S novým vydaním 2016, Microsoft Excel ponúka svojim nadšeným používateľom až 15+ grafových variácií. Koncový graf v exceli však zostáva solídnym favoritom medzi študentmi, domácimi používateľmi a profesionálmi z oblasti obchodu. Toto je ten jediný graf, ktorý dokáže zabaliť spravodlivé množstvo informácií bez toho, aby čitateľa zdrvoval. Okrem toho môže byť postavený na otočnom stole a kombinovaný s takmer každým iným typom grafu, čo z neho robí nesmierne flexibilný nástroj na analýzu údajov!

V tomto príspevku vám ukážeme, ako môžete zostaviť svoj prvý kontingenčný graf v 10 jednoduchých krokoch.

Krok 1: Pripravte si údaje v tabuľkovom formáte

Prvým krokom je tabuľkové spracovanie nespracovaných údajov do párnych riadkov a stĺpcov. Najlepšie je pracovať s týmto grafom na tabuľke s najmenej 2 - 3 stĺpcami, takže kontingenčný graf má dostatok polí stĺpcov na premietanie zmysluplných štatistík. Otočný graf v Exceli tiež pracuje s nulovými číslami; ale pre vyvážený graf sa uistite, že v stĺpcoch kľúčov nemáte žiadne nulové hodnoty. Skontrolujte tiež, či sú vaše údaje čisté, bez duplicitných hodnôt.

V našom príklade vytvoríme kontingenčnú schému s údajmi od vydavateľa v strede rozsahu, ktorý zachytí štatistiku predaja v populárnych periodikách.

Tabuľka bude obsahovať 3 stĺpce polí: názov denníka, mesiac vydania a celkový počet tržieb (v stovkách). Kombinácia (Journal + Month) jednoznačne identifikuje riadok v tabuľke. Ďalej sa venovala pozornosť zabezpečeniu toho, aby neexistovali nulové hodnoty pre žiadny riadok. Údaje v tabuľke boli tiež zoradené podľa mesiaca, nie je to však potrebné.

  • Pripravte podobné údaje na čerstvom hárku v Exceli a pomenujte pracovný hárok ako „nespracované údaje“.

Odporúčané kurzy

  • Online školenie o makre VBA
  • Online školenie o VBA a makrách
  • Excel 2007 Základné školenie

Krok 2: Vytvorte kontingenčnú tabuľku pre údaje

Kontingenčná tabuľka v ideálnom prípade uchováva dáta, ktoré sa prenášajú do kontingenčnej tabuľky v exceli. Poznamenajte si - v tomto okamihu môžete priamo vytvoriť kontingenčný graf odkazujúci na pripravené nespracované údaje. Excel implicitne vytvorí kontingenčnú tabuľku a kontingenčnú tabuľku. Môže to však premôcť nových používateľov, pretože výsledná tabuľka bude mať príliš veľa parametrov na správu.

Pre ľahšie pochopenie vytvoríme explicitne kontingenčnú tabuľku a potom ju použijeme na excelovanie kontingenčnej tabuľky. Vďaka tomu budete môcť ľahko pochopiť kroky medzi jednotlivými krokmi a lepšie spravovať parametre údajov, ktoré sa prenášajú do grafu. Akonáhle sa stanete expertom, môžete vytvoriť kontingenčnú tabuľku priamo z nespracovaných údajov.

Ak chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku,

  • Kliknite na kartu Vložiť v hlavnej lište
  • Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo kontingenčnej tabuľky a vyberte kontingenčnú tabuľku
  • Tu môžete údaje prenášať pomocou niektorej z nasledujúcich možností:
    • Ručne vyberte rozsah buniek, ktoré tvoria nespracované údaje. Bunky sa zvýraznia a ich tabuľky sa zachytia (ako je znázornené na obrázku vyššie). OR,
    • Použite externý zdroj údajov (napríklad pripojenie databázy Microsoft Access alebo akékoľvek iné pripojenie zdroja údajov).

Prvú možnosť vyberieme manuálnym výberom buniek v tabuľke vytvorenej v kroku 1. Nezabudnite zahrnúť všetky riadky a stĺpce vytvorených údajov tabuľky.

  • Začiarknite políčko „Nový pracovný hárok“, aby sa požadovaná kontingenčná tabuľka vytvorila v čerstvom hárku programu Excel kvôli lepšej prehľadnosti. Excel vytvorí kontingenčnú tabuľku v novom pracovnom hárku. Pomenujte túto „kontingenčnú tabuľku“.

