Záhlavie a päta programu Excel (obsah)
- Záhlavie a päta v Exceli
- Ako pridať záhlavie a pätu v Exceli?
Záhlavie a päta v Exceli
Záhlavie a päta v Exceli sa používajú na opravu nadpisu, názvu, čísla strany, revízie článku č. atď. na všetkých stránkach súboru. Pridaním záhlavia a päty do akýchkoľvek dokumentov to veľmi vyhovuje štandardu písania. Diváka získava pozornosť, aby sa sústredil na písomný obsah a titulky.
Záhlavie je umiestnené v hornej časti okrajovej stránky a päta je umiestnená v dolnej časti okrajovej stránky. Po zadaní sa objaví na okraji každej stránky.
Ako pridať záhlavie a pätu v Exceli?
Pridanie hlavičky a päty v Exceli je veľmi jednoduché a ľahké. Poďme pochopiť, ako pridať záhlavie a pätu v Exceli s niekoľkými príkladmi.
Túto šablónu záhlavia a päty Excel si môžete stiahnuť tu - šablónu záhlavia a päty ExcelPríklad č. 1
Najskôr opravte horný riadok a prvý stĺpec hárka programu Excel tak, že prvý stĺpec označíte číslom 1-15 a horný riadok abecedami AG. (Podľa potreby môžete použiť ľubovoľné indexy). Týmto spôsobom upravíme dĺžku stránky, aby sme videli konečné rozloženie stránky.
Teraz, pre pridanie záhlavia a päty do hárka Excelu prejdite na možnosť Text z Vložiť na paneli ponuky a vyberte Záhlavie a pätu .
Po kliknutí na možnosť Hlavička a päta sa táto aktivuje v aktuálne otvorenom excelovom hárku.
Ako vidíte, čísla a abecedy, ktoré sme zadali predtým, ohraničili okraj stránky, aby sa rozmiestnenie stránky urobilo. Umiestnite kurzor na Kliknutím pridáte hlavičku a podľa potreby zadáte názov hlavičky.
Teraz choďte dolu a zadajte alebo zmeňte pätu. (Ak je veľkosť stránky veľká, čo je zvyčajne predvolená sada, prejdite nadol a zmeňte pätu.)
Ak chcete pridať pätu, kliknite kurzorom a podľa potreby zadajte názov päty.
Ak chcete vidieť, ako bude vyzerať hlavička a päta v aplikácii Excel, prejdite na ukážku tlače stlačením klávesov Ctrl + P alebo prejdite na možnosť Tlačiť v ponuke Súbor a zobrazte ukážku.
Príklad č. 2
V tomto príklade máme údaje o predaji produktov za mesiac.
Teraz, pre pridanie záhlavia a päty v tomto excel hárku, choďte na lištu Vložiť menu a vyberte Hlavička a päta .
Po kliknutí na hlavičku a pätu sa v aktuálnom otvorenom excelovskom liste aktivuje možnosť hlavičky a päty. Tu sú naše údaje usporiadané do skupiny stránok so všetkými stĺpcami tabuľky na jednej stránke.
Teraz kliknite na kartu Hlavička a bude vyplnená textom.
Teraz v hlavičke môžete podľa potreby zadať názov tabuľky, číslo revízie dokumentu a typ údajov v inom formáte alebo veľkosti písma. Nižšie vidíme hlavný výpredaj produktu v hlavnej hlavičke, ktorý je uvedený tučným písmom a má veľkú veľkosť textu, číslo revízie dokladu a typ dokladu, keďže vzorové údaje sú uložené v rohu hlavičky.
Teraz tu uvidíme ďalší krok pridávania čísel stránok. Prejdite na ktorúkoľvek stránku alebo pätu prvej stránky a kliknite na kartu Číslo strany z možnosti Návrh v ponuke Nástroje záhlavia a päty. Umožní to bunku, na ktorej chcete vidieť čísla stránok v každom hárku.
Po kliknutí na kartu Číslo strany sa vybratá položka pridá s „ & (Stránka) “, čo nie je nič iné ako počiatočné číslo stránky „1“. Toto sa zobrazí, keď zmeníte bunku alebo vyjdete z režimu úprav z tej istej bunky.
Ak z tejto päty uniknete z režimu úprav, čísla stránok sa začnú postupne vytvárať a budú sa vytvárať na všetkých nasledujúcich stranách, ako je uvedené nižšie.
Do päty môžete tiež zadať podrobnosti alebo číslo autorských práv, názov vašej spoločnosti, ak to umožňuje formát. Nižšie sme vyplnili pätu pomocou niektorých údajov.
Ako vidíte na obrázku vyššie, názov spoločnosti, ktorá je spoločnosťou ABC Corporation, sme dali svetlou farbou, aby sme vytvorili vodoznak, a tiež sme malé písmená uchovávali. Môžete tiež použiť váš formát.
Aby sme zatraktívnili Header a Footer v Exceli, máme niekoľko ďalších funkcií, vďaka ktorým je naša Header a Footer v Exceli atraktívnejšia a profesionálnejšia. Videli sme, ako fungujú hlavičky, päty a čísla strán. Teraz uvidíme niekoľko ďalších funkcií, ako je znázornené na obrázku nižšie.
- Počet stránok - zobrazuje celkový počet stránok, na ktorých sú k dispozícii úplné údaje. (Vzorec = & (Stránky) )
- Aktuálny dátum - udáva aktuálny alebo dnešný dátum. (Vzorec = & (Dátum) )
- Aktuálny čas - udáva aktuálny alebo čas publikovania. (Vzorec = & (Čas) )
- Názov hárka - Uvádza názov hárku, ktorý je vložený do hárku, ktorý sa má zobraziť v záhlaví alebo päte. (Vzorec = & (Tab) )
- Názov súboru - Rovnaký ako názov hárku, tiež uvádza názov súboru, ktorý sa má zobraziť v záhlaví alebo päte (Formula = & (File) )
- Go to Header / Go to Footer - Používajú sa ako skrátená cesta na priame prechod do záhlavia a päty, namiesto použitia rolovacej lišty hore a dole.
Panel ponuky dizajnu má jednu možnosť, pomocou ktorej môžeme zmeniť nastavenie stránky, okraje, zarovnania a zmenu mierky dokumentu podľa vlastných definovaných štandardov.
Po zadaní kompletných údajov a použití všetkých funkcií dostupných v Exceli, budeme mať nastavenie stránky Hlavička a Päta, ako je uvedené nižšie;
Výhody záhlavia a päty v Exceli
Ak chcete prezentovať údaje v tlačiteľnej podobe, potom hlavičky a päty v exceli urobia rozloženie atraktívnym.
- Po pridaní záhlavia a päty v exceli ušetrí čas pridaním nadpisu, čísla stránky, revízie, kopírovania vpravo a bude pokračovať vo všetkých hárkoch.
- Úspora času pri zmene záhlavia a päty každého hárku je uskutočnená ručne.
Informácie o záhlaví a päte v Exceli
- Po pridaní názvu záhlavia a päty sa toto prenesie na všetky hárky, takže ak v nejakom hárku musia byť urobené nejaké zmeny týkajúce sa záhlavia a päty, potom musíme ísť do záhlavia a päty v tomto hárku môžete vykonať zmeny.
- Ak ste tabuľku nezarámovali s ohraničením buniek, ukážka tlače zobrazí tabuľku bez jej ohraničenia a údaje budú vyzerať blízko seba.
Odporúčané články
Bol to sprievodca po hlavičke a päte v exceli. Tu diskutujeme o tom, ako pridať záhlavie a pätu v Exceli a ako vytlačiť ukážku spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -
- Možnosť Prilepiť odkaz v Exceli
- Ako vložiť odkaz na riadok v programe Excel
- Ako rozdeliť čísla v Exceli
- Ako používať podmienené formátovanie v programe Excel