Úvod Scrum and Agile
Čo znamená efektívne riadenie projektu, aby ste skutočne porozumeli rozdielu medzi Scrumom a Agile alebo nejakým plánom alebo cestou, ktorú treba dodržať, keď sa zameriavate na svoje obchodné plány?
Scrum and Agile Predstavte si, že budete hľadať podpornú štruktúru, ktorá všetko zvládne pre vaše podnikanie, a tým vás zbaví manuálnej úlohy, ako všetko napraviť. Škálovateľné, flexibilné a úplne prispôsobiteľné riešenie. Prečo nie?!
Projektový manažment sa v priebehu rokov rozvinul a rozrástol na svoj najväčší potenciál a bol vždy pre projektových manažérov, ktorí sa zaoberajú rôznymi druhmi projektov.
Aj keď títo projektoví manažéri nemajú problémy s využívaním hojných nástrojov v rámci paradigmy projektového riadenia, ale pokiaľ ide o rozlíšenie lepších príbuzných alebo takmer podobných nástrojov a metodík, prichádza to pre nás ako SOS.
V tomto článku sa zameriame na nasledujúce témy týkajúce sa scrumu a agility:
- Čo je agilný?
- Čo je Scrum?
- Rozdiely medzi dvoma skrumážou a obratnosťou
- Mocný pohľad na spoluprácu
- Tidbits, ktoré potrebujete
Tu je krátky úvod k tomu, čo presne je Scrum a Agile a čo to má byť v každej z týchto topánok. Poďme sa teda ďalej venovať efektívnemu riadeniu projektov.
Čo je agilný?
Pokiaľ ide o vývoj softvéru alebo o jeho implementáciu v akomkoľvek inom sektore v modernej dobe, Agile prichádza ako štandardná skupina metodík používaných vo vývoji, ktorá je založená výlučne na iteratívnom vývoji.
Iteračný vývoj by znamenal možnosť prejsť procesom aj potom, čo bol spočiatku dokončený v rámci projektu. V rámci Agile existujú rôzne spôsoby, ktoré používajú moderní projektoví manažéri v snahe dosiahnuť úplnú kontrolu kvality a zmien v procesoch v pracovnom toku.
Pokiaľ ide o jeho účinnosť a efektívnosť, agilnosť sa javí ako skupina veľmi zaujatá. Tu sú požiadavky a riešenia určené pre jeden taviaci hrniec a neustále sa vyvíjajú prostredníctvom vysokej úrovne spolupráce medzi tímami, ktoré sú samoorganizované a udržiavané, ale líšia sa vo funkciách. Metodiky podľa agilnej paradigmy sa často spoliehajú na dva aspekty:
- preskúmanie
- prispôsobenie
Tieto neustále iterácie zabezpečujú, aby všetky možné zákutia a zábrany boli sklonené a prípadne obmedzované alebo eliminované, čo umožňuje vykonávať mnoho úloh v rámci projektu takmer súčasne.
Takže, nasledujúce otázky je potrebné zvážiť, kedy presne používať Agile? Aké požiadavky projektu je potrebné brať do úvahy pri implementácii Scrum and Agile?
Projekty Scrum a Agile sú charakteristické tým, že:
- Agresívne krátke termíny
- Vysoký stupeň zložitých procesov
- Testované sú nové nápady alebo inovácie
Tieto nové nápady môžu byť pre organizáciu alebo pre tím, ktorý na nich pracuje, nové, a vtedy môže Agile naplno využiť svoj potenciál.
Tímy, ktoré tam boli, urobili, že pre svoj predchádzajúci projekt možno nebude potrebné, aby agilný rámec znovu prešiel zmenou. Myslite na to ako na výrobu, keď budete držať krok s výrobou automobilov, robíte to každý deň.
Zvyknete si na to a poznáte všetky nuansy jej budovania. Už tu nie je nič nové.
Teraz, s novým procesom, prichádza skutočnosť, že to musí byť aj určitá úroveň komplexu. Agilný nie je možné implementovať iba na novosť tejto myšlienky. A ako už názov napovedá, požadovaná pohyblivosť môže viesť k úspešnému zavedeniu projektu smerom k Agile.
Aj keď spočiatku koncepčný pre IT / softvérové projekty a vývoj, Agile prístup pomaly prenikol do každodenného života alebo profesionálov a výkonnej pracovnej sily, av niektorých prípadových štúdiách sa Agile dokonca zdalo, že sa používa pri plánovaní svadieb.
Čo je Scrum?
Mnohí nemusia vedieť, že Scrum je v skutočnosti agilná metodológia s charakteristickými črtami. Scrum je známy svojou jednoduchosťou a predsa účinným pri znižovaní a rozdeľovaní zložitých projektov na minimum a pri efektívnom využívaní zdrojov na to, aby sa práca vykonala tak, ako by to agilný projekt požadoval, to znamená rýchle, zložité a inovatívne nápady.
Scrum je iteračná modulárna metodika, ktorá vytvára Agile a nedá sa s ňou porovnávať. Agilný tvorí rámec a Scrum, metodiku v tomto rámci.
Organizácia tímu, zmeny v rozsahu a nejasné úlohy sa určite dajú pripísať projektom a určiť ich faktor úspechu.
Od projektových manažérov sa očakáva, že budú pod mikroskopom a spôsobia veľa zmien, keď dôjde k malým zmenám v týchto malých aspektoch zložitého projektu.
Aby sme sa dostali ku koreňu tohto problému a boli metodológiou, ktorú treba počítať, prichádza Scrum ako istý výherca, ktorý sa postará o vylepšenia v projekte alebo v úsilí o vývoj produktov.
V centre Scrum sa nachádzajú 3 najdôležitejšie, ale jednoduché otázky, ktoré môžu nasmerovať vaše úlohy a projektovať k cieľu. Sú to tieto:
- Úlohy sú hotové
- Úlohy pre dnešok
- Čaká sa alebo problémy
Aby som vás prešiel skrz Scrum, rozpracovam kroky veľmi všeobecným spôsobom, pretože samotná metodika je v najlepšom prípade jednoduchá.
- Majiteľ produktu je zodpovedný za zakrývanie úloh, ktoré je potrebné splniť, aby sa dosiahol cieľ projektu. Toto sa nazýva Produktový backlog / Zoznam želaní produktu. Je zodpovedný za pridelenie času, zdrojov a priorít pre úlohy, ktoré sa budú vykonávať v Scrum.
- Po dokončení úloh si tím vo fáze nazývanej Sprint Planning vyberie úlohy, ktoré je potrebné vykonať na základe priority a zdrojov dostupných v danom čase. Pred uskutočnením je uskutočniteľnosť dôkladne skontrolovaná. Tento zoznam sa teraz stáva Sprint Backlog.
Tím spoločne rozhoduje o spôsoboch a prostriedkoch na zostavenie zoznamu a napredovanie.
- Sprint List sa potom implementuje v stanovenom časovom rámci Sprint, počas ktorého sa úlohy vykonávajú a následne dokončujú, čím sa projekt blíži k jeho dokončeniu.
- Tím počas Sprint sa stretáva v dennej Scrum diskutovať o troch vyššie uvedených aspektoch a nájsť spôsoby a prostriedky na nápravu toho, čo sa nestalo podľa plánu, a tešíme sa na ďalšiu ďalšiu úlohu.
Vezmite prosím na vedomie, že veci sa môžu ďalej rozdeliť na čiastkové úlohy, ktoré majú členovia tímu vykonávať. Scrum-Master je zodpovedný za každodenné konanie Scrumu.
- Na konci Sprintu by mal byť výstup pripravený na presun ako samostatný produkt alebo vedľajší produkt, ktorý je možné spracovať samostatne. Akonáhle je systém v prevádzke, tím ho vykoná na výstupe svojho sprintu.
