PowerPivot v Exceli (obsah)
- Úvod do programu PowerPivot v Exceli
- Ako aktivovať doplnky PowerPivot v Exceli?
Úvod do programu PowerPivot v Exceli
PowerPivot je populárny doplnok v programe Microsoft Excel, ktorý sa dá použiť na import množín údajov s miliónmi / biliónmi riadkov z rôznych zdrojov a pomôže nám vykonať rýchlu analýzu údajov s veľkými množinami údajov, ktoré sú vynikajúce v okamihu. Tento doplnok bol prvýkrát predstavený v programe Microsoft Excel 2010 a bol vyrobený ako natívna funkcia v roku 2013 a ďalej vo verziách Excel a Office 365. Sila, ktorú má PowerPivot, spočíva v jej vlastných dátových modeloch, ktoré možno považovať za databázy. Dátové modely nie sú nič iné ako tabuľky údajov podobné tým, ktoré používame v SQL. S týmito tabuľkami s údajmi môžeme krájať a kockovať. Vytvárajte vzťahy medzi nimi, kombinujte rôzne tabuľky s údajmi, vytvárajte vypočítané stĺpce pre pokročilú analýzu a samozrejme aj pre pokročilé správy. Môžeme to považovať za vreckovú databázu v aplikácii Microsoft Excel av ideálnom prípade aj v rukách používateľov.
Ako aktivovať doplnky PowerPivot v Exceli?
Power Pivot je funkcia v programe Excel, ktorá umožňuje importovať milióny riadkov údajov z viacerých zdrojov údajov do jedného zošita programu Excel. Pozrime sa na nasledujúce kroky.
Túto šablónu PowerPivot Excel si môžete stiahnuť tu - PowerPivot Excel TemplateKrok 1: Otvorte súbor programu Excel. Kliknite na kartu Súbor na hornom páse v excelovom hárku. Tam choďte na Možnosti .
Krok 2: Po kliknutí na tlačidlo Možnosti uvidíte nové okno „ Možnosti programu Excel “ so zoznamom rôznych možností programu Excel. V tomto zozname musíte kliknúť na možnosť Doplnky, ktorá vám umožní prístup k všetkým doplnkom, ktoré sú v Exceli.
Krok 3: Na spodnej strane tohto okna sa zobrazí rozbaľovacia ponuka Spravovať: časť. V tomto rozbaľovacom zozname vyberte Doplnky COM a kliknite na tlačidlo GO.
Krok 4: Otvorí sa dialógové okno Doplnky COM . Tam vyberte Microsoft PowerPivot pre Excel a kliknite na tlačidlo OK .
Po povolení tohto doplnku uvidíte novú možnosť pridanú do vynikajúcej pásky s názvom PowerPivot, ako je to znázornené na obrázku nižšie:
Ak chcete spustiť PowerPivot, môžete kliknúť na možnosť Spravovať v časti Dátový model na karte PowerPivot. Okno PowerPivot vyzerá ako na obrázku nižšie:
Importovanie súborov údajov v rámci PowerPivot
Môžeme importovať údaje z viacerých zdrojov pod pivotným pohonom a to je to, na čom je úžasné pracovať. Umožňuje importovať údaje z SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase, atď. Zároveň môžete importovať údaje aj do súborov .xls / xlsx a .txt. Pokúsime sa importovať textový dátový súbor pod PowerPivot.
Krok 1: Na karte PowerPivot for Excel kliknite na tlačidlo Z iných zdrojov v časti Získať externé údaje . Otvorí sa tak rad externých zdrojov, z ktorých môžete načítať údaje v rámci PowerPivot.
Krok 2: Pohybujte sa posúvačom až do konca a tam sa zobrazí možnosť na import údajov z textového súboru. Kliknite na túto možnosť a stlačte tlačidlo Ďalej .
Krok 3: Na nasledujúcej obrazovke musíte zadať cestu, na ktorej sa fyzicky nachádza textový súbor obsahujúci údaje. Spomeniem cestu, kam som uložil dátový súbor na import v rámci možnosti File Path . Kliknite na tlačidlo Prehľadávať … a prejdite sa po ceste.
Uistite sa, že ste vybrali Tab ako oddeľovač stĺpcov, a tiež začiarknite políčko Použiť možnosti Prvý riadok ako hlavičky stĺpcov .
