Dobrý referenčný úvod

Nastal čas, keď váš najlepší kolega alebo váš priateľ opúšťa súčasné povolanie alebo spoločnosť, aby si vybral nové zamestnanie, a vy ste boli požiadaný, aby ste sa stali jeho referenciou a pomáhali mu s posudkami. Ale slúžili ste, akoby ste nikdy predtým nikoho nenahrali a ako náhle môžete pomôcť svojmu priateľovi. Existuje však niekoľko účinných spôsobov, ako sa stať referenciou, ak budete postupovať podľa rovnakých zásad a adoptovaných, môžu z vás urobiť lepšieho človeka, pretože ste pomohli svojmu priateľovi / kolegovi v napredovaní v jeho kariére. Ako to môžete efektívne urobiť, tu je niekoľko tipov:

7 tipov pre dobrý referenčný list

# 1 - Ponúknite sa

Ste najlepším priateľom a kolegom, preto by ste radi, keby ste boli bez problémov, boli jeho dobrým odkazom. Ponúknite mu svoju podporu a povedzte mu, že by ste ho radi odkázali a určite by ste mu pomohli s posudkami a podporili ho dobrým referenčným listom, ktorý by ho nútil stáť na dobrom mieste.

# 2 - Preštudujte si súbor pravidiel

Mnoho spoločností má politiku, ako správne uviesť referencie alebo aké postupy by sa mali dodržiavať pri schvaľovaní kandidátov na sťahovanie. Tieto zásady zabezpečujú, že spoločnosť nemusí čeliť súdnemu konaniu. Pravidlá sa môžu v jednotlivých spoločnostiach líšiť. Osoba vybraná na poskytnutie dobrého referenčného listu sa potom stáva povinnou konzultovať s politikami o tom, aké pravidlá sa majú riadiť, koľko a čo povedať o kandidátovi. V určitých situáciách spoločnosť umožňuje iba potvrdzovať poverenia kandidátov a potvrdzovať spojenie. Ak však nejestvuje žiadna politika, môžu sa uviesť podrobnosti o úlohe kandidátov, o jeho príspevku v projektoch. Pripravte si všetky body skôr, ako dostanete hovor.

# 3 - Hovorte o pozitívnych vlastnostiach kandidáta

Na otázku manažéra prijímania do zamestnania hovorte o všetkých pozitívnych kvalitách, ktoré o kandidátovi viete, vrátane jeho výkonu a vašich skúseností s ním. Nikdy nehovorte o ničom, čo by mohlo narušiť povesť. Ak máte v mysli nejaké negatívne pocity pre túto osobu, zdvorilo odmietnite žiadosť o potvrdenie.

# 4 - Sústreďte sa na relevantné body

Sústreďte sa na najdôležitejšie body a hovorte o akýchkoľvek konkrétnych vlastnostiach, ktoré ste v ňom videli v minulosti. Vezmite všetky potrebné informácie a uistite sa, že nič nechýba. Ak existuje niečo, na čo treba upozorniť, môžete hovoriť s kandidátom a pokúsiť sa na tieto body zamerať.

# 5 - Odložte všetky tieto body na papier

Vytvorte koncept všetkých bodov na slovo alebo výhľad, aby ste boli pripravení s bodmi, keď dostanete hovor alebo referenčný e-mail pre danú úlohu.

# 6 - Zachovanie transparentnosti a pravosti

Buďte veľmi pravdivý v tom, čo hovoríte a hovoríte. Hovorte s nadšením a autentifikujte sa dôkazmi o čomkoľvek, čo hovoríte o kandidátovi. Nepreceňujte však nič, nakoľko je váš kandidát dobrý.

# 7 - Ponuka na napísanie listu

Vyhľadajte všetky potrebné informácie od uchádzača, o ktorých si myslíte, že sú potrebné, aby boli uvedené v dobrom referenčnom liste. Informácie sa týkajú zamestnania, o ktoré uchádzač žiada, názvu spoločnosti a jej manažéra prijímania do zamestnania alebo akýchkoľvek iných relevantných údajov, o ktorých by ste mali vedieť o zahrnutí dobrých referenčných údajov z životopisu. Rovnako dôležité je zhromažďovať informácie, ktoré sú pre danú osobu relevantné, a vykonávať kontroly výkonnosti.

