Úvod do softvéru Primavera
Primavera, ktorá bola spustená v roku 1983, je profesionálny a úžasný softvérový program portfólia projektov, ktorý zamestnávajú odborníci na projekty, plánovači, inžinieri, plánovači a ďalší ľudia zapojení do plánovania, riadenia, vykazovania projektov a integruje sa s ďalším podnikovým softvérom, ako sú systémy Oracle a SAP ERP.,
Pod značkou Primavera Systems sa uvádza na trh široká škála softvérových balíkov, ktoré spoločne tvoria komplexnú správu portfólia podnikových projektov (EPPM).
Tento softvér poskytuje informácie o rozhodnutiach týkajúcich sa riadenia portfólia, určuje správne zdroje a zabezpečuje, aby jednotlivé projektové tímy mali príslušné zručnosti na dokončenie daného projektu. Poskytuje tak prehľad všetkých informácií o spoločnosti v reálnom čase.
Tento softvér je užitočný pre všetky veľkosti projektov vo všetkých odvetviach. Rozsah pôsobnosti spoločnosti Primavera je neustále sa meniacim a stále sa rozvíjajúcim nástrojom, ktorý poskytuje plánovačom, zamestnávateľom, zúčastneným stranám a každému, kto je zapojený do daného projektu, jedinečnú kontrolu, monitorovanie a prehľad, aby sa činnosti a úlohy ľahšie dokončili.
Kľúčové vlastnosti softvéru Primavera
Pozrime sa na niektoré z kľúčových funkcií softvéru Primavera, ako je vysvetlené nižšie.
1. Plánovanie: Aby sa zabezpečilo správne vyplnenie harmonogramu, Primavera P6 obsahuje celý rad výstrah a nástrojov na vytváranie výkazov, čo vedie k dodržaniu časového plánu a rozpočtu.
2. Riadenie rizík a príležitostí: Projektoví manažéri môžu ľahko zistiť, kedy sa môžu vyskytnúť riziká, a vplyv týchto rizík na východiskový a harmonogram projektu. Počiatočné a opakujúce sa riziko vykonávajú projektoví manažéri a v rámci harmonogramu sa vykonáva aj analýza príležitostí.
3. Riadenie zdrojov: Manažéri projektov v rámci Primavera P6 môžu zdroje prostriedkov pozorne monitorovať a generovať prognózy zmien v dostupnosti zdrojov. S cieľom udržať projekt na dobrej ceste manažéri projektov identifikujú, aké ďalšie zdroje môžu byť v rámci Primavera P6 presmerované. Používatelia ERPM môžu pomocou vizualizačného nástroja transformovať nespracované údaje na ľahko pochopiteľnú a zdieľateľnú grafiku.
4. Správa zmlúv: Organizácia môže udržiavať kontrolu nad niekoľkými projektmi alebo programami pomocou systému Primavera. Projektoví manažéri môžu kopírovať informácie z databázy Oracle v priebehu niekoľkých sekúnd, keď nový projekt dôkladne odráža predchádzajúci projekt.
Výhody softvéru Primavera
Medzi hlavné výhody používania softvéru Primavera patrí:
- Pomáha minimalizovať riziká: Výdavky na projekt rastú, keď má váš plán nekonzistencie, problémy s prekročením alebo chyby a na kompenzáciu nadmerných nákladov musíte odstrániť dôležitejšie časti projektu. Primavera v priebehu riadenia, dokončovania a plánovania projektu pomáha pri identifikácii a zmierňovaní rizík.
- Užívateľsky prívetivý: Prístup a riadenie harmonogramu projektu zostáva jednoduché, napriek mnohým komplexným analýzam a procesom, ktoré ponúka Primavera. Po zadaní informácií softvér jednoducho zistí, či existuje nejaký problém.
- Rozšírené zdroje: Spoločnosť Primavera starostlivo monitoruje všetky dostupné zdroje zapojené do projektu, pričom tieto zdroje upravuje tak, aby vyhovovali požiadavkám projektu. Pomáha tiež znižovať náklady na zdroje analýzou trendov a nákladov na zdroje.
- Lepšia viditeľnosť: Najvyššou prioritou projektových manažérov a obchodných manažérov je viditeľnosť a súlad s environmentálnymi a politickými predpismi. Možné porušenia vášho projektu môžete vopred zabezpečiť, pretože server Primavera umožňuje zadávať, sledovať a analyzovať všetky údaje na jednom mieste.
