Takmer v každej spoločnosti, či už veľkej, populárnej alebo malej a sofistikovanejšej, existuje osobitná kultúra kancelárskej politiky, ktorá nájde spôsob, ako sa plaziť vo vnútri stien nadácie postavenej s dlhoročnou tvrdou prácou. Je to niečo, čo je nevyhnutné a existuje v každej organizácii. Medzi zamestnancami sa vytvárajú skupiny podľa ich úrovne pohodlia a toho, ako dobre spolu vychádzajú. Je to trochu ako skupiny v škole, s torkami a hlupákmi na jednej strane a chladnými na druhej. Pre konkurenčné účely to môže byť do určitej miery užitočné pre organizáciu, ale čoskoro bude škaredé aj s pridaním nových zamestnancov, ktorí sú týmito skupinami de-motivovaní.
Podľa toho, čo hovoria niektorí odborníci na top manažment o tom, ako riadili svoju spoločnosť, je pravda, že groupismus v spoločnostiach sa musí odsúdiť a čím skôr sa vaši pracovníci zbavia, tým lepšie pre rast vašej spoločnosti.
Tu je niekoľko spôsobov, ako sa môžete pokúsiť zbaviť groupismu medzi zamestnancami vašej kancelárie:
8 Dôležité spôsoby, ako sa zbaviť výkrmu medzi zamestnancami
-
Podporte rozmanitosť
Je prospešné pre zamestnávateľov najímať jednotlivcov, ktorí pochádzajú z rôznych prostredí, majú odlišnú kultúru a majú rôzne presvedčenia. Nie je potrebné ísť typickým stereotypom a najímať len tých, ktorí pochádzajú z renomovanej vysokej školy alebo patria do určitej komunity, pretože vy ako vedúci patríte aj do tejto komunity. Môže to zvrátiť a viesť k groupismu vo vašej spoločnosti, pretože rovnako zmýšľajúca by bola skupina, ktorej väčšina patrí k určitej komunite.
Nemá zmysel najímať ľudí, ktorí majú podobné myšlienky a presvedčenia, pretože v takom prípade by neexistovala aktívna súťaž. Preto, keď vytvárate tím alebo oddelenie, uistite sa, že existujú ľudia z rôznych vrstiev spoločnosti, ktorí všetci spoločne pracujú a spolupracujú pri zvyšovaní výkonnosti svojho tímu. Týmto spôsobom by neexistovala žiadna zvláštna chladná skupina alebo neobjektívny názor, ktorý by zaujala konkrétna skupina ľudí alebo skupín. Toto by tiež výrazne zlepšilo výkonnosť vašich zamestnancov, pretože konkurencia je vždy posilňovačom skóre.
-
Pri vytváraní tímov zvážte vekovú skupinu zamestnancov
Skôr než ísť na preteky, farbu pleti alebo ich priateľstvo, je lepšie rozdeliť tímy vo vašej kancelárii v závislosti od vekovej skupiny vašich zamestnancov. Dajte tých, ktorí sú mladší a rovnakej vekovej skupiny, do jedného tímu a starších a skúsenejších do inej skupiny. Nezdá sa to, že by to malo predsudky a je to dosť logické. Neboli by ani prípady groupismu, pretože skupiny, ktoré sa formujú na základe vekových skupín a skúseností, sa s najväčšou pravdepodobnosťou vyskytnú. Keď sa pripoja noví zamestnanci, rozdelte ich rovnako do tímov.
To má dve výhody. Po prvé, medzi vašimi zamestnancami by zjavne neboli žiadne skupiny a trvalý pocit konkurencieschopnosti sa zachová. Po druhé, výhoda mať ľudí rovnakej vekovej skupiny v jednom tíme je v tom, že budú mať rovnaké nápady, a to zabráni tomu, aby sa v tíme odohrávali malé rozpory. Zatiaľ čo staršie budú mať výhodu skúseností, mladší tím bude mať oveľa nadšenejší a inovatívnejší prístup k veciam. Takže keď nabudúce rozdelíte tímy, rozdelia ich skôr na základe vekových skupín ako na základe náboženstva alebo rasy.
-
Nedovoľte, aby sa hovorilo regionálnymi jazykmi
Jedným z pretrvávajúcich dôvodov formovania úradného gruzizmu bolo rozdelenie medzi zamestnancami na základe ich materinských jazykov alebo regionálnych jazykov, ktoré hovoria. Napríklad, ak sa stane, že traja alebo štyria členovia v kancelárii majú španielsky pôvod, tak si môžu dovoliť hovoriť medzi sebou v španielčine, čo je medzi veľmi dobrým počtom ľudí v kancelárii niečo nesociálne. Nakoniec tvoria skupinu, a to začína plameňom groupismu.
