Prehľad hodnotenia zamestnancov
Po celý rok tvrdej práce je jeden deň, na ktorý hodnotenie zamestnancov čaká dychtivejšie ako sviatky, deň ocenenia. Je to ako deň ich osobného úsudku, keď sú všetky ich skutky vyplatené. Celkovým účelom oznamovania hodnotení je ukázať zamestnancom, že ich tvrdá práca nie je bez povšimnutia a motivuje ich k väčšej horlivosti. Posúdenie zamestnancov je tiež prostriedkom na zabezpečenie toho, aby zamestnanci pracujúci v organizácii boli neustále informovaní o najnovšom vývoji v spoločnosti a o oblohe, ktorú možno budú musieť v blízkej budúcnosti rozvíjať, aby akceptovali zmenu, ktorá sa stala, a podľa toho pracovali.
Úlohou skúšky je však rozhodnúť a získať prístup k hodnoteniu výkonnosti zamestnancov, ktorí sú pod vami, ak ste manažérom. Predtým, ako sa rozhodneme, kto si zaslúži a kto nie, musí sa o ne postarať a venovať im pozornosť. Tu je niekoľko tipov na uľahčenie rozhodnutia manažérov:
8 Najlepšie tipy na hodnotenie zamestnancov
-
Zoznam opatrne pripravte
Ako manažér je veľmi dôležité, aby ste urobili náležitý výskum a starostlivé plánovanie pred tým, ako ľuďom poskytnete hodnotenie. Najprv by ste sa mali najprv oboznámiť s povinnosťami a pokynmi uvedenými v popise úlohy konkrétneho pracovného miesta. Umožňujú vám ľahko vyhodnotiť hodnotenie výkonnosti zamestnanca. S cieľom udržať veci ľahké a spravodlivé informujte odhadcu vopred o kvalifikáciách, zručnostiach a oblastiach, ktoré sa pri posudzovaní zohľadnia. Tým sa zabezpečí, že sa nebudú cítiť znechutení, keď sa pri posudzovaní diskutuje o tom, čo neurobili dobre.
Začnite skúmaním ich schopností a oblastí, v ktorých sa im darilo najlepšie. Vyhľadajte ich príspevky k projektom, ktoré si vyžadovali tímovú prácu, a ako dobre boli schopní pod tlakom. Určité hlavné charakteristiky, ktoré sa pri hodnotení zamestnancov berú do úvahy, sú kvalita vedenia jednotlivcov, spôsob, akým reagujú, pokiaľ ide o triedenie niektorých závad na poslednú chvíľu a ich interpersonálne zručnosti okrem iného. To nielen zaisťuje bezchybnú metodológiu pri posudzovaní, ale tiež umožňuje manažérom ľahšie vypočítať a porozumieť nedostatkom a hodnoteniu zamestnancov pri práci s nimi.
-
Dajte im náležitý čas
Je celkom bežné, že počas hodnotenia čelíme niektorým veľmi nervóznym kandidátom, ktorí nie sú schopní povedať, čo chcú povedať, kvôli nervozite, ktorá ich obklopuje. Je zrejmé, že k takýmto veciam môže dôjsť, pretože je to veľký deň pre hodnotenie zamestnancov a majú tendenciu prechádzať celoročnou prácou jednoducho, aby predložili to najlepšie, čo urobili. Preto je lepšie priradiť im určitý čas, než začnete s hodnotením, aby im umožnili pripraviť to, čo chcú povedať a ako chcú veci vziať.
Toto nielen posilní ich dôveru, ale tiež im pomôže posúdiť ich hodnotenie výkonnosti zamestnanca v priebehu roka jasne a nestranne. V prípade, že potrebujú nejaké predchádzajúce dokumenty alebo dokumenty, uistite sa, že sú s nimi poskytnuté, aby boli v pohode. Možno budú potrebovať policajtov pred svojimi predchádzajúcimi hodnotiacimi dokumentmi. Preto je lepšie, ak ich všetky vytlačíte a budete mať po ruke, aby ste poskytli hodnotenie zamestnancom. Len sa uistite, že sú si istí a pripravení na hodnotenie.
-
Urobte si čas a udržujte si to ľahké
Hodnotenie je dôležitou udalosťou pre vašich zamestnancov, ako aj pre seniorov. Je dôležité vopred rozhodnúť o určitých veciach a podľa toho sa pripraviť na hodnotenie zamestnancov. Napríklad, čas, ktorý dáte na hodnotenie každého zamestnanca, sa rozdelí tak, aby nikto z nich nemal pocit, že to bol proces, ktorým museli ponáhľať, alebo musia prestať hovoriť všetko, čo chcú. kvôli nedostatku času. Čím lepšie je organizácia, tým úspešnejšia bude udalosť.
Nájdite si čas a zamerajte sa na hodnotenie každého zamestnanca, jeho výkon a nedostatky, aby ste ich mohli sprevádzať vecami. Uistite sa, že vás počas procesu nerušia, a ak je to možné, zaznamenajte si veci, ktoré chcete prediskutovať s každým jednotlivcom ešte pred stretnutím, keď prechádzate jeho prácou a hodnotíte ich hodnotenie výkonnosti zamestnanca. Zaistí sa tým, že vám počas procesu nepremeškajú nič dôležité. Uistite sa, že vyzerá pohodlne a je to formálne, ale príjemné prostredie pre vás oboch.
-
Pomysli na rozvoj ako celok
Zvyčajne sa zistilo, že hodnotenia sa ukážu skôr ako vaša skúsenosť s hodnotením zamestnancov, ako aj so zamestnávateľmi, pretože títo dvaja nie sú schopní správne uviesť, čo od seba očakávajú. Ak sa tak stane, ešte viac sa to stane nepríjemným pre budúci rok a to isté sa opakuje, pretože vy dvaja ste svoje nápady a očakávania správne neuviedli. Preto je dôležité, aby ocenenie zamestnancov aj zamestnávateľ vedeli, že hlavným cieľom práce je rozvoj, môže to byť rozvoj zamestnancov ako jednotlivcov, spoločnosti ako celku a tímu, s ktorým pracujú.
Ako zamestnávateľ musíte premýšľať o spôsoboch, ako zlepšiť hodnotenie práce a výkonu zamestnancov a uistiť sa, že stanovené ciele a očakávania sú realistické. Ak nie sú, mali by ste sa im pokúsiť povedať o spôsoboch, ako môžu lepšie rozvíjať svoje zručnosti. Pre žiadneho z vás to nie je ľahká úloha, a preto je lepšie sa na ňu vopred pripraviť.
-
Pomysli na všetky možné problémy, ktoré môžu vzniknúť
Zamestnanci veľmi často prichádzajú s určitými problémami, ktoré ich trápia na pracovisku, a dôvodom, pre ktorý nie sú až do hodnotenia výkonu zamestnanca známkou. Ako manažér je lepšie, ak by ste mohli vopred posúdiť problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť pred vami počas hodnotiaceho stretnutia, a tiež riešenia, ktoré môžete ponúknuť pre tieto problémy. Môže to byť nepríjemné, ak im neposkytnete správne riešenie, pretože ste na pracovisku zodpovední.
Problémy môžu byť čokoľvek, ako je požiadavka na školenie niekoľkých zamestnancov, aby bolo možné vyrovnať sa s nedávnymi zmenami, ktoré sa udiali na pracovisku, alebo také veci, ako sú bežné rozpory medzi pracovníkmi na pracovisku, ktoré ich trápili. Ak zamestnanec prepadá kancelárskej politike, je lepšie tu diskutovať o týchto problémoch a pokúsiť sa nájsť spôsob, ako vyriešiť svoje problémy, pretože za týchto okolností je nemožné, aby jednotlivec pracoval. Pokúste sa ich občas motivovať.
-
Naplánujte si to dobre
Rozhodnite sa, ako začnete stretnutím a aké sú veci, ktoré chcete objasniť skôr, ako sa medzi hodnotením výkonnosti zamestnanca začne usadzovať vzduch nespokojnosti a nepohodlia. Hodnotenie zamestnancov sú krehké stretnutia a je to obojsmerný proces. Bez aktívnej účasti vašich zamestnancov by ste nemohli získať požadované výsledky z hodnotenia, a preto by to nebola úspešná udalosť. Pokúste sa preto začať tým, že im poviete, aký mimoriadny bol ich prínos0 pre spoločnosť, a pár slov povzbudenia.
Akonáhle sa cítia dostatočne pohodlne a usadia sa, môžete začať stretnutie s vysokým bodom a diskusia bude mať tendenciu byť plodná. Pokúste sa mať priateľský a otvorený prístup. Položte otázky neformálnym spôsobom, aby ste ich udržali v pohode a umožnili im pohodlne odpovedať bez toho, aby ste boli nervózni. Podľa ideálnych štatistík by sa malo hodnotenie posudzovať na 50% a na 50%. Je to jedno stretnutie, ktoré vám umožní spoznať vašich zamestnancov ako jednotlivcov, a mali by ste sa uistiť, že toto stretnutie bude prospešným zážitkom pre vás oboch.
