Ciele a plány, ktoré si spoločnosť sama predstavuje, sú často málo známym faktom pre ľudí, ktorí interagujú so systémom. Mnohokrát je dokonca potrebné, aby sa ľudia mimo organizácie učili a porozumeli tomu, o čom je vaša organizácia a čo je ich prenasledovanie. Toto predstavuje odhalenie účelu organizácie, čo nie je často rozšírená myšlienka medzi vašou pracovnou silou a zákazníkmi. V takýchto scenároch sa dokonca zistilo, že zamestnanci často len vykonávajú prácu podľa pokynov a skutočne nie sú strelcom pre spoločný cieľ spoločnosti. Ako budú? O tom, čo to je, nemajú potuchy.
Informovanie ľudí v rámci organizácie i mimo nej je vynikajúcim krokom, ktorý by ste ako podnik podnikli k objasneniu účelu podnikania a organizácie. Ale ako to urobíš? Zostavte si komplikované grafy rastu a tlačte čísla predpovedí pred každú osobu, s ktorou sa stretnete? Alebo máte programy raz za dva týždne vzdelávať a informovať ľudí o brilantnom firemnom cieli, ktorý ste vy ako obchodná úroda? Nerealizovateľné je to, čo by bolo mojou odpoveďou, a podobne ako letné dažde, bude vaša firma jedného dňa jednoducho zmiznúť na vzduchu, pretože nikto by napokon naozaj nevedel, o čo ide, a ako sa plánuje dostať sa tam.
V takých časoch organizácie sledujú dobre definované vízie a vyhlásenia o misiách. Toto sú krátke silné výroky, ktoré zhŕňajú zámer a cieľ organizácie a objasňujú, že znamenajú podnikanie. V tomto článku sa podrobnejšie pozrieme na vyhlásenie o vízii a vyhlásenie o misii a pochopíme najlepší spôsob ich vytvorenia. Dnes je tvoj šťastný deň!
Pochopenie vyhlásenia o vízii
„Vízia bez akcie je snom. Akcia bez videnia je nočná mora. “
-anonymous
Ak by sme sa dostali k základnému prvku „vízie“, znamenalo by to jednoducho byť schopný pozerať sa dopredu a dávať pozor na budúcnosť. Je to váš sen pre podnikanie. Je to viera, ktorú organizácia vlastní v komunite, do ktorej patrí. Táto viera hovorí a je tvorená všetkým, čo musí podnik dosiahnuť, aby sa udržala. Vaša vízia organizácie je, ako by vyzerala ideálna organizácia vo vašich očiach.
Tento účel a stav úplnej „vízie“ je možné dokonale zhrnúť do jedného vyjadrenia. Toto vyhlásenie sa označuje ako vyhlásenie organizácie o vízii. Môže to byť krátka veta alebo veta, ale rozpráva príbeh ako žiadny iný. Rozpracováva sen pre budúcnosť organizácie. Uvádza sa v nej, kde je obmedzená a čo plánuje dosiahnuť, aby sa dosiahol úplný stav.
Keď vytvoríte vyhlásenie o vízii, zverejňujete presvedčenia a princípy, ktoré organizácia bude dodržiavať, pokiaľ bude prosperovať v rámci komunity, do ktorej patrí.
Nižšie sú uvedené charakteristické črty typické pre vyhlásenia o videní, ktoré organizácie zverejnili. Tieto vyhlásenia o vízii by mali účinne:
- Buďte jasní a presní
- Obsahujú široký výhľad a veľký výber slov, ktoré zahŕňajú mnoho perspektív
- Chápte svojich zamestnancov a členov tímu
- Prineste pocit, že ste medzi svojimi zamestnancami a zamestnancami tím
- Byť inšpiráciou a motiváciou pre všetkých, ktorí sa zapoja
- Ľahko si zapamätajte a neskôr komunikujte správu
- Buďte krátki a milí
Pochopenie podnikateľského plánu misie
„Iba jasná, zameraná a spoločná misia môže udržať organizáciu pohromade a umožniť jej dosahovať výsledky.“
-Peter F. Drucker
Uvedenie vašej vízie do skutočného scenára je podnikateľský plán misie. Misiu možno definovať ako pridelenie alebo poverenie konkrétnej úlohy pre konkrétnu príčinu a cieľ. Vo svete podnikania by sa podnikateľský plán misie definoval ako praktický termín pre víziu. Plánovanie akcie, ktorá sa má vykonať po realizácii a spracovaní vízie, a môže byť formulovaná vo forme podnikateľského plánu misie. Stručne povedané, podnikateľský plán vyhlásenia o misii by objasnil, čo organizácia plánuje urobiť a prečo má v úmysle vykonať túto akciu.
Rovnako ako vyhlásenie o vízii, obchodný plán vyhlásenia o misii sa pozerá na celkový obraz a to ho robí takým podobným ako vyhlásenie o vízii. Toto vyhlásenie však prináša do vízie veľa konotácií zameraných na činnosť a robí ho konkrétnejším a pevnejším. Podnikateľský plán vyhlásenia o misii sa môže vzťahovať na problém, ktorému spoločnosť čelí, alebo na cieľ, ktorý sa má dosiahnuť, a bez toho, aby sme sa zaoberali falošnými faktami a číslami, vyhlásenie iba naznačuje náznak riešení, ktoré spoločnosť plánuje realizovať, aby vyriešiť problém alebo najlepšiu možnú cestu k dosiahnutiu cieľa.
Niektoré z charakteristík, ktoré si vyhradzuje podnikateľský plán misie, sú uvedené nasledovne:
- Krátka - Podnikateľský plán vyhlásenia o misii je vždy stručný a krátky, nie však taký krátky ako vyhlásenie o vízii. Dostane sa k veci v jednej vete.
- Orientácia na akcie - podnikateľský plán vyhlásenia o misii vytýči činnosti, ktoré organizácia bude súčasťou na dosiahnutie stanoveného cieľa. S prihliadnutím na výsledok podnikania bude podnikateľský plán misie správne viesť zamestnancov a manažérov k dosiahnutiu tohto cieľa.
- Všeobecne - dobrá kvalita vyhlásenia o misii bude mať zmysel pre široký výhľad smerom k cieľu, ktorý sa má dosiahnuť, a povzbudiť viaceré perspektívy a názory, aby sme sa tam dostali.
Odporúčané kurzy
- Certifikačný kurz v PMP
- Kurz profesionálneho riadenia softvérových projektov
- Školenie v oblasti agilného riadenia projektov
Vízia - vyhlásenie o kvalite verzus poslanie - podnikateľský plán kvality
| Kvalita vyhlásenia o vízii | Kvalita misie |
| Popisuje, kde sa firma chce dostať a zabezpečí, aby ste vedeli o tomto účele a hodnotách, ktoré tento sen spájajú. | Popisuje, ako chce podnik dosiahnuť svoje ciele. Zahŕňa ciele, ktoré sa majú dosiahnuť, aby sa dokončila vízia. |
| Odpovedá na obchodnú otázku „kde chceme byť?“ | Odpovedá na obchodnú otázku „Čo robíme, aby sme sa tam dostali?“ A „ako sa odlišíme od davu?“ |
| Hovorí o budúcnosti organizácie. | Hovorí o súčasnosti, ktorá môže viesť k budúcnosti, ktorá sa predpokladá. |
| Nemalo by sa meniť, v ideálnom prípade, ale po kontrole sa dá vylepšiť. | Zmena by sa mala obmedziť na minimum. |
Kroky na vytvorenie vyhlásenia o dokonalej vízii
Existuje 6 krokov, aby ste sa dostali k dokonalému vyhláseniu o vízii pre svoju organizáciu. Tým sa nielen podporí váš cieľ a vízia pre podnikanie, ale tiež to pomôže kaskádovať túto víziu pre zvyšok vašej organizácie vrátane vašich zamestnancov, vedenia a ostatných zamestnancov. Akonáhle budete mať vyhlásenie o vízii pripravené, cieľ ožije a budete mať celú organizáciu, ktorá pracuje na napĺňaní tejto vízie.
-
Opätovné preskúmanie plánu vašej obchodnej stratégie
Čokoľvek potrebujete, aby ste si mohli vytvoriť víziu, je súčasťou strategického plánu vašej firmy. Tento plán je potrebné dôkladne prehodnotiť, aby ste našli spoločné vlákno a jedinú správu, ktorú sa vaše podnikanie snaží sprostredkovať svojim zákazníkom a zamestnancom. Váš strategický plán bude obsahovať:
- Rýchlosť výťahu
- Obchodné hodnoty
- Organizačné ciele
- Sila a príležitosti
- Obchodný príbeh
Budete musieť klepnúť na tento cieľ a víziu. Akonáhle sa tam dostanete, budete mať lepšiu pozíciu na to, aby ste premýšľali o celom svojom vyhlásení o vízii a o tom, ako bude propagovať podnikanie vpred.
-
Vytvorenie Vision Board
Teraz, keď ste zozbierali všetky potrebné informácie zo strategického plánu, ktorý máte pre podnikanie, je potrebné dať tieto informácie na víziu, ktoré vám môžu pomôcť sústrediť sa na úlohu vytvorenia odvážneho a silného vyhlásenia o vízii., Budete mať všetky svoje kľúčové slová a všetko, čo potrebujete na to, aby ste vo svojej organizácii spustili vyhlásenie o vízii. Umožnite vizuálnej doske, aby do nej zahrnula všetky základné prvky, ktoré odpovedajú na nasledujúce otázky:
- Aký je cieľ vášho podnikania?
- Kto je tvoje cieľové publikum?
- Ako sa chystáte zmeniť v tomto svete svoje produkty a služby?
- Aké sú rôzne problémy, ktoré vaša firma rieši?
- Aký je váš účel pri začatí tohto podnikania?
- Čo vás odlišuje?
-
Destilácia k rozhodujúcim prvkom
Akonáhle budete hotoví s vytvorením vašej vizuálnej tabule, ktorá je teraz plná tony informácií, môžete teraz byť schopní vydestilovať množstvo informácií a odhodiť alebo odstrániť tie časti, ktoré nezáleží na jadre vašej podnikateľský plán. Určite bude existovať mnoho aspektov, ktoré je možné odstrániť alebo zlúčiť s inými informáciami, ktoré sa použijú na vytvorenie vášho vyhlásenia o vízii.
Kľúčové prvky, ktoré vám zostanú, budú tvoriť kostrovú štruktúru pre vaše vyhlásenie o videní, a keďže hrá túto dôležitú úlohu, musí byť absolútne dokonalé a bezchybné, aby sa nakoniec stalo vodičom a ovplyvňujúcim pre vaše vyhlásenie o videní a v otočte svoj obchodný rast a úspechy.
-
Zapisuje to
Teraz je čas, keď tieto informácie prerežujete, vyrezávate a vyleštíte do svojho vyhlásenia o vízii. Kostru použijete ako svoj rámec a postavíte okolo nej frázu alebo vetu, ktorá bude presne a stručne zahŕňať celú víziu, ktorú máte pre podnikanie. Pri písaní cesty prostredníctvom vyhlásenia o vízii musíte mať na pamäti pár vecí. Sú to tieto:
- Aby bola čítačka zapojená, udržujte ju krátku a presnú
- Udržujte jazyk zrozumiteľný
- Zameranie spôsobu, akým podnikanie pomáha vašim zákazníkom
-
Žiadosť o stanoviská a spätnú väzbu
Vytvorte skupinu ľudí z rôznych funkcií pre vašu organizáciu, ako sú členovia tímu, ľudia z iných oddelení, vaši vedúci členovia rady, zákazníci a požiadajte ich o názor na vyhlásenie o vízii, ktoré ste vytvorili.
Pretože neexistuje presné a rýchle pravidlo, ktoré by obsahovalo presne vaše vyhlásenie o vízii, je dôležité, aby ste dodržiavali inštinkt a spätnú väzbu od ľudí vo vnútri a mimo vašej organizácie. Títo jednotlivci vám poskytnú správny pohľad na to, ako by vyhlásenie o vízii malo vplyv na masy.
