Tajomstvo spočíva v tom, že dokážeme urobiť najťažšiu úlohu, áno, v tajnosti, aby sa vaša značka stala profesionálnou. Nie je to však ľahké a to je problém. Aj keď to chcete urobiť, nemáte najmenšiu predstavu o tom, ako to zaistíte.
V tomto článku popustíme mýtus, že najťažšia úloha je najťažšia. Pravda je, že to tak nie je. Ale najťažšie umenie najťažšej úlohy je vlastne spôsob, akým k nej pristupujeme.
Ak si prečítate tento článok, naučíte sa dôležitú zručnosť. Budete mať možnosť začať svoj deň najťažšou úlohou a zvyšok dňa bude pomalý. Bez ohľadu na to, čo robíte vo svojej kariére, tieto nápady sa vzťahujú na všetky povolania a všetky typy práce.
V tomto článku budeme najprv hovoriť o príbehu najškaredšej žaby. Potom budeme hovoriť o tom, prečo sa zdá, že najťažšia úloha je najťažšia. Nakoniec sa porozprávame o tom, ako môžete pomocou niektorých trikov začať ráno s vašou najťažšou úlohou.
Vezmite si kúsok papiera a pero a zapíšte si, čo s vami rezonuje.
Poďme začať.
Príbeh najškaredšej žaby
Keďže opis práce sa v tomto dvadsiatom prvom storočí drasticky zmenil, vymýšľajú sa rôzne druhy pracovných miest. Toto je príbeh človeka, ktorý zvládol umenie jesť najškaredšiu žabu prvú vec ráno (nie však presne).
Je to John. Svoju prácu miluje. Je na rovnakom mieste ako pred 5 rokmi. Nemusí robiť veľa práce. A dostane dobre platené. Ale v nedávnej minulosti jeho šéf odišiel do dôchodku a teraz pracuje pod novým šéfom. Jeho nový šéf je teplý, ale je to najťažší majster úlohy.
John nemá rád svojho šéfa. Myslí si, že jeho šéf ho príliš tlačí. John však jeho šéfa nikdy nenávidel.
Jedného dňa, keď John jedol, jeho šéf mu volá. Po ukončení obeda sa ponáhľa k šéfovej kajute. Jeho šéf mu hovorí: „John, od zajtra musíš urobiť jednu najťažšiu úlohu! A ak si budete priať, môžete ísť po tejto práci domov. Existuje však len málo podmienok. “John je šťastný. John si myslí, že jeho pracovné zaťaženie sa teraz znížilo a ráno musí urobiť iba jednu vec.
John je šéf pokračuje.
„Prvou podmienkou je, že bez dokončenia tejto práce nemôžete urobiť nič iné. Nemôžete si urobiť prestávku. “
John súhlasí.
„Druhou podmienkou je, že pri tejto práci nemôžete zdržať. Pred obedom musíte dokončiť prácu. “
John sa uškrnul, keď si myslel, že bude môcť ísť domov pred obedom.
"Treťou podmienkou je, že raz poviete áno tejto úlohe, nemôžete povedať nie a nepoviem vám, o čom je táto úloha."
John hovorí - „Som pripravený robiť prácu, ale ako ste sľúbili, musíte ma po dokončení úlohy nechať ísť domov.“
Boss hovorí: „Zamyslite sa znova, John. Nemôžete povedať nie, keď raz poviete áno . “
John si myslí, aké ťažké to môže byť a hovorí - „Urobím to.“
John ide domov šťastne a všetko o tom hovorí svojej manželke. John v noci dobre spí a myslí si, že teraz bude mať viac času so svojou rodinou.
Nasledujúci deň John smeruje do kancelárie. Boss mu zavolá a pošle ho do miestnosti. John vidí, že je tu stôl a stolička. Na stole je tanier a vedľa taniera je správne umiestnená vidlička a lyžica. Prichádza čašník a žiada Johna, aby si sadol na stoličku. John nechápe, čo sa deje! Pýta sa čašníka - „O čom to všetko je?“ Čašník sa usmieva a hovorí: „O chvíľu to pochopíš.“
John skontroluje hodinky a netrpezlivo čaká. Zrazu si všimne, že čašník prichádza s veľkým tanierom a na tanieri je niečo zvláštne vyzerajúce stvorenie. Čašník slúži podivnému stvoreniu na Johnovom tanieri. John nerozumie a kričí - „Čo je to?“ Čašník pokojne hovorí - „Urobil som, čo mi bolo povedané.“
John sa ponáhľa k šéfovej kajute. Je zúrivý. Kričí - „Povedal si mi, že musím urobiť najťažšiu úlohu. A teraz ma pýtaš, aby som zjedol to najškaredšie stvorenie? “Šéf sa usmieva a hovorí -„ Nie. Nemusíte to jesť. Mimochodom, podivné vyzerajúce stvorenie je žaba. “
Boss pokračuje - „Požiadal som vás, aby ste to urobili, aby ste pochopili hodnotu najťažšej úlohy. Najťažšie úlohy sú zvyčajne najťažšie, ale nie také ťažké ako jesť najškaredšiu žabu ráno.
