Šablóna cestovnej mapy v Exceli (obsah)
- Vysvetlenie šablóny plánu v Exceli
- Ako vytvoriť šablónu plánu v Exceli?
Vysvetlenie šablóny plánu v Exceli
Šablóna cestovnej mapy je užitočná na vizualizáciu alebo sledovanie udalostí alebo zmien, ku ktorým dôjde v priebehu času. Šablóna cestovného plánu projektu popisuje každú úlohu s jej dátumom začiatku a dátumom splatnosti. Zvyčajne je projektová udalosť znázornená graficky, prehľad udalostí, cieľov a výstupov projektu je prezentovaný na časovej osi alebo Ganttovho diagramu v exceli. Šablóna cestovnej mapy pomáha vizualizovať, plánovať a sledovať projekty spoločnosti lepším spôsobom a pomáha vypočítať rozpočet na základe časového plánu pre každú udalosť a porovnať ich skutočné náklady alebo plánovanú investíciu pre každú fázu projektu. Ganttov diagram sa najčastejšie používa v šablóne cestovnej mapy, kde poskytuje komplexný prehľad o každej fáze projektu.
Plán projektu by mal obsahovať:
- Dôležité medzníky
- Kľúčové udalosti, časová os
- Trvanie každej udalosti a výstupov
Ako vytvoriť šablónu plánu v Exceli?
Šablóna cestovnej mapy v Exceli je veľmi jednoduchá a ľahká. Poďme pochopiť, ako vytvoriť šablónu plánu v Exceli s niekoľkými príkladmi.
Túto šablónu cestovného plánu Excelu si môžete stiahnuť tu - šablónu cestovného plánu ExceluPríklad č. 1
Najprv musíme zadať dátovú tabuľku, ktorá sa skladá z troch stĺpcov, tj kľúčová udalosť alebo míľnik, začiatočný dátum a čas alebo trvanie úlohy (počet dní).
Tabuľka obsahuje zoznam každej úlohy alebo medzníka projektu od začiatku do konca s časovým rámcom pre každú udalosť. Vrátane kľúčových udalostí a rozhodnutí, dátum začatia udalosti a počet dní na jej dokončenie alebo trvanie každej udalosti.
Prejdite na kartu Vložiť a vyberte trojrozmerný stĺpcový graf.
Teraz môžete pozorovať prázdnu oblasť grafu vedľa rozsahu tabuľky.
V oblasti grafu kliknite pravým tlačidlom myši a v rámci tejto možnosti sa zobrazí dialógové okno výberu zdroja údajov.
V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vyberte možnosť Pridať v položkách legendy (Séria).
Teraz musíme zadať každú množinu údajov stĺpca rozsahu tabuľky, zobrazí sa dialógové okno na úpravu edície, v ktorom najprv vyberte rozsah stĺpcov dátum začiatku, tj do tohto názvu série zadajte bunku názvu stĺpca počiatočný dátum, tj „B3“, neskôr v hodnoty série, zadajte začiatočný rozsah dátumov, napríklad výberom z buniek „B4“ až „B17“ a kliknite na OK, teraz sa v oblasti grafu objaví dátum začiatku s údajovými pruhmi (modrá farba).
Kliknite na tlačidlo OK, znova sa zobrazí okno Vybrať zdroj údajov, v ktorom môžete sledovať pridané časové rady.
V dialógovom okne pre výber zdroja údajov znova vyberte možnosť pridať v položkách legendy (Séria), musíte vybrať rozsah stĺpcov „Počet dní“, tj do tohto názvu série zadajte bunku názvu stĺpca „Počet dní“, tj „ C3 “, Neskôr v hodnotách série, zadajte rozsah „ Počet dní “, tj výberom z buniek „ C4 “ až „ C17 “ a kliknite na ok. Teraz sa v oblasti grafu objaví údaj „ Počet dní “ s údajovými pruhmi (oranžová farba) ).
Po kliknutí na tlačidlo OK sa znova zobrazí okno Vybrať zdroj údajov.