Krok 3: Zoznámte sa s parametrami kontingenčnej tabuľky

V tomto kroku neexistujú žiadne explicitné akcie. Je to však značka, ktorá vám pomôže pochopiť rôzne parametre kontingenčnej tabuľky.

Po vytvorení kontingenčnej tabuľky kliknutím na ľubovoľné miesto v tabuľke zobrazíte dve karty:

  1. Skutočná kontingenčná tabuľka zobrazená na ľavej strane tabuľky. Pri prvom vytvorení tabuľky sa zobrazí iba prázdna šablóna. Po definovaní a prispôsobení parametrov tabuľky sa do tabuľky vyplnia hodnoty z poskytnutých prvotných údajov.
  2. Zoznam polí obsahujúci stĺpce, ktoré chcete vyplniť do tabuľky. Toto sa ďalej delí na:
    1. Polia kontingenčnej tabuľky: V predvolenom nastavení to bude obsahovať všetky polia stĺpcov dostupné vo vybratých nespracovaných údajoch.
    2. Štítky riadkov a menovky stĺpcov : Týmto sa určia polia nespracovaných údajov (riadky a stĺpce), ktoré sa zobrazia v kontingenčnej tabuľke. (Pole stĺpca sa tak môže vložiť do štatistík tabuľky výberom vyššie uvedeného bodu (a), ale z pohľadu zostane skryté, až kým nebude výslovne vybrané v označení stĺpca.)
    3. Filter prehľadov : Nastavuje akékoľvek obmedzenia na odfiltrovanie riadkov z nespracovaných údajov.
    4. Hodnoty: Týmto sa určia štatistické údaje vypočítané pomocou kontingenčnej tabuľky.

Táto obrazovka spoločne predstavuje zobrazenie „Nástroje kontingenčných tabuliek“. Kedykoľvek chcete zmeniť alebo obnoviť kontingenčnú tabuľku, vráťte toto zobrazenie. V ďalších krokoch sa naučíme prispôsobovať vytvorenú kontingenčnú tabuľku tak, aby odhalila údaje relevantné pre naše nespracované údaje.

Krok 4: Vyberte polia Stĺpce použiteľné pre kontingenčnú tabuľku

V predvolenom nastavení sú všetky polia stĺpcov vybrané v nespracovaných údajoch k dispozícii na použitie v kontingenčnej tabuľke. Musia sa však explicitne vybrať, aby sa vzťahovali na novovytvorenú kontingenčnú tabuľku. Uľahčíme to kontrolou všetkých stĺpcov nespracovaných údajov na karte Zoznam polí kontingenčnej tabuľky.

Krok 5: Prispôsobte polia kontingenčnej tabuľky

Poradie, v ktorom vyberiete polia stĺpcov pre kontingenčnú tabuľku, určuje poradie, v akom sa pridajú do tabuľky. Toto následne riadi štítky riadkov a stĺpcov a ovplyvňuje konečné hodnoty vypočítané v kontingenčnej tabuľke. Takže podľa poradia vybraného v kroku 4 (1) Denník 2) Mesiac a 3) Predaj) sa v tabuľke zobrazí celkový predaj za každý denník, zoskupený podľa mesiaca.

  • Teraz zrušte začiarknutie všetkých políčok a vyskúšajte túto revidovanú objednávku: 1) Mesiac 2) Denník 3) Predaj. Zobrazí sa celkový predaj za každý mesiac zoskupený podľa denníka.

Ako vidíte, poradie výberu má významný vplyv na spôsob vykresľovania otočnej tabuľky. V našom príklade si zachováme objednávku zachytenú v kroku 4.

Krok 6: Prispôsobte hodnoty kontingenčnej tabuľky

V predvolenom nastavení MS Excel používa funkciu SUM na výpočet hodnôt vykreslených v tabuľke.

  • Uvažujme napríklad, že ste pridali iba 2 polia stĺpcov v tomto poradí: 1) Mesiac 2) Predaj. Týmto sa automaticky zobrazí celkový súčet tržieb za každý mesiac.

Teraz zvážte, či chcete zobraziť celkový počet publikácií, ktoré sa predávali každý mesiac, vo všetkých časopisoch. Môžete to vykresliť pomocou funkcie COUNT nasledovne:

  • Kliknite na kartu „Hodnoty“ v zobrazení pracovného hárka kontingenčnej tabuľky. V predvolenom nastavení je nastavená na funkciu SUM.
  • Kliknite na rozbaľovacie pole a vyberte možnosť „Nastavenie hodnoty poľa …“ a vo výslednom zozname vyberte funkciu COUNT.
  • V tabuľke sa vypočíta celkový počet predajov každý mesiac (s uvedením počtu predaných publikácií), ako je uvedené nižšie.

