Zdroj obrázka: products.office.com
Excel 2016 Nové funkcie - Nová vynikajúca verzia balíka Microsoft Office 2016 bola nedávno vydaná a všetci nadšenci balíka Office nad ňou idú! MS Office je nabitý vynikajúcimi funkciami 2016 a užívateľsky prívetivými možnosťami, ktoré, dúfajme, uľahčia život nám, ľuďom počítačov.
Na rozdiel od MS Word alebo MS PowerPoint bol program MS Excel vždy skôr programom používaným v kancelárii ako doma. Preto bolo pre spoločnosť Microsoft rozhodujúce zintenzívniť svoju hru a prísť s niečím inovatívnym a užitočným, aby sa tento cenný program ešte vylepšil. Microsoft Office absolvoval kurz 27 rokov a podarilo sa mu zmeniť trh s takmer nulovou konkurenciou.
Pre začiatočníkov, ktorí nevedia, čo je MS Excel, začnite stručným úvodom. MS Excel je tabuľka, ktorú vyvinul Windows. Umožňuje užívateľovi vkladať, meniť a manipulovať s údajmi.
Má riadky a stĺpce a priesečníky týchto dvoch, ktoré sa nazývajú bunky. MS Excel môžete použiť na aritmetické aj dátové spracovanie údajov.
Pomocou MS Excel môžete zostaviť trojrozmerné grafické zobrazovacie sady, ktoré vám umožnia zobraziť údaje vo forme diagramov. Ako už bolo povedané, MS Excel má veľa funkcií, ktoré sú veľmi užitočné, ale na prispôsobenie sa im môže chvíľu trvať.
Nový MS Excel má veľa vynikajúcich nových funkcií za rok 2016, ktoré by mohli zmeniť hry. Excel už má veľa skvelých funkcií, ale nie všetky sú také zrejmé a mnohé z nich sú dokonca skryté. Čo sa stane, je to, že ľahká úloha jedným kliknutím sa stane spletitým vážnym výpočtom.
Neexistuje veľa spôsobov, ako to vedieť - buď počujete z funkcie z Internetu alebo od priateľa, alebo ju objavíte sami, keď ju začnete pravidelne používať.
Z vizuálneho hľadiska sa toho veľa nezmenilo. Prichádza s mnohými vynikajúcimi vynikajúcimi novinkami za rok 2016, z ktorých mnohé sú zlúčením starých a nových.
Ušetrite tak čas potápaním priamo do dobrých vecí - nových aj skrytých funkcií MS Excel 2016, ktoré vám umožnia pracovať rýchlejšie a inteligentnejšie.
Funkcie programu Excel 2016;
-
Dotaz na napájanie
Čo je dopyt po výkone? Jedná sa o funkciu analýzy dát, ktorá je k dispozícii v Exceli a ktorá vám umožňuje kombinovať, vylepšovať a objavovať nové údaje. Táto funkcia umožňuje vyhľadávať a pripájať údaje z rôznych zdrojov. Môže vám pomôcť zlúčiť a tvarovať zdroje údajov tak, aby zodpovedali vašim požiadavkám na analýzu údajov, a zároveň ich pripraviť na ďalšiu analýzu.
Umožňuje tiež vytvárať vlastné zobrazenia. Užívateľ môže použiť syntaktický analyzátor JSON na vytváranie vizuálnych údajov cez Big Data a Azure HDInsight. Môžete tiež vykonávať operácie čistenia údajov a importovať údaje z viacerých protokolov súborov.
Táto funkcia je ešte pozoruhodnejšia vďaka schopnosti sťahovať a dodávať údaje z tak veľkého počtu zdrojov, ako sú webové stránky, prístup, Oracle, Sybase, súbory XML, txt. súbory, databázy Teradata a zoznam SharePoint, aby sme vymenovali niektoré z mnohých. Aplikácia Power Query bola vo verzii Office 2013 samostatným doplnkom.
V novej verzii balíka Office spoločnosť Microsoft považovala za primerané integrovať túto veľmi užitočnú funkciu ako štandardnú funkciu. Táto funkcia umožňuje načítať užitočné údaje z veľkého počtu zdrojov a integrovať ich do tabuľky s minimálnymi problémami.
Natívne ho nájdete v Excelu 2016. Túto funkciu môžete získať na karte Údaje v skupine Získať a transformovať . Zobrazí sa vám rôzne možnosti, z ktorých môžete importovať údaje.
-
Prognóza jedným kliknutím
Až nabudúce váš šéf zavolá, aby vás požiadal o predpoveď na budúci mesiac, odpovedzte bez váhania. Toto je úžasná vlastnosť, ktorá má nekonečné využitie. Ťaží a vyvíja vaše údaje a predpovedá trendy a vzorce na určité časové obdobie. Je dodávaný s vyhľadávacím panelom „Povedz mi“. Predchádzajúca verzia ponúkala ako možnosť len lineárne predpovedanie - čo bol v najlepšom prípade dlhý proces.
