Kto je projektový manažér?
Predtým, ako začneme diskutovať o úlohe projektového manažéra, najprv pochopte, kto je projektovým manažérom a prečo je projektový manažér potrebný v každom projekte. Projekty sú v podstate úlohy pridelené tímu, ktoré sa majú dokončiť včas. To je miesto, kde prichádza úloha projektového manažéra, aby sa ubezpečil, že tím pridelený na prácu na projekte plne rozumie očakávaniam z projektu a primerane doručuje to, čo sa od neho vyžaduje včas.
Projektový manažér slúži ako rozhranie medzi klientom a projektovým tímom, aby obom stranám poskytol to, čo od projektu očakávajú. Komunikácia medzi klientom a zdrojmi projektu preto prebieha prostredníctvom projektového manažéra. Projektový manažér vedie celý tím, aby zabezpečil, že ciele sa dosiahnu a dodajú klientovi v stanovených termínoch bez akýchkoľvek chýb. Pôsobí ako kotva a musí viesť projekt k úspechu, pretože od neho závisí osud celého projektu.
Povinnosti projektového manažéra
Povinnosti projektového manažéra zahŕňajú dohľad nad celým životným cyklom projektového riadenia od začiatku do konca projektu, ktorý zahŕňa:
1. Zhromažďovanie požiadaviek
Projektový manažér musí zabezpečiť, aby sa požiadavky projektu správne zhromažďovali od zdroja / klienta, pretože ide o prvý a hlavný krok každého projektu. Ak sú požiadavky správne známe, iba potom môže projektový manažér vybrať prostriedky na prácu na projekte podľa jeho potreby.
2. Organizácia tímu a rozdelenie úloh
Po zhromaždení informácií o projekte a pochopení toho, čo je potrebné urobiť, musí projektový manažér zorganizovať celý tím a rozdeliť úlohy medzi sebou podľa svojich schopností a požiadaviek, aby mohli pomôcť pri dosahovaní cieľov projektu so svojimi plný potenciál. Tu sú testované organizačné schopnosti projektového manažéra, pretože akákoľvek chyba v správnom usporiadaní tímu by viedla k zlyhaniu projektu.
3. Vytvorenie časovej osi pre projekt
Najdôležitejšou vecou, ktorú treba mať na pamäti manažéra projektu, je vytvorenie časového plánu projektu a jeho dodržiavanie. Je veľmi dôležité, aby celý tím vedel, aké úlohy sa očakávajú od ich konca a kedy. Podľa časového plánu projektu by si teda členovia tímu udržali správne tempo pri plnení svojich úloh a zabezpečili, aby sa všetko doručilo včas.
4. Monitorovanie projektu a poskytovanie vstupov, ak sa požadujú
Projektový manažér by mal v každom kroku sledovať projekt a zabezpečiť, aby sa pridelené úlohy plnili podľa očakávaní. Taktiež by sa mal uistiť, že komunikuje so všetkými členmi tímu, aby sledoval ich pokrok individuálne, a ak je to potrebné, poskytol tiež vstupné informácie na zlepšenie ich výkonnosti.
5. Motivujte tím
Zriadenie tímu, pridelenie úloh a stanovenie termínu nie je jediná vec, ktorú treba urobiť. Dobrý projektový manažér by sa mal uistiť, že uznáva tvrdú prácu všetkých členov tímu, a podľa toho poskytnúť odmeny a kompenzácie, aby si ich udržal. motivované. Nie všetci členovia sú rovnako motivovaní k dosiahnutiu cieľa, preto je potrebné s nimi individuálne komunikovať, aby sme pochopili, čo potrebujú na splnenie svojich úloh a pomohli im s tým, aby mohli prispôsobiť svoj vlastný rast s rastom projektu a dať čo najlepšie výsledky. úsilie.
6. Správa rozpočtu
Rozpočet projektu je zvyčajne pevne stanovený na začiatku projektu u manažéra projektu. Potom by mal projektový manažér zaistiť, že rozpočet je dostatočný na to, aby sa projekt zrealizoval a že v priebehu projektu sa nezavádzajú žiadne problémy s rozpočtom, pretože potom bude ťažké tieto problémy vyriešiť a projekt by bežal. riziko, že bude stáť viac, ako to prináša. Takže rozpočet, o ktorom sa už raz rozhodne pre projekt, by mal byť známy aj členom tímu, pretože im pomôže získať predstavu o tom, koľko pracovných hodín musia vynaložiť na úspešné dokončenie. úloha poznať rozpočet hodín.
7. Riadenie rizika
Pre manažéra projektu je to veľmi dôležitá zručnosť, v ktorej by mal byť adept. Projektový manažér by mal byť dostatočne kompetentný na identifikáciu rizík, do ktorých by sa projekt potenciálne mohol dostať, a musí byť pripravený s alternatívami na ich riešenie. Mali by byť pripravení na riešenie neočakávaných scenárov, pričom by mali vziať do úvahy, že projekt bude dodaný včas, bez ďalších výdavkov na iné riešenia.
Záver - Úloha projektového manažéra
Na záver možno povedať len to, že úloha projektového manažéra je prvoradá, pretože rozhoduje o tom, ako bude projekt riadený. Ich povinnosti sa môžu meniť v závislosti od typu projektu, s ktorým sa budú zaoberať, ale niektoré z vyššie uvedených kľúčových povinností sú tie, ktoré by mali dodržiavať vždy a podľa svojich najlepších schopností. Úspech projektu závisí aj od členov tímu a od projektového manažéra, a preto si vyžaduje spoločné úsilie správnym smerom, aby sa dosiahol cieľ projektu. Ako projektový manažér riadi tím, ukáže, ako efektívne je pri plnení jeho úlohy.
Je dôležité, aby si členovia tímu, ako aj vedúci projektu uvedomili, že ich kompenzácia závisí od výsledku projektu, a preto svoje úsilie v jednej línii prispôsobujú tak, aby dosiahli pozitívny výsledok a výsledky.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca Úlohou projektového manažéra. Tu sme diskutovali o základných pojmoch a zodpovednostiach projektového manažéra. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Dôležitosť projektových manažérov
- Kvality projektového manažéra
- Technické zručnosti pre projektového manažéra
- Nástroje na zlepšenie kvality