Úvod do alternatív Sharepoint
SharePoint je webová platforma vyvinutá spoločnosťou Microsoft Corporation, ktorá sa integruje do balíka Microsoft Office. Je široko používaný medzi organizáciami na správu dokumentov, ukladanie a mnoho ďalších funkcií, ktoré pomáhajú pri spolupráci. Aj keď sa v priebehu rokov stala populárnou pre mnohé z jej funkcií, ktoré poskytujú silnú spolupracujúcu platformu, existujú určité nevýhody, ako sú ťažkosti s migráciou, problémy s prispôsobením, ktorým čelia používatelia pri každom uvedení nového vydania na trh a požiadavka, aby certifikovaný používateľ pochopiť vlastnosti a funkcie. S nevýhodami SharePoint v obraze, iné organizácie prišli s radom spolupracujúcich platforiem, ktoré poskytujú funkcie vhodné pre rôzne užívateľské základne v súlade s rôznym použitím, cenami a požiadavkami pre ich podnikanie. Nižšie je uvedených niekoľko alternatívnych platforiem spolupráce, ktoré ponúkajú iné organizácie a ktoré by mohli vyhovovať používateľom podľa ich potrieb.
Top 11 alternatív Sharepoint
V tomto článku diskutujeme krátko o jedenástich alternatívach k zdieľaniu bodu.
1. G Suite
Spoločnosť Google prišla s výkonným integrovaným prostredím pre spoluprácu s názvom „G Suite“, ktorá poskytuje funkcie, ako sú zdieľané kontakty, kalendáre, formuláre, hárky a ukladanie dokumentov atď. Na komunikáciu využíva Gmail, Hangouts a Google+ a Disk Google na ukladanie. Je to cloudová platforma s neobmedzeným úložiskom a k uloženým súborom je možné pristupovať odkiaľkoľvek s jednou z najdôležitejších funkcií zabezpečenia.
2. Sútok
Confluence je softvérová platforma pre spoluprácu vyvinutá spoločnosťou Atlassian. Je veľmi flexibilný pri prispôsobovaní sa potrebám používateľov, ako je napríklad zmena veľkosti tímu, poskytnutie chvályhodného spôsobu zdieľania dokumentov a pracovných postupov v závislosti od plánu, doplnkov atď. Sútok je vhodný pre svoju sofistikovanú technickú dokumentáciu a dobre sa integruje s ostatnými Atlasové výrobky ako JIRA. Je to drahé a poskytuje vynikajúcu zákaznícku podporu.
3. Bitrix24
Bitrix24 je kompletný balík, ktorý poskytuje funkcie kancelárskej platformy, ako sú kalendáre, videokonferencie, sociálne siete atď. Zefektívňuje internú komunikáciu v rámci organizácie kombináciou iných nástrojov spolupráce na jednom mieste a vytvára digitálnu pracovnú platformu poskytovaním komunikačných funkcií, workflow a riadenie projektov. Je dodávaný s užívateľsky prívetivým rozhraním a je prístupný aj z mobilných a stolných počítačov.
4. HyperOffice
HyperOffice je bezproblémová platforma spolupráce, pretože používatelia nemusia sťahovať, inštalovať softvér atď., Pretože je úplne cloudové a poskytuje užívateľsky prívetivé rozhranie. Zahŕňa funkcie spolupráce, ako je správa dokumentov, ukladanie súborov, e-mail, kalendáre a nástroje na správu kontaktov a projektov. Je vhodný pre stredne veľké organizácie a poskytuje prístup spolupráce, kde vyhradené pracovné priestory sú prístupné iba konkrétnym používateľom, ktorí tok informácií sledujú. Poskytuje tiež platformu, kde je možné ľahko riadiť spoločné projekty, do ktorých je zapojených mnoho tímov.
5. Pracovná zóna
Pracovná zóna sa používa v mnohých organizáciách na riadenie projektov a ich zdieľanie medzi rôznymi používateľmi. Sledovanie projektov sa tým stáva ľahším pomocou výkonného, ale ľahko použiteľného nástroja a tiež poskytuje kvalitné školenie a podporu. Má veľa výhodných funkcií, ako je zdieľanie súborov, dokumentácia, komentáre a môže byť prispôsobený tak, aby vyhovoval rôznym požiadavkám.
6. rámček
„box“ je platforma na správu obsahu v cloude, ktorá poskytuje dobré používateľské rozhranie a podporuje prácu na rôznych zariadeniach a službách. Poskytuje tiež bezpečnosť a súlad, integruje sa s inými poskytovateľmi softvéru a podporuje rôzne súbory ako PDF, Excel atď.
7. Alfresco
Alfresco je softvérová platforma pre správu informácií, ktorá je navrhnutá pre operačné systémy ako UNIX a Windows. Poskytuje funkciu zabezpečeného ukladania a zdieľania dokumentov v rámci organizácie a integruje obsah do základného obchodného procesu, aby informácie prúdili správnym smerom a aby sa práca ľahko vykonala. Poskytuje vynikajúcu podporu a prispôsobenie v službách a balíčky sú zostavené podľa potrieb zákazníkov.
8. Procesná ulica
Má jednoduché rozhranie, ktoré sa ľahko používa a umožňuje užívateľovi vytvárať štruktúrované dokumenty okamžite pomocou poskytnutých šablón. Pomáha tiež pri sledovaní pokroku tímu pomocou rýchlo vytvorených pracovných postupov v kontrolnom zozname a pomocou dashboardov na získanie upozornení na dokončenie úlohy. Zdieľanie súborov sa tiež stáva ľahkým medzi členmi tímu, a to prostredníctvom jednej platformy, ktorá sa integruje s ostatnými aplikáciami na automatizáciu úloh.
9. Redbooth
Redbooth je webový nástroj pre spoluprácu, ktorý má ľahko použiteľné užívateľské rozhranie. Pomáha pri organizovaní úloh tak, aby ich mohol užívateľ prioritne určiť a správne spravovať. Poskytuje tiež kvalitnú komunikačnú platformu spolu s jednoduchou funkciou videokonferencií a vizualizáciou pomocou dashboardov, kde je produktivita sledovaná prostredníctvom úloh rozdelených do časových harmonogramov, zoznamov atď.
10. Slack
Slack nemusí byť považovaný za jednu z alternatív k SharePoint, ale stal sa jedným z najpopulárnejších nástrojov spolupráce široko používaných mnohými organizáciami. Vyznačuje sa tým, že umožňuje používateľom vytvárať neobmedzené množstvo súkromných a verejných kanálov na komunikáciu. Má tiež užívateľsky prívetivé rozhranie, poskytuje funkciu zdieľania súborov medzi používateľmi spolu so zabezpečením.
11. Samepage
Prístup spoločnosti Samepage spočíva v začlenení všetkých užitočných nástrojov do jednej platformy, takže sa ušetrí čas potrebný na prechod z jedného nástroja na druhý, ktorý sa dá efektívne využiť na zvýšenie produktivity. Ponúka funkcie, ako sú zdieľanie súborov a úloh, komentáre, konverzácie a videokonferencie atď. K súborom je možné získať prístup z mnohých zariadení, ako sú Mac, Windows a Android atď.
Vyššie uvedené alternatívy majú svoje vlastné výhody, ktoré im odporúčajú pre rôzne obchodné požiadavky, ako je veľkosť organizácií, tvorba cien a prevádzka. V súčasnosti existuje mnoho ďalších alternatív, ktoré lepšie vyhovujú potrebám používateľov.
S alternatívami však možno zaobchádzať ako s lepšími možnosťami spolupráce v porovnaní s SharePointom alebo nemusia byť vhodné pre určité pracovné prostredie, v ktorom SharePoint vyniká svojimi výhodami. Je na používateľoch, aby pochopili svoje požiadavky, stanovili ceny spolupracujúcej platformy, ktorú potrebujú, a vybrali najlepšiu alternatívu pre svoje podnikanie alebo pokračovali v používaní SharePoint.
Odporúčané články
Toto bola príručka pre alternatívy Sharepoint. Tu sme diskutovali o základnej koncepcii a top jedenástich alternatívach Sharepoint. Viac informácií nájdete aj v nasledujúcom článku -
- Otázky týkajúce sa rozhovoru služby SharePoint
- Kariéra v SharePoint
- GitHub Alternatívy
- Alternatívy AWS