Krok 7: Vytvorte graf na premietnutie kontingenčnej tabuľky

Teraz, keď máme plne funkčnú kontingenčnú tabuľku, akýkoľvek typ grafu, ktorý premieta túto tabuľku, slúži v Exceli ako prerušovaný kontingenčný graf. V našom príklade vytvoríme základný graf v stĺpci 3D, ktorý premieta našu kontingenčnú tabuľku.

Pre to,

  • Kliknite na kontingenčnú tabuľku vytvorenú v kroku 5 a potom kliknite na kartu Vložiť.
  • Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Stĺpec a vyberte položku Stĺpec 3D.

Tým sa automaticky premietne váš graf do stĺpcového grafu.

Tu je niekoľko poznámok:

  • Názov grafu je založený na stĺpci Hodnota. Tu je to súčet PREDAJOV.
  • Graf obsahuje stĺpce polí kontingenčnej tabuľky. V tomto stĺpci boli vybrané stĺpce 1) Denník 2) Mesiac a 3) Na vytvorenie zobrazeného grafu boli vybrané tržby. Tieto parametre spolu zachytávajú projekciu údajov o predaji v denníku v členení podľa mesiacov.

A voila, vytvorili ste svoj prvý (prerušovaný) graf založený na kontingenčných tabuľkách! Výborne! J

Nezabudnite, že grafy, ktoré vytvoríte na kontingenčnej tabuľke, môžete meniť experimentovaním s rôznymi typmi grafov, ktoré poskytuje program Excel v časti Vložiť kartu - Grafy. V každom prípade je grafom projekcia údajov z kontingenčnej tabuľky, a preto slúži ako excelentná kontingenčná tabuľka. V ďalších krokoch sa naučíte, ako vytvoriť a prispôsobiť kontingenčný graf priamo zo vstupných nespracovaných údajov.

Krok 8: Vytvorte kontingenčný graf

Teraz, keď ste oboznámení s kontingenčnou tabuľkou a grafmi premietnutými jej údajmi, preskočíme kroky 2-7 a uvidíme, ako môžeme priamo premietať naše nespracované údaje do kontingenčnej tabuľky. Áno, žiadna tabuľka, žiadny prerušovaný graf, zo základných údajov vytvoríme kontingenčný graf priamo z kroku 1! Teraz máte vedomosti, aby ste správne pochopili a upravili jeho parametre, takže kontingenčná tabuľka je čistá a relevantná.

Ak chcete vytvoriť kontingenčný graf,

  • Vyberte bunky, ktoré obsahujú vaše nespracované údaje, ako boli vytvorené v kroku 1.
  • Kliknite na kartu Vložiť a potom na rozbaľovaciu ponuku Kontingenčná tabuľka. Vyberte „Kontingenčný graf“.
  • Vytvorte kontingenčnú schému rovnako, ako ste vytvorili kontingenčnú tabuľku v kroku 2, prejdite na predvolené nastavenia a kliknite na tlačidlo OK.
  • Kontingenčný graf sa vytvorí tak, ako je to zobrazené nižšie. Pomenujte tento pracovný hárok ako „Kontingenčný graf“.

Niekoľko poznámok:

  • Pohľad, ktorý sa otvorí po kliknutí na oblasť kontingenčného grafu, je zobrazenie „Nástroje kontingenčného grafu“. Toto je veľmi dobre známy pohľad, pretože kombinuje súčet krokov 2 až 7. Po kliknutí na bunky obsahujúce kontingenčnú tabuľku sa toto zobrazenie sprístupní. (Poznámka: Toto zobrazenie vám ďalej umožňuje prispôsobiť predvoľby kontingenčnej tabuľky, ale prejdeme s predvolenými nastaveniami pre náš príklad.)
  • V predvolenom nastavení Excel vykresľuje stĺpcový graf, podobne ako to, čo sme výslovne vytvorili v kroku 7. Túto zmenu môžete bez námahy zmeniť pomocou tlačidla „Zmeniť typ grafu“ na karte Návrh (ako je zvýraznené na obrázku vyššie).

V ďalších krokoch prispôsobíme tento pivotný graf excelentne tak, aby výsledný graf s údajmi požadoval. J

Krok 9: Parametrizácia kontingenčnej schémy

Dobre potom rýchlo zosumarizujeme kroky použité v predchádzajúcom grafe na náš novo vytvorený kontingenčný graf.

  • Kliknutím na bunky obsahujúce kontingenčnú tabuľku získate prístup k zobrazeniu zoznamu polí kontingenčnej tabuľky na pravej strane.
  • Skontrolujte objednávkový denník, mesiac a predaj. Týmto sa premietnu údaje o predaji podľa žurnálu podľa mesiacov.
  • Ponechajte pole hodnoty na predvolené nastavenie: Suma SALES.

A kontingenčný graf je teraz kompletný!

Krok 10: Prispôsobte kontingenčný graf vo vynikajúcom formáte

V tomto poslednom kroku použijeme 3 prispôsobenia na náš vytvorený kontingenčný graf vo vynikajúcej podobe, takže jediným kliknutím myši pochopíte rozsah úprav, ktoré v ňom môžete urobiť.

Prispôsobenie oblasti grafu:

  • Predvolený kontingenčný graf sa vykreslí s modrými stĺpcami. Ale čo ak chcete dramatickejšie zobrazenie? Je to možné pomocou rôznych štýlov grafu dostupných na páse nástrojov „Nástroje kontingenčných grafov“.
  • Preskúmajte štýly grafov dostupné vo vašom systéme a vyberte možnosť s farebnou schémou a displejom, ktoré vyhovujú vašim preferenciám.
  • A …. zobrazenie otočného grafu sa okamžite zmení podľa nového vyhovujúceho, farebného a okúzľujúceho! J

Prispôsobte typ grafu - 1:

Predvolený stĺpcový graf slúži väčšine grafov. Čo ak však vaše údaje nie sú pre tento typ grafu najvhodnejšie? Napríklad, naše dáta projektujú predaj za 8 časopisov počas 3 mesiacov, spolu 24 stĺpcov. Možno je to čitateľnejšie, ak sa premietajú ako vodorovné čiary na rozdiel od stĺpcov? Môžete to vyskúšať jediným kliknutím myši, ako je znázornené nižšie.

  • Kliknite na položku „Zmeniť typ grafu“, tlačidlo úplne vľavo dostupné v zobrazení „Nástroje kontingenčného grafu“.
  • Zobrazené zoznamové okno zobrazuje typy grafov podporované vo vašej verzii programu Microsoft Excel. Bez ohľadu na zvolený typ grafu bude súčasné nastavenie pokračovať (napríklad vstupné dátové polia, hodnotové polia atď.)
  • Vyberte typ grafu „Bar“ a kliknite na tlačidlo OK. Zmenené zobrazenie grafu je uvedené nižšie.

Ako vidíte, toto je trochu čitateľnejšie. J

Prispôsobte typ grafu - 2:

V našom poslednom príklade zvážme, že chcete preskúmať celkový trhový podiel, ktorý má každá publikácia. Už sa nestaráte o mesačné členenie, ale iba o celkové tržby.

  • Prvým krokom je zrušenie začiarknutia všetkých polí stĺpca grafu a opätovné vybratie iba 2 stĺpcov v poradí: 1) Časopis a 2) Predaj. Výsledná tabuľka vyzerá takto.

  • Ďalej stĺpcové alebo stĺpcové grafy nie sú pre tieto údaje najvhodnejšie. Takže kliknite na príkazové tlačidlo „Zmeniť typ grafu“, rolujte nadol zobrazeného zoznamu a vyberte výsečový graf. Výsledný otočný graf v Exceli vyzerá takto:

Ako vidíte, ide o presnejšie znázornenie vašich údajov ako stĺpcový a čiarový graf. Môžete tiež preskúmať príkazy „Rozloženie grafov“ a „Štýly grafov“ a zmeniť vizuálne zobrazenie podľa vašich požiadaviek.

Záverečná správa…

Kontingenčný graf v exceli je v podstate akýkoľvek graf, ktorý sa vykresľuje z kontingenčnej tabuľky s definovanými stĺpcami a hodnotami polí. V tomto príspevku ste sa naučili jemnejšie nuansy tohto grafu, takže bez ohľadu na to, aký typ grafu vyberiete, dokážete efektívne vykresliť graf tak, aby vyhovoval vašim údajom.

Vyhľadajte ďalšie príspevky k rôznym typom grafov dostupných v Exceli, aby ste získali pokročilejšie znalosti.

Odporúčaný článok

To bol sprievodca kontingenčného grafu v exceli zostáva solídnym favoritom u študentov, domácich používateľov i profesionálov z podnikania. Jedná sa o nasledujúci externý odkaz týkajúci sa kontingenčného grafu v Exceli.

  1. 8 Úžasné a užitočné funkcie zošita Excel Excel 2016
  2. SPSS vs EXCEL
  3. Excel verzus Tableau
  4. Top 25 užitočných pokročilých vzorcov a funkcií programu Excel

Kategórie: