Grafy PERT - V rámci riadenia programu je kľúčové, aby ste boli schopní efektívne riadiť projekty, za ktoré ste zodpovední, aby ste dosiahli výsledky, ktoré požaduje vedenie a podnik ako celok. Na tento účel existuje mnoho rôznych nástrojov a techník, ktoré je možné zvoliť podľa požiadaviek stanovených v programe. V prípade akéhokoľvek projektu sa nástroj PERT často osvedčuje ako veľmi efektívny a dá sa využiť mnohými možnými spôsobmi. Či už ide o viacnásobné projekty alebo sa začína rozsiahly program, PERT sa dokázal postaviť na nohy a organizovať a plánovať projekty oveľa ľahšie ako predchádzajúce myšlienky alebo realizované.

PERT používa koncept grafov PERT ako svoju hlavnú súčasť riadenia a plánovania jednotlivých úloh a aktivít v rámci projektov. Grafy PERT efektívne využívajú projektoví manažéri a následne programoví manažéri na uľahčenie ľahkého a optimálneho manévrovania svojich príslušných projektov a programov. V tomto článku sa pozrime na pravdu o grafoch PERT a o tom, ako grafy PERT skutočne fungujú, aby priniesli poriadok a presné prognózy pre naše projekty a programy.

Čo je PERT?

Harold Kerzner to veľmi presne uviedol vo svojej knihe Project Management

„Technika hodnotenia hodnotenia programu alebo jednoducho, PERT, je v podstate nástroj na plánovanie a kontrolu riadenia. Môže sa ľahko považovať za cestovnú mapu pre konkrétny program alebo projekt, v ktorom boli všetky hlavné prvky (alebo udalosti) úplne identifikované, spolu s ich príslušnými vzťahmi. “

Zjednodušene povedané, PERT je ten štatistický nástroj na riadenie projektov, na rozdiel od iných, ktoré boli špeciálne navrhnuté tak, aby správne analyzovali a schematicky reprezentovali úlohy spojené s dosiahnutím dokončenia uvedeného projektu.

PERT, ktorý sa bežne používa v spojení s metódou kritickej cesty (CPM), zaisťuje, že programový / projektový manažér je schopný presne posúdiť harmonogram projektu a koľko času by každá úloha alebo aktivita zaberala v schéme celého životného cyklu projektu.,

PERT odhaduje čas, ktorý by každá aktivita v rámci projektu vyžadovala, a preto počíta na základe analýzy grafov PERT minimálny a maximálny čas dokončenia celého projektu. Tento nástroj bol prvým svojho druhu, ktorý zjednodušil proces určovania času a harmonogramu projektu bez toho, aby poznal špecifikácie a trvanie príslušných aktivít.

Grafy PERT sa považujú za techniku ​​orientovanú na jednotlivé udalosti a používajú sa väčšinou v projektoch, kde sa dôraz kladie skôr na čas než na rozpočet, ktorý je naň vyčlenený. Okrem scenárov, v ktorých prevládajú časy, sa PERT môže uskutočňovať v mimoriadne rozsiahlych, jednorazových, nerutinných projektoch, ktoré majú komplexný charakter. V týchto scenároch je vždy vyššia miera úspešnosti.

Henry Ford bol jedným z predchodcov, ktorí úspešne implementovali PERT, keď došlo k sériovej výrobe automobilov už v 20. rokoch 20. storočia, a tento prístup / nástroj sa ďalej použil na zimných olympijských hrách v roku 1968 v Grenobli.

PERT zohľadnil všetky štatistické údaje, ktoré sú k dispozícii pre výrobnú linku, a potom umožnil projektovému manažérovi odpočítať čas, ktorý by si vyžadovala každá činnosť. V priebehu rokov boli manažéri schopní kaskádovať tento typ prístupu, aby podporili hladké fungovanie obchodných projektov a projektov vývoja softvéru.

Grafy PERT sú často koncipované s ohľadom na koniec, alebo inými slovami, zozadu do prednej časti projektu, pretože dátumy ukončenia projektu sú najčastejšie odstupňované a manažéri projektov / programov musia postupovať nahor.

Čo nájdete v PERTe?

V tejto časti prejdeme celý rad terminológií PERT, ktoré sa používajú pri implementácii, takže môžete mať dobrú predstavu o zúčastnených prvkoch skôr, ako sa dostaneme k svojej práci.

Grafy PERT, ako viete, predstavujú grafické znázornenie projektu vo forme sieťových diagramov. Toto má pre vás každý aspekt sieťového diagramu znamenať:

  • Udalosti PERT : Tieto diagramy pozostávajú z uzlov, ktoré predstavujú udalosti. Tieto udalosti sú míľnikmi projektu. Môžu označovať začiatok úlohy alebo splnenie úlohy. Tieto udalosti nespotrebúvajú čas ani zdroje a iba označujú udalosť vo svojej činnosti. Označuje sa takto:

Poznámka: Udalosť sa považuje za ukončenú iba vtedy, keď sú ukončené všetky činnosti, ktoré k nej viedli.

  • Predchodca : Táto udalosť sa dá nazvať udalosťou, ktorá bezprostredne predchádza inej udalosti bez toho, aby medzi tým nastala iná udalosť.

Poznámka: Jedna udalosť môže byť predchádzajúcou udalosťou pre viacero udalostí a môže mať aj mnoho predchádzajúcich udalostí.

  • Nástupnícka udalosť : Túto udalosť možno označiť ako udalosť, ktorá okamžite nasleduje po inej udalosti bez akejkoľvek inej udalosti medzi tým.

Poznámka: jedna udalosť môže byť nástupníckou udalosťou pre viac udalostí a môže mať aj veľa následných udalostí.

  • PERT Activity : Toto môže byť opísané ako skutočný výkon úlohy. Činnosti vyžadujú čas a zdroje (materiály, priestor, práca, stroje) a možno ich interpretovať ako znázornenie času, úsilia a zdrojov, ktoré sa pohybujú z jednej udalosti na druhú. Toto možno označiť takto:

Poznámka: PERT aktivitu nie je možné vykonať, kým sa neukončí predchádzajúca udalosť.

  • Subjektivita PERT : Aktivitu PERT možno ďalej rozdeliť na čiastkové aktivity, aby sa manažér mohol ľahšie riadiť. Subaktivita sa môže ďalej rozdeliť na čiastkové činnosti.

Poznámka: Subaktivita má rovnaké vlastnosti ako aktivita.

  • Závislá aktivita PERT: Závislé činnosti sú činnosti, ktoré nevyžadujú zdroje na dokončenie úlohy.
  • Optimistický čas (OT) : Toto je minimálny možný čas potrebný na dokončenie konkrétnej úlohy alebo dokončenie cesty z jednej udalosti do druhej, všetko za predpokladu, že všetko pokračuje lepšie, ako sa bežne očakáva. Najlepší scenár.
  • Pesimistický čas (PT) : Toto je maximálny možný čas potrebný na dokončenie konkrétnej úlohy alebo dokončenie cesty z jednej udalosti na druhú, všetko za predpokladu, že sa všetko oneskorí alebo pokazí (bez ohľadu na prírodné katastrofy). Najhorší prípad.
  • Najpravdepodobnejší čas (MT) : Toto je najlepší odhadovaný čas potrebný na dokončenie aktivity alebo priečnu cestu, kde všetko pokračuje normálne.
  • Očakávaný čas (ET) : Toto je najlepší odhadovaný čas potrebný na dokončenie činnosti alebo priečnu cestu, pričom sa berie do úvahy skutočnosť, že veci nie sú vždy normálne. Toto možno označiť takto:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Štandardná odchýlka času : Toto je variabilita času potrebného na dokončenie aktivity alebo cesty. Túto odchýlku je možné vypočítať takto:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Prípravný čas : Je to čas, do ktorého je potrebné ukončiť predchádzajúcu udalosť, aby sa poskytol dostatok času na činnosti, ktoré musia uplynúť tesne pred uskutočnením konkrétnej udalosti.
  • Čas oneskorenia : Toto je najskorší čas venovaný následnej udalosti, po ktorej môže nasledovať konkrétna udalosť.
  • Kritická cesta : Toto je najdlhšia súvislá cesta od prvej udalosti po terminálnu udalosť projektu. Týmto sa stanoví celkový čas v kalendárnych dňoch, ktorý projekt vyžaduje na jeho dokončenie.

Poznámka: akékoľvek časové oneskorenia, ktoré sa vyskytnú pri dosiahnutí terminálovej udalosti, oneskoria uskutočnenie terminálovej udalosti o rovnakú sumu.

  • Kritická aktivita : Aktivita, ktorej celkový počet nevyužitých prostriedkov sa rovná 0.
  • Rýchle sledovanie : V takom prípade projekt rieši mnoho kritických aktivít paralelne.
  • Slack : Toto je miera nadmerného času a zdrojov, ktoré sú k dispozícii na dokončenie konkrétnej úlohy. Pozitívne uvoľnenie by znamenalo, že úloha je v predstihu, zatiaľ čo negatívne uvoľnenie by znamenalo oneskorenie. Nulová prestávka by naznačovala podľa plánu.

Ako to funguje?

Nižšie sú uvedené kroky, ktoré je potrebné dodržať pri úspešnej implementácii PERT:

  1. Identifikujte činnosti, ktoré sa majú vykonať, a medzníky, ktoré sa majú dosiahnuť.
  2. Určite postupnosť týchto aktivít.
  3. Zostavte si sieťový diagram.
  4. Odhadnite možný časový rámec pre každú aktivitu.
  5. Zvýraznite kritickú cestu grafov PERT.
  6. Aktualizujte grafy PERT podľa postupu programu.
  1. Identifikačné činnosti a míľniky

Budete musieť označiť udalosti a opísať aktivity, ktoré spájajú jednu udalosť s druhou. Po identifikácii týchto entít môžete prejsť o krok bližšie k naplánovaniu projektu čo najpresnejším spôsobom.

  1. Určenie sekvencie

Sekvencie môžu určiť cestu, ktorou sa váš projekt musí vydať. Táto postupnosť môže tiež určiť, ktoré sú závislé udalosti alebo činnosti a ktoré sa môžu uskutočňovať popri iných udalostiach a činnostiach. Analýza je dôležitá na určenie správnej postupnosti týchto aktivít a udalostí zahrnutých v ceste.

  1. Vytvorenie sieťového diagramu

Teraz s potrebnými informáciami a sekvenciou si teraz môžete zapísať sieťový diagram, ktorý vám pomôže pochopiť časové sekvencie medzi udalosťami. Toto nám poskytne presný obraz o etapách a o tom, čo povedie k dokončeniu projektu.

  1. Odhad časového rámca pre aktivitu

Čas pre každú aktivitu sa odhaduje v tejto fáze a vypočíta sa ako miera týždňov.

  1. Zvýraznenie kritickej cesty

V tomto kroku sa vykonáva pripočítanie času potrebného na každú aktivitu a určenie najdlhšej cesty. Po zvýraznení sa čas, ktorý odhaduje, berie ako celkový čas, ktorý je potrebný pre projekt od jeho začiatku po jeho koniec.

Keď poznáte tento približný dátum ukončenia projektu, môžete pridať zdroje, ak potrebujete, aby sa práca dokončila skôr, ako sa očakávalo.

  1. Aktualizácia grafov PERT

V priebehu projektu je dôležité, aby ste aktualizovali grafy PERT. Odhadované časy sa môžu nahradiť skutočnými časmi, keď sa projekt sám rozvíja. To by sa malo odraziť v grafoch PERT, aby projekt odhadoval presné časové harmonogramy, a teda aj plány.

Analýza PERT

Pre manažérov je nahliadnutie do grafov PERT ako získavanie úplných znalostí o postupoch projektu. Kvôli jeho schematickému a schematickému znázorneniu je ľahšie čitateľné a zrozumiteľnejšie.

Analýza na grafoch PERT ukáže postupnosť aktivít a udalostí, ktoré je potrebné vykonať, aby sa projekt dokázal dokončiť až do jeho ukončenia. Na základe tejto skutočnosti je pre manažérov ľahšie robiť rozhodnutia, ktoré zahŕňajú odstránenie zdrojov z jednej činnosti a ich posunutie smerom k inej, v závislosti od časového plánu a faktorov závislosti od týchto udalostí.

Znalosť voľného času v grafe PERT sa ukazuje ako užitočná na uskutočnenie takýchto pohybov počas projektu a môže pomôcť manažérom priraďovať zdroje zodpovedajúcim spôsobom. Postará sa o významný podnik manažéra, ktorý má kontrolu . Táto výhoda vyzýva manažérov a analytikov, aby sa ubezpečili, že informácie a údaje privádzané do PERT sú presné, aby sa výstup mohol získať za okamih.

Klady a zápory

Každá technika alebo nástroj má svoj vlastný súbor výhod a nevýhod. Výhody grafov PERT sa musia využívať, zatiaľ čo nevýhody grafov PERT sa musia udržiavať čo najviac na uzde. PERT vládne scéne riadenia projektov už dosť dlho a jej integrácia s ďalšími chvályhodnými nástrojmi zmenila tabuľky ako žiadna iná. Každý nástroj má svoje zákulisia a úkryty. Poznamenal som si ich takto:

Keď končíme, dúfam, že ste si vzali veľa späť na svoje pracovisko, čo vám môže pomôcť presnejšie naplánovať a naplánovať váš projekt.

Vyskúšajte si množstvo nastavených článkov, ktoré vám môžu pomôcť pri riešení všetkých vašich potrieb týkajúcich sa riadenia projektu. Kliknite na tlačidlo Zdieľať a šírte dobrú správu o tomto úžasnom nástroji, ktorý uľahčuje vykonávanie plánovania. Šťastný projektový manažment!

Kategórie: