Všetko o najlepších aplikáciách pre riadenie projektov zadarmo
Najlepšie aplikácie na správu projektov zadarmo - Usilujeme sa, aby sa naše podniky stali dobre naolejovaným a premysleným strojom, ktorý môže poskytnúť dokonale koordinovaný pracovný tok počas celého obchodného cyklu. Avšak dosiahnutie tohto koordinovaného a dokonalého pracovného postupu neprichádza so šťastím ani náhodou. Tieto výsledky sa dosahujú správnou kombináciou podrobného plánovania projektu, záväzkom celej spoločnosti zo strany riadiacich tímov a kvalifikovaných vedúcich pracovníkov a ďalším neznámym a často prehliadaným aspektom - aplikáciami na riadenie projektov!
S najnovším a najnovším vývojom v oblasti technológií a projektového softvéru, ktorý prebieha vzrušujúcim tempom, sme si istí, že sa stretávame s nespočetným množstvom rôznych aplikácií, ktoré trhajú trh ako nikdy predtým. To je, keď sa dostaneme do opravy pri výbere z týchto aplikácií, že jedna aplikácia na uľahčenie účinnosti v spôsobe, akým naše podniky fungujú.
Zdroj obrázka: pixabay.com
Čo presne však podnikanie vyžaduje? Prečo sa uchyľujeme k aplikáciám, aby sme robili svoju prácu? Naučiť sa premieňať nástroje a aplikácie na systémy, ktoré dokážu uspokojiť naše obchodné potreby, je nanajvýš dôležité v našej dobe a veku. So zavedením novších nástrojov riadenia projektov sa do popredia dostáva dopyt po väčšej účinnosti a všestrannosti a presnosti údajov a informácií. Môže to byť celkom druh moci v rukách správneho riadenia projektu. Podniky prekvitali pomocou najlepších aplikácií na riadenie projektov a výber toho správneho je potrebou hodiny.
Najlepšie aplikácie pre správu projektov zadarmo
Najlepšie bezplatné aplikácie na riadenie projektov sú tie, ktoré dopĺňajú obchodné stratégie organizácie a pracovnú kultúru spoločnosti. Takže s nástupom lepších aplikácií je tu uvedených niekoľko výhod, ktoré môžete využiť a využiť vo svoj prospech:
- Sledovanie projektov - Aplikácie sú vždy lepšou alternatívou vstupu a získavajú automatizované výsledky a sledovanie v reálnom čase na rôznych fázach, ktorými projekt prechádza.
- Spolupráca na projektoch - Projekty, do ktorých sú zapojené špičkové zainteresované strany a viaceré tímy, si často vyžadujú veľa synchronizácie a celú hordu zdieľania súborov. Aplikácie na riadenie projektov uľahčujú toto úsilie o spoluprácu a prinášajú efektívnosť v každodenných projektových činnostiach.
Zdroj obrázka: pixabay.com
- Správa výkonu a financií - Umožnite sformulovať a zefektívniť výkonnosť tímu a údaje v týchto aplikáciách s úplnou ľahkosťou a pohodlím.
- Vyrovnávanie kritických obchodných problémov - Pomocou aplikácií na riadenie projektov je možné osloviť každý kútik vašej firmy a vyčistiť tieto pavučiny, čo omladí obchodné vyhliadky a fungovanie.
- Vyhradenie termínov a harmonogramov - Nastavte pripomenutia a zabudnite na viazanie uzlov na vreckovku.
- Komunikácia so zúčastnenými stranami - Hovorí sa, že najhoršia forma komunikácie je nesprávna komunikácia. To nemôže byť pravda. Stratiť všetkých s použitím pokročilých aplikácií pre správu projektov.
Zdroj obrázka: pixabay.com
- Poskytovanie prehľadov projektu - Získajte zaoblený pohľad na projekt, na ktorom usilovne pracujete, a po kliknutí na tlačidlo poskytnite riadiacemu tímu skvelý prehľad.
- Simulácia zložitých scenárov - Obchodné aplikácie vám poskytnú simulačné funkcie, ktoré vám pomôžu stanoviť ciele a predpovede pre vaše fiškálne roky, čo vám poskytne ďalšiu výhodu.
Pozrime sa teraz na niektoré z vynikajúcich aplikácií na riadenie projektov, ktoré budú vaše podnikanie strhávať ešte vyššie. Tieto aplikácie založíme na ich funkciách, možnostiach a dostupnosti.
Projekty zoho
Tento softvér pre riadenie projektov, ktorý je efektívny pre každú veľkosť podniku, je vhodnou voľbou pre manažérov aj vedúcich pracovníkov. Či už ste na koni sólo, alebo máte brigádu, ktorá siaha do ďalekých kútov zeme, Zoho Projects vám určite ponúkne spoluprácu v optimálnej podobe.