- Po dokončení je proces tiež skontrolovaný, aby sa skontrolovalo, či sú potrebné nejaké zmeny v uskutočnenom procese, čo bolo v Sprinte nepríjemné. Tím umožňuje opraviť alebo vyrovnať medzery v procese uskutočňovanom pre tento projekt.
- Po dokončení tohto postupu a vykonaní potrebných zmien sa vykoná ďalší blok nevybavených produktov, aby znova prešiel celým procesom. Cyklus sa opakuje.
Scrum zaisťuje a umožňuje projektom vytvárať čo najoptimálnejšiu hodnotu v priebehu ich životného cyklu a zároveň umožňuje projektom byť čo najflexibilnejší.
Rozdiel medzi Scrum a Agile
Takže, ak je Scrum súčasťou Agilu, bude existovať diferenciačný faktor? Aj keď nedokážeme vykresliť rozdielnu schému medzi dvoma skrumážami a agilnosťou, pretože jedna je metodológia a druhá rámec, môžeme určite rozpracovať, čo robí túto kombináciu koncepcie a metódy tým najlepším, aký kedy svet riadenia projektov videl.
Cieľom agilného riadenia projektu v jeho centre je dosiahnuť prácu:
- Vo funkčných skupinách
- S malými kvalifikovanými tímami
- Používanie prísnych časových harmonogramov
- Pre nové, inovatívne nápady
Scrum umožňuje tento prístup v praktickej podobe. Schôdze Scrumu sa uskutočňujú, aby sa spojili funkčné skupiny, ktoré môžu uvádzať zoznam nevybavených objednávok, a tímy ich môžu vyberať a pracovať na nich.
Daily Scrum potom vedie vedenie a monitoruje správne fungovanie vykonávaných úloh.
Stručne povedané, Agile a Scrum kráča ruka v ruke a jeden jednoducho nie je efektívny bez druhého.
Scrum and Agile - Project Management
Spočiatku boli koncipované a vyvinuté projektové riadenie scrum a agile len pre vývoj softvéru a až donedávna sa tento koncept uplatňoval na všetky projekty v celej organizácii.
Sláva Agilie sa šírila rýchlo a široko, pretože je považovaná za veľmi prospešnú a ľahko použiteľnú pre všetky žánre práce a podnikania.
Výhody agilného riadenia projektov vrátane Scrum sú nespočetné a niektoré z nich sú uvedené nasledovne:
- Vylepšená kvalita produktu - Každá myšlienka produktu vstupujúca do Agile ako vstup sa považuje za uzamknutú na vysokej úrovni kvality, pretože je dôležité, aby výstup zodpovedal vysokej úrovni spokojnosti používateľov. Využívanie technológie sa vždy podporuje v agilnom prostredí a je podporovaný dobrý dizajn spolu s trvalo udržateľným vývojom výrobkov.
- Vylepšená spokojnosť zákazníkov - Udržiavanie angažovanosti zákazníkov je skutočne dôležité a agilný zaisťuje, že zákazníci sú prioritou každej vykonanej úlohy. Uľahčuje to zameranie sa na cieľ projektu a prijatie krokov k nemu.
- Posilnenie postavenia tímu - Požiadanie tímu, aby pomohol pri výkonných rozhodnutiach, zbaví zodpovedných a zodpovedných členov osudu projektu. Samosprávny tím môže priniesť na stôl tie najlepšie, kreatívne a inovatívne nápady a môže členovi umožniť, aby uvoľnil svoje myšlienky. Zabezpečuje povýšenie a následne vysokú kvalitu práce a rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.
- Vylepšená spolupráca v tíme a vlastníctvo - Vďaka tomu, že členovia tímu budú úzko spolupracovať, môžu zmiešať myseľ tak, aby vyplnili medzery v procese ešte efektívnejšie, ako keby sa ujímal jediný člen. Tímová spolupráca v Agile prebieha vo všetkých fázach, čo zvyšuje pridanú hodnotu vo všetkých fázach procesov Scrum a Agile.
