Záhlavie stĺpca v Exceli Ako používať hlavičku stĺpca v Exceli?

• Úvod do záhlavia stĺpca v Exceli

Záhlavie stĺpca v Exceli (obsah)

• Úvod do záhlavia stĺpca v Exceli
• Ako používať hlavičku stĺpca v Exceli?

Úvod do záhlavia stĺpca v Exceli

Hlavička stĺpca je veľmi dôležitou súčasťou programu Excel, pretože každý deň pracujeme na rôznych typoch tabuliek v programe Excel. Hlavičky stĺpcov nám v podstate hovoria o kategórii údajov v tomto stĺpci, do ktorého patria. Napríklad, ak stĺpec A obsahuje dátum, hlavička stĺpca pre stĺpec A bude „Dátum“ alebo predpokladajme, že stĺpec B obsahuje mená študentov, potom hlavička stĺpca pre stĺpec B bude „meno študenta“. Hlavičky stĺpcov sú dôležité tak, že keď sa nový človek pozrie na váš excel, môže porozumieť významu údajov v týchto stĺpcoch. Je tiež dôležité, pretože si musíte pamätať na to, ako boli údaje usporiadané v exceli. Z hľadiska organizácie údajov teda hlavičky stĺpcov zohrávajú veľmi dôležitú úlohu.

V tomto článku sa pozrieme na najlepšie možné spôsoby, ako môžeme usporiadať alebo formátovať záhlavia stĺpcov v exceli. Existuje veľa spôsobov, ako vytvoriť záhlavia vo vynikajúcich. Nižšie sú uvedené tri najlepšie možné spôsoby vytvorenia hlavičiek.

1. Zmrazujúci riadok / stĺpec.
2. Tlač riadku záhlavia.
3. Vytvorenie záhlavia v tabuľke.

Pozrime sa na každý spôsob vytvorenia záhlavia jeden po druhom pomocou príkladov.

Predpokladajme, že pracujete na údajoch, ktoré majú veľký počet riadkov, a keď sa v liste posúvate nadol, aby ste si pozreli niektoré údaje, možno sa nebudete môcť pozrieť na hlavičku stĺpca. To je miesto, kde Freeze Panes pomáha vyniknúť. Môžete sa posúvať nadol v Exceli bez straty viditeľnosti hlavičiek stĺpcov.

Ako používať hlavičku stĺpca v Exceli?

Hlavička stĺpca v Exceli je veľmi jednoduchá a ľahká. Poďme pochopiť, ako používať stĺpec Hlavička v Exceli s niekoľkými príkladmi.

Túto šablónu záhlavia stĺpca Excelu si môžete stiahnuť tu - šablónu záhlavia stĺpca Excel

Príklad č. 1 - Zmrazujúci riadok / stĺpec

• Predpokladajme, že existujú údaje týkajúce sa vynikajúcich zákazníkov, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.

• Použite vzorec SUM v bunke D19.

• Po použití vzorca SUM je výstup uvedený nižšie.

• Rovnaký vzorec sa používa v bunke E19 a bunke F19.

Ak chcete zmraziť horný riadok, musíte vykonať nasledujúce kroky.

• Prejdite na kartu Zobrazenie v Exceli.

• Kliknite na možnosť Ukotviť podokno

• Po kliknutí na možnosť Freeze Pane sa zobrazia tri možnosti. Musíte vybrať možnosť „Zmraziť horný riadok“.

• Po kliknutí na „Zmraziť horný riadok“ bude horný riadok zamrznutý a v exceli prejdete nadol bez straty viditeľnosti. Na snímke nižšie môžete vidieť, že riadok 1, ktorý má hlavičky stĺpcov, je stále viditeľný, aj keď sa posúvate nadol.

Príklad č. 2 - Tlač riadku záhlavia

Ak pracujete na veľkých tabuľkách, kde sú údaje rozložené na viacerých stránkach, a keď potrebujete vytlačiť výtlačok, na jednu stránku sa nehodí. Tlačová úloha sa stáva frustrujúcou, pretože po prvej strane nevidíte hlavičky stĺpcov v tlači. V tomto scenári existuje funkcia v Exceli známa ako „Tituly tlače“, ktorá pomáha nastaviť riadok alebo riadky na tlač v hornej časti každej stránky. Ukážeme si podobný príklad, aký sme uviedli v príklade 1.