Nástroje a funkcie Zoho Projects vám poskytujú bohatú škálu zariadení a výhod, vrátane sofistikovaných mapovacích a reportovacích zariadení, ktoré môže vaša firma využiť a použiť na to, aby ste sa dostali na správnu cestu. Pozostáva zo štyroch hlavných modulov:
- Úlohy a míľniky
- Dokumenty
- kalendár
- Diskusia
Tým sa Zoho Projects zameriava na prehĺbenie vašich skúseností s riadením projektov. Za dodatočné náklady a vyššie plány nájdete ešte lákavejšie funkcie:
- Časové rozvrhy - pomáhajú pri sledovaní času členov vášho tímu a poskytujú efektívne fakturačné funkcie.
- Chyby - pomáha vám nahlásiť a opraviť chyby poškodzujúce váš nasadený systém.
- Wiki - intranetové zariadenie na internú komunikáciu, zdieľanie súborov a centrálne úložisko na zlepšenie koncepcie knižnice starej.
- Chat - Teraz môžete viesť konverzáciu v reálnom čase, aby ste zlepšili spoluprácu so všetkými zúčastnenými stranami vášho projektu (internými alebo externými). Tento chatový modul, ktorý sa dôležito používa na biele tabule a brainstorming, je schopný zachytiť množstvo konverzácií prebiehajúcich v rôznych časoch pre rôzne tímy a projekty.
Cena: 1 Projekt nemá žiadne náklady; môžete mať k dispozícii 20 a 50 projektov mesačne za cenu 20 dolárov a 40 dolárov (stránky a chat vrátane). Podniky môžu sledovať nekonečnú množinu projektov za 80 dolárov mesačne.
Základný tábor
Produkt Basecamp, ktorý bol vytvorený ako „flexibilný“ systém riadenia projektov, ponúka perfektnú kombináciu všetkých funkcií, ktoré potrebuje ktorýkoľvek projektový tím s cieľom vytvoriť úspešný životný cyklus projektu. S pálivým používateľským rozhraním, ktoré poteší vaše oči, prichádza Basecamp s obnoveným výhľadom na vyriešenie trápenia vášho plánu riadenia projektu a ponúka vám šancu poskytnúť svojim klientom a zákazníkom tie najlepšie služby, ktoré mali za posledné roky.
Buďte v predstihu s príjemným vzhľadom a pocitom, že Basecamp už prešiel. V súčasnosti ohlasujúc Basecamp 3, ich prísľub nového a ambiciózneho projektu čoskoro zvyšujú podiely na grafoch. Jednou konkrétnou funkciou, ktorá umožní vášmu osobnému životu pomôcť vášmu profesionálnemu životu, a funkciou, na ktorú som veľmi hrdá, je funkcia „Work Can Wait“. Umožní vám obmedziť svoje e-maily a funkcie pripomenutia v preferované dni „vypnuté“. Urobte rovnováhu medzi pracovným a osobným životom, na ktorú sa vždy tešíte každý víkend.
Basecamp tiež ponúka integráciu na vysokej úrovni s poprednými aplikáciami tretích strán, ako sú PandaDoc, Zapier, Citrix ShareFile, Usersnap a mnoho ďalších. Jedná sa o jednu aplikáciu, ktorá sľubuje a dodáva rýchlo a správne. Jednoduchosť použiteľnosti a jednoduchosť sú jej USP, ktoré vám a vašim klientom poskytujú najlepšie skúsenosti.
Cena: Najlepšie aplikácie pre správu projektov zadarmo 1. projekt je v dome a príspevok, ktorý môžete využívať jeho služby za 29 dolárov mesačne s neobmedzeným počtom používateľov. Basecamp s klientmi prichádza na 79 dolárov mesačne. Podniky môžu vyhľadávať skvelé služby za 3 000 dolárov ročne.
Trelly
Jediný pohľad na storočie, Trello láka svojho používateľa na dosku Trello, ktorá zhromažďuje všetky vaše projekty a karty na jednu obrazovku. S funkciou drag-and-drop si môžete vybrať medzi zoznamami, ktoré chcete vidieť, aby ste mohli robiť informované rozhodnutia o vašich úlohách a nastavovať vhodné priority pre vaše projekty.
Trello ponúka svojim užívateľom jednoduché a užívateľsky prívetivé rozhranie, na ktorom pracuje, a oživí intuitívne aplikácie pre vaše pohodlie a pohodlie. Nájdite celý rad doplnkov, z ktorých si môžete vybrať pri