- Predpovedanie projektových aktivít: Prognózy týkajúce sa zdrojov, aktivít a iných potrieb projektu sa môžu robiť s pomocou softvéru Primavera, pretože projekt si môže vyžadovať aktivity, zdroje a úlohy, aby vyhovoval požiadavkám zainteresovaných strán v priebehu vývoja projektu.
- Funkcie sledovania: Zabezpečením dokončenia celého projektu, dodržaním základnej línie, funkcia sledovania Primavery umožňuje rýchle generovanie správ používateľmi.
- Vylepšená komunikácia: Primavera pomáha pri zlepšenej komunikácii medzi štábmi na výkonnej úrovni a ostatnými pracovníkmi, projektovými manažérmi a plánovačmi, ktorí požadujú veľké geografické oblasti, stovky pracovníkov a ďalšie zainteresované strany. Aby sa zabezpečilo, že správu uvidia všetci používatelia, môžu sa do softvéru zadávať poznámky k plánu.
- Vylepšená spolupráca: Keď projekty získajú veľké rozpätie, lepšia komunikácia sa ľahko premení na lepšiu spoluprácu, pretože komunikácia je už počas projektu vylepšená.
- Zodpovednosť sa udeľuje zamestnancom pri tvorbe plánu: Primavera tým, že používateľovi umožní prístup k plánu, uľahčuje plánovanie a plánovanie. Pracovníci z ich miesta môžu tiež vytvárať svoje programy v softvéri. Môžu tiež obracať časové rozvrhy, vykonávať ďalšie funkcie plánovania a zadávať požiadavky na rozvrhnutie.
- Dezintegrované komplexné projekty: Primavera pomáha projektovým manažérom rozdeľovať veľké projekty na menšie, ľahšie projekty, činnosti a úlohy, pretože veľkosť projektu môže byť veľká a ohromujúca.
Prečo by ste mali integrovať softvér Primavera?
V Spojených štátoch využíva softvér P6 Primavera na základe hrubých štatistík viac ako 575 zo 600 špičkových strojárskych spoločností. Používajú ho aj všetky vojenské a federálne agentúry.
Tento softvér pomáha pri plánovaní, riadení a správe projektových poplatkov, zdrojov a aktivít ľahko a efektívne, a preto sa táto úžasná aplikácia na riadenie projektov používa na celom svete.
Toto školenie vám otvorí dvere vo vašej kariére pre lepšie pracovné príležitosti, bez ohľadu na to, v akom poli alebo predmete pochádzate, aby ste mohli sedieť v kurze Primavera P6, a toto cvičenie je vynikajúce. Ak pracujete ako profesionál, tento kurz vám poskytne lepšiu pozíciu vo vašej spoločnosti a tiež ohodnotenie platu.
Hmatateľné zručnosti
1. Naučíte sa vytvárať nový projekt v Primavera P6.
2. Naučíte sa efektívne riadiť programy a projekty.
3. Naučíte sa vytvárať aktivity.
4. Naučíte sa prezerať kritickú cestu.
5. Naučíte sa udržiavať a priradiť základnú úroveň projektu.
6. Naučíte sa exportovať a tlačiť plán projektu.
7. Naučíte sa vytvárať WBS
8. Naučíte sa prepojiť aktivity.
9. Naučíte sa vytvárať a priraďovať zdroje, výdavky.
10. Naučíte sa sledovať postup projektu.
Kľúčové jedlá
- Najsilnejším, najdôležitejším a najužitočnejším nástrojom na riadenie projektov, ktorý je dnes na trhu k dispozícii, je Oracle Primavera P6.
- Projektový manažment Členovia tímu a personál porozumejú požiadavkám a činnostiam vášho projektu pomocou nástrojov a funkcií Primavera.
- Identifikácia včasných varovných signálov pomáha spoločnosti Primavera projektovým manažérom identifikovať a zmierňovať riziká počas celého projektu.
- Ak chcete získať maximum z vašej investície podľa priority, základný výcvikový kurz Primavera je jedným z najlepších spôsobov.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca softvérom Primavera. Tu sme diskutovali o koncepte, funkciách, integrácii, výhodách, hmatateľných schopnostiach sa učiť. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Technické zručnosti pre projektového manažéra
- Manažment stavebných projektov
- Softvér CRM vs PM
- Ganttov diagram v projektovom riadení
- Top 4 typy plánovačov Hadoop s významom