Zvýraznite duplikáty v Exceli (príklady) Ako zvýrazniť duplikáty?

Obsah:

Anonim

Zvýraznite duplikáty (obsah)

  • Zvýraznite duplikáty v Exceli
  • Ako zvýrazniť duplicitné hodnoty v Exceli?
  • Pravidlo podmieneného formátovania - duplicitné hodnoty
  • Podmienené formátovanie - pomocou funkcie Excel alebo vlastného vzorca (COUNTIF)

Zvýraznite duplikáty v Exceli

Ak pracujete na veľkom súbore údajov, môže obsahovať aj duplicitné položky. Musíte nájsť tieto duplicitné hodnoty vo vynikajúcom formáte a podľa toho konať. Ak teda pracujete s duplicitnými položkami, musíte byť veľmi opatrní, pretože ak niečo vynecháte, bude to mať vplyv na vašu množinu údajov. Po nájdení duplicitných hodnôt v Exceli ich zvýrazníme, aby sme sa mohli postarať o hodnoty v našom súbore údajov.

Existujú rôzne spôsoby, ako nájsť vynikajúce duplicitné hodnoty. Oni sú:

  • Podmienené formátovanie - použitie pravidla pre duplicitné hodnoty
  • Podmienené formátovanie - pomocou funkcie Excel alebo vlastného vzorca (COUNTIF)

Ako zvýrazniť duplicitné hodnoty v Exceli?

Zvýraznenie duplicitných hodnôt v programe Excel je veľmi jednoduché a ľahké. Pochopme prácu pri hľadaní a zvýrazňovaní duplicitných hodnôt v Exceli pomocou dvoch metód.

Túto šablónu Zvýrazniť duplikáty programu Excel si môžete stiahnuť tu - Zvýrazniť duplikáty Excel šablóny

Podmienené formátovanie - pravidlo duplicitných hodnôt

Tu nájdeme duplicitné hodnoty v Exceli pomocou funkcie podmieneného formátovania a tieto hodnoty zvýrazníme. Ukážme príklad na pochopenie tohto procesu.

Príklad č. 1

Zadali sme nasledujúci súbor údajov.

Ak chcete zvýrazniť duplicitné hodnoty vo vyššie uvedenom súbore údajov, postupujte takto:

  • Vyberte celý súbor údajov.
  • Prejdite na kartu HOME .
  • Kliknite na možnosť Podmienené formátovanie v časti Štýly, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

  • Otvorí sa rozbaľovací zoznam možností formátovania, ako je uvedené nižšie.

  • Kliknite na Pravidlá zvýraznenia buniek tu a znova sa tu zobrazí zoznam pravidiel. Vyberte možnosť Duplikovať hodnoty .

  • Otvorí sa dialógové okno Duplicitné hodnoty, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

  • Vyberte farbu z palety farieb na zvýraznenie buniek.

  • Zvýrazní všetky duplicitné hodnoty v danom súbore údajov. Výsledok je uvedený nižšie.

Vďaka zvýrazneným duplicitným hodnotám môžeme podľa toho konať.

V hornej časti sme bunky zvýraznili pomocou vstavanej funkcie podmieneného formátovania. Túto metódu môžeme vykonať aj pomocou funkcie Excel.

Podmienené formátovanie - pomocou funkcie Excel alebo vlastného vzorca (COUNTIF)

Použijeme tu funkciu COUNTIF. Ukážme príklad na pochopenie tejto metódy.

Príklad č. 2

Znova vezmeme rovnaké hodnoty množiny údajov na nájdenie duplicitných hodnôt vo formáte Excel.

Na zvýraznenie duplicitných hodnôt tu použijeme funkciu COUNTIF, ktorá vráti hodnotu PRAVDA, ak sa hodnota v zozname objaví viackrát.

Funkciu COUNTIF použijeme ako je uvedené nižšie:

= COUNTIF (rozsah buniek, počiatočná adresa bunky)> 1

Postupujte podľa nasledujúcich krokov.

  • Vyberte celý súbor údajov.
  • Prejdite na kartu HOME a kliknite na možnosť Podmienené formátovanie .

  • Otvorí sa rozbaľovací zoznam možností formátovania, ako je uvedené nižšie.

  • Kliknite na možnosť Nové pravidlo . Pozri obrázok nižšie.

  • Otvorí sa tu dialógové okno na vytvorenie nového vlastného pravidla, ako vidíme nižšie.

  • Vyberte poslednú možnosť „ Použiť vzorec určujúci, ktoré bunky sa majú formátovať “ v časti Výber typu pravidla .

  • Zobrazí okno vzorca, ako je uvedené nižšie.

  • Zadajte vzorec = = countif ($ A $ 3: $ F $ 12, A3)> 1 a potom kliknite na kartu Formát .

  • Vyberte farbu výplne z palety farieb na zvýraznenie buniek a potom kliknite na OK .

  • Toto zvýrazní všetky bunky, ktoré majú v množine údajov duplicitné hodnoty. Výsledok je uvedený nižšie:

Čo je potrebné pamätať na Excel Zvýraznite duplicitné hodnoty

  • Nájdenie a zvýraznenie duplicitných hodnôt v Exceli sa často používa pri správe prezenčnej listiny, adresárov adries alebo iných súvisiacich dokumentov.
  • Ak zvýrazňujete duplicitné hodnoty, ak tieto záznamy vymažete, buďte obzvlášť opatrní, pretože to ovplyvní celý súbor údajov.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca zvýraznením duplikátov v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako zdôrazniť duplicitné hodnoty v Exceli pomocou dvoch metód spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Ako používať vyhľadávanie cieľov v programe Excel?
  2. Ako vytvoriť tabuľky v Exceli?
  3. Sprievodca Ako používať kombinovaný box Excel
  4. Ako vložiť posuvník v Exceli?