Zručnosti podnikového riadenia - Zamestnávatelia na dnešnom konkurenčnom trhu skúmajú typické zručnosti a zamestnávajú svojich zamestnancov pre riadenie podniku. Lovia viac know-how, väčší potenciál a viac schopností a schopností v oblasti riadenia podniku. Aké sú konkrétne zručnosti a vedomosti, ktoré zamestnávatelia najviac oceňujú u potenciálneho zamestnanca?

Burning Glass, analytická spoločnosť trhu práce v Bostone, v roku 2015 naskenovala takmer dva milióny pracovných miest pre úlohy podnikového manažmentu, aby zistila najlepšie zručnosti podnikového riadenia, ktoré spoločnosti hľadajú. Zistenia zanechali veľa vedcov podnikového manažmentu poškriabaniu hlavy. Spoločnosti okrem typickejších čŕt, ako je inšpirovanie a motivácia a čestnosť a vysoká integrita, hľadajú hĺbkové znalosti vo funkčných oblastiach podnikového riadenia.

Štúdia po štúdiu spoločností poskytujúcich poradenstvo v oblasti pracovných síl odhalila, že zamestnávatelia sa nudia archetypálnymi frázami, ktoré patria do časti „kľúčové kvality“ uchádzača o zamestnanie. Zdá sa, že žiadny sa nelíši od ostatných, a tí, ktorí nešťastie nešťastia, naříkajú nad „nespravodlivými výbermi“.

Pravda však nie je ani zďaleka taká, aby absolventi podnikového manažmentu radi verili. Je to o tom, čo dáva najatému zamestnancovi náskok pred svojimi rovesníkmi. Ak ste jedným z tých, ktorí si po rozhovore, ktorý sa strašne pokazil, olízali rany, nižšie je 10 praktických zručností v oblasti riadenia podniku, ktoré by vás mohli katapultovať do veľkej ligy vo vašej nasledujúcej vive.

10 zručností pre každé riadenie malých podnikov

  1. Spravovanie rozpočtov

Každá spoločnosť má svoju vlastnú metódu spravovania rozpočtov. V podnikovom riadení musíte dodržiavať rozpočet za každú cenu. Doslova. Rozpočet spoločnosti je väčšinou založený na sledovaní výdavkov v čase. CFO spoločnosti to môže urobiť, so súhlasom akéhokoľvek dobrého tabuľkového softvéru. Môžu sledovať mesačné výdavky s cieľom udržať každú aktivitu a projekt v rozpočte.

Vzťah medzi časom a výdavkami však nemusí byť lineárny. Niektoré z výdavkov by sa mohli prekrývať s nasledujúcimi mesiacmi z dôvodu presunu členov projektu, zmeny medzníkových dátumov alebo najatia nových zamestnancov a / alebo konzultantov, ktorí musia byť mentorovaní pred vstupom do tímu. Napríklad, ak žiadny z realizačných tímov nemá potrebnú odbornosť na dosiahnutie neskorého termínu projektu, manažér musí časovanie najať tak, aby nový zamestnanec nebol v projekte príliš skoro privedený a očakáva sa, že poskytne prvotriedny výkon deň jeden sám.

Prevedení manažéri často zdedia odborné znalosti o rozpočte od svojich predchodcov. Noví induktori sa musia naučiť techniky v skúšobnej dobe. Skôr alebo neskôr budú musieť viesť projektové tímy a nedostatok znalostí o rozpočte by mohol viesť k tomu, že náklady sa vymknú spod kontroly.

  1. Plánovanie a usporadúvanie účinných stretnutí

Toto je kľúčová zručnosť v oblasti riadenia podniku a tu je to, čo môžete urobiť, aby bolo stretnutie úspešné.