Po získaní všetkých informácií pripravte predbežný dobrý referenčný list

Čo obsahuje dobrý referenčný list?

  • Dobrý referenčný list by mal mať jednu alebo dve strany a mal by obsahovať všetky informácie o kandidátovi a jeho úlohe. Dlhší list by nebol prospešný, pretože zamestnávateľ alebo potenciálny zamestnávateľ by pri pokuse o prečítanie takého dlhého listu mohol vynechať dôležité body.
  • Začnite krátkym úvodom, v ktorom uvediete meno kandidáta, pozíciu, o ktorú sa uchádza a úlohu, ktorú môže hrať.
  • Uveďte, ako dlho bola vaša profesionálna spolupráca s kandidátom, úlohy, ktoré ste obaja spolu vykonávali, a aký bol jeho prínos. Tiež sa porozprávajte o tom, ako sa daná osoba môže ukázať ako hodnotný prínos pre spoločnosť. Najlepšie je, aby ste svoje body odôvodnili dostatočnými príkladmi, ktoré by boli autentickým dôkazom jeho kalibru.
  • Píšte o všetkom, čo viete o výnimočnej kvalite kandidáta a o tom, ako sa líši od ostatných. Urobte si zoznam svojich kvalít a zručností, najmä o oblasti, o ktorú sa zaujíma, alebo o hľadaní zamestnania. Nezabudnite tiež urobiť dobrý odkaz na oblasti, v ktorých ste zistili, že preukázal svoju spôsobilosť alebo mal predchádzajúce skúsenosti. Píšte o svojich schopnostiach, akademických kvalifikáciách, jeho správaní voči svojim kolegom, o tom, ako interaguje s ostatnými a či vykazuje analytické schopnosti. Potenciálnemu zamestnávateľovi by to pomohlo lepšie pochopiť kandidáta a dozvedieť sa o ňom viac.
  • Zdôraznite kľúčové body, na ktoré by ste sa chceli potenciálny zamestnávateľ zamerať. Uistite sa, že ste veľmi podrobne rozpracovali body, ale neopakujte to isté, čo ste už urobili.
  • Nehovorte o žiadnej slabosti, ktorá by mohla v mysli manažéra prijímania do zamestnania zaujať negatívny obraz o uchádzačovi a tiež o vás.
  • Píšte o kandidátoch dobrého charakteru referenčný list vrátenie osobnosti v tele. Nezabudnite uviesť žiadne osobné informácie o uchádzačovi ani napísať čokoľvek, čo by mohlo byť skreslené.
  • Buďte veľmi úprimní o tom, čo píšete o uchádzačovi, a nepreceňujte. Pokúste sa pochopiť, že medzi čestnosťou a prehnanosťou je úzka hranica, a určite by ste sa tomu chceli vyhnúť, aby si zamestnávatelia nemysleli, že dobrý referenčný list, ktorý ste napísali, je klamný.
  • Keď je návrh pripravený, upravte ho tak, aby bol autentickejší a opravte ho na prípadné chyby alebo prehnané napísané slová alebo vety. Zabezpečte, aby návrh obsahoval pozitívne vlastnosti kandidáta. Môžete si prečítať list hlasnejšie, aby ste sa uistili, že to znie profesionálne. Informácie, ktoré ste nám poskytli, zodpovedajú očakávaniam spoločnosti, na ktorú sa odkazuje.
  • Píšte o svojej vlastnej kvalifikácii a veľmi jasne uveďte, prečo by mal čitateľ prejaviť záujem o váš dobrý referenčný list. Poskytnite svoje kontaktné informácie, aby ste dostali následné informácie alebo pre akýkoľvek ďalší dotaz.

Tu je niekoľko ďalších bodov o tom, ako napísať dobrý referenčný list?

  • Dobré referenčné písmeno vždy napíšte čitateľným písmom a snažte sa, aby bolo jednoduché a profesionálne.
  • Buďte veľmi konkrétny v tom, čo píšete o osobe, o jej osobných postojoch, zručnostiach, príspevkoch, raste a výkone.
  • Pri používaní dobrých referenčných slov buďte veľmi opatrní. Niektoré slová sa môžu zdať počas rozhovoru dobre, ale môžu mať pozitívne aj negatívne následky.

Niektoré spoločnosti pre vás môžu tiež požiadať o samostatný referenčný list o charaktere. Silný referenčný list dobrej povahy posilňuje prípad kandidáta tým, že odstraňuje slabé stránky, ktoré môže mať alebo má.

Pozrime sa, ako napísať referenčný list dobrého charakteru

  • Napíšte o vzťahu, ktorý ste mali s osobou; čitatelia chceli vedieť, ako ste sa oboznámili s osobou, pre ktorú ste takí dychtiví súhlasiť. O profesionálnych vzťahoch, ktoré ste s ním mali, je možné napísať niekoľko viet.
  • Napíšte trojdielny formát referenčného listu. Prvý odsek predstavuje úvod, v ktorom ste písali o sebe ao svojom motive písania listu, a tretia časť je základným orgánom, kde ste hovorili o dobrej charakterovej referenčnej listine kandidáta a záverečnom závere.
  • Dobrým referenčným listom nie je vaša analýza ani predpoklady o tom, aký dobrý alebo zlý bol váš kolega. Píšte o všetkých pozitívnych vlastnostiach, ktoré ste o ňom videli a počuli. Nehovorte o žiadnych slabých stránkach, ale nepíšte nič o tom, čo neviete. Znamenalo by to, že ste k spoločnosti klamali.
  • Udržiavajte dobré referenčné písmeno krátke a správne. Čitateľ nemá čas ani sklon čítať veľmi dlhé písmená.
  • Upravte dobrý referenčný list, aby ste opravili chyby, pravopis alebo interpunkčné znamienka a urobte z neho list v čitateľnom referenčnom formáte.

Odkaz na zamestnanie alebo odporúčanie sa zvyčajne považuje za kľúčovú súčasť procesu prijímania do zamestnania. Riaditelia alebo kariérne služby motivujú kandidátov, aby do dokumentácie o zamestnaní zahrnuli svoje referenčné listy, ktoré zdokumentujú ich poverovacie listiny a ich referenčné zručnosti. Na druhej strane potenciálni zamestnávatelia / manažéri prijímania do zamestnania často robia referenčnú kontrolu a preskúmajú referenčné listy, aby si overili svoje zázemie. Uistite sa, že nie sú uvedené žiadne nepravdivé informácie, pretože si to môže vyžadovať súdny proces, preto sa na niekoho odkazujte, iba ak ste s ním veľmi dobre oboznámení a udržiavate si s ním dobrý profesionálny vzťah.

Tu by som však rád zdôraznil, že aj keď ste iba priatelia bez profesionálneho vzťahu, stále môžete urobiť dobrý odkaz. Obaja ste priatelia už veľmi dlho a dobre ho poznáte, a keďže pracujete vo veľmi dobrej spoločnosti a zastávate dobrý post, referencia, ktorú urobíte, sa bude brať do úvahy. Môžete tiež byť referenciou pre študentov, ktorí hľadajú štipendiá, alebo pre začínajúcich vedcov, ktorí vykonávajú svoju výskumnú prácu. Povaha referenčného listu by v zásade zostala rovnaká, iba obsah by sa upravil podľa účelu a účelu dobrého referenčného listu.

Články odporúčaní

Bol to sprievodca dobrým referenčným listom o zamestnaní. Tu sme tiež diskutovali o 7 tipoch pre dobrý referenčný list a tiež o tom, čo obsahuje dobrý referenčný list. Môžete sa tiež pozrieť na nasledujúce články -

  1. Marketing Cloud Training Top 10 krokov
  2. 10 najlepších tipov na dobrú prácu
  3. 7 tipov na vyváženie pracovného a súkromného života
  4. Top 10 stratégií hľadania zamestnania na zlepšenie vašich budúcich cieľov v roku 2018

Kategórie:

Rozvoj podnikania