Úvod do nástrojov strategického plánu:
Nástroje strategického plánu sú systematickým alebo strategicky orientovaným nástrojom, ktorý podniku alebo spoločnosti dáva cestu k rastu. Porozprávajte sa s ktorýmkoľvek generálnym riaditeľom o tom, prečo je strategické plánovanie dôležité, neexistujú jediné odpovede: Keďže existuje len obmedzené množstvo zdrojov, je nevyhnutné mať jasný plán, prečo, ako a v akom množstve by sa zdroje mali prideliť na splnenie cieľa.
- Požadujeme vhodnú štruktúru zameranú na rozsah, očakávané zisky, riziká na udržanie a budovanie tempa rastu
- Mali by sme mať definitívny herný plán pre bitie konkurentov
- A tento zoznam pokračuje ďalej a ďalej …… ..
Celkovo sa nástroje strategického plánu otáčajú okolo troch hlavných perspektív a sú to:
- Aktuálny stav postupu vašej organizácie?
- Kam sa zameriava?
- A plán sa tam dostať?
Ak však potrebujete nástroje strategického plánu:
- Je potrebné, keď plánujete založenie novej organizácie
- Keď sa vaša organizácia chystá začať nový projekt
- Ak vaša skupina prechádza novou fázou
- Keď je dôležité obnoviť alebo omladiť aktuálny projekt alebo úlohu, aby sa im podarilo
- Keď hľadáte finančné prostriedky.
Odpoveď na tieto otázky je cestou k vytvoreniu realistických nástrojov strategického plánu, čo vedie k lepším výsledkom. Ak chcete odpovedať správnym prístupom a zabezpečiť, aby vaša organizácia smerovala správnym smerom, uvádzame niekoľko tipov, ktoré vám môžu pomôcť splniť dobre stanovené nástroje strategického plánu:
8 najdôležitejších tipov pre nástroje strategického plánu
1. Uchopte víziu svojej spoločnosti
Existuje cieľ, motív skrytý za založením každej úspešnej organizácie a aby ste mohli prísť s riadne fungujúcimi nástrojmi strategického plánu, je veľmi dôležité, aby ste videli víziu, ktorú zakladatelia uvažovali o tejto organizácii. Vaša organizácia má určité ciele a zásady a existuje niekoľko vysoko stanovených cieľov alebo míľnikov, ktoré musí organizácia dosiahnuť. Akonáhle budete schopní získať odpovede, môžete nechať zodpovedať časť svojho plánu.
Každá organizácia má určité zodpovednosti, za ktoré sa musí postaviť a zodpovedať za ne. Rovnako ako bežný spravodajský kanál poskytuje ľuďom najaktuálnejšie titulky správ za hodinu, podobne každá organizácia nesie určitú zodpovednosť a existuje určitá skupina ľudí, ktorých ovplyvňuje spôsob fungovania organizácie. Ak príde so správnym produktom pre druh verejnosti, ktorej sa organizácia venuje, organizácia svojím spôsobom prekonala jednu prekážku. je to spôsob, ako dosiahnuť svoj zenit.
2. Poďte s vyhlásením o poslaní
Správne nástroje strategického plánu vyžadujú dokonalý slogan, ktorý je v tomto prípade poslaním. To je to, čo ľudí vedie k ich cieľu, a toto jediné vyhlásenie je schopné podnietiť pracovníkov a zamestnancov k tomu, aby sa usilovali o dosiahnutie cieľa, ktorý si spoločnosť stanovila. Nie je to jednoduchá úloha, ale ak dokážete zasiahnuť správny akord s vyhlásením o poslaní, možno ste prácu pre seba uľahčili a pre spoločnosť lepšiu.
Jeho hlavným cieľom je zhrnúť a podnecovať základné nádeje a účel organizácie pred zamestnancami. Namiesto toho, aby to bola iba veta zo slov, je poslanie misie určitým druhom vízie, ktorú musíte zaistiť, aby ju videli všetci. Týmto vyhlásením o misii sa spôsobom, ktorý sa ďalej vysvetľuje a stanovuje ako nástroj strategického plánu, uvádza toto:. Dá sa preto povedať, že najjednoduchšou metódou na pochopenie a pochopenie úspechu organizácie je prečítanie ich poslania.
3. Zhodnoťte, kde dnes stojí vaša organizácia
Pred prípravou nástrojov strategického plánu, analyzujte fakty a postupujte podľa údajov vašej organizácie. Predtým, ako začnete pracovať s vašimi nástrojmi strategického plánu, analyzujte vývoj spoločnosti v posledných rokoch a jej súčasné postavenie na trhu na rozdiel od toho, čo sa skutočne plánovalo. Táto analýza vám uľahčí pochopenie rastu spoločnosti a rýchlosti, s akou sa očakáva rast a ktorá by umožnila stanoviť realistický termín na dosiahnutie cieľa. Pochopenie a analýza faktov a čísel vám umožňuje hrať hlavnú úlohu pri príprave strategického plánu, ktorý má nejaké realistické termíny a ciele, ktoré je potrebné dosiahnuť, a nie strieľať na niektoré nedosiahnuteľné ciele.
Odporúčané kurzy
- Balík školení o plánovaní projektu
- Kompletné školenie marketingu sociálnych médií
- Školiaci kurz nadácie ITIL
4. Zamyslite sa nad svojimi silnými a slabými stránkami
Je veľmi dôležité, aby spoločnosť mala jasný prehľad o svojej práci a vedomosti o všetkých svojich úspechoch a zlyhaniach. Ako organizácia nie je možné vždy vyniknúť vo všetkom a na vašej ceste k úspechu môžu zostať neviazané alebo bez dozoru. Tieto medzery len niekedy oneskoria váš úspech. Ak spoločnosť tieto medzery prekoná, stojí pred prekážkami. V každej organizácii sú slabiny a vy sa ich nemôžete zbaviť, pretože 100% účinnosť je len ideálna vízia, nie realita.
Keď pochopíte svoje slabé a silné stránky, budete si môcť vypracovať inteligentnejší a lepšie zvládnuteľný plán, ktorý vašej spoločnosti umožní sústrediť sa na silné stránky, ktoré musia minimalizovať účinok, ktorý môžu mať slabé stránky na ich napredovanie. O tom je ideálny a dobre zostavený strategický plán - posilnenie, správne riadenie, inteligentnejší výhľad a vízia, ktorá oslovuje jedného a všetkých. Pamätajte, že čím lepšie analyzujete svoje slabé a silné stránky, tým bližšie ste k dobrému strategickému plánu.
5. Poukazujú na príležitosti pre rast
Dosiahnutie cieľa spočíva v tom, aby ste v organizácii využili správne príležitosti a odmietli zlé možnosti. Zatiaľ čo veľké spoločnosti môžu mať na svoje dvere množstvo príležitostí, menšie a skromnejšie organizácie majú len niekoľko príležitostí na to, aby boli veľké. Jedinou vecou, ktorá rozširuje rozdiel od ich cieľa, je však voľba, ktorú robia pri výbere správnej príležitosti. Vaša spoločnosť nemusí byť o krok vpred v prípade náhodného zlúčenia, ale keď je potrebné urobiť právo a zlúčenie, nezabudnite to uchopiť.
Podobne, ak je vaša úspešná spoločnosť, je pravdepodobné, že na vašom stole čaká množstvo ponúk od rôznych investorov, ale len ak vyberiete tú správnu, vidíte svoj rast v akcii. Podobne, ak je fundraiser niečo, čo môže vašu spoločnosť priblížiť k cieľu, choďte do toho a naplánujte si fundraiser bez akýchkoľvek okolkov. Existuje veľa príležitostí, ktoré je potrebné len nájsť, aby boli veľké. V strategickom pláne si urobte zoznam príležitostí, ktoré je potrebné využiť, a uistite sa, že tieto príležitosti využijete.
6. Majte oči otvorené, aby ste si všimli hrozieb
Ako organizácia existuje niekoľko vlákien, ktoré čakajú na oneskorenie úspechu a rastu vašej organizácie. Existujú niektoré, ktoré môžete spoznať a udržať svoju spoločnosť pred nimi, a iné, ktoré nemôžete predvídať, a možno budete musieť prísť s niekoľkými okamžitými opatreniami, aby ste sa dostali von. Napríklad náhly nárast recesie v ekonomike nemusia predvídať ani najväčší ekonómovia a môže byť rana, ak sa ňou nebude zaoberať. Uistite sa, že ste diskutovali o týchto otázkach vo vašom strategickom pláne, aby boli ľudia pripravení.
Ďalšími hrozbami pre organizáciu, ktoré možno rozpoznať pred akoukoľvek škodou, sú konkurencia na trhu alebo jednoduchá zmena v predpisoch vlády, ktoré sú už niekoľko rokov v správach. Nepovažujte ich za samozrejmé alebo nečakajte, až sa problémy konečne dostanú k okraju a začnú sa na vás liať. Predstavte si spôsob, ako vyriešiť tieto otázky v rámci rozvoja strategického plánu, pretože o tom je všetko.
7. Uveďte faktory potrebné na dosiahnutie úspechu
Vypracovanie strategického plánu by mohlo byť nudné, ak nie je skutočne vypracované a hlavné problémy, obavy a motívy nie sú osobitne prediskutované. Jednou z kľúčových zložiek pri zostavovaní dobre vypracovaného strategického plánu sú faktory, ktoré sú potrebné na získanie požadovaného úspechu pre spoločnosť, a možno budete musieť tieto faktory spomenúť nahlas a jasne vo vývoji strategického plánu.
Najprv si vytvorte zoznam okolností, ktoré budú ideálne na to, aby spoločnosť dosiahla ciele, ktoré je potrebné splniť. Pri stanovovaní zoznamu cieľov nezabudnite na obmedzenia, ktoré existujú v ceste k dosiahnutiu požadovaných cieľov. Napríklad typ tímu, ktorý pracuje na konkrétnom projekte, prichádza do cesty a druh vzťahu, ktorý máte s klientom, hrá dôležitú úlohu pri rozhodovaní o tom, s čím nakoniec skončíte. Podobne, pracovný čas, dodávatelia, ktorí pracujú s vašou spoločnosťou a ďalšie také podrobnosti, tiež vynahradia to, čím skončíte. Je to stále rozmanitejšia téma, ako sa zdá.
8. Stratégia pre každý faktor úspechu
Pretože práve tieto faktory úspechu rozhodujú o výhre alebo prehre, je najlepšie tieto faktory úspechu kontrolovať takým spôsobom, aby sa kurzy vyvíjali vo váš prospech. Hlavným dôvodom celej myšlienky zostavenia zoznamu faktorov úspechu vo vývoji strategického plánu je to, že vám umožňuje zamerať sa na každý z týchto faktorov a venovať pozornosť spôsobom, ako môžete tieto faktory skôr pôsobiť vo svoj prospech. ako proti vám.
Napríklad, ak existuje dodávateľ, ktorý oneskoruje vaše dodávky alebo ktorý už dlho spôsobuje stratu času alebo peňazí vašej organizácii, je čas prerušiť vzťahy s dodávateľom. Môže existovať šanca, že váš predchádzajúci dodávateľ poskytoval lacnejšie služby, ale je lepšie mať dodávateľa, ktorého si môžete požičať, než toho, ktorý si účtuje menej peňazí. Podobne je potrebné, aby každý faktor fungoval tak, že všetko, čo sa stane, je vo váš prospech. Ak sú niektoré sviatky, ktoré vám bránia v dosiahnutí konkrétneho cieľa alebo oneskorenie vášho termínu, nezabudnite skrátiť iné menej dôležité sviatky, aby ste nahradili ten druhý.
Tieto faktory zohrávajú dôležitú úlohu pri vytváraní správnych nástrojov strategického plánu a okrem toho môžete tiež nastaviť dôležité body, ako sú stratégie, ktoré sú hlavnou prioritou a ktoré potrebujú viac času na prácu, aby získali čo najlepšie výsledky. výsledky. Dosiahnutie cieľa je proces krok za krokom a každý krok je rovnako dôležitý ako druhý; Udržujte preto vývoj svojho strategického plánu v chronologickom poradí a neskakujte z jedného kroku na druhý bez systematického pokračovania.
Od stanovenia cieľov až po metódu dosiahnutia cieľa by mal byť každý krok dobre naplánovaný a vysvetlený v nástrojoch strategického plánu tak, aby sa žiadny z nich nezdal ponáhľaný proces. Ďalej závisí od toho, ako sa každý z týchto krokov implementuje. Nie vždy je všetko v súlade s plánom, ale je ľahšie sa dostať na miesto, keď poznáte smery. Nástroje strategického plánu sú ako usmernenie tvrdej práce, ktorú venuje váš tím pracovníkov, aby všetko zodpovedalo úspechu vašej organizácie a pomohlo vám dosiahnuť stanovený cieľ.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca strategickými plánovacími nástrojmi, ktoré sú systematickým alebo strategicky orientovaným motorom, ktorý dáva podniku alebo spoločnosti cestu k rastu. Toto je nasledujúci externý odkaz týkajúci sa nástrojov strategického plánu.
- 8 úžasných tipov na vypracovanie strategického plánu (dôležité faktory)
- Nástroje strategického plánovania Význam a dôležité kroky
- 9 najlepších krokov na vytvorenie procesu strategického plánovania podnikania
- 5 úžasných tipov na rozvoj strategických vodcovských schopností
- Úžasný sprievodca funkciou PROPER v programe Excel