-
Kontrola vašej práce
S rastom vašej firmy si často kontrolujte a prečítajte si vyhlásenie o vízii, aby ste sa uistili, že vaša firma funguje podľa pôvodného cieľa a cieľa. Premýšľajte o spôsoboch, ako vylepšiť svoje vyhlásenie o vízii za všetkých okolností.
Kroky k vytvoreniu dokonalého podnikateľského plánu kvality informácií o poslaní
Keďže už máte pripravené vaše vízie a máte v tomto vyhlásení svoje súhlasy a sebadôveru, nemalo by sa teraz zdokonaľovať vytváranie dokonalej kvality vyhlásenia o misii. Vyhlásenie o vízii sa v skutočnosti stáva dokonalým odrazovým mostíkom pre vytvorenie výroku o poslaní. V praktickom zmysle veci to teraz uľahčuje písanie podnikateľského plánu misie ako vyhlásenie o vízii. Nasledujúce 3 kroky vám poskytnú vynikajúci prehľad o tom, ako sa dostať k dokonalému obchodnému plánu vyhlásenia o poslaní:
-
Poznať vaše vyhlásenie o vízii dovnútra a von
Aby ste ovládli umenie písania podnikateľského plánu misie, budete musieť poznať svoje vízie tak dôkladne, aby vám podnikateľský plán misie prišiel takmer prirodzene. Prvým krokom je vždy vyhlásenie o vízii a odtiaľ sa objaví vyhlásenie o misii.
-
Zapisuje to
Vaše vyhlásenie o vízii je všetko, čo potrebujete na to, aby ste si prestali plniť ciele stanovené vo vašej organizácii. Akonáhle budete hotoví, pokračujte v písaní svojich myšlienok pomocou svojho vízie. Všetko, čo sa musíte opýtať, je: „Čo potrebujete na dosiahnutie vízie udržiavanej vo vyhlásení o vízii?“
Ciele vyhlásenia o misii budú určite na rozdiel od vyhlásenia o vízii zamerané na zákazníka a bude sa im tiež treba venovať pomocou otázky: „Čo musím urobiť pre zákazníkov zapojených do tejto vízie pre svoju organizáciu?“
Pri príprave tohto vyhlásenia o zmene života je potrebné pamätať na niektoré z vecí:
- Ciele vášho vyhlásenia o poslaní by sa nemali vzťahovať na všetko, čo podnik robí presne. Uistite sa však, že je zvýraznená hlavná úloha, aby ľudia vedeli, o čom je organizácia.
- Použite kľúčové slová a pridajte trochu vylepšeného jazyka; drž to na svetlo.
- Použite viac ako jednu vetu na vysvetlenie toho, čo je vaša spoločnosť a ako majú dosiahnuť víziu, ktorú skrýva.
- Nechajte ho zamerať sa na zákazníka.
- Porozumieť trhovým štandardom a konkurenčným funkciám pri písaní cieľov vyhlásenia o misii (to by malo byť uvedené vo vašom strategickom pláne a vo vyhlásení o vízii).
-
Kontrola vašej práce
Neustále hľadajte ciele svojich vyhlásení o poslaní a spôsob, akým podnikanie proti nim stojí. Pokrok vo vašom podnikaní bude v súlade s cieľmi stanovenými v tomto vyhlásení. Môže byť použitý ako meradlo na kontrolu rastu vášho podnikania a organizácie.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca obchodným plánom pre vyhlásenie o misii, ktorý objasní, čo organizácia plánuje urobiť a prečo má v úmysle vykonať túto akciu. Toto je nasledujúci externý odkaz súvisiaci s obchodným plánom misie.
- 9 najlepších krokov na vytvorenie procesu strategického plánovania podnikania
- 5 krokov na definovanie vašej cieľovej trhovej stratégie
- Sprievodca motiváciou k dosiahnutiu cieľov (dôležité)
- Proces marketingového plánovania: 5 najdôležitejších krokov