Prvý z nich umožní údaje rozložiť do rôznych stĺpcov a druhý bude považovať prvý riadok z vašich údajov za hlavičku stĺpca. Potom kliknite na tlačidlo Dokončiť a uvidíte dáta načítané pod PowerPivotom, ako je uvedené nižšie.
Pridanie vypočítaného stĺpca pod údaje PowerPivot
Do PowerPivot môžeme pridať aj vypočítaný stĺpec. Rovnako ako v našom príklade máme hodnoty predaja a marže, pomocou ktorých môžeme vypočítať dosiahnutú maržu% a uložiť ju do nového stĺpca pod PowerPivot. To sa deje rovnakým spôsobom, ako to robíme vo vynikajúcom.
Krok 1: Po všetkých stĺpcoch s údajmi môžete v PowerPivot vidieť prázdny stĺpec s názvom „ Pridať stĺpec “. Tento stĺpec vám umožňuje pridať niektoré vypočítané údaje.
Krok 2: Premenujte tento prázdny stĺpec na Margin% dvojitým kliknutím na riadok obsahujúci stĺpec „ Add Column “. Pozri obrázok nižšie.
Krok 3: Teraz, v prvej bunke stĺpca Margin%, použite vzorec ako Margin / Sales pomocou značky Equals na podpis. Štruktúra vzorcov v PowerPivot je trochu iná, pretože to nie je nič iné ako tabuľka kontingenčných tabuliek. Pozri obrázok nižšie.
= 'PowerPivot v Excel dáta' (marža) / 'PowerPivot v Excel dáta' (predaj)
Krok 4: Stlačte kláves Enter a uvidíte, že všetky aktívne riadky sa pridajú s rovnakým vzorcom a vypočíta sa marža%.
Krok 5: Teraz naformátujte stĺpec Margin% ako% pomocou karty formátovania v PowerPivot.
Takto môžeme do PowerPivotu pridať vypočítané stĺpce. Je to rovnaké ako pridanie vypočítaného stĺpca v programe Microsoft Excel.
Pridanie kontingenčnej tabuľky pod PowerPivot
Kontingenčnú tabuľku môžeme pridať pod PowerPivot.
Krok 1: Na karte Domovská stránka sa nachádza na hornej páse v kontingenčnej tabuľke. Existuje jedna karta s názvom Kontingenčná tabuľka. Kliknite na to a vyberte možnosť Kontingenčná tabuľka .
Krok 2: Po kliknutí na možnosť Kontingenčná tabuľka sa zobrazí okno Vytvoriť kontingenčnú tabuľku. Kontingenčnú tabuľku budete mať dve možnosti. Buď na rovnakom pracovnom liste alebo na novom pracovnom liste. Ak vytvoríte na rovnakom pracovnom hárku, musíte uviesť odkaz na bunku. Keď vyberiete požadovanú možnosť, kliknite na tlačidlo OK . Pozri obrázok nižšie.
Krok 3: Teraz si podľa kontingenčnej tabuľky môžete vybrať stĺpce podľa potreby z kontingenčnej tabuľky polí kontingenčnej tabuľky na pravej strane súboru programu Excel. Chcel by som skontrolovať, aká je štvrťročná marža%. Preto v stĺpci vyberiem Years in Rows (Riadky), Margin% (Margin%) (Hodnoty a Quarters).
Toto je z tohto článku o PowerPivot. Zabalte veci niekoľkými bodmi, ktoré si treba zapamätať:
Čo je na pamäti o PowerPivot v Exceli
- Pred importom údajov do programu PowerPivot je potrebné údaje vyčistiť. Použite niektoré vzorce Excel, ktoré sa používajú na čistenie údajov programu Excel. Ex. Orezať, ĽAVÝ, PRAVÝ atď. Tiež odstrániť duplikáty a prevádzať čísla a dáta do správneho formátu.
- Keď naimportujete dve alebo viac tabuliek v PowerPivot, automaticky vytvorí dátový model.
- Polia vypočítaných stĺpcov môžete tiež pridať v PowerPivot rovnako ako v Exceli. Kontingenčnú tabuľku je možné pridať aj pod PowerPivot.
Odporúčané články
Toto je sprievodca PowerPivotom v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako aktivovať PowerPivot v programe Excel, spolu s praktickými príkladmi a šablónou programu Excel na stiahnutie. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Vytvorte kontrolné diagramy v Exceli na analýzu údajov
- Ako vypočítať daň z príjmu v Exceli?
- Príklady zmrazenia stĺpcov v programe Excel
- Ako vytvoriť kombinovaný graf v Exceli?