Teraz je potrebné pridať rozsah štítkov osi, zobrazí sa kontextové okno štítkov osi.
Ak chcete zadať údaje do textového poľa rozsah osí štítkov, vyberte rozsah kľúčových udalostí, tj výberom z buniek „A4“ až „A17“ a jedným kliknutím na OK sa graf zobrazí nižšie.
Teraz sú všetky tabuľkové údaje zobrazené v grafe, môžete zmeniť veľkosť oblasti grafu podľa vašich preferencií ťahaním smerom doprava a doľava. Momentálne sú niektoré problémy v grafe, tj kľúčové udalosti v opačnom poradí: možno ich napraviť kliknutím pravým tlačidlom myši na kľúčové udalosti, vybrať formát osi.
Zobrazí sa okno Formát osi, v ktorom začiarknite políčko Kategórie v opačnom poradí.
Po výbere kategórií v opačnom poradí sa kľúčové udalosti zobrazia v správnom poradí podľa dátumu začatia.
Teraz musíme odstrániť modré dátové riadky, ktoré predstavujú počiatočný dátum, kliknutím naň a výberom položky Formátovať údaje.
Zobrazí sa okno Formát údajov série, v ktorom vyberte možnosť bez výplne a bez riadku, takže modré dátové pruhy zmiznú a tie časové rozsahy vyberiete v modrých pruhoch s údajmi a odstránite ich.
Teraz musíme nastaviť rozsah dátumov, aby sme sa zbavili obrovskej medzery v rozsahu dátumov. Dá sa to napraviť výberom série dátumov kliknutím na Formát osi.
Teraz musíme nastaviť rozsah minimálnych a maximálnych limitov, minimálny rozsah sa nastaví výberom dátumu prvej udalosti a prevedením formátu počiatočného dátumu na formát čísla a skontrolujte počet a skopírujte a prilepte ho na minimum Textové pole.
Previesť dátum do formátu čísla.
Skopírujte formát čísla počiatočného dátumu prvej udalosti a poslednej udalosti a prilepte ich do možností minima a maxima pod osou v sekcii dlhopisov. Po aktualizácii dátumu v minimálnom textovom poli môžete vidieť zmenu rozsahu dátumových radov, tj od 1 / 1/2006 namiesto 7/24/1998
Poznámka: Maximálna väzba, pre lepší vzhľad môžete nastaviť 42300.
Oranžové dátové lišty a hodnota v nej môžu byť naformátované podľa vášho výberu. Tu som zmenil farbu údajovej lišty z oranžovej na modrú a skonvertoval sa z lišty na lištu valca a formát písma s číselnou hodnotou v nej z čiernej na bielu. pre lepší vzhľad.
Prejdite na kartu Dizajn. Kliknite na Rýchle rozloženie.
Teraz kliknite na kartu Rýchle rozloženie a vyberte graf, ako je uvedené nižšie.
V návrhu rozloženia 7 môžeme pridať nadpis v hornej časti grafu ako „Plán procesu zisťovania a vývoja liečiv “, názov vertikálnej osi ako „ Kľúčové udalosti “ a Počet dní.
Rozsah údajov o dátume začatia je možné pridať pred kľúčové udalosti v grafe, aby ste vedeli dátum začatia každej udalosti alebo medzníka.
Tu sú série údajov spojené s grafom, akonáhle aktualizujete dátum alebo udalosť, automaticky sa aktualizuje graf.
Informácie o šablóne cestovného plánu v Exceli
- Šablóna cestovnej mapy pomáha pri znižovaní času stráveného v každej fáze projektu s aktualizovaným plánovaním a náhľadmi na projekty.
- Šablónu cestovnej mapy najčastejšie používajú produktoví manažéri farmaceutických a IT spoločností.
Odporúčané články
Toto je sprievodca šablónou cestovnej mapy v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako vytvoriť šablónu cestovného plánu v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou vynikajúcou šablónou. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Mapový graf v Exceli
- ROUND Formula v Exceli
- Excel rýchla analýza
- Vzorec NPV v Exceli