Sledovanie zmien v Exceli (obsah)

  • Sledujte zmeny v Exceli
  • Príklady sledovania zmien v Exceli
  • Ako používať sledovanie zmien v Exceli?

Sledujte zmeny v Exceli

Chcete vedieť, kto vykonal zmeny v tabuľke od posledného uloženia súboru? Aké zmeny boli vykonané a kto tieto zmeny vykonal? Na vyššie uvedené otázky by nebolo možné odpovedať bez toho, aby sa vo výkaze tabuľky objavili zmeny stopy. Sledovanie zmien v Exceli je vstavaná funkcia, ktorá je navrhnutá na vytvorenie protokolu zmien, ktoré sa vykonajú v zdieľanom súbore od posledného uloženia súboru. Povolením sledovania zmien vo vynikajúcej funkcii vieme, aké boli zmeny, ktoré boli vykonané, kto bol používateľom, ktorý vykonal zmeny a potom sa môžeme rozhodnúť, či zmeny akceptujeme alebo odmietneme. Takto nám umožňujú sledovať zmeny v Exceli audit zmien, ktoré boli vykonané od uloženia súboru.

Príklady sledovania zmien vo Exceli

Táto funkcia umožňuje užívateľovi sledovať zmeny na rovnakom liste alebo zoznam zmien na samostatnom liste.

Túto zmenu sledovania môžete stiahnuť tu v šablóne Excelu - Sledovanie zmien v šablóne Excelu
  • Zmeny v zozname na tom istom hárku.

V tomto type zmien skladieb vo vynikajúcich podmienkach sa všetky zmeny uvedú v rovnakom hárku, na ktorom boli vykonané zmeny. Hodnota bunky sa zmenila z 10 na 20, a preto bola táto zmena zvýraznená ako zmena stopy.

  • Zmeny v zozname na novom hárku.

Pri tomto type zmien skladieb sa všetky zmeny, ktoré sa vykonali v súbore, uvedú v novom hárku. V tomto type zmien trasy sú všetky zmeny uvedené naraz a je ľahké ich skontrolovať.

  • Zmeny v zozname sú uvedené na karte Schváliť / Odmietnuť.

Zmeny, ktoré sa v súbore vykonali, sa dajú zobraziť aj na karte s názvom „Schváliť / odmietnuť zmeny“.

Vysvetlenie zmien v programe Excel

Sledovanie zmien vo formáte Excel je rovnaké ako funkcia protokolu auditu, ktorá je väčšinou k dispozícii v softvéroch. Funkcia sledovania zmien, ako už názov napovedá, dá používateľovi vedieť, aké zmeny sa v súbore vykonali od doby, keď správca súbor uložil.

Sledovanie zmien vo formáte Excel je užitočné, keď pracujeme na súbore, ktorý sa má zdieľať s niekým alebo s naším tímom. Je to tak preto, že ak niekto urobil zmeny v súbore, ktoré sa nemali vykonať, bude to mať vážny dopad, pretože to ovplyvní mnohokrát hodnoty založené na vzorcoch. Funkciu zmeny trasy je možné použiť na celý hárok alebo na určitej časti pracovného hárka.

Toto je dôležitá a užitočná funkcia, ktorá obmedzuje použitie sledovania zmien, pretože niekedy sme len znepokojení nejakou konkrétnou časťou pracovného hárka a nechceme kontrolovať zmeny, ktoré sa vykonávajú v iných častiach pracovného hárka.

Ako používať sledovanie zmien v Exceli?

Sledovanie zmien vo formáte Excel je jednoduché, keď ukladáte súbor. Dôvodom je, že táto funkcia nevyžaduje žiadne kódovanie ani vzorce.

Túto funkciu je možné použiť, keď je vybratá ako použiteľná.

Metóda č. 1 - Zvýraznenie zmien na hárku.

Krok 1

Najprv prejdite na kartu Recenzia programu Excel. Teraz na tejto karte preskúmania prejdite na „Sledovať zmeny“, ktoré sú k dispozícii pod funkciou „Zmeny“. Teraz kliknite na možnosť Sledovať zmeny.

