Prehľad výhod hodnotenia výkonnosti
Produktivita, ziskovosť a udržateľný rast organizácie závisia od účinného a efektívneho využívania ľudských zdrojov. Ľudia alebo ľudské zdroje sú jedným z najdôležitejších prínosov pre efektívne fungovanie a jeho šikovné uplatňovanie priamo súvisí s celkovým výkonom organizácie. Rôzne faktory, ako sú kultúra organizácie, nestranný systém hodnotenia, vyhliadky na kariérny rast, zodpovednosť za prácu atď., Stimulujú výkonnosť alebo produktivitu zamestnanca. V tejto téme sa dozvieme o výhodách hodnotenia výkonnosti.
Systém hodnotenia musí byť nestranný, pretože poskytuje nielen primeranú spätnú väzbu o úrovni výkonnosti zamestnanca, ale poskytuje aj údaje manažérom pre budúce úlohy, ako aj kompenzáciu a podporuje ako základ pre transformáciu alebo zmenu vzorcov správania smerom k efektívnejším návykom, ktoré prináša výsledky.
Definícia hodnotenia výkonnosti
Slová na hodnotenie výkonu alebo systém hodnotenia zásluh označujú proces hodnotenia výkonnosti zamestnancov akejkoľvek malej alebo veľkej organizácie. Dá sa definovať ako „proces systematického hodnotenia osobnosti a výkonnosti každého zamestnanca, meranie supervízormi alebo manažérmi alebo niektorými inými osobami vyškolenými v technikách hodnotenia zásluh, oproti niektorým preddefinovaným parametrom, ako je znalosť zodpovednosti za prácu, kvalita doručenia, vodcovské schopnosti, spolupráca, iniciatíva, tvorivosť, účasť, schopnosť úsudku atď. “.
Ciele hodnotenia výkonnosti
Organizácie prijímajú rôzne systémy hodnotenia výkonnosti s ohľadom na určité ciele. Týmito cieľmi sú -
- Poskytovať vstupy pre rozhodnutia týkajúce sa presunov, propagačných akcií.
- Poskytovať údaje na identifikáciu požiadaviek programov odbornej prípravy a rozvoja pre jednotlivcov.
- Pomôcť pri rozhodovaní o ponúknutí potvrdenia zamestnancom, ktorí ukončili skúšobnú dobu.
- Rozhodovať o zvýšení platu, stimulov alebo variabilnej mzdy zamestnanca.
- Umožniť objasnenie očakávaní a uľahčiť komunikáciu medzi nadriadenými a podriadenými.
- Pomôcť zamestnancom dosiahnuť úroveň ich výkonnosti.
- Zhromažďovať údaje a viesť záznamy na rôzne organizačné účely.
Metódy hodnotiacej techniky
Pokiaľ ide o navrhovanie hodnotiacej techniky, každá spoločnosť zvažuje rôzne faktory, ako sú veľkosť zamestnancov, rozvrh práce, cieľ spoločnosti atď. Bez ohľadu na použitú metódu je dôležité vybrať správnu metódu na posúdenie kvality a množstva práce vykonanej jednotlivcom. Existuje mnoho metód hodnotenia zásluh, ktoré možno rozdeliť do dvoch kategórií - tradičná metóda a moderná metóda.
1) Tradičná metóda
- Metóda hodnotenia
- Nútená distribúcia
- Metóda núteného výberu a metóda kontrolného zoznamu
- rebríček
- Párové porovnanie
- triedenie
- Metóda kritického incidentu
- Grafické mierky
- Esejová metóda
- Preskúmanie v teréne
- Dôverná správa
2) Moderná metóda
- Správa podľa cieľov (MBO)
- Hodnotiace stupnice behaviorálne zakotvené
- Hodnotiace centrá
- 360-stupňový systém hodnotenia
- Metóda nákladového účtovníctva
Výhody systému hodnotenia
Aj keď existuje niekoľko diskusií týkajúcich sa systému hodnotenia zásluh, pretože sa domnieva, že pridáva len malú hodnotu do výkonnosti organizácie, každoročné preskúmania sú manažmentom a zamestnancami považované za bolestivý proces. Niekedy to pôsobí na úkor riadenia výkonnosti.
Stále sa hodnotiaci systém sa považuje za štandard merania výkonnosti, ktorý bol stanovený tak, aby zamestnancom poskytoval spätnú väzbu na zlepšenie úrovne výkonnosti odstránením nedostatkov. Je považovaná za investíciu pre spoločnosť a táto aklamácia je po zvážení týchto výhod celkom opodstatnená -
1) Pomáha zvyšovať výkonnosť zamestnancov
Proces hodnotenia si vyžaduje, aby orgány dohľadu vzali na vedomie nedostatky vo výkone zamestnancov a zodpovedajúcim spôsobom o nich informovali príslušných zamestnancov. Manažér alebo vedúci môžu podať návrhy na prekonanie svojich deficitov.