„Takže teraz budete musieť vybrať najťažšiu úlohu dňa a urobiť to skôr, ako urobíte čokoľvek iné. A pri vykonávaní úlohy nezabudnite, že to nie je také ťažké, ako jesť najškaredšiu žabu.
"Teraz sa vráťte do práce."
John ďakuje svojmu šéfovi a cíti sa uvoľnene, že nepotrebuje jesť najškaredšie veci a vracia sa späť do práce.
Každý deň chodí do kancelárie a pracuje na najťažšej úlohe prvého dňa ráno.
A za mesiac dosiahol toľko, že ho jeho šéf zavolal a zablahoželal mu k jeho úspechom a sľúbil mu povýšenie v budúcom štvrťroku.
„Najťažšia úloha je najťažšia“ - mýtus bol prerušený
Vyššie uvedený príbeh je metaforou, prečo nie je najťažšia úloha tak zložitá, ako si myslíme. Existuje niekoľko dôvodov, pre ktoré máme pocit, že ignorujeme alebo odkladáme najťažšiu úlohu -
- Sme ohromení veľkosťou a náročnosťou úlohy. A tak sme to odložili.
- Neveríme, že to dokážeme dokončiť.
- Myslíme si, že táto úloha zvýši pocit bolesti namiesto zvýšenia pocitu potešenia.
- Myslíme si, že nie sme schopní efektívne zvládnuť najťažšiu úlohu.
Ak budete venovať pozornosť, mali by ste vidieť, že najťažšia úloha je jednoduchá, keď k nej pristupujete ľahko. Nemusíte byť panikárení alebo ohromení. Je to jednoducho úloha, možno trochu úžasná. Nesúhlasili by ste však s tým, že ak porovnáte tvrdosť najťažšej úlohy s jedlom najškaredšej žaby ráno, je najťažšia úloha jednoduchšia?
Povedali by ste, že najťažšia úloha je ľahká. Prečo? Pretože to porovnávate s niečím ťažším ako s tým!
Takže kedykoľvek si budete myslieť, že najťažšia úloha, ktorú sa chystáte urobiť, je najťažšia, opýtajte sa sami seba - „V porovnaní s tým čo?“ A potom si pamätajte, že jete najškaredšiu žabu ráno.
Táto metafora sa môže zdať hlúpa, ale pomôže vám objasniť váš pohľad na najťažšiu úlohu ráno.
Zmeňte svoju myseľ a budete schopní zvládnuť najťažšiu úlohu ako John. John sa naučil, ako zmeniť svoju myseľ a priniesol výsledky, aj keď sa užasli. Môžete urobiť to isté. Ak môžete vo svojom profesionálnom živote urobiť jednu vec, aby ste svoju kariéru katapultovali na ďalšiu úroveň, tu je vec - vaša schopnosť ráno urobiť najťažšiu úlohu.
Teraz sa naučíme ako.
Ako urobiť najťažšiu úlohu ráno?
Existuje mnoho účinných metód, pomocou ktorých sa vám podarí urobiť najťažšiu úlohu ráno.
-
Schopnosť uprednostňovať
Stanovenie priorít znamená vedieť rozpoznať úlohu, ktorá má vyššiu dôležitosť. Nemusí to byť niečo, čo je vždy najťažšia úloha, ale malo by mať väčší vplyv na následky ako akékoľvek iné úlohy. Zistilo sa, že manažéri, ktorí majú lepšie priority, sú schopní vytvárať lepšie výsledky ako tí, ktorí nie sú dobrí pri určovaní priorít. Ale ako by ste uprednostnili? Tu je návod -
- Uveďte všetky úlohy, ktoré musíte v daný deň vykonať.
- Vyberte vrchol 3 s maximálnym dopadom.
- Odrežte zvyšok zo zoznamu.