Krok 2

Po kliknutí na možnosť Sledovať zmeny sa zobrazí rozbaľovacia ponuka a potom vyberte funkciu „Zvýrazniť zmeny“.

Krok 3

Teraz vyberte možnosť „Sledovať zmeny počas úprav …“.

Krok 4

Teraz musíme vybrať kritérium na prezeranie zmien, ktoré sa vykonajú v súbore. Táto možnosť umožní užívateľovi filtrovať zmeny podľa dátumu, ešte neboli skontrolované atď.

Krok 5

Ak chceme sledovať iba zmeny, ktoré vykonal iba konkrétny používateľ, môžeme použiť túto možnosť. Táto funkcia je dôležitá, ak chceme sledovať zmeny, ktoré vykonáva iba určitá osoba. Táto konkrétna osoba môže byť manažérom tímu.

Krok 6

Teraz musíme zvoliť sledovanie zmien v celom hárku alebo v jeho časti.

Ak chceme, aby sa zmeny sledovali v celom hárku, jednoducho zrušte začiarknutie políčka.

Teraz kliknite na „OK“ a sledujte zmeny, ktoré budú odteraz uplatniteľné.

Teraz, ak dôjde k akejkoľvek zmene v súbore, bude to zobrazené v Exceli, ako je uvedené nižšie.

Metóda č. 2 - Vytvorenie samostatného súboru zmien vykonaných v súbore.

Krok 1

Prejdite na kartu PREHĽAD a kliknite na Zvýrazniť zmeny.

Krok 2

Z tejto možnosti vyberte „Zoznam zmien na novom hárku“ a kliknite na „OK“.

Krok 3

Vytvorí sa nový hárok so zoznamom všetkých zmien, ktoré sa v súbore vykonali.

Čo je potrebné pamätať

  • Ak sú povolené sledovania, vytvorí sa hárok „Zdieľané“. To znamená, že rôzni používatelia budú môcť súčasne vykonávať zmeny v tabuľke.
  • Zdieľaný zošit nebude podporovať všetky funkcie programu Excel ako -
  • Podmienené formátovanie.
  • Overenie údajov.
  • Triedenie.
  • Filtrovanie.
  • Zlúčenie buniek.
  • Pracovný list, ktorý obsahuje tabuľky, nebude schopný pracovať s možnosťami Sledovanie zmien, pretože tabuľky nemožno zdieľať. V tomto prípade, aby sa umožnili zmeny sledovania, je dôležité, aby tabuľky boli najprv konvertované do rozsahu.
  • Malo by sa pamätať na to, že nie všetky zmeny sa budú sledovať excelom, zmeny vykonané na hodnote bunky sa dajú sledovať iba. Niektoré zmeny, ako je skrytie riadku, odstránenie riadku alebo zmena farby bunky, sa nebudú excelovať, pretože nejde o kvantitatívne informácie.
  • Excel bude uchovávať históriu zmien iba za posledných 30 dní, túto predvoľbu možno zmeniť, ale predvolené trvanie ponechania zmien je iba za posledných 30 dní.
  • Ak sú zmeny zvýraznené na novom hárku, hárok s názvom „História“ sa po uložení súboru automaticky vymaže.
  • Ak je súbor na stope, potom nemôže byť do súboru presunutý alebo skopírovaný žiadny hárok, pretože ide o obmedzenú funkciu.

Odporúčané články

Táto príručka slúži na sledovanie zmien v programe Excel. Tu diskutujeme o sledovaní zmien a o tom, ako používať sledovanie zmien v Exceli, spolu s praktickými príkladmi a šablónou programu Excel na stiahnutie. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Naučte sa tabuľku údajov v MS Excel
  2. Informácie o kombinovanom boxe programu Excel
  3. Ako vytvoriť bublinový graf v Exceli?
  4. Naučte sa nástroj posuvníka v Exceli

Kategórie: