Podmienené formátovanie programu Excel na základe inej hodnoty bunky (obsah)

  • Podmienené formátovanie na základe inej bunky
  • Ako použiť podmienené formátovanie programu Excel na základe inej hodnoty bunky?

Podmienené formátovanie na základe inej bunky

Podmienené formátovanie, ako už názov napovedá, formátovanie je založené na podmienkach špecifikovaných používateľom.

Zvyčajne vo vynikajúcich prípadoch, keď pracujeme, musíme zvýrazniť niektoré riadky na základe hodnoty v druhej bunke. Ručné zvýraznenie určitých riadkov na základe určitej hodnoty zaberie veľa času.

V Exceli máme zabudovaný nástroj s názvom Podmienené formátovanie programu Excel v kontingenčnej tabuľke, ktorý môže zvýrazniť riadok na základe konkrétnych kritérií.

Ako použiť podmienené formátovanie programu Excel na základe inej hodnoty bunky?

Použitie podmieneného formátovania v Exceli na základe hodnoty jednej bunky a inej bunky je veľmi jednoduché a ľahko použiteľné. Pochopme to rôznymi príkladmi.

Toto podmienené formátovanie na základe inej šablóny bunky Excel si môžete stiahnuť tu - Podmienené formátovanie na základe inej šablóny bunky Excel

Kroky na zvýraznenie riadku na základe hodnoty jednej bunky

Podmienené formátovanie je k dispozícii na karte Domovská stránka .

Pri podmienečnom formátovaní máme k dispozícii veľa funkcií. V tomto článku vysvetlím jednu z techník.

Príklad č. 1

Mám jednoduché údaje o zamestnancoch. Tieto údaje zahŕňajú zoznam aktívnych a ľavých zamestnancov.

Teraz chcem upozorniť na všetkých zostávajúcich zamestnancov. Ak sa chcete naučiť túto techniku, postupujte podľa krokov nižšie.

Metóda č. 1 - Zvýraznite hodnotu jednej bunky

V rámci tejto metódy vám ukážem, ako zvýrazniť iba jednu hodnotu bunky, ak má bunka text Vľavo.

Krok 1: Vyberte celé údaje.

Krok 2: Prejdite na domovskú stránku > Podmienené formátovanie > Pravidlá zvýraznenia buniek > Text, ktorý obsahuje .

Krok 3: Po kliknutí na túto možnosť sa pre vás otvorí nové okno. V tomto okne uveďte textovú hodnotu, ktorú chcete zvýrazniť. Text som spomenul ako doľava a formátovanie som vybral ako svetločervené vyplnenie tmavo červeným textom. Kliknutím na tlačidlo OK dokončite úlohu.

Krok 4: Náhľad tejto úlohy už môžete vidieť na ľavej strane okna. Výstup bude teda nasledovný:

Metóda č. 2 - Zvýraznite celý riadok na základe hodnoty jednej bunky

V predchádzajúcom príklade sme videli, ako zvýrazniť jednu bunku na základe jej hodnoty. V rámci tejto metódy vám ukážem, ako zvýrazniť celý riadok na základe hodnoty jednej bunky.

Krok 1: V bunke C1 uveďte text Zľava .

Krok 2: Vyberte celé údaje. Prejdite na domovskú stránku > Podmienené formátovanie > Nové pravidlo .

Krok 3: Po kliknutí na túto možnosť sa vám otvorí nové okno. V tomto výbere použite vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .

Krok 4: Ďalej na paneli vzorcov uveďte vzorec, ako je znázornené na obrázku nižšie, a potom kliknite na tlačidlo Formát.

Vzorec znel takto. Ak je bunka B2 (nie je to absolútna referencia, ale jediný stĺpec je uzamknutý) rovná hodnote v bunke C1 (toto je absolútna referencia), vykonajte formátovanie.

Krok 5: Vyberte farbu formátovania kliknutím na možnosť Vyplniť a potom kliknite na tlačidlo OK .

Krok 6: Opäť kliknite na OK, aby ste naformátovali riadky, ak je hodnota bunky rovnaká ako text Vľavo.