Ak chcete získať prístup k tejto funkcii, prejdite na kartu Údaje a kliknutím na prognostický list získate vizuálny prehľad o svojich údajoch. Má tiež sprievodcu, ktorý má rôzne možnosti na nastavenie a kontrolu parametrov výpočtu vašich dát. Prognóza One Click funguje najlepšie na dobre naplánovanom a revidovanom pracovnom liste. Čím presnejšie sú vaše údaje, tým presnejšia bude vaša predpoveď.
Táto funkcia generuje viacnásobné predpovede berúc do úvahy rôzne faktory. Má tiež „prostriedok na čistenie údajov“, ktorý nezohľadňuje chýbajúce hodnoty a podľa toho upravuje prognózu. Umožní vám uložiť uloženú konfiguráciu, aby ste ju mohli v budúcnosti znova spustiť.
-
Textové riadky v bunke
Ako už veteránski používatelia MS Excel už vedia, keď zadáte bunku a chcete začať nový riadok, stlačenie klávesu Enter nepomôže (pri prechode na ďalšiu bunku). Teraz môžete stlačiť Alt + Enter na počítači so systémom Windows a na počítači Mac; môžete stlačiť Control-Option-Return. Táto informácia vám môže ušetriť drahocenný čas a frustráciu. Túto funkciu musíte poznať.
-
Vylepšená kontingenčná tabuľka
Všetci dobre pracujeme s kontingenčnou tabuľkou. Spoločnosť Microsoft priniesla oveľa viac funkcií a vylepšení, aby zážitok ešte viac obohatil, a tým sa stal produktívnejším. Tu je niekoľko predstavených funkcií.
- Vytváranie, úpravy a odstraňovanie vlastných mier: Toto je teraz možné vykonať priamo z ponuky Kontingenčná tabuľka, na rozdiel od metodickej analýzy vyžadovanej skôr. Ušetrí to veľa času.
- Automatická detekcia vzťahov: Ah, veľmi očakávaná funkcia. Táto funkcia umožňuje programu prechádzať rôznymi tabuľkami a objavovať a vytvára vzťahy medzi všetkými súvisiacimi údajmi, čo vám uľahčuje život. Stačí jedno kliknutie.
- Hľadať v kontingenčnej tabuľke: Táto funkcia hovorí samo za seba. Pomáha vám získať polia, ktoré sú pre vaše údaje dôležité z celého súboru údajov.
- Automatické zoskupovanie času: Táto funkcia umožňuje zoskupiť všetky údaje podľa času. Automaticky zisťuje podobné časové zóny a zoskupuje ich podľa vás. Po dokončení môžete skupinu jednoducho presunúť nadol a začať s analýzou.
- Tlačidlá PivotChart - podrobný rozbalenie: Tieto tlačidlá vám umožňujú priblížiť a oddialiť zobrazenie skupín času a iných štruktúr, ktoré sú k dispozícii vo vašich údajoch.
- Inteligentné premenovanie: Táto funkcia vám dáva možnosť premenovať všetky stĺpce alebo tabuľky v zošite bez akýchkoľvek ťažkostí. Jednou z funkcií, ktorá sa mi páči, je to, že program Excel 2016 automaticky aktualizuje názvy a súvisiace výpočty v celom zošite, na ktorom pracujete, aby ste nemuseli.
- Viacnásobné vylepšenia použiteľnosti: Uskutočnilo sa niekoľko ďalších zmien. Napríklad oneskorená aktualizácia vám umožňuje vykonávať rôzne úpravy v Power Pivot bez toho, aby ste museli čakať, kým sa všetky rozložia v zošite. Zmeny sa aktualizujú naraz po zatvorení okna Power Pivot.
Odporúčané kurzy
- Bezplatné školenie Excel 2010 online
- Bezplatný kurz modelovania Microsoft Word 2010
- Zadarmo kurz modelovania Excelu
-
Multi Select Slicer
Na rozdiel od kategórie v predchádzajúcich verziách programu Excel si môžete v slicer Exceli vybrať viac kategórií. Do tohto režimu môžete vstúpiť pomocou režimu viacnásobného výberu pomocou nového tlačidla, ktoré je umiestnené na štítku krájača.
-
Power BI
Vaša správa je teda úplná. Teraz čo? Nemá zmysel, ak ho nemôžete zdieľať so správnymi ľuďmi. Keď skončíte s tabuľkou, môžete ju zdieľať so svojím šéfom alebo s klientom jedným kliknutím s Power BI. Po zverejnení môžete zostaviť interaktívne správy. Túto funkciu môžete použiť na zobrazenie vyplnených pracovných hárkov programu Excel.
Táto vlastnosť bola považovaná za budúcnosť programu Excel a správne. Môžete sledovať všetky svoje údaje z celej organizácie a zo všetkých aplikácií, ktoré používate. Táto funkcia vám tiež umožňuje vytvárať bohaté a interaktívne správy, ktoré môžu ostatní zdieľať a upravovať s náležitými povereniami.