Ak chcete použiť túto funkciu v Exceli, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

• V Exceli prejdite na kartu Rozloženie stránky.

• Kliknite na položku Tituly tlače.

• Po kliknutí na možnosť Print Titles (Tituly tlače) sa zobrazí okno nižšie pre Excel Page Up up in Excel.

• V okne Nastavenie strany nájdete rôzne možnosti, ktoré si môžete vybrať.

a) oblasť tlače

• Ak chcete vybrať oblasť tlače, kliknite na tlačidlo na pravej strane, ako je to zobrazené na snímke obrazovky.

• Po kliknutí na tlačidlo sa otvorí navigačné okno. Môžete si vybrať z riadku 1 do riadku 10 a vytlačiť prvých 10 riadkov.

• Ak chcete tlačiť riadok 11 na riadok 20, môžete vybrať oblasť tlače ako riadok 11 až riadok 20.

• V časti Tituly tlače nájdete dve možnosti

(b) Riadky, ktoré sa majú opakovať od začiatku

Tu musíme vybrať hlavičku stĺpca, ktorú chceme opakovať na každej stránke výtlačku. Ak chcete vybrať riadky, ktoré sa majú opakovať hore, kliknite na tlačidlo na pravej strane, ako je to znázornené na obrázku.

Po kliknutí na tlačidlo sa otvorí navigačné okno. Môžete vybrať riadok 1, ako je znázornené na nasledujúcom snímke obrazovky.

(C) Stĺpce, ktoré sa majú opakovať vľavo

Toto je stĺpec, ktorý chcete vidieť vľavo, ktorý sa bude opakovať na každej stránke. Budeme to udržiavať prázdne, pretože v našom stole nie sú žiadne hlavičky riadkov.

• Teraz kliknite na možnosť „Ukážka pred tlačou“ v nastavení stránky, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku, aby ste videli ukážku pred tlačou. Ako vidíte na spodnej snímke obrazovky, oblasť tlače je od riadku 11 do riadku 20 s hlavičkami stĺpcov v riadku 1.

• Po opustení ukážky pred tlačou kliknite na tlačidlo OK v okne Nastavenie strany.

Príklad č. 3 - Vytvorenie záhlavia v tabuľke

Jednou z funkcií programu Excel je to, že môžete prevádzať svoje údaje do tabuľky. Automaticky vytvára hlavičky, keď prevádzate svoje údaje do tabuľky. Upozorňujeme však, že tieto hlavičky sa líšia od hlavičiek stĺpcov pracovných hárkov alebo tlačených hlavičiek, ktoré sme videli už skôr.

• Urobíme podobný príklad, ktorý sme už uviedli.

• Kliknite na záložku „Vložiť“ a potom na tlačidlo „Tabuľka“.

• Po kliknutí na voľbu „Tabuľka“ môžete do tabuľky uviesť rozsah údajov, ktoré chcete previesť, a tiež začiarknuť políčko „Moja tabuľka má hlavičky“, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku. Prvý riadok vášho výberu sa automaticky priradí ako hlavičky stĺpcov.

• Kliknite na tlačidlo OK. Uvidíte, že vaše údaje sú prevedené do tabuľky.

• Riadok Hlavička môžete povoliť alebo zakázať tak, že prejdete na kartu „Návrh“ tabuľky.

Dôležité informácie o hlavičkách stĺpcov v programe Excel

• Nezabudnite naformátovať hlavičky stĺpcov odlišne a na zamedzenie viditeľnosti hlavičiek stĺpcov vždy používať tabuľa Zmraziť. Pomôže vám to ušetriť čas posúvania nahor a nadol, aby ste porozumeli údajom.
• Počas tlače nezabudnite použiť možnosť Print Area (Oblasť tlače) a Rows (Riadky). To uľahčí tlačovú úlohu.
• Pri vytváraní tabuľky v Exceli je dôležitý výber rozsahu a záhlavia stĺpca.

Odporúčaný článok

Toto je sprievodca hlavičkou stĺpca v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako používať záhlavie stĺpcov v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou programu Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

1. Kroky na vytvorenie rozpočtu v programe Excel
2. Tlačidlo vloženia programu Excel
3. Metódy použitia funkcie Preklad v Exceli
4. Zmiešaná referencia v Exceli