  • Správne naplánujte stretnutie a vykonajte včasné následné kroky. Definujte ciele stretnutia, ako aj požadovaný výsledok, vo fáze plánovania. Definovaním toho, čo chcete dosiahnuť hneď na začiatku, sa stretnutie stane úspešným.
  • Pred schôdzou zostavte program rokovania. Používa sa na určenie, ktorí ľudia sa musia stretnutia zúčastniť. V ideálnom prípade udržiavajte zoznam účastníkov na minime. Pošlite program všetkým účastníkom v dostatočnom predstihu. Uveďte cieľ schôdze v hornej časti programu. Týmto spôsobom budú vaši účastníci pripravení a ponúknu inteligentné vstupy na stretnutí.
  • Rozhodnite sa, či budete potrebovať sprostredkovateľa, ktorý vám umožní stretnutie sledovať. Skúsení facilitátori môžu identifikovať prehliadnuté oblasti a preorientovať sa na ne.
  • Určite požadovanú technológiu pred stretnutím. Potrebujete tabule, flipchart, LCD projektor a laptop na uľahčenie vašej prezentácie na stretnutí? Potrebujete na zaznamenanie zápisníc poveriť osobu? Pred zvolaním schôdze majte na pamäti všetky tieto body.
  • Čas stretnutia sa blíži. Na riadenie schôdzky používajte všetky aktivity pred schôdzkou. Zaistite, aby sa všetci účastníci zapojili do programu a ponúkali vhodné vstupy. Použite svoje zručnosti v oblasti riadenia času, aby sa každá položka v programe obmedzila na plán.
  • Rovnako dôležité sú stretnutia po schôdzi. Musíte si preštudovať body, ktoré je možné napadnúť, o ktorých sa rozhodlo na schôdzi, osoby zodpovedné za každú z akcií a čas ukončenia. Zápisnica zo schôdze môže účastníkom pripomenúť ich príslušné povinnosti a informovať neprítomných o výsledku.
  1. Riadenie putovaním

Guru podnikového manažmentu Bob Waterman a Tom Peters vo svojej epochálnej knihe „Vo vyhľadávaní excelentnosti“ slávne potvrdili, že podnikové riadenie putovaním okolo (MBWA) by mohlo byť v modernom podnikovom riadení veľmi užitočné. Zručnosť je však zanedbávaná vzhľadom na požiadavky, ktoré musí manažér uspokojiť.

Možno má tendenciu veriť, že „putovanie“, ktoré je súčasťou žargónu, znie bezúčelne. Realita je však úplne iná. MBWA znamená obchádzať sa rôznymi oddeleniami občas úplne neformálnym spôsobom a diskutovať o práci so zamestnancami. Atmosféra MBWA je vždy uvoľnená. Štúdie ukázali, že vaši zamestnanci môžu vyjadriť obavy lepšie v takej situácii, ktorú by inak mohli povedať pri preskúmaní výkonnosti, ktoré je naplánované ďalej.

Program MBWA tiež pomáha manažérom vyjadriť svoje obavy. Zapojenie manažérov do ich práce pomáha zamestnancom cítiť, že ich práca je dôležitá. To zasa posilňuje zapojenie.

  1. vodcovstva

Nepochybne najdôležitejšou zručnosťou vyžadovanou v podnikovom riadení je vedenie. Riadenie podniku je viac ako len správa a prijímanie účinných a včasných rozhodnutí je nevyhnutnou súčasťou vedenia. Lídri musia zbierať informácie, zvažovať alternatívy a nastavovať správny postup.

Pri rozhodovaní musia manažéri vyvážiť napätie medzi dlhodobými a krátkodobými záujmami spoločnosti. Musia tiež zohľadniť príslušné volebné obvody: vedúcich pracovníkov na vysokej úrovni, zamestnancov, zainteresované strany, dodávateľov, zákazníkov a ďalšie. Prijímanie kľúčových rozhodnutí zvyčajne nie je ľahké a nemusí uspokojovať všetky štvrtiny spoločnosti. Správne rozhodnutie v správnom čase je nevyhnutné a kľúčovou ctnosťou všetkých odborníkov na riadenie podniku.