-
Buď faktický
Pre také stretnutia, ako sú tieto, je veľmi dôležité mať nejaký dôkaz alebo informácie na zálohovanie, čo hovoríte. To nemôže byť jednoduché hovoriť a vy o nich predpokladáte veci, ako vyzerajú. Je veľmi dôležité, aby ste mali všetky dokumenty a údaje pripravené na ich prezentáciu, keď ste v diskusii o vyhodnotení. Vyčistí to vašu pôdu a dá im to aj vďaka dôkazom vecí, na ktoré pravdepodobne v priebehu času pravdepodobne zabudli.
Neovšeobecňovať veci. Pokúste sa udržať konverzáciu čo najkonkrétnejšiu a čo najpriaznivejšie. Keď im poviete, že existoval projekt, v ktorom sa testovali ich vodcovské vlastnosti a nefungovali ako električka, mali by ste mať správy o tomto projekte pripravené na to, aby ste im mohli predstaviť, o čom hovoríte. Aj keď veci, ako je predaj, sú marketingovými schopnosťami, je možné diskutovať v závislosti od údajov, ktoré máte, ale pri riešení interpersonálnych zručností a vzťahov s kolegami môžete čeliť problémom. Neexistujú žiadne fakty, ktoré by to podporovali; z tohto dôvodu budete možno musieť pred stretnutím zvážiť, ako tieto veci skonvertujete na hodnotenie zamestnancov.
-
Nájdite riešenia na lepšie ohodnotenie výkonu zamestnancov
Nie všetci zamestnanci sú mimoriadne nadaní a majú dobrú výkonnosť. Možno sa stretnete s niektorými pracovníkmi, ktorí neboli schopní dodržať termíny alebo ktorých práca bola podpriemerná. Je dôležité prevziať zodpovednosť za zlepšenie práce týchto pracovníkov. Musíte sa s nimi vysporiadať s problémami, ktoré sa objavili, a povedať im, ako sú pre spoločnosť bolestivé. Povedzte im o nedostatkoch nahlas a jasne, ale zdvorilým spôsobom a pokúste sa prísť na to isté riešenie.
Možno budú potrebovať špeciálne školenie, aby zvýšili svoje hodnotenie výkonnosti zamestnanca, a vy im to musíte poskytnúť nákladovo efektívnym spôsobom, aby to pre vás oboch bolo ľahšie. Nesľubujte im nič, čo by ste neboli schopní dodať, napríklad aby ste ich osobne trénovali alebo sedeli s nimi v práci po práci na ďalšie hodiny. Tieto veci sú neprofesionálne a je lepšie, aby ste im radšej poskytli odbornú prípravu a náležité vedenie, než aby ste do nich investovali svoj čas.
Hodnotenia nie sú vždy úspešnou udalosťou a niekedy sa záležitosť končí až po súd. Ak je hodnotenie zamestnancov diskriminačné, je pravdepodobné, že budete za to spochybňovaný a môžete byť potrestaný. Bez ohľadu na to, aký bodovací systém ste prišli, mal by byť spravodlivý pre všetkých. Mnohé úrady boli svedkami diskriminácie na základe pohlavia, kde sú ženy v porovnaní s mužmi menej hodnotené, aj keď vykonali oveľa lepšiu prácu alebo kastizmus a náboženstvo, kde sa s konkrétnou komunitou zaobchádza osobitne, zatiaľ čo s ostatnými pozrel dolu na.
Tieto praktiky nie sú iba nezákonné a trestné; môžu dokonca viesť k trvalému zákazu vašej organizácie. Je lepšie prediskutovať veci so svojimi zamestnancami, kým prebieha hodnotenie, aby ste im mohli poskytnúť primerané vysvetlenie opatrení, ktoré ste prijali, a vedieť, aké sú ich pripomienky k tomu istému? Ak vykonávate odhady priateľským a spravodlivým spôsobom, nemusíte sa obávať akýchkoľvek takýchto problémov.
Súvisiace články
Účelom hodnotenia zamestnancov je motivovať ich, aby pracovali s väčšou horlivosťou. Tu je niekoľko tipov, ako manažérom uľahčiť prijímanie tohto rozhodnutia.
- 9 Efektívne spôsoby jedinečných vodcovských schopností
- Motivácia zamestnancov - Prečo je uznávanie najdôležitejšie?
- Riadenie výkonu a hodnotenie
- 5 efektívnych spôsobov, ako zvýšiť motiváciu zamestnancov (pozoruhodné)
- 10 dôležitých modelov vedenia, vďaka ktorým budete úspešným vodcom