Tipy pre podporu tímovej práce - Či už ide o malý alebo veľký projekt, tímová práca dokáže robiť zázraky. V súčasnosti si mnoho spoločností vyberá iba tých jednotlivcov, ktorí sú ochotní pracovať v tíme. So správnym tímom členov, ktorí majú dobré zručnosti, efektívne znalosti a dobré skúsenosti, môže byť projekt ukončený v stanovenej lehote bez toho, aby bola ohrozená kvalita. Spravovanie zdravého tímu však nie je také ľahké. Existuje veľa stratégií, aktivít a ocenení, ktoré je potrebné urobiť u každého zamestnanca, aby ho cítil, prečo je potrebný. Jediná chyba pri výbere nesprávneho zamestnanca v tíme môže zničiť celý projekt. Bez efektívnej tímovej práce nemôže byť založenie podnikania nikdy úspešné. Preto je nesmierne dôležité riadiť tímovú prácu podľa silných a slabých stránok každého jednotlivca, a ak je to možné, poskytnúť produktívny úspech.
Tu je 12 tipov na podporu tímovej práce, prostredníctvom ktorej možno ľahko dosiahnuť úspech.
-
Vytvorte tím jednotlivcov so správnymi úlohami
Ak je osoba efektívnym dizajnérom webových stránok, jej prenájom na post autora obsahu je strata. Ak je osoba softvérovým inžinierom, potom jeho prenájom na post manažéra nemá zmysel. Rozdiel v zručnostiach môže spôsobiť veľký rozdiel a viesť k veľkej strate. Preto si vyberte ideálny podľa svojich obchodných potrieb a v závislosti od zručností, ktoré má. Pochopiť účel výberu týchto jednotlivcov a podľa toho priradiť úlohu. Musíte však vyškoliť jednotlivcov, aby si zdokonalili zručnosti a začlenili ich do nových projektov. Webový tvorca neubližuje tomu, aby porozumel úlohe písania obsahu. Hoci navrhovanie webových stránok by bolo jeho prvoradou úlohou, ale ak zruší svoje zručnosti spisovateľa, môže urobiť jeho časť a napredovať. To nevytvorí nudu a jednotlivci tiež získajú lepšiu platformu na učenie sa nových vecí.
-
Musíte poznať každého člena tímu
Byť manažérom môže byť určite najťažšia úloha. S každým jednotlivcom, ktorý pracuje pre váš tím, musíte zaobchádzať ako s osobitným a dôležitým. Je potrebné vytvoriť nový atribút so zamestnancami. Takto sa vytvorí čisté, ale šikovné puto a celý tím zostane spolu. Budovaním zdravého vzťahu s jednotlivcom v tíme dáva vzájomnú česť. Toto posilňuje spojenie a vytvára dôveru, ktorá je v tíme mimoriadne dôležitá. Keď začnete chápať prítomných členov organizácie, uvedomíte si, že vaša pozícia v organizácii sa nakoniec upevňuje. Aby ste porozumeli svojim jednotlivým členom tímu, môžete raz zorganizovať obed alebo nejaké aktivity, pomocou ktorých môžu členovia hovoriť o sebe a získať šancu spoznať vás. Zábavné úlohy a činnosti, ktoré zahŕňajú viac komunikácie; môžete vytvoriť most medzi vami a tímom, a tak ich lepšie spoznať.
-
Hra so silami nie je zločin
Každý člen, ktorého si najmete, musí mať sadu zručností, ktoré môžete využiť nejaký alebo iný deň. Musíte si byť istí, kedy a ktorú zručnosť člena musíte dať konkrétnej úlohe, ktorá vám môže pomôcť dosiahnuť požadované výsledky. Žiadna rola nie je veľká alebo malá. Ako manažér musíte premýšľať o schopnostiach každého člena organizácie, ktoré je možné dať dokopy, a urobiť efektívny prístup, aby ste dosiahli najlepší výsledok. Za týmto účelom musíte umiestniť každého jednotlivca na správne miesto podľa úlohy, za ktorú ho najímate. Vaším zameraním musí byť vytvorenie jednoduchého tímu, ktorý by sa nemal rozdrviť. Ak ste si istí a myslíte si, že úlohy, pre ktoré ste si vybrali každého jednotlivca, alebo nie, sú správne, nemyslite si dvakrát.
-
Nastavte niektoré pravidlá pre tímovú prácu
Aby každý tím robil tímovú prácu správnym spôsobom, musíte stanoviť niektoré pravidlá a nariadenia. Tieto pravidlá by mali zabezpečiť kvalitné výsledky a pracovať v stanovenej lehote. Jednotlivec, ktorý pracuje vo vašom tíme, musí vedieť, kto je druhou osobou, ktorá mu môže nahlásiť problém alebo problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť. Musí sa dodržiavať správnym spôsobom. Eskalácia by sa mala robiť systematicky. Nesmiete delegovať žiadneho jednotlivca, ktorý by mal problém vyriešiť. Musí sa to uskutočniť so správnou diskusiou.
-
Brainstormingová relácia vždy funguje
Pre každý nový projekt, pokiaľ ide o výber správneho súboru jednotlivcov, ktorí môžu byť dokonalým tímom, môžete nastaviť niekoľko brainstormingových stretnutí. To umožňuje zamestnancom pochopiť, ako môže byť kolektívne dielo prospešné. Dajte každému jednotlivcovi šancu hovoriť a prispieť jedným nápadom, ktorý sa môže ukázať ako užitočný. Sú chvíle, keď sa aj kreatívne nápady môžu ukázať ako záchranca, aby sa profesionálna úloha stala úspešnou.
-
Váš tím si zaslúži ocenenie
Za vynikajúcu prácu si váš tím zaslúži určitú odmenu. Môže to byť vo forme osvedčenia, dňa voľna alebo nejakých peňažných výhod. Toto povzbudzuje každého jednotlivca v tíme, aby úlohu vykonával lepšie. S dobrou odmenou každý člen tímu chápe význam zdieľania pri víťazstve. Tím umožní, aby tím vykonal úlohu ešte energickejším spôsobom a dokončil projekt bez toho, aby to ohrozilo kvalitu. Ak chcete podporiť lepší zmysel pre tímovú prácu, musíte to považovať za jeden zásadný prístup, ktorý môže určite viesť k úspechu.
-
Výlet je osviežujúci
Príliš vysoký pracovný tlak môže niekedy spôsobiť, že myseľ bude nepružná. Vždy je lepšie, aby sa zamestnanci cítili osviežení. Z tohto dôvodu môže byť tím výletom najlepšou voľbou. To dáva šancu lepšie porozumieť vašim zamestnancom a vytvoriť s nimi priateľský vzťah. Môžete tiež vymyslieť niekoľko kreatívnych spôsobov, ako napríklad dať svojmu tímu tričko alebo klobúk s logom, ktoré definuje sieť vášho tímu. To zvyšuje produktivitu a môžete správne porozumieť silným a slabým stránkam každého člena tímu. Dobrý výlet alebo jednodňový výlet alebo obed s vašimi zamestnancami je jednou z najbežnejších aktivít, ktorú mnohí ľudia zvyčajne sledujú. Stále sa jedná o súčasť pracovného cyklu, pretože prispieva k omnoho lepšiemu osvieženiu mysle každého jednotlivca.
-
Zaneprázdnený tím; Získajte zdieľané kalendáre
Cloud prišiel so zaujímavým softvérom, ktorý umožňuje zaneprázdnenému tímu zostať v kontakte. V hektickom rozvrhu na žonglovanie alebo v termíne, ktorý sa má dosiahnuť, často existujú prípady, keď sa niektorí ľudia nemusia osobne zúčastňovať na schôdzach tímu. To môže mať negatívny vplyv. Je dohodnuté, že každý člen tímu sa usilovne snaží zvládnuť značné pracovné zaťaženie. Avšak pri zdieľaných kalendároch môže tím naplánovať zasvätencov správnym spôsobom, a tak riadiť svoju vlastnú časť práce. Takto umožňuje každému členovi tímu pochopiť, akú úlohu by sa malo vykonať, aby mohla byť predložená včas. Po priradení tímu sa uistite, že máte nainštalovaný zdieľaný kalendár v počítači všetkých používateľov. To môže prinajmenšom zmierniť zaťaženie úlohy.
-
Transparentná komunikácia je dôležitá
Či už je to člen, ktorého sa vám najviac páči, nedáva požadované výsledky, alebo či osoba, ktorá vykazuje pokles v posledných dňoch, vás náhle prekvapila dobrým výstupom, musíte byť úprimní s každým zamestnancom o jeho pokroku v tím ako individuálny prispievateľ. Transparentná komunikácia umožňuje každému jednotlivcovi uvedomiť si, že všetci ostatní členovia vrátane neho plávajú na tej istej lodi. Na odoslanie takejto komunikácie môžete použiť e-maily alebo usporiadať schôdzu. Okrem toho, ak niekto príde na otázku alebo problém, mal by sa vyriešiť aj pred ostatnými členmi zapojenými do tímu. Mali by sa brať do úvahy aj ich názory. Otvorená komunikácia môže vždy udržať všetko usporiadané v tíme, a tak sa znižuje šanca na politiku a hru viny.
-
Buď spravodlivý
Manažér alebo vedúci tímu by nikdy nemal hrať obľúbenú hru. Je akceptované, že určitá osoba, ktorá môže tvrdo pracovať alebo prísť s peknými nápadmi, sa môže ukázať ako vaša obľúbená. Musíte však dať šancu každému členovi tímu. Nedovoľte im cítiť, že neexistujú. Musíte pozdraviť každého člena organizácie rovnako. Úlohu priraďte každému členovi podľa kapacity. Ak hráte úlohu čestného manažéra, potom sa bude tím tešiť na prácu na projekte s obetavosťou a efektívnosťou. Budujte úspešný vzťah s každým jednotlivcom a budujte v nich dôveru. Nadácia dôvery môže viesť iba k silnému tímu. Pokúste sa viac komunikovať s uhlíkami, zadávať rôzne úlohy a oceniť prácu, ktorú vykonávajú.
-
Clarity Veľa záleží
Je nevyhnutné, aby samotný člen tímu dobre rozumel cieľu a úlohe svojho oddelenia. Musí mať jasno v úlohe, ktorú má, a nakoniec by mal dať správne výsledky. Vašou úlohou je dať svojmu tímu jasno v tom, aké kroky musia podniknúť, aby splnili svoje úlohy. Musíte povzbudiť svoj tím, aby prišiel s novými technikami, ktoré im môžu pomôcť pri poskytovaní dobrého tímu. Pridelte im určité ciele a vyjasnite si ich povinnosti a zodpovednosti spojené s projektom. Každý zdroj vášho projektu musí zabezpečiť, aby boli všetky jeho povinnosti splnené od jeho konca profesionálnym spôsobom, a to aj včas. Nezavádzajte člena svojho tímu ani nekomunikujte spôsobom, ktorý by mohol spôsobiť zmätok. Ak sa váš člen uviazne v ľubovoľnom čase, skúste ho viesť alebo navrhnúť správny spôsob, ako dosiahnuť cieľ. Čím viac budete jasní svojim očakávaniam od členov tímu, tým lepšie im vaši členovia môžu pomôcť dosiahnuť tento cieľ. Preto je lepšie, keď ste od začiatku projektu jasne informovaní o svojich očakávaniach od tímu, ktorý bude pracovať pod vami.
-
Vždy povzbudzujte k spolupráci
Iba vy môžete veľmi dobre prinútiť členov svojho tímu, aby pochopili skutočný význam práce v tíme. Dobrá tímová práca môže viesť k lepšej produktivite a môže výsledky poskytovať rýchlejšie. Keď však existuje spolupráca, je celkom zrejmé, že sa stretávame s určitými šancami. Každý člen zapojený do tímu musí pochopiť skutočný význam vynaloženia úsilia tímu. Akonáhle je dosiahnutý úspech, je možné ho rovnako zdieľať medzi všetkými členmi tímu. Musíte objasniť, že každý člen tímu je zodpovedný za úspech a neúspech projektu bez ohľadu na to, do akej miery do neho prispieva.
Existuje veľa spoločností a podnikateľov, ktorí sa tešia na efektívny tím na vyriešenie problému. Okrem tohto pomáha efektívny tím tiež splniť naplánované úlohy a vytvárať nápady, ktoré sa môžu ukázať ako užitočné. Správnym smerom a správnym uľahčením od správneho vedúceho tímu je možné vytvoriť produktívny tím, ktorý bude mať aj vreckovú hodnotu. To nielen zaisťuje úspech, ale tiež vytvára úplne nový imidž na trhu. Mali by sa zvážiť faktory, ako je plynulá komunikácia, lepšie príležitosti a vymedzenie tímového procesu a prijatie úlohy jednotlivca. Ak chcete dosiahnuť lepšie výsledky, postupujte podľa vyššie uvedených 12 tipov . To povzbudí dobrý pracovný vzťah, a tým vylepšíte prostredie svojho pracoviska. Keď personál pochopí, ako spolupracovať bez akejkoľvek politiky, budete môcť ľahko dosiahnuť svoje ciele. Okrem toho môžu nové inovatívne spôsoby, ktoré ponúka každý jednotlivec zapojený do tímu, poskytnúť vášmu podnikaniu nový spôsob, ako dosiahnuť dobrý zisk.