  1. Riadenie externého výskumu a vývoja

To platí najmä pre riadenie priemyselných projektov. Priemyselný výskum a vývoj (VaV) sa čoraz viac uskutočňuje prostredníctvom otvorených inovačných procesov. Vedúci prác a ďalší kvalifikovaní pracovníci musia zohrávať kľúčovú úlohu pri výbere otvorených inovačných partnerov a pomáhať definovať podmienky partnerstva s organizáciami tretích strán. Je potrebné venovať pozornosť otázkam, ako je definovanie úloh pre každého partnera, termíny projektu, podmienky zapojenia a podobné veci. Vo väčšine prípadov je práca so všetkými tretími stranami uzavretá prostredníctvom zmlúv. Podmienky zmluvy musia byť navrhnuté tak, aby boli prospešné pre obe strany. To si vyžaduje časť vyjednávacích zručností zo strany vedúceho práce.

Po vypršaní platnosti zmluvy musí byť manažér úzko zapojený do udržiavania pracovného vzťahu medzi spoločnosťou a externými spoločnosťami.

  1. Viac za menej

Väčšina spoločností dnes musí pracovať so zníženým rozpočtom z dôvodu pomalého tempa hospodárskeho oživenia. Spoločnosti sa snažia vyjsť z neporiadku a ich peňaženky sa ešte nedajú úplne roztiahnuť. Manažéri musia za takýchto okolností pracovať, tj musia robiť viac s menej, čo sú zručnosti, na ktoré sa väčšina spoločností čoraz viac pozerá.

Zmena praktík v oblasti ľudských zdrojov by mohla byť spôsob, ako rokovať počas vyskúšania. Zvážte najatie skúseného profesionála, ktorý by pracoval skôr na čiastočný úväzok než na plný úväzok. Najímanie zamestnancov na čiastočný úväzok vedie k tomu, že sa vykonáva rovnaká práca s menším dopadom na financie spoločnosti. Mnoho nezamestnaných uchádzačov o zamestnanie môže byť viac než ochotných pracovať za menej platený balík, než mať vôbec žiadne zamestnanie. Aj keď to väčšinou závisí od širšej personálnej politiky spoločnosti, schopnosť riadiť viac s menej sa v stále väčšej miere považuje za kľúčovú črtu v životopise manažéra.

  1. Riadenie opačných priorít

Manažéri dnes majú s obmedzenými financiami a menším počtom zamestnancov problémy vyrovnať protichodné priority. Konflikty medzi podnikovým riadením a prevádzkou sú bežné vo všetkých odvetviach priemyslu a manažéri sa s nimi musia vysporiadať. Manažéri, najmä novoprijatí, musia konzultovať svojho nadriadeného v kritických križovatkách. S zamestnancami sa môže konzultovať aj to, ako efektívne vyvážiť tieto priority.

  1. Riadenie rozmanitosti

Manažéri sa dnes musia zaoberať mnohými problémami, ktoré vyplývajú z etnickej a geografickej rozmanitosti zamestnancov. V boji sú rasové, rodové a kultúrne problémy. Tí z tzv. Gen-X a tisícročia (častejšie známe ako Gen-Y) majú odlišné postoje ako baby boomu. To sa odráža aj v práci. Milénia vyvažujú prácu a rodinu iným spôsobom ako ich predchádzajúca generácia. Pracovný model sa tiež líši. Úspešný obchodný manažér sa musí vysporiadať s tými, s ktorými sa často ťažko zaobchádza.

Zatiaľ čo od novo vymenovaného manažéra sa nemusí očakávať, že sa bude zaoberať citlivými otázkami, musia sa časom naučiť, čo ich zamestnancov motivuje a udržiavať ich spokojných. Môže sa zaviesť politika na podporu angažovanosti a odmeňovanie vynikajúcich zamestnancov za ich výkon.

  1. Dodržiavanie osobnej integrity

Osobná integrita je nevyhnutná na udržanie rešpektu a dôvery vašich zamestnancov a kolegov. Manažér sa musí riadiť etikou. Ak nepoznáte odpoveď alebo vám znemožňujú prezradenie informácií kvôli doložkám o dôvernom charaktere spoločnosti, nemali by ste klamať, len aby ste dokázali bod.

