Vytvorte tabuľku v Exceli
  4. VYMENIŤ vzorec v Exceli

Kategórie:

Tipy programu Excel