Nájsť a nahradiť v Exceli (obsah)

  • Príklady nájdenia a nahradenia v Exceli
  • Čo je to Nájsť a nahradiť a ako sa používa?

Úvod do hľadania a nahradenia v Exceli

Nájsť a nahradiť je možnosť dostupná pomocou vynikajúcich tabuliek. Toto vám pomôže ľahko nájsť konkrétny text alebo číslo v tabuľke. Možnosť nahradenia spolu s funkciou find poskytne lepší spôsob nahradenia konkrétnych údajov, ktoré sa už našli pomocou možnosti find. Nájsť môžete použiť samostatne, ale na nahradenie údajov by ste mali najskôr použiť voľbu nájsť a potom iba nahradiť.

Nájsť a nahradiť spadá do možnosti úprav v ponuke Domov. Obe možnosti je možné používať samostatne podľa vašej potreby. Nájsť niečo v hárku so stovkami riadkov a stĺpcov nie je manuálne skenovanie účinnou metódou. Je to tiež časovo náročné.

Príklady nájdenia a nahradenia v Exceli

Poďme pochopiť, ako nájsť a nahradiť dáta vynikajúcimi príkladmi.

Túto šablónu Nájsť a nahradiť Excel si môžete stiahnuť tu - Nájsť a nahradiť Excel šablónu

Príklad č. 1 - Nájdenie slova v Exceli

V tomto príklade sa pozrime, ako môžete použiť možnosti nájdenia a nahradenia. Niektoré podrobnosti o spoločnosti s adresou v tabuľke sú uvedené nižšie.

  • Otvorte tabuľku, v ktorej chcete nájsť slovo. Ďalším krokom je otvorenie možnosti nájsť pomocou klávesovej skratky Ctrl + F.

  • Tým sa otvorí pole, kde môžete dať slovo, ktoré chcete nájsť. Po zadaní alebo vložení slova do oblasti „Nájsť čo:“ Kliknite na tlačidlo „Nájsť všetko“.

  • Takto získate zoznam miest, kde sa dané slovo vždy nachádza. Prvá sa automaticky vyberie a bunka sa vyberie.

  • Kliknutím na tlačidlo „Nájsť ďalšie“ sa výber bunky presunie na druhé miesto, ktoré je uvedené v okne.

  • Tlačidlo „Nájsť ďalšie“ presunie výber na ďalšie zodpovedajúce miesta. Kým zoznam nedokončí vyhľadávanie, výberom príslušnej bunky sa zmení a zobrazí rôzne umiestnenia. Po dokončení zoznamu sa zoznam opäť presunie na prvé miesto v zozname.

Príklad č. 2 - Nájsť a nahradiť slovo v Exceli

Vo vyššie uvedenom príklade ste v danej tabuľke našli slovo. Pozrime sa, ako môžete slovo nahradiť po nájdení iným slovom alebo údajmi. Situácia sa môže vyskytnúť pri zmene údajov v tabuľke. Ak ide napríklad o pokračujúci proces, chcete nahradiť konkrétne údaje všade, kde sa v tabuľke objavia.

  • Nájsť jednotlivé údaje jeden po druhom a nahradiť ich rovnakým spôsobom je časovo náročné. Tu môžeme použiť možnosť nájsť a nahradiť v exceli.

  • Stlačením klávesových skratiek na klávesnici Ctrl + H sa otvorí dialógové okno. Toto vám ponúkne dve dialógové okno, v ktorom môžete poskytnúť text, ktorý chcete nájsť a nahradiť.

  • Nahradenie daných údajov K dispozícii sú dve možnosti.
  1. vymeniť
  2. Nahradiť všetko

  • Tlačidlo „Nahradiť“ bude fungovať podobne ako tlačidlo „Nájsť ďalšie“. Tieto údaje budú postupne nahradené. Podobne ako pri tlačidle Nájsť ďalej, Nahradiť nahradí údaje jeden po druhom.
  • Kliknutím na tlačidlo „Nahradiť všetko“ sa údaje nahradia údajmi uvedenými vo vstupnom textovom poli „Nahradiť za“ jediným kliknutím.

  • Na záver sa zobrazí dialógové okno s počtom nahradení vykonaných v celej tabuľke. Táto správa vám pomôže overiť výmenu údajov v pracovnom hárku.

Príklad č. 3 - Nájsť a nahradiť viacerými možnosťami

Pre pokročilejšie vyhľadávanie a nahrádzanie máte viac možností. Získate tak viac spôsobov, ako špecifikovať údaje, ktoré potrebujete nájsť a nahradiť. Prispôsobením potrieb vyhľadávania údajov môžete zefektívniť vyhľadávanie a nahradenie v tabuľke.

  • Na nájdenie údajov použite klávesovú skratku Ctrl + F. Po zobrazení okna nájsť a nahradiť kliknite v dialógovom okne na tlačidlo „Možnosti“.

  • Z dostupnej možnosti môžete vybrať rôzne možnosti na vyhľadanie údajov. Existuje možnosť vybrať, kde chcete nájsť zadané údaje. V rozbaľovacej ponuke vedľa možnosti „V rámci“ vyberte jednu zo zoznamu, či chcete nájsť údaje v hárku alebo v celom zošite.

  • Ďalšou možnosťou je usporiadať vyhľadávanie. Vyhľadávanie môžete vykonať podľa riadku alebo stĺpca. Ak chcete nájsť údaje v rôznych stĺpcoch alebo riadkoch osobitne, táto možnosť je lepším spôsobom.

  • Môžete nasmerovať, kam sa chcete pozrieť, uvedené údaje. Rozbaľovacia ponuka obsahuje zoznam, ktorý obsahuje nižšie uvedené možnosti.
  1. vzorca
  2. hodnoty
  3. Komentáre

Podľa výberu bude prehľadávať údaje v rôznych oblastiach namiesto ich vyhľadávania v celej tabuľke.

  • Pri hľadaní údajov je možné uviesť rôzne prípady zhody. K dispozícii sú dve začiarkavacie políčka:
  1. Match Case
  2. Zhoda celého obsahu bunky

Prípad zápasu: Bude to podobné uvedeným údajom. A bude zvýraznený každý zodpovedajúci prípad.

Zhoda celého obsahu bunky: nájde sa kópia údajov Xerox. Podobnosti nebudú pri vyhľadávaní akceptované.

  • Všetky tieto rozšírené možnosti vyhľadávania sú tiež k dispozícii na nájdenie a nahradenie. Nájsť a nahradiť v špeciálnom formáte údajov je ďalšia dostupná úprava.

  • Rozbaľovacia ponuka formátu poskytne nové okno, v ktorom môžete vybrať formát údajov.

Čo je to Nájsť a nahradiť a ako sa používa?

Vyhľadať a nahradiť sa používa na nájdenie údajov medzi tabuľkami alebo tabuľkami. Nájsť a nahradiť sa používa ako kombinácia. Kde môžete nájsť údaje a nahradiť ich inými uvedenými údajmi. Toto zariadenie sa využíva dvoma spôsobmi.

  1. Nájsť
  2. Nájsť a nahradiť

Z ponuky „Domov“ vyberte položku „Nájsť a vybrať“, ktorá je zaradená do kategórií v rámci nástrojov na úpravu. Rozbaľovacia ponuka poskytne možnosť nájsť a nahradiť.

Kliknite na kohokoľvek a zobrazí sa dialógové okno, v ktorom získate údaje, ktoré potrebujete nájsť.

Skratka pre nájdenie a nahradenie

Namiesto toho, aby ste prešli na všetky tieto, použite klávesovú skratku ako je uvedené nižšie.

  • Nájsť: Ctrl + F
  • Nahradiť: Ctrl + H

Čo je potrebné pamätať

  • Rozšírené možnosti poskytnú viac prispôsobenia pri hľadaní a nahradení.
  • Ak je pracovný hárok v chránenom režime, výmena nebude fungovať. Excel nepovoľuje úpravy.
  • Ak chcete zabrániť nechcenej výmene, pri výmene použite možnosti formátu.
  • Ak uvedené údaje, ktoré je potrebné nájsť v tabuľke, neexistujú, potom Excel zobrazí varovnú správu „Nenašli sme hľadané údaje. Kliknutím na možnosti zobrazíte ďalší spôsob vyhľadávania. “

Odporúčané články

Toto je príručka na vyhľadanie a nahradenie v programe Excel. Tu diskutujeme o tom, ako nájsť a nahradiť údaje v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Textový vzorec v Exceli
  2. Funkcia PRODUCT v Exceli
  3. Sprievodca používaním zástupných znakov v programe Excel
  4. Vyhľadajte text v Exceli

Kategórie:

Tipy programu Excel