Manažéri sú často konfrontovaní s legálnymi a morálnymi rozhodnutiami pri riešení obchodných záležitostí. Etický výber je to, čo musia urobiť. Napríklad v poprednej farmaceutickej spoločnosti bývalý zamestnanec vyvinul patentové spory. Časť laboratórnych správ a zápisníkov sa v tomto ohľade mala náležite preskúmať. V čase kontroly sa ukázalo, že jeden z vynálezcov bol z patentovej prihlášky vynechaný. Aj keď vynálezca sa nikdy nesťažoval, zamestnávateľ urobil etickú vec, aby zahrnul meno vynálezcu do patentovej prihlášky, napriek tomu, že uplynulo viac ako dva roky.

V inej situácii prišla sľubná mladá chemikka o prácu v prepúšťaní. Jej kolegovia boli rozrušení, keď sa dozvedeli o incidente. Vedúci oddelenia zavolal zamestnancov a vysvetlil situáciu. Ale klamal o tom, prečo chemik prišiel o prácu. V okamihu stratil rešpekt personálu a nikdy ho nezískal späť. Situácia nepriaznivo ovplyvnila efektívnosť manažéra a morálku oddelenia.

  1. Učenie nových zručností

Manažéri sú často posielaní na školiace programy a na úlohy riadenia podniku, aby obnovili svoje zručnosti. Toto sa však vo veľkej miere obmedzuje na veľké spoločnosti. Menšie firmy si zvyčajne nemôžu dovoliť školiace programy, najmä v čase, keď sa organizácie snažia orezať zákruty. Zatiaľ čo všetko, čo ste sa naučili na obchodnej škole, príde vhod vo vašom profesionálnom živote, budovanie kapacít je trvalý trend. Svoje mäkké zručnosti musíte neustále čistiť. Svojho bezprostredného nadriadeného môžete použiť ako mentora. Pozorne ho sledujte. Poučte sa z toho, ako rieši situáciu. Potom môžete použiť rovnaký postup na riešenie problémov.

Dokonca aj po zvládnutí súčasných zodpovedností musíte rásť a učiť sa. Prijatie stretch úloh je často dobrou možnosťou ako rozšíriť svoje schopnosti. Pomáha tiež rozširovať vašu vedomostnú základňu.

Na koniec

Je pravda, že sa pred začatím svojej profesionálnej kariéry nemôžete naučiť všetky zručnosti potrebné na prácu. Líšia sa tiež podľa úrovne riadenia, v ktorej sa nachádzate. Spoločnosti však stále hľadajú medzi uchádzačmi o zamestnanie niekoľko rozsiahlych zručností v oblasti riadenia podniku. Ak ste na výkonnej úrovni, musíte byť schopní previesť svoje nápady na uskutočniteľné stratégie. Strední manažéri by mali byť kvalifikovaní na vykonávanie týchto stratégií, delegovanie úloh a včasné ukončenie projektov. Na druhej strane sa od líniových manažérov očakáva, že počas prevádzky elektrární dobre využijú ľudské aj materiálne zdroje.

Pamätajte, že úspešní manažéri majú vynikajúce schopnosti v oblasti medziľudských vzťahov a budovania vzťahov. Musia úzko spolupracovať s tímom, prideliť im prácu a zabezpečiť, aby sa na prácu riadne vyškolili. Zamestnanci musia mať neustále motiváciu a sú zodpovední aj za ich najímanie a prepúšťanie. Ako manažér musíte byť súcitní, prístupní, diplomatickí a predovšetkým musíte mať vynikajúce komunikačné schopnosti na počúvanie a odmeňovanie svojich zamestnancov.

Odporúčané články

Tu je niekoľko článkov, ktoré vám pomôžu získať viac podrobností o podnikovom manažmente, stačí prejsť na odkaz

  1. Porazte veci o analytických schopnostiach pre manažérsku úroveň
  2. Najlepšie veci o zručnosti v oblasti riadenia podniku
  3. Aký dôležitý je štíhly logistický manažment pre firmy (rýchly)
  4. 12 Hlavné zásady riadenia značky pre úspešné podnikanie
  5. Tipy pre správu klientov na zlepšenie a hladké podnikanie

Kategórie: