Prehľad prevádzkových nákladov Príklad
Výdavky, ktoré vzniknú pri bežnom podnikaní, sa nazývajú prevádzkové náklady. Príklad definície prevádzkových nákladov je voľný. Niektorí ľudia považujú za prevádzkové náklady iba predajné, všeobecné a administratívne náklady (PVA). Nezahŕňajú preto náklady na predaný tovar (COGS) ako prevádzkové náklady. Niektorí ľudia však COGS považujú aj za prevádzkové náklady.
Príklady prevádzkových nákladov
Príklady prevádzkových výdavkov:
# 1 - Cestovné
Vždy, keď zamestnanci spoločnosti navštívia oficiálne návštevy, vzniknú cestovné náklady. V mnohých prípadoch vznikajú cestovné náklady zamestnancom a spoločnosť ich potom prepláca. Môžu sa použiť rôzne druhy dopravy, ako napríklad autobus, auto, vlak atď. Zamestnancom môžu vzniknúť cestovné náklady na stretnutie s ich klientmi alebo na stretnutie s potenciálnymi klientmi, ktorí sa môžu uchádzať o svoje výrobky a služby. Tieto náklady môžu tiež vzniknúť pri získavaní surovín a dodávok. Ostatné oficiálne povinnosti, ako napríklad stretávanie sa mimo strán, ako sú bankári, vládni úradníci, regulačné agentúry atď., Si tiež vyžadujú cestovanie. Cestovné náklady sa vynakladajú aj na účasť na schôdzach, školeniach a konferenciách.
V organizácii by mala byť zavedená riadna cestovná politika. Cestovné náklady vo všeobecnosti vyžadujú súhlas cestovného koordinátora oddelenia, priameho nadriadeného, finančného oddelenia alebo schvaľujúceho úradníka. Úlohou týchto úradníkov je zabezpečiť, aby cestovné náhrady boli v súlade s cestovnou politikou organizácie. Aby sa zabezpečilo vedenie náležitých záznamov, malo by sa vidieť, že náhrady sa predkladajú včas. Je dobrým zvykom mať elektronický systém na náhradu cestovných výdavkov. To zvyšuje účinnosť schvaľovania cestovných náhrad.
# 2 - Náklady na právne zastupovanie
Spoločnosť využíva veľa právnych služieb v súvislosti s prevádzkou spoločnosti. V tejto súvislosti musí platiť advokátske a poradenské poplatky. Ďalšími právnymi nákladmi, ktoré vzniknú v súvislosti s právnymi službami, sú poštovné a kuriérske poplatky, poplatky za kopírovanie, súdne poplatky, poplatky za telefón atď. Poplatky za právne zastúpenie, ktoré sa majú zaplatiť advokátovi, sa líšia v závislosti od typu prípadu, typu advokáta a regiónu. Osobné právne poplatky zamestnancov a vlastníkov firiem sa však neúčtujú na účet ziskov a strát. Vo výkaze ziskov a strát spoločnosti sa zaznamenávajú iba tie právne poplatky, ktoré vzniknú v súvislosti s podnikaním.
Mnohokrát dochádza k oneskoreniu pri fakturácii výdavkov na právne zastúpenie. Napríklad vo finančnom roku 2018-19 môže vzniknúť veľa právnych výdavkov. Môžu sa však fakturovať v rokoch 2019-20. V takom prípade sa zaznamenávajú vo finančnom roku 2018-19 na účte ziskov a strát. Okrem toho sa na konci finančného roka 2018-19 zaznamenávajú ako záväzok v súvahe. Podobne v niektorých prípadoch sa náklady na právne zastupovanie platia vopred. V takom prípade sa do súvahy zaznamenávajú ako obežné aktíva do času, keď sa poskytne právna služba.
# 3 - Náklady na telefón a internet
Sú to náklady na internet vrátane pripojenia Wi-Fi / širokopásmového pripojenia. Zahŕňajú aj náklady na pevnú linku a mobilné telefóny. V mnohých prípadoch spoločnosť uhrádza náklady, ktoré zamestnancom vzniknú v súvislosti s telefónom. Vo všeobecnosti sa za telefón a internet platia mesačné poplatky. Existujú poskytovatelia telefónnych služieb, ktorým musí byť zaplatený účet. Patria sem spoločnosti ako Verizon Communications, AT&T, CenturyLink, Vodafone atď. S týmito poskytovateľmi služieb je k dispozícii celý rad plánov. Medzi ne patrí neobmedzené volanie a dáta pre náročných používateľov. V mnohých prípadoch zahŕňa mesačný prenájom určitý počet bezplatných hovorov a dát. Ak bezplatné hovory a poskytnuté údaje prekročia limit, musia sa zaplatiť ďalšie peniaze.
V niektorých prípadoch sú výdavky predplatené prostredníctvom predplateného plánu mobilných telefónov. V niektorých prípadoch existuje program so spätnou platbou, v ktorom sú výdavky uhradené v nasledujúcom mesiaci. V obidvoch prípadoch sa výdavky musia upraviť o bežné obdobie, pričom sa zohľadní akruálny systém účtovníctva. Napríklad, ak existuje predplatený program a 100 dolárov sa platí v decembri 2018 za mesiac január 2019, výdavky by sa mali účtovať na účet ziskov a strát za mesiac január 2019. Podobne, ak sa výdavky týkajú decembra 2018 a platia sa v januári 2019 prostredníctvom paušálneho programu, výdavky by sa mali účtovať spoločnosti P & L v samotnom decembri.
# 4 - Kancelárske potreby
Náklady na nákup kancelárskych potrieb sú prevádzkové náklady. Kancelárske potreby zahŕňajú papier, tlačové kazety, známky, perá, ceruzky, zošívačky, špendlíky, obálky atď. Ide o administratívne výdavky, ktoré vzniknú organizácii. Jednou z metód účtovania je považovať všetky kancelárske potreby za výdavky. Ďalšou metódou je zaznamenanie nepoužitých dodávok na účet majetku a keď sú použité, účtujte ich na účet výdavkov. Všeobecne platí, že ak je použité množstvo kancelárskych potrieb malé, je suma zaúčtovaná na ťarchu výdavkov bez toho, aby sa považovala za aktívum. Kancelárske potreby by sa mali upraviť aj o predplatené výdavky.
záver
Prevádzkové náklady sa účtujú na ťarchu účtu ziskov a strát. Malo by sa však dbať na to, aby sa tieto náklady upravili o náklady budúcich období a neuhradené výdavky. Je dôležité, aby boli prevádzkové náklady správne vypočítané, aby sa zabezpečila spoľahlivosť výslednej hodnoty zisku. Spravidla sa rozpočet na prevádzkové náklady zostavuje na začiatku obdobia a porovnáva sa so skutočnými prevádzkovými nákladmi.
Je dôležité, aby bol zavedený kontrolný systém pre prevádzkové náklady, aby sa zabezpečilo, že nedôjde k plytvaniu. Pri vykonávaní vnútorného auditu sa kontroluje primeranosť týchto kontrolných systémov. Podnik by mal preto pravidelne vykonávať interný audit. Pri audite prevádzkových výdavkov by sa malo zabezpečiť, aby sa udržiavali riadne faktúry. Mal by existovať riadny schvaľovací proces pre výdavky. Dobrým postupom je občas vykonávať prekvapujúce audity prevádzkových nákladov. Je potrebné dbať na to, aby sa fiktívnym predajcom nevyplácali žiadne výdavky.
Odporúčané články
Toto je sprievodca príkladom prevádzkových nákladov. Tu diskutujeme prehľad a príklad prevádzkových nákladov s podrobným vysvetlením. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Príklady štandardnej odchýlky
- Pomer hotovosti
- Príklady štúdie uskutočniteľnosti
- Príklady investičného majetku
- Príklady prevádzkového pomeru