Rozdeliť bunku v Exceli (obsah)

  • Rozdeliť bunku v Exceli
  • Príklady rozdelenia buniek v Exceli
  • Rozdeliť bunku v programe Excel pomocou možnosti FLASH FILL

Rozdeliť bunku v Exceli

Existovali situácie, keď som sa zaoberal tým, že som skopíroval údaje z textového súboru, aby vynikal a všetko som našiel v jednej bunke samotnej. Pod snímkou ​​obrazovky je jeden taký prípad, keď som chcel, aby sa každý nadpis zobrazil v samostatnom stĺpci, ale nakoniec som získal údaje v jedinej bunke samotnej.

Vyššie uvedené vyzerá škaredo, však? Áno, vyzerá to škaredo. Ak však skopírujete údaje z textu, musíme takto riešiť štruktúru údajov. Keď pracujeme s excelovským hárkom, často sú údaje do každého stĺpca dobre usporiadané samostatne a každý stĺpec predstavuje jeden nadpis, resp. Obrázok nižšie.

Obrázok vyzerá krásne. V exceli môžeme pomocou nástroja TEXT TO COLUMN rozdeliť bunky do viacerých stĺpcov. Text na stĺpec rozdelí hodnoty jednej bunky do viacerých buniek nájdením jedného spoločného prvku.

Ako používať Split Cell v Exceli

Príklad tohto článku obsahuje údaje telekomunikačných záznamov.

Túto šablónu Split Cell Excel si môžete stiahnuť tu - Split Cell Excel Template

Príklad č. 1

Tieto údaje zahŕňajú dátum uskutočneného hovoru, čas, trvanie, číslo a náklady spojené s uskutočnením tohto hovoru. Skopíroval som údaje z jedného z webových zdrojov a vyzerá to takto, keď sa vloží do pracovného hárka programu Excel.

Teraz s týmito údajmi nemôžem nič robiť. Pretože všetky hodnoty sú umiestnené do jednej bunky v príslušnom riadku. Použitím textu do stĺpca môžeme rozdeliť jednotlivé bunky. Bunku rozdelíte podľa nasledujúcich krokov.

Krok 1: Vyberte rozsah údajov.

Krok 2: Prejdite na položku Údaje > Text do stĺpcov (klávesová skratka pre otvorenie je ALT + A + E )

Krok 3: Po kliknutí na túto možnosť sa otvorí dialógové okno nižšie. Vyberte tu oddeľovač a kliknite na NEXT .

Krok 4: Tu vyberte možnosť Iné . Tu musíme spomenúť, na akom základe delíme bunku. Ak pozorujete údaje, za každým nadpisom máme rovnú lomku (|). Takže poviem excelu, že chcem oddeľovač rovnou lomkou (|) a pokračujte kliknutím na NEXT .

Krok 5: Teraz vyberte cieľovú bunku výsledku v časti Cieľ. Pretože chcem, aby sa výsledné údaje zobrazili v rovnakej bunke, vybral som A1 ako počiatočnú bunku a teraz kliknite na tlačidlo FINISH .

Krok 6: Rozdelí hodnoty buniek a znak oddeľovača, ktorý je rovnou lomkou (|).

Wow!!!! Údaje teraz vyzerajú oveľa lepšie. TEXT pre COLUMNS ma tu zachránil.

Príklad č. 2

V samotnej jednotlivej bunke mám údaje o krstnom mene a priezvisku.

Pretože v jednej bunke je krstné meno aj priezvisko, chcem rozdeliť krstné meno samostatne a priezvisko samostatne.

V našom poslednom príklade bol spoločným prvkom priame lomítko (|) v tomto dátovom prvku je spoločným prvkom medzera za krstným menom. Takže tu rozdelím bunku na základe priestoru.

Krok 1: Vyberte údaje

Krok 2: Prejdite na položku Údaje > Text do stĺpcov

Krok 3: Vyberte Oddelené a kliknite na NEXT

Krok 4: V tejto časti vyberte základ separácie. Základom je SPACE, takže začiarknite políčko medzera.

Akonáhle vyberiete SPACE v sekcii náhľadu, už vidím, ako sa výsledné údaje dostanú von, teraz kliknite na NEXT .

Krok 5: Vyberte cieľovú bunku ako A1 a kliknite na FINISH .

Krok 6: Krstné meno a priezvisko získame osobitne v dvoch stĺpcoch.

Krok 7 - Keďže v krstnom mene a priezvisku bol medzera, obidve boli oddelené. Ručné opravte nadpisy.

Rozdeliť bunku v programe Excel pomocou možnosti FLASH FILL

Ak používate Excel 2010 a staršie verzie, musíte rýchlo upgradovať svoju verziu MS Excel na 2013 alebo 2016. Flash Fill je voľba, ktorá je uvedená vo verzii 2013. Je veľmi užitočné vyplniť vzor údajov z iných buniek. Pochopí vzorec našich údajov a extrahuje ich pre nás.

Napríklad sa pozrite na údaje z predchádzajúceho príkladu.

Teraz zadajte do bunky B2 krstné meno.

Teraz prejdite na kartu Údaje a kliknite na možnosť Vyplniť Flash alebo stlačte klávesovú skratku Ctrl + E.

Po kliknutí na túto možnosť sa všetky Krstné mená zo zoznamu oddelia.

To isté urobte aj pre priezvisko.

Poznámka: Aj keď je výplň blesku jednoduchá, v mnohých prípadoch sa môže pokaziť. Počas používania buďte opatrní.

Teraz sme sa naučili, ako rozdeliť bunku do viacerých stĺpcov. Teraz si stiahnite prílohu, prejdite na pracovný hárok a skúste nájsť spoločný prvok v hodnotách buniek a rozdeľte bunku do viacerých stĺpcov.

Čo je potrebné pamätať na Split Cell v Exceli

  • Ctrl + E je klávesová skratka pre FLASH FILL.
  • Pokúste sa nájsť spoločný prvok v dátovom vzore a rozdelte bunky.
  • Použitím tejto možnosti môžeme tiež previesť dátumy testovacích sérií na skutočné dátumy.
  • Stredník, medzera, tab, čiarka sú niektoré z bežných prvkov v sérii údajov.

Odporúčané články

Toto bol návod na rozdelenie bunky v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako používať Split Cell v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Naučte sa tabuľku údajov v MS Excel
  2. Informácie o kombinovanom boxe programu Excel
  3. Ako vytvoriť bublinový graf v Exceli?
  4. Naučte sa nástroj posuvníka v Exceli

Kategórie:

Tipy programu Excel