Systém logického hodnotenia pomáha riadiacim pracovníkom a ľuďom v oblasti ľudských zdrojov navrhovať politiky a programy pre pokrok zamestnancov a podnikania. Aj napriek tomu podporuje plánovanie každodennej práce tak, aby správni ľudia prišli na presnú prácu. Proces hodnotenia musí byť nestranný a rovnako vnímaný, že môže stimulovať rozvoj kariéry každého zamestnanca.
2) Propagácie a prevody
Systém hodnotenia zásluh pomáha rozpoznať talentovaných zamestnancov, aby ich kvalifikovali ako kompetentných. Organizácia pripúšťa tvrdú prácu a úspechy zamestnancov poskytovaním povýšenia, zastupovania a prevodu. Hodnotiaci systém potvrdzuje, že propagácia a prenos sú ponúkané iba na základe výkonu, nie na základe služobného veku a nepotizmu.
3) Túra v odmeňovaní a náhradách
Ratingový systém poskytuje jasný prehľad o úrovni výkonnosti zamestnanca, ktorá je kompenzovaná zvýšením mzdy a ponúknutím ďalších okrajových výhod. Dobré bodové hodnotenie je možné dosiahnuť iba pomocou systému hodnotenia, ktorý ponúka pekné balíčky náhrad ako bonus, ďalšie náhrady, rôzne príspevky a požiadavky. Takmer vo všetkých organizáciách dostávajú rôzne kategórie zamestnancov dobré balíčky kompenzácií za ich vysokú úroveň výkonu, ktorá sa odhalila v systéme hodnotenia.
4) Plánovanie poskytovania školení a rozvoja
Prostredníctvom hodnotiaceho postupu môžu vedúci predstaviť silné a slabé stránky svojich podriadených, čo tiež pomáha oddeleniu ľudských zdrojov navrhovať program školení a rozvoja. Obsah a spôsob odbornej prípravy sa líšia podľa požiadaviek zamestnancov. Dokonca aj systém hodnotenia znižuje mieru opotrebenia, pretože ocenenie a bonus zvyšujú stabilitu zamestnanca.
5) Zlepšiť vzťahy medzi riadiacou skupinou a zamestnancami
Po vyhodnotení dostanú zamestnanci príležitosť diskutovať o svojich záujmoch s nadriadenými, čo je užitočné nielen pri riešení prípadných sťažností alebo sporov, ale tiež zlepšuje spojenie medzi riadiacou skupinou a zamestnancami.
6) Byť integrovaný do strategickej vízie
Jedným z dôležitých cieľov hodnotenia je komunikácia cieľov zamestnancov, ktoré sú súčasťou strategickej vízie organizácie.
7) Nástroj inšpirácie
Hodnotenie výkonnosti je inšpiratívnym nástrojom pre zamestnancov. Pretože proces váženia úrovne výkonnosti a systému rozpoznávania po dosiahnutí cieľa môže zvýšiť úroveň efektívnosti a produktivity zamestnancov.
8) Zistenie významných umelcov
Systém hodnotenia pomáha pri rozpoznávaní potenciálnych zamestnancov v organizácii. V čase prijímania personálnych rozhodnutí, napríklad o tom, kto bude povýšený na vplyvné postavenie alebo kto bude prepustený, zamestnávatelia rozhodujú na základe histórie výkonnosti, úrovne zručností a skúseností. Systém hodnotenia je tiež užitočný pri zisťovaní súpisu kvalitných ľudí v organizácii. Pokiaľ ide o ocenenie, oddelenie ľudských zdrojov rozhoduje o prijatí nových zamestnancov alebo o zlepšení existujúcej pracovnej sily.
Ak je systém hodnotenia výkonnosti správne vykonaný, môže sa stať mocným nástrojom na vytvorenie organizačnej kultúry, v ktorej každý zamestnanec koná pre širokú strategickú víziu organizácie.
Odporúčané články
Toto je príručka pre výhody hodnotenia výkonnosti. Tu diskutujeme ciele a prínosy hodnotenia výkonnosti a metódy hodnotiacich techník. Viac informácií nájdete aj v nasledujúcom článku -
- Model Six Sigma
- Prečo je projektový manažment dôležitý?
- Agilný HR
- Zásady riadenia ľudských zdrojov