Čo robí Power BI tak atraktívnym, je to, že dokáže získavať údaje z mnohých aplikácií a platforiem ako Zendesk, Salesforce, QuickBooks, Twilio a dokonca aj Google Analytics, ktoré sú len zopár z mnohých. Má bohaté vizuálne prvky, ktoré určite oživia vaše údaje.
-
Novšie, lepšie grafy.
Osobne som našiel možnosti mapovania v predchádzajúcich verziách Windows trochu ohromujúce. Vo verzii 2016 spoločnosť Microsoft rozpoznala obmedzené možnosti a vykonala potrebné vylepšenia.
Zaviedla veľké množstvo nových a modernistických máp, ktoré prinášajú údaje do života. Aj keď sa spoločnosť Microsoft pokúsila zachovať pocit „starého a nového“, má veľké množstvo nových možností mapovania s bohatými možnosťami formátovania (ktoré sa mi prekvapujúco ľahko použili).
Má šesť nových možností mapovania, a to Treeman / Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto alebo Box a Whisker. K týmto grafom sa dostanete kliknutím na Vložiť> Vložiť graf. Kliknutím na Odporúčané grafy> Všetky grafy zobrazíte všetky nové možnosti mapovania.
-
spolupráca
Pracujete naprieč platformami úradu? Ak tak urobíte, je to funkcia, ktorú musíte dávať pozor. Namiesto prepínania aplikácií medzi nimi vám spoločnosť Microsoft ponúka možnosť zdieľania dokumentov v kancelárii, v rôznych programoch.
Ak chcete zdieľať dokumenty s rôznymi ľuďmi, môžete ich jednoducho „spoluautorom“. Alebo ich môžete zdieľať počas rozhovoru na Skype, ktorý je integrovaný do všetkých programov Office.
"Ľudia často začínajú a končia svoju prácu v kancelárii, ale často existuje chaotický stred, ktorý vyžaduje veľa diskusií - osobne, telefonicky alebo prostredníctvom rôznych nástrojov - ako aj viacnásobné (niekedy konfliktné) vstupy, " vedúci kancelárie spoločnosti Microsoft Kirk Koenigsbauer povedal a súhlasím. Bol to dôležitý bod, ktorý je potrebné doplniť, aby úrad mohol dať svojim používateľom viac.
-
Ochrana pred stratou údajov
Nemôžem vám povedať, koľkokrát som sa musel prehrabávať cez kabelku, aby som mohol zadávať kritické údaje, keď som pracoval na dôležitom projekte len preto, že som bol príliš opatrný na to, aby som svoje osobné údaje uložil do počítača. Už nie.
Toto je pôvodne funkcia, ktorá sa našla v programe Outlook a všetci ju veľmi milovali. Microsoft géniovia urobili určitý krok vpred a išli vpred a predstavili ochranu pred stratou dát alebo DLP v Exceli 2016. Ochrana pred stratou dát umožňuje kontrolu obsahu v reálnom čase, ktorá je založená na súbore preddefinovaných politík pre citlivé údaje.
Uloží údaje, ako sú čísla kreditných a debetných kariet, čísla bankových účtov, podľa uváženia používateľa. Ďalším plusom tejto novo zavedenej funkcie je, že umožní synchronizáciu týchto osobných údajov vo všetkých spoločnostiach Microsoft, Word, PowerPoint atď. Tiež vám umožní zdieľať tieto údaje na platformách ako Exchange, SharePoint a OneDrive.
-
Nové funkcie ako „Tell Me“ a „Smart Lookup“
Excel je jeden program, ktorý sa dá trochu ťažko navigovať. V predchádzajúcich verziách sa nachádzal osobný asistent s názvom Clippy, ktorý síce bol roztomilý, ale nepomohol. Spoločnosť Microsoft prisľúbila svojim používateľom dodanie inteligentného „asistenta“, ktorý je čerstvý, nový a vylepšený nad rámec uznania.
Túto funkciu nazvali „Povedz mi“. Táto funkcia vám umožňuje vyhľadať vynikajúce funkcie 2016, ktoré možno nebudete môcť nájsť. Táto funkcia vám poskytuje veľké množstvo ponúk, ktoré sú užitočnejšie ako jediné menu. Medzitým funkcia „Smart Look Up“ umožňuje používateľovi vybrať z napísaných údajov slovo alebo frázu a umožňuje vám ich „vyhľadať“.
Zatiaľ čo staršia verzia tejto funkcie vám umožnila vyhľadať slovo v zabudovanom slovníku alebo vás presmerovala na internet, táto nová funkcia prináša do bočného panela ďalšie informácie a súvisiace obrázky bez toho, aby ste opustili program.
Odporúčané články: -
Tu je niekoľko článkov, ktoré vám pomôžu získať viac podrobností o novinkách v programe Excel 2016, takže stačí prejsť na odkaz.
- Úžasný sprievodca Hadoop vs Teradata
- 10 jednoduchých krokov na vytvorenie kontingenčného grafu v programe Excel 2016
- 8 Úžasné a užitočné funkcie zošita Excel Excel 2016
- Top Easy 20 skratiek programu Microsoft Excel (Advance)
- Ako vylepšiť svoje zručnosti v programe Microsoft Excel?