Kľúčové zručnosti riadenia
Spravovanie všetkého je kľúčom k udržaniu potrebnej rovnováhy. Či už je to kariéra alebo osobný život, človek by mal vedieť zvládnuť veci podľa situácie. Dobré riadiace zručnosti v oblasti riadenia pomôžu dokonale zvládnuť situácie na vašom konci bez akýchkoľvek chýb. V organizáciách majú ľudia často tendenciu zameriavať sa viac na vodcovské a pracovné zručnosti než na dobré riadenie. Veľký manažér musí mať širokú škálu zručností - od motivačných a riadiacich schopností, aby mohol komunikovať s plánovaním a delegovaním. Táto sada zručností je značne široká, je to lákavé lapať po dychu v oblastiach riadenia, v ktorých sa pohodlne nachádzate.
Zhrnutie o kľúčových zručnostiach riadenia
Manažéri zodpovedajú za zabezpečenie toho, aby sa veci robili správne. Zatiaľ čo vedúci získajú inšpiráciu, víziu a výzvu, aby tím pracoval na projektoch. Tieto veci by sa dali spočítať iba vtedy, ak by sa efektívne implementovali s dobrým riadením.
Ak však chcete zažiť úspech z dlhodobého hľadiska, je rozumné analyzovať svoje zručnosti vo všetkých zónach riadenia. Poznanie zručností nestačí, len keď budete musieť čas od času čeliť výzvam na zlepšenie kľúčových zručností v oblasti riadenia vo všetkých oblastiach.
Manažér zvyčajne vedie projekt, ale bez ohľadu na to, či vlastníte titul manažéra projektu, je pravdepodobné, že budete musieť viesť nejakú prácu súvisiacu s projektom. Projekty sú k dispozícii v rôznych tvaroch a veľkostiach, od otvorenia novej pobočky v inom meste po začatie procedurálnej zmeny v oddelení.
Pri riešení projektu je potrebné monitorovať veľa vecí, so zvyšujúcou sa komplexnosťou projektu sa bude postupne zvyšovať počet detailov, ktoré je potrebné monitorovať.
So zvyšujúcou sa náročnosťou vašich úloh sa zvyšuje aj počet špecifík, ktoré musíte dodržiavať. Zásady riešenia projektu od počiatočnej fázy po konečnú fázu však spravidla zostávajú rovnaké.
Existuje asi 8 kľúčových oblastí, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie úspechu v projekte. Určenie vašich schopností a výkonnosti v týchto oblastiach by mohlo zaručiť dokončenie projektu. Ak nie ste projektovým manažérom na plný úväzok, ale zaoberáte sa najmä dôležitými projektmi, mohli by ste zlepšiť svoju prácu zameraním sa na tieto kľúčové body. Každý si môže pozrieť 8 kľúčov od vedenia, aby sa ubezpečil, že sú dobrí u riadiacich pracovníkov a ako ich môžu uplatniť pri svojich osvedčených postupoch.
Hlavné myšlienky súvisiace s kľúčovými schopnosťami riadenia
Efektívne riadenie zahŕňa široké kategórie zručností a každá z nich je náprotivkom ostatných. Vaším cieľom by malo byť rozvíjať a udržiavať všetky zručnosti, aby ste boli schopní zvládnuť tím a efektívne a efektívne dosiahnuť stanovené ciele. Koniec koncov, vedenie je predovšetkým o tom, ako z tímu dostať to najlepšie.
Manažérske zručnosti Rozvoj a zdokonaľovanie vašich manažérskych schopností sa musí robiť v závislosti od priebežného postupu v kariére, aj keď čelíte novým výzvam pri rozhodovaní. Či už pracujete s projektovým tímom alebo s úplným oddelením, je dôležité, aby ste vedeli, ako správne vykonať prácu. Je to zložitá úloha, keď ide o dosiahnutie vecí pomocou iných. V takom prípade majú ľudia zvyčajne tendenciu tráviť hlavný čas riadením vzťahov s delegátom alebo spolupracovníkom namiesto vykonávania skutočnej práce. Preto je potrebné, aby ste spolu s vašimi technickými zručnosťami rozvíjali aj kľúčové zručnosti v oblasti riadenia.
Komunikácia, motivácia, porozumenie dynamike tímu a delegovanie sú niektoré z potrebných významných zručností. Jeden môže byť efektívnym manažérom s týmito schopnosťami v kombinácii so silným pocitom rovnováhy a trpezlivosti.
Model efektívneho riadenia
Ako je uvedené vyššie, pre správu je potrebných 8 kľúčov. Zameranie sa na tieto zručnosti musí byť úspešným manažérom. Manažér musí zamerať svoje úsilie na pokrytie týchto základných zručností, aby bol tímovým manažérom úspešnejší. Týchto 8 kľúčových bodov je:
- Porozumenie tímu a podpora dobrého vzťahu
- Výber a vývoj správneho spolupracovníka
- Priradenie efektívne
- Inšpirujúce ľudí
- Riadenie disciplíny a riešenie konfliktov
- interagujúce
- Príprava, rozhodnutie, riešenie problémov.
- Vyhnúť sa bežným chybám pri riadení.
Kompletné informácie o 8 klávesových poznámkach
-
Porozumenie tímu a podpora dobrého vzťahu
Správne riadenie zahŕňa pochopenie toho, ako proces fungovania tímu. Majte na pamäti, že tím vždy sleduje špecifický model rozvoja manažérskych schopností: formovanie, útoky, vynikajúci výkon a normovanie. Motivácia a podpora ľudí počas tohto procesu je nevyhnutná, aby ste svojmu tímu mohli pomôcť čo najefektívnejšie pracovať čo najrýchlejšie. Pri formovaní tímu musia manažéri udržiavať rovnováhu, aby existoval rozmanitý súbor osobností, zručností a vnímaní. Vždy je nepochopené, že skupina ľudí by sa dala ľahko zvládnuť, keby spolu chodili. Efektívny tím sa však skladá z rôznych uhlov pohľadu a využíva svoje odlišnosti ako inovatívne a kreatívne.
Úlohou manažéra je rozvíjať školenie v oblasti manažérskych zručností, ktoré je potrebné na pozitívne nasmerovanie týchto rozdielov. Preto je mimoriadne dôležité, aby bolo známe, že zavedenie dokumentácie o tíme a znalosť trikov na vyriešenie konfliktov efektívne riadi tím.
-
Výber a vývoj správneho spolupracovníka
Nájdenie inteligentných nových členov tímu a rozvoj zručností, ktoré sú potrebné pre úspech tímu, je ďalšou dôležitou súčasťou formácie tímu. Musíte rozvíjať svoje náborové schopnosti. To sa dá dosiahnuť prečítaním článkov o náborových schopnostiach a o tom, ako najať ľudí a aké otázky sa majú opýtať? Na to môžete použiť testy spôsobilosti a náborové testy. Môžete rozvíjať zručnosti svojich spolupracovníkov tým, že ich mentorujete a rozumiete potrebám, ktoré im pomôžu rozvíjať sa. Vykonajte indukciu a poskytnite im pomoc.
-
Priradenie efektívne
Mať inteligentných ľudí spolu s primeranými zručnosťami nie je pre úspech tímu postačujúce. Manažér by mal určiť, ako dosiahnuť efektívnu prácu. Priradenie je kľúčom k tejto úlohe. Niektorí manažéri, konkrétne tí, ktorí získali svoju pozíciu na základe svojich technických znalostí, sa snažia vykonávať väčšinu úloh sami. Vyučujú, že sú za túto úlohu zodpovední, a preto musia urobiť všetko pre to, aby sa zabezpečilo ich správne fungovanie. Efektívny manažér chápe, že tím môže dosiahnuť viac, ak je práca priradená správnym ľuďom, nielen tým, ktorí sú prístupní najviac času, a jasne načrtáva očakávania. Je však väčšinou ťažké uveriť ostatným pri dokončení úlohy. Okrem toho si ako manažér musíte pamätať na to, že tím s členmi, ktorí majú príslušné zručnosti, školenie v oblasti manažérskych zručností, sa vo všeobecnosti môže spoľahnúť na inšpiráciu, aby bola práca vykonaná správne a včas. Poznajte svoje silné a slabé stránky ako manažéra spojeného s prideľovaním.
-
Inšpirujúce ľudí
Základnou komunikáciou v oblasti manažérskych schopností, ktorú musí mať každý manažér, je inšpirovanie ostatných. Je úplne iná motivovať sa ako motivovať niekoho iného. Dôležité je pamätať na to, že inšpirácia je osobná. Všetci sme inšpirovaní rôznymi vecami a všetci máme rôzne úrovne osobnej inšpirácie. Takže ak viete, že členovia vášho tímu na osobnej úrovni by vám umožnili lepšie ich ovplyvniť. Pravidelné získavanie spätnej väzby je vynikajúcim prostriedkom na to, aby ste boli neustále informovaní o tom, čo sa deje s jednotlivým členom tímu. Je dôležité, aby ste zostali motivovaní, aby ste mohli inšpirovať členov svojho tímu. Ďalej rozvíjajte svoje zručnosti čítaním článkov alebo osobným poznaním svojho tímu.
-
Riadenie disciplíny a riešenie konfliktov
Napriek vášmu najlepšiemu úsiliu niekedy existujú problémy s individuálnym výkonom. Ako manažér musíte tieto problémy riešiť okamžite. Ak túto disciplínu nezvládate, pravdepodobne budete mať negatívny vplyv na ostatných členov tímu, ako aj na vašich klientov. Nízky výkon zvyčajne ovplyvňuje zákaznícky servis. Čo na oplátku poškodzuje tím a všetko, čo tím dosiahol. Je to demotivácia byť súčasťou úlohy s niekým, kto neustále neplní očakávania. Preto, ak to vydržíte, zvyšok tímu by pravdepodobne utrpel. Preto je udržiavanie disciplíny medzi tímami dôležitou úlohou.
Výkonnosť tímu bude ovplyvnená aj vtedy, ak sa rozdiely medzi jednotlivými členmi tímu stanú absolútnym konfliktom a ako vedúci tímu je vašou úlohou uľahčiť riešenie. Konflikty by však mohli byť pozitívne, ak by zdôrazňovali základné štrukturálne problémy. Zaistite, aby ste konflikt identifikovali a radšej sa zaoberali jeho príčinami, než aby ste jednoducho prekonali jeho príznaky alebo ich ignorovali.
-
interagujúce
Spoločným prvkom všetkých zručností potrebných na efektívne riadenie je interakcia. Je to dôležité na každej pozícii, ale ako manažér je mimoriadne dôležité. Musíte sa so svojím tímom poriadne rozprávať. Je nevyhnutné, aby ste svoj tím informovali a informovali o tom, čo sa deje čo najviac. Komunikácia manažérskych schopností, ktorú by mali manažéri rozvíjať, je tímový briefing. Rozširujte tiež schopnosť účinne napomáhať, aby ste mohli viesť svoj tím k lepšiemu porozumeniu medzi sebou av prípade potreby slúžiť ako sprostredkovateľ.
-
Príprava, rozhodnutie, riešenie problémov
Väčšina manažérov je veľmi spokojná s plánovaním, rozhodovaním a riešením problémov, pretože sú často šikovnými špecialistami, ktorí sú povýšení na základe svojich vedomostí a analytických schopností. Jedným z najdôležitejších problémov, s ktorými sa manažéri stretávajú, je to, že na tieto zručnosti tak extrémne kladú dôraz, keď uvažujú o vlastnom rozvoji, že im chýba značka, ktorá im umožní rozvíjať kľúčové zručnosti ľudí a riadenie tímu. Dbajte na to, aby ste sa na tieto zručnosti príliš nezamerali. Ak však chcete rozvíjať zručnosti v oblasti riešenia problémov, plánovania a rozhodovania, nájdete zdroje na zlepšenie zručností v týchto oblastiach.
-
Vyhnúť sa bežným chybám pri riadení
Komunikácia s dobrými manažérskymi zručnosťami vám pomáha pri rozvoji zručností v oblasti zjednodušovania a tiež vám pomáha vyhnúť sa niektorým z najbežnejších problémov pre manažérov. Niektoré z týchto bežných chýb sa domnievajú, že sa môžete spoľahnúť sami na svoje technické zručnosti, požiadať svojho šéfa, aby vyriešil vaše problémy, postavil šéfa do nepríjemných okolností, že vás budú brániť a neinformujú vášho šéfa o všetkom. Vyhnite sa častým chybám a okamžite reagujte v prípade akejkoľvek chyby namiesto toho, aby ste im zabránili poznať manažérske problémy.
-
Ďalšie aspekty odbornej prípravy v oblasti manažérskych zručností
Manažér musí tiež venovať pozornosť ďalším funkciám riadenia, ktoré zahŕňajú riadenie projektov, riadenie kvality, riadenie rozsahu, riadenie ľudí, správu harmonogramov, riadenie nákladov, riadenie rizík a obstarávanie projektov. Vďaka týmto dodatočným súborom manažérskych kľúčových zručností budete môcť dokončiť začlenenie vášho projektu alebo úlohy do svojho tímu.
Učiť sa a rozvíjať tréning manažérskych zručností z času na čas by vám pomohol byť najlepší vo vašej práci. Posúdenie výkonnosti vášho zamestnanca napokon nestačí, rovnako dôležité je sústrediť sa na váš výkon a postup. Pre každého manažéra je nevyhnutná znalosť kľúčových manažérskych zručností. Preto vedieť, ako dobre ste so svojimi schopnosťami, vám pomôže len rozvíjať sa a uspieť. Navyše, vaše znalosti a technické schopnosti by nestačili, keď ide o prácu s tímom. Váš tím bude schopný účinne a efektívne dosiahnuť tento cieľ, ak si ako manažér zachováte všetky nevyhnutné manažérske zručnosti.
Okrem rozvíjania školení v oblasti manažérskych zručností je rovnako dôležité implementovať zmeny v komunikácii s manažérskymi zručnosťami, porozumieť zmene a plánovaniu zmeny. Majúc na pamäti tieto body a ich vykonávaním je možné zlepšiť kľúčové manažérske zručnosti. Stratégiou úspechu vo vašej úlohe manažéra je neustále meniť jednoduchú taktiku, podľa ktorej zvládate svoj tím a jednáte s ním. Dobrým manažérom je ten, kto je schopný urobiť viac.
Odporúčané články
Táto príručka bola sprievodcom spolu s vašimi technickými zručnosťami a rozvíjala kľúčové zručnosti v oblasti riadenia. Dobré riadiace schopnosti pomôžu pri riešení situácií na vašom konci bez akýchkoľvek chýb. Ide o nasledujúce externé prepojenie týkajúce sa rozvoja manažérskych zručností.
- 10 Dôležité zručnosti v oblasti riadenia podniku
- 10 dôležitých zručností, ktoré môžete získať pri práci na riadení projektov
- 10 Výkonné zručnosti a techniky riadenia projektov
- 5 najčastejších typov nástrojov na podávanie správ o projektovom riadení