- Z týchto 3 úloh vyberte tú, ktorá má maximálny vplyv v nasledujúcich 3 mesiacoch.
- Začnite na tom pracovať.
-
Zničiť
Je ohromujúce skúsiť urobiť najťažšiu úlohu ráno. Čo ak však potrebujete urobiť len malú časť? Tu je návod, ako môžete rozdeliť najťažšiu úlohu na malé porcie -
- Pozrite sa na najťažšiu úlohu a odhadnite čas potrebný na dokončenie úlohy. Povedzme napríklad, že by to trvalo 6 hodín.
- Teraz to začíname rozdrobovať. Mysli na to, že na dosiahnutie tohto cieľa je potrebné urobiť 100 krokov. Výhodou toho, že sa najťažšia úloha rozbije na 100 krokov, je to, že je taká menšia, že nemôžete ospravedlniť.
- Ak rozdelíte úlohu na 100 krokov, každý krok bude trvať 3, 6 minúty. Spravme to 5 minút. Ale na tom ešte nezačínajte.
- Vezmite kúsok papiera a uveďte zoznam 100 krokov. Ak nemôžete rozdeliť pracovnú úlohu podľa uváženia, jednoducho napíšte krok-1, krok-2 atď. A keď pokračujete v dokončení každého kroku, začiarknite ho.
- K dispozícii je kúzlo v zaškrtnutí. Akonáhle začiarknete jeden krok, máte pocit, že ste o krok bližšie k svojmu cieľu a tento pocit entuziazmu vás udrží v chode.
- Teraz začnite pracovať na vašom prvom kroku.
-
Len začnite
Po použití všetkých techník, ak nezačnete svoju najťažšiu úlohu, nikdy sa to neurobí. Nemusíte sa starať o celú úlohu. Len si povedzte, že urobíte prvý krok úlohy a potom budete hotoví. A uvidíte, že akonáhle začnete, budete sa môcť zrýchliť, aby ste urobili viac ako len jeden krok. A čoskoro budete môcť celú úlohu dokončiť aj za menej času, ako ste si mysleli. Zhromaždite všetku svoju vôľu a začnite a potom uvidíte kúzlo. Neaplikuje sa iba na najťažšiu úlohu; skôr sa dá použiť na akúkoľvek úlohu, ktorú vo svojom profesionálnom a osobnom živote nechceš robiť.
-
Začať s ľahkosťou
Väčšina ľudí nezačína ani v jednom kroku, pretože existuje odpor. Odpor je vlastne strach z neznámeho. Ak ste pre túto úlohu nováčik, neviete, o čom je táto úloha. Takže vaša myseľ vytvára mechanizmus odporu, ktorý vás zastaví od toho, aby ste ho začali. Potrebujete teda štruktúrovať svoje preditu rituály tak, aby sa začatie akejkoľvek úlohy necítilo dosť tvrdo. Postupujte podľa nasledujúcich krokov -
- Ak chcete pracovať na svojej správe alebo na projekte, urobte si predtým prieskum a majte po ruke všetky materiály, aby ste mali všetko v poriadku ešte skôr, ako začnete.
- Nastavte deň svojej práce ešte pred začiatkom dňa. Ideálny čas na rozhodnutie, na ktorej úlohe budete pracovať, je deň predtým. Stačí dokončiť deň a rozhodnúť sa, čo prvé by ste urobili budúci deň a usporiadať všetky veci do poriadku.
- Zrušte najťažšiu úlohu. Prečo sa cítite odolní? Nájdite tú časť úlohy a zistite, ako vám to môže uľahčiť. Zoberme si, že je to výskum správy, ktorú potrebujete napísať. Vezmite si čas deň vopred a preskúmajte všetky materiály, ktoré potrebujete na napísanie správy. Usporiadajte výskumné materiály v správnom poradí.
- Keď už viete, že musíte začať, povedzte si, že napíšete iba prvé slovo. A to je všetko. Ráno začnete najťažšiu úlohu.
Príbeh a triky, o ktorých sme tu diskutovali, sa znova a znova testujú a implementujú a ľudia z toho majú obrovské výhody. Ak dokážete zvládnuť túto jednu vec, boli by ste najproduktívnejšou osobou, akú by ste vedeli. Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov a ráno začnite pracovať na najťažšej úlohe. Mali by ste vidieť, že katapultovanie vašej kariéry na ďalšiu úroveň je jednoduchšie, ako ste si kedy mysleli.