Aby ste zabránili tomu, aby sa niečo podobné stalo na vašom pracovisku, využite akúkoľvek príležitosť, ktorú dostanete, a svojim zamestnancom objasnite, že v jeho kancelárii sa hovorí jedným univerzálnym jazykom, či už anglicky alebo akýmkoľvek konkrétnym jazykom, ktorým hovoria všetci vaši zamestnanci. Tým sa zabráni tomu, aby sa veci stali škaredými a dokonca aj keď existuje väčšina ľudí z určitej komunity, nebudú pokračovať v práci a hovoriť v materinskom jazyku v kancelárii. Takéto drobné detaily niekedy zasejú semienka kancelárskej politiky a je lepšie ju zastaviť na samom začiatku, ako sledovať, ako rozoberá váš groupismus na pracovisku.
-
Vyberte si vedúcich tímov alebo vedúcich
Keď skupina ľudí spolupracuje, je zrejmé, že medzi nimi bude nerozhodnosť v jednej alebo druhej veci, pretože žiaden z dvoch ľudí si nemyslí presne to isté. Aby sa zabránilo tomu, že sa tieto malé problémy vyvinú do veľkých bojov, je lepšie mať vedúcich pridelených v tímoch, aby sa vždy, keď sa niečo také stane, záležitosť vyriešila v samotnom tíme a nestala sa veľkým problémom.
Vďaka manažérom alebo supervízorom v tímoch bude tím pracovať zodpovedne s niekým nad nimi, aby ich v prípade potreby sprevádzal a pomáhal im. Supervízor môže tiež pracovať ako zdroj udržania jednotnosti tímu a povzbudiť ich, aby pracovali lepšie ako druhý tím. Udržiava motiváciu zamestnancov a dáva im to najlepšie v rámci akýchkoľvek úloh alebo zodpovedností, ktoré im boli pridelené. Vedúci okrem toho pozná nedostatky, ako aj vysoký počet zamestnancov, ktorých má vo svojom tíme. Preto, keď ide o prácu v skupine, je schopný rozdeliť prácu takým spôsobom, aby každý robil to, v čom je dobrý, a tým zabezpečil efektívnu prácu tímu.
Odporúčané kurzy
- Neuro lingvistické programovacie školenie
- Online školenie o SAS
- Online školenie CCBA
-
Ako šéf nikdy nepodporujte spätné hry
V každej kancelárii je jeden z tých zamestnancov, ktorí sa pokúšajú zostať v šéfe v nepretržitom spojení tým, že mu prinášajú klebety, ktoré sa v kancelárii odohrávajú. Nie sú tak konkurencieschopní ako ostatní a stať sa obľúbeným sa zdá byť ľahšou voľbou ako tvrdá práca. Je veľmi dôležité odrádzať od takéhoto správania, ak sa ho niekto pokúša vyskúšať. Ako senior je vašou povinnosťou udržiavať pracovníkov v jednote a ani jeden z vašich pešiakov by nemal byť mimo miesta.
Najskôr nenechajte pracovníkov, aby sa pokúšali dostať na zoznam obľúbených položiek, a nezaobchádzajte s každým zamestnancom rovnako. Je nevyhnutné vyhnúť sa tomu, aby sa chválili tí, ktorí robia dobrú prácu, ale iní ako tí, ktorí nedovolia pracovníkom myslieť si, že jeden z nich je obľúbený, zatiaľ čo ostatní nie. To vedie k tomu, že sa zamestnanci zapisujú proti jednému zamestnancovi, ktorý sa zdá byť na vašom zozname, a krčí sa vo vašich budovách organizácie. Zostaňte rovnako neutrálni a občas povzbudzujte všetkých zamestnancov. Ak je to možné, chválte celý tím za kombinované úsilie, a nie namiesto individuálneho úsilia.
-
Dajte všetkým rovnaké príležitosti
Ak v tíme spolupracujú štyria jednotlivci a jeden je ocenený a propagovaný za kombinované úsilie celého tímu, pre ostatných troch členov sa stáva neprijateľným, pretože urobili rovnakú prácu s týmto konkrétnym projektom a zaslúžili si spravodlivý podiel príležitosť, ale možno aj preto, že nie sú takí spoločenskí alebo ľahkí, ako tí, ktorí boli vybraní, strácajú príležitosť a majú právo necítiť sa ocenení. Takéto správanie vyšších šéfov je ako iskra, ktorá poháňa oheň kancelárskej politiky.
Aby sa predišlo takýmto scenárom, dajte každému členovi spravodlivú príležitosť súťažiť o propagáciu tým, že im pridelíte samostatné úlohy, a namiesto odovzdania propagácie tomu, kto sa zdal jednomyseľný výber, choďte za tým, ktorého výkon rovnako zaujal všetkých šéfov., Prinajmenšom to umožní tým, ktorí sa nedostanú na povýšenie, poznať dôvod, prečo neboli vybraní. Takéto malé veci môžu tiež podnietiť groupismus, v skutočnosti môže byť všetko, čo sa nedobrovoľne robí na prednej strane šéfov, také, čo môže predstavovať riziko pre organizáciu. Preto každý krok, ktorý podniknete, musí byť nestranný, nie čiastočne ani prijateľný pre vašich seniorov aj pre vašich zamestnancov.
-
Organizované výlety alebo večere pre celú kanceláriu
Ak si uvedomíte, že semená groupismu sa už vo vašej spoločnosti začali pučiť, mali by ste podniknúť niekoľko okamžitých krokov, aby ste tomu zabránili. Ak ste nikdy nepraktizovali vyťahovanie svojich pracovníkov na večeru alebo ste nikdy nezorganizovali stretnutie pre celú kanceláriu, pravdepodobne by ste ich mali zorganizovať teraz.
Takíto stretnutí dávajú každému šancu stretnúť sa mimo pracoviska, na ktorom nie je konkurencia, a všetci si môžu navzájom slobodne vziať. Porozprávajte sa so všetkými svojimi zamestnancami, keď s vami sedia okolo stola, a pokúste sa im povedať, ako na pracovisku nenávidíte krik a ako očakávate, že budú spolupracovať ako jedna zjednotená organizácia. Ak existujú nejaké problémy, pokúste sa ich prinútiť, aby vám to rozprávali a pokúste sa problém vyriešiť na vašej úrovni. Ďalej zmierni napätie, ktoré môže medzi zamestnancami vzniknúť v dôsledku neustálej politiky v kancelárii.
-
Majte všetky oficiálne rozhovory na papieri
Je veľmi dôležité mať disciplinovanú a organizovanú prácu v spoločnostiach, aby nedochádzalo k žiadnym sporom. Na pracoviskách sa zvyčajne stáva, že jeden nie-etický zamestnanec by si niečo vymyslel zo svojho vlastného mozgu a odovzdal by ho inej osobe, kým nebude mať formu dobre šírenej fámy. K takýmto prípadom zvyčajne dochádza v časoch hodnotenia alebo povýšenia a úrad musel znášať hnev politiky a groupismu.
Aby ste zabránili tomu, aby sa takéto scenáre vyskytovali na vašom pracovisku, je lepšie mať všetko, čo sa týka práce a podnikania, na papieri, aby všetci vaši zamestnanci vedeli, ako sa deje na ich pracovisku, a aby sa nestarali o také fámy, ktoré sa šíria z čírej neistoty z zamestnanec nie je dostatočne konkurencieschopný na to, aby sa vyrovnal so situáciou. Aj keď sa povesti dostanú nejaké uznanie, je lepšie priviesť toho, kto je zaň zodpovedný, k výsluchu a zdroju správ. Mať všetko na papieri vám pomôže dokázať svoju pozíciu a vysvetliť svojim zamestnancom pravdu za takýmito nezmyslami.
Groupismus a kancelárska politika sa dajú považovať za veľmi bežnú kultúru a je to niečo, čo sa stáva biologickou potrebou jednotlivcov, ktorí spolupracujú. Majú tendenciu sa schádzať a hovoriť o niekom v kancelárii, ktoré si skutočne neuvedomujú, a niekedy je to dokonca šéf, proti ktorému celá skupina zamestnancov nesúhlasí. Nie je to príliš veľký problém, pokiaľ nezačne ovplyvňovať výkonnosť vašich zamestnancov. Nemalo by sa však presadzovať ani to. Klebety a náhodné rozhovory sú prijateľné, ale keď dôjde k bodu, v ktorom sa zamestnanec cíti ohrozený, musíte konať.
Najlepším spôsobom, ako sa zbaviť takýchto problémov na pracovisku, je udržiavať disciplinované pracovné prostredie a pracovať ako tím. Môžete tiež skúsiť a udržať celú skupinu pracovníkov, aby spolu pracovali ako jedna veľká rodina, usporiadaním náhodných stretnutí a večierkov v osobitných dňoch, ktoré nie sú sviatkami. Kancelária bez politiky a klebiet je pracoviskom, ktoré zabezpečuje 100% efektívnosť zamestnancov a šance na splnenie cieľov sú omnoho viac ako v spoločnostiach, ktoré musia byť svedkami bitky medzi vlastnými zamestnancami a zamestnávateľmi.
Odporúčané články
Tu je niekoľko článkov, ktoré vám pomôžu získať podrobnejšie informácie o groupisme v organizáciách, stačí prejsť na odkaz.
- 10 Efektívne spôsoby emočnej inteligencie v organizácii
- 15 najčastejších chýb pri začatí podnikania, ktorým by ste sa mali vyvarovať
- 9 Efektívne vodcovské zručnosti (vlastnosti, vlastnosti)