Výstup bude teda nasledovný:

Teraz skúste zmeniť hodnotu bunky v C1 z ľavého na aktívny. Zvýrazní všetkých zamestnancov riadku Active.

Príklad č. 2 - Podmienené formátovanie v Exceli na základe inej hodnoty bunky

V našich predchádzajúcich príkladoch sme sa naučili zvýrazniť na základe hodnoty jednej bunky. V tomto príklade vám vysvetlím, ako zvýrazniť riadky na základe viacerých hodnôt.

Mám databázu zamestnancov s menom, mzdou a ich príslušným oddelením. Tu chcem zdôrazniť oddelenia marketingu a IT .

Na vykonanie tejto úlohy musíme použiť vzorec na karte podmieneného formátovania.

Krok 1: Vyberte celé údaje.

Krok 2: Kliknite na Podmienené formátovanie a Nové pravidlo .

Krok 3: Na tejto karte vyberte Použiť vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať.

Krok 4: Ďalej v stĺpci vzorca uveďte vzorec, ako je to znázornené na obrázku nižšie, a potom kliknite na tlačidlo Formát .

ALEBO funkčné testy, či sú hodnoty v stĺpci C rovnaké ako Marketing alebo IT. Ak sa zistí, že niektorá z hodnôt je pravdivá, zvýrazní vás riadok.

Krok 5: Kliknite na Formát a vyberte farbu, ktorú chcete zvýrazniť. Vybral som farbu nižšie, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Krok 6: Kliknutím na tlačidlo OK dokončite úlohu.

Podmienené formátovanie zvýraznilo oddelenia, ak sa oddelenie rovná marketingu alebo IT.

Príklad č. 3 - Podmienené formátovanie programu Excel na základe inej hodnoty bunky

Zvážte rovnaké údaje aj pre tento príklad. Tu by som chcel upozorniť na všetky oddelenia marketingu, ak je plat vyšší ako 50 000.

Krok 1: Vyberte celé údaje.

Krok 2: Kliknite na Podmienené formátovanie a Nové pravidlo .

Krok 3: Na tejto karte vyberte Použiť vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať.

Krok 4: Ďalej na paneli vzorcov uveďte vzorec, ako je znázornené na obrázku nižšie, a potom kliknite na tlačidlo Formát .

Krok 5: Vyberte farbu, ktorú chcete zvýrazniť. Vybral som farbu pod farbou, ako je znázornené na obrázku nižšie.

AND je logická funkcia, ktorá testuje, či sa hodnoty stĺpca C rovnajú marketingovému oddeleniu a hodnoty stĺpca B testov sú väčšie ako 50000. Ak sú obidve podmienky pravdivé, zvýrazní to riadok pre nás.

Krok 6: Kliknite na tlačidlo OK .

Zvýrazní všetky riadky, ak sa oddelenie rovná marketingu a plat je vyšší ako 50000.

Pozrite sa na vyššie uvedený obrázok. Oddelenie riadkov označených žltým riadkom je tiež marketingové, ale keďže plat je nižší ako 50000, funkcia AND je vylúčená z formátovania.

Čo je potrebné pamätať na podmienené formátovanie programu Excel na základe inej hodnoty bunky

  • Pri podmienečnom formátovaní je k dispozícii veľa možností.
  • Nemôžeme len zvýrazniť bunky, ale môžeme dať aj dátové riadky.
  • Buď môžeme zadať naše kritériá do jednej bunky, alebo môžeme vzorec použiť priamo na samotné formátovanie.
  • Po použití formátovania môžeme pravidlá tiež vymazať.

Odporúčané články

Toto bol sprievodca Podmienené formátovanie založené na inej bunke. Tu diskutujeme o tom, ako aplikovať podmienené formátovanie v Exceli na základe hodnoty jednej bunky a inej bunky spolu s praktickými príkladmi a šablónou Excel Excel, ktorú je možné stiahnuť. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Formátovanie údajov v Exceli Mali by ste vedieť
  2. Tipy a triky pre formátovanie údajov programu Excel
  3. Ako používať a fungovať v Exceli?
  4. Sprievodca funkciami ALEBO v Exceli

Kategórie:

Tipy programu Excel