- Efektívne veľkosti tímov - Veľký tím sa väčšinou líši od cieľov a zámerov projektu a je ťažké sústrediť sa na projekt. Pri agilnom riadení projektu sú veľkosti tímov malé a rozdelenie práce je založené na zručnostiach a časových harmonogramoch, ktoré majiteľovi produktu uľahčujú sledovanie práce a dokončenia práce.
- Vylepšené výkony - Výkonnosť počas záznamu Sprint zaznamenala veľa zlepšení v porovnaní s vodopádovým modelom projektového riadenia. Tu, keďže všetko je započítané a načasované, je jasné, ako nájsť vodu v hľadaní aktualizácií a zlepšení oblastí v projektoch.
- Vylepšená kontrola - Vďaka prehľadnosti pri prideľovaní úloh a podrobnom popise zdrojov poskytuje Agile veľkú kontrolu nad projektmi a tým, ako fungujú s ľuďmi, ktorí sa na nich podieľajú. Viac kontroly vyžaduje vyššiu kvalitu a vyššiu kvalitu zvyšuje výkon, teda úspešný životný cyklus projektu a životnosť.
- Vylepšené predpovedanie projektu - Aj pri nových projektoch sa konečný cieľ a cesta k nemu určujú vopred a projektovému tímu sa objasnia. To zaručuje zlepšenie v každej fáze spôsobu projektu. Prognóza sa stáva ľahšou a projektové záväzky sú jemnejšie.
- Vylepšené riadenie rizík - riziko sa berie do úvahy v každej fáze nevybavených sprintu a sprintu, čo presadzuje a pomáha zavádzať plány zmierňovania vo veľmi ranom štádiu životného cyklu projektu. Agile posúva hranice plánovania zmierňovania rizika a umožňuje projektovým manažérom prijímať nápravné alebo preventívne opatrenia v každej fáze.
Tidbits pre perfektnú implementáciu Scrum a Agile
Scrum and Agile je kultúra sama o sebe. Poskytuje vysokú mieru flexibility, ktorú môžete využiť pre svoje ambície a ciele. Tu sú implementačné ukážky, ktoré vás vždy sledujú:
- Vašou prvou a poslednou myšlienkou pri zavádzaní úlohy by malo byť to, či sa prispôsobuje cieľu projektu.
- Ľudia sú tí, ktorí riadia projekty, a riziko s nimi je najvyššie; Vždy je potrebné dôkladné monitorovanie.
- Konzultanti môžu byť vaši priatelia, keď uviaznu, ale naučiť sa dôverovať vašim inštinktom.
- Vykonajte prácu sami pred tým, ako ju odovzdáte podriadenému. Vaša implementácia by potom bola realistická a vy zostanete pohotoví.
- Vo svojom tíme vždy vytvorte prostredie úspechu. Vyzvite, že Scrum a Agile sú jednoduché a môžu viesť k vynikajúcim výsledkom.
- Vždy berte spätnú väzbu na palubu; od členov tímu aj od cudzincov. Pred prijatím rozhodnutia posuďte spätnú väzbu.
- Zostaňte informovaní. Vlastníte projekt a mali by ste to vedieť zvnútra.
Dajte nám svoje názory na tento článok Scrum and Agile a pomôžte komunite prekvitať. Čakáme na vaše komentáre a zdieľania k článku Scrum and Agile. a napíšte nám, či sa vám práca na Scrum and Agile páči a ako vám to pomohlo.
Odporúčané kurzy
Tu je niekoľko odporúčaných kurzov založených na Scrum and Agile, ktoré vám tento mocný pomôže v ďalšom štúdiu, alebo ktoré vám pomôžu získať viac podrobností o Scrum a Agile tréningu a tiež pomôže spoznať rozdiely medzi Scrum a Agile tréningom. Takže tu je nejaký odkaz, ktorý je založený na Scrum and Agile
- PMP vs Agile - Ktorá certifikácia je najlepšia?
- Interaktívne otázky týkajúce sa rozhovoru Scrum
- PROPER Funkcia v Exceli: Amazing sprievodca musí vedieť