Existujú tisíce článkov, ktoré hovoria o tom, čo by ste mali robiť a čo by nemali. Len veľmi málo z nich sa v skutočnosti zmienilo o tom, aké základy môžete sledovať, aby bol váš uchádzač o zamestnanie chytrejší ako dav.
V tomto článku budeme hovoriť o sprievodných listoch a o tom, ako by ste mali napísať jeden, ktorý očarí náborového pracovníka. Sprievodné listy sú veľmi dôležitou súčasťou profesionálneho sveta sprievodných listov. A kto nemá rád ďakujem poznámky? Všetci náborári radi dostávajú sprievodné listy, ak sú správne napísané.
Teraz nemusíte byť presvedčení o význame sprievodných listov. Urobme si však príklad a uvidíme, ako to príde. Predstavte si, že s vami je aj ďalší kandidát, ktorý je užším kandidátom na osobný pohovor. Obaja sú vynikajúci, inteligentný, aktuálny a najvýkonnejší z predchádzajúcej spoločnosti. Teraz máte ostro napísanú sprievodnú listinu a ďalší kandidát, ktorý je rovnako kompetentný, nemá. Hádajte čo, kto by bol vybraný? Máš pravdu! Budete samostatným víťazom.
Prečo?
Jednoducho preto, že ste sprievodný list, ktorý hovorí o vás veľa!
Ak ste teraz netrpezliví alebo trochu zvedaví na sprievodné listy, poďme sa ponoriť a uvidíme, čo pre vás môžu sprievodné listy urobiť vo vašom úsilí hľadať prácu v sprievodných listoch.
Výhody priloženia sprievodných listov s vašimi životopismi
Existuje mnoho výhod priloženia sprievodných listov spolu s vašimi životopismi. Musíte však vedieť, ako napísať sprievodný list. K tomuto oddielu prídeme. V tejto časti sa budeme venovať niekoľkým podhodnoteným výhodám sprievodných listov.
-
Krátke zhrnutie
Sprievodný list je stručným zhrnutím vašich schopností a odborných znalostí. Váš životopis o vás veľa hovorí. Ale to nestačí. Pretože vo svojom životopise ste nemohli spomenúť, prečo by vás mal najať jeden náborový pracovník. Odpovedzte na túto otázku sprievodnými listami. Uistite sa však, že je krátky a nezaujíma vás o všetkom, čo robíte alebo si želáte.
-
Predajné ihrisko
Sprievodné listy sú formou predajných listov. Počas rozhovoru musíte predať svoj vzhľad, komunikáciu a odborné znalosti, ale to nie je všetko. Musíte zdôrazniť niekoľko oblastí, ktoré vám môžu chýbať alebo ktoré chcete znova zdôrazniť. Písanie sprievodných listov vám umožní vytvoriť vynikajúce ihrisko pre vás a tiež vám pomôže vyniknúť v dave.
-
Fialová krava
Sprievodný listový marketingový guru Seth Godin o tom hovorí. Ak pôjdete na pole a uvidíte toľko kráv bielej a čiernej, ktorá krava vás najviac zaujme? Máš pravdu! Fialová krava! Áno, je to fikcia, ale prináša skvelú správu. Dav nerozumie hodnote sprievodného listu. Aj keď napíšete vhodný sprievodný list, v ktorom uvediete svoje skúsenosti, zručnosti a prečo by vás spoločnosť mala najať, okamžite vás budú vedieť, že ste medzi mnohými fialovými a že by pre nich bolo ľahšie vybrať vás.
-
Písomná komunikácia
Každá spoločnosť nemá vždy čas na kontrolu vašej písomnej komunikácie. Existujú kandidáti, ktorí vynikajú v hovorenej komunikácii, ale sami môžete pridať hodnotu a zvýšiť váhu svojej kandidatúry písaním sprievodných listov. Správne napísaný sprievodný list umožní náborovým pracovníkom vidieť vašu odbornosť v písomnej komunikácii a tiež by ste mali byť schopní predviesť svoje obchodné písanie.
-
Ďakujem vám
Môžete na pracovisku nájsť niekoho, komu sa nechce poďakovať? Nič nenájdete. Tak prečo nevyužiť túto príležitosť a vopred poďakovať potenciálnemu zamestnávateľovi? Urobte si čas na napísanie sprievodného listu a spolu s predstavením svojich schopností a skúseností napíšte poďakovanie za to, že ste dostali príležitosť stať sa potenciálnym kandidátom. Takto napísaný sprievodný list vám pomôže pridať hodnotu ešte pred začiatkom pohovoru.
-
Stručný prehľad toho, čo sa chystá
Ako sa cítite, keď sledujete príves najnovšieho trháku? Cítite sa nadšení a pripravení sa pozerať na film hneď potom, ako zasiahne divadlá. Vaše sprievodné listy robia to isté. Spolu s vašim životopisom sú vaše sprievodné listy upútavkami od toho, čo môžu náboroví pracovníci očakávať od pohovoru. Môže to tiež mať pozitívny vplyv pred pohovorom.
-
Predveďte svoje zručnosti a skúsenosti s faktami
Je to celkom zrejmé, ale nie toľko, ako si myslíte. Existuje veľa zle napísaných sprievodných listov, ktoré náborovníci neradi prezerajú. Preto musíte predviesť svoje zručnosti a odborné znalosti takým spôsobom, ktorý priťahuje záujem náborových pracovníkov. A pridajte faktické podrobnosti spolu so svojimi skúsenosťami. To vám pomôže vyniknúť medzi davom.
Teraz, keď ste si prečítali toľko výhod priloženia správne napísaných sprievodných listov spolu s vašimi životopismi, možno ste boli presvedčení, že pri odosielaní žiadosti spoločnosti musíte napísať sprievodné listy.
Áno, musíte, ale existujú výnimky. Mnoho spoločností a náborových pracovníkov neakceptuje sprievodné listy; ale čísla sú veľmi menšie. Keď hovoríme o tom, pozrime sa na niektoré z nevýhod písania sprievodných listov.
Náležitosti priloženia sprievodných listov
-
Obmedzená pozornosť
Všetci sme ľudia a celý pracovný deň sprievodných listov spracúvame prostredníctvom viacerých článkov, blogov, článkov, životopisov, informácií, častí, listov a e-mailov. Počas spracovania vašej kandidatúry nie je možné vždy prečítať ani list. V posledných štúdiách sa tiež zistilo, že priemerná miera pozornosti človeka sa v určitom úseku znížila z 12 na 8 sekúnd. Toto nie je dobrá správa. Stále však môžete písať sprievodné listy (o ktorých budeme diskutovať o tom, ako za minútu) správnym spôsobom, stačí 8 sekúnd.
-
Obmedzenia náborových pracovníkov
V tomto technologickom veku majú náboroví pracovníci veľmi obmedzený čas a musia robiť veľa vecí. Musia vyčleniť rozpočet na náborovú jednotku, preveriť žiadosti, spracovať ich, zariadiť osobné rozhovory pre tých, ktorí sú užší výber, a potom sa zúčastniť na pohovoroch a nakoniec sa postarať o protokoly po pohovore. Robiť toľko vecí za tak málo času nie je ľahká úloha. Preto je ťažké nájsť čas na prečítanie všetkých sprievodných listov a potom výber tých, ktoré majú najväčšiu starostlivosť. Vždy však môžete použiť nejakú taktiku, napríklad vložiť najprv motivačný list a potom pokračovať; alebo ak posielate prílohy, napíšte najprv motivačný list a potom pripojte životopis v rovnakom dokumente. Zvýši to viditeľnosť vášho sprievodného listu a vy môžete vytvoriť dojem v mysli náborových pracovníkov.
Ale aj po tom všetkom by ste mali vždy napísať sprievodný list a priložiť ho. V nasledujúcej časti vám ukážeme, ako môžete urobiť to isté. Použite tento spôsob, ako viesť a písať inteligentný, profesionálny sprievodný list a dostať sa do zoznamu kandidátov z užšieho výberu.
Sprievodca, ako napísať skvelý sprievodný list
Ak prehľadávate internet, existuje tisíc rád, ako napísať sprievodný list, ktorý sa predáva. Ale naše rady sú rozdielne, pretože chápeme, že každý z vás je iný a má rôzne potreby. Pozrime sa na predpoklady sprievodného listu, ktorý vám uľahčí získanie užšieho výberu.
-
čas
Čokoľvek, čo stojí za to urobiť, si vyžaduje čas. Ak chcete napísať vynikajúci sprievodný list, musíte si dať čas. Ale koľko času by ste mali vyčleniť? Potrebujete najmenej 10 - 15 hodín času. Povedali by ste, že je to príliš veľa času. Ak budete venovať pozornosť tomu, prečo píšete sprievodný list, pochopili by ste, prečo toľko času! Pri písaní sprievodného listu musíte urobiť prieskum, napísať 2 - 3 koncepty, aby bol dokonalý, upravovať a korektovať akékoľvek preklepy, a tiež musíte prispôsobiť sprievodný list s cieľmi, cieľmi, poslaním a víziou spoločnosti. spoločnosť. Môžete si vziať ten čas podľa vášho pohodlia. Môžete to dokončiť do jedného týždňa alebo celý mesiac, kým sa vyjadrí. Urobte všetko, čo vyhovuje vašim potrebám. Nezabudnite však vziať čas na napísanie sprievodného listu.
-
výskum
Musíte urobiť svoj výskum. Nájdenie podrobností o spoločnosti sa dnes podstatne zjednodušilo. Stačí ísť na Google a zistiť o spoločnosti - jej výzvach, jej cieľoch a poslaní, chybách, ktoré urobila, a prečítať si všetko o nej. Odložte 3-4 hodiny na vykonanie vášho výskumu. Tento prieskum vám pomôže zistiť bod zarovnania, ktorý v práci hľadáte. A tiež urobte svoj vlastný prieskum o tom, aké zručnosti a skúsenosti môžu byť vhodné na obsluhu spoločnosti. Na začiatku listu musíte stručne uviesť spoločnosť a informácie o tom, ako by ste mohli pomôcť.
-
Zobraziť flashback
Akonáhle viete, aké zručnosti a skúsenosti by mohli byť vhodné pre súčasnú pozíciu spoločnosti alebo budúce ambície, vyberte najlepšie 3 - 4 skúsenosti, ktoré ste napísali, a napíšte udalosť pre každú z týchto schopností. Ak ste čerstvejší, nevadí. Vytiahnite nejaké osobné alebo profesionálne (stáže) projekty, ktoré ste mohli urobiť, a napíšte o nich. Vec je pri čítaní sprievodného listu, čitateľ by mal byť presvedčený o vašej odbornosti a schopnosti vyriešiť tento konkrétny problém.
-
Žiadne klišé / chyby
Viete, čo je najväčší obrat pre náborového pracovníka, keď číta nejaký sprievodný list? Keď číta niečo ako „komu sa to môže týkať“ alebo „manažérovi prijímania do zamestnania“. Predtým, ako bude profesionálom, je každý človek. Ak teda liečite jednotlivca s menej dokonalým tónom alebo frázou, bolí to. Aj keď náborář nie je dostatočne citlivý, je prvým človekom. Odstráňte preto z vášho listu všetky klišé. Skôr pridať osobný tvrdý, urobiť prieskum a zistiť, kto sa chystá na pohovor a osloviť ho priamo. Áno, môže to nejaký čas trvať, než si urobíte vlastný výskum, ale nakoniec by ste pochopili, že to stojí za to.
Musíte sa tiež postarať o to, aby sprievodné listy, ktoré píšete, nemali obsahovať preklepy ani gramatické chyby. Ak chcete napísať skvelý sprievodný list, musíte napísať bezchybnú angličtinu. Zamestnávatelia nemajú čas na čítanie angličtiny, ktorá je plná chýb a ktorá tiež vytvára negatívny dojem o vás. Ak teda nie ste v písomnej komunikácii dosť dobrí, učte sa av prípade potreby sa obráťte na ľudí, ktorí majú dobré písomné zručnosti.
-
Premýšľajte o WIIFT
Teraz sa názov môže zdať bláznivý, ale nie je to tak. Pri písaní sprievodného listu musíte vždy zabezpečiť, aby to nebolo o vás, ale o nich (o spoločnosti). Takže pri písaní majte na pamäti túto otázku - „Čo je v nich pre nich (WIIFT)?“ Musíte napísať sprievodné listy takým spôsobom, že hovorí o tom, ako vaše zručnosti a odborné znalosti môžu spoločnosti pomôcť pri rozvoji ich podnikania, a nie o tom, čo pre nich môžete urobiť. Ak sa rozhodnete pre tento prístup, váš sprievodný list sa stane veľkým predajným listom.
-
dôkaz
Kto chce dôkaz? Všetci! Zriedkavo niekto verí v nehmotný majetok, ako je „samo-štartér“, „seba motivovaný“. Môžete napísať toľko nehmotných majetkov, koľko chcete, ale kto vám uverí bez dôkazu. Takže sa uistite, že nech už píšete čokoľvek, musíte k nemu pridať niečo faktické. Ak poviete, že ste štartér, uveďte príklad jedného riadku. Bez dôkazu nebudú mať vaše sprievodné listy žiadnu hodnotu.
-
Buďte presní a struční
Pamätajte, že sprievodné listy nie sú súťažou v písaní esejí. Všetko musíte povedať iba na jednej stránke. Najlepším prístupom je napísať všetko, čo chcete napísať, v sprievodnom liste. V prvom návrhu môže mať dĺžku 2 až 3 strany. Urobte si však čas a upravte, upravte a upravte a potom ho môžete skrátiť späť na iba jednu stránku brilancie. A tiež byť presný. Nepíšte nič, čo nesúvisí s prácou. Nikto nemá čas čítať viac, takže ho znížte a zmiznite.
-
Na konci je solídne predstavenie a výzva na akciu
Ak ste už niekedy predniesli prezentáciu, o ktorej by ste vedeli, že je potrebné prezentovať sa dobre, musíte začať prejavovať záujem publika a ukončiť výzvu na akciu. Vaše sprievodné listy sú rovnaké. Napíšte solídny úvod, aby sa čitatelia cítili zaujatí, aby si prečítali viac a list dokončili výzvou na akciu. A ste hotoví.
Väčšina ľudí môže písať skvelé sprievodné listy. Ale nedávajú dostatok času na napísanie skvelého textu. Prečo? Nemyslia si, že sprievodné listy môžu byť skvelým prostriedkom na získanie užšieho výberu. Trvá teda pol hodiny, napíšu taký list a pošlú ho náborovému pracovníkovi. A potom, keď nedostanú užší zoznam, sú bemoan a myslia si, že nie sú dosť dobrým kandidátom na túto prácu.
Ale zabudnite na minulosť. Pomocou tohto komplexného sprievodcu vyleptajte skvelý sprievodný list, ktorý sa predáva. A potom čo! Môžete sa začať pripravovať na pohovor. Užší výber je na ceste!
Prvý zdroj obrázka: pixabay.com
Odporúčané články
- 10 Úžasný spôsob, ako sa stať efektívnym opakovaním chýb, ktorým sa treba vyhnúť
- Úžasný sprievodca o investičnom bankovníctve pokračuje
- Zvýraznite body Atraktívny životopis Sprievodný list
- Top 10 užitočných tipov, ako získať a výborne využiť referencie dobrej práce
- Rôzne a najlepšie druhy životopisov pre atraktívny dojem
- 9 užitočných krokov na vybudovanie silného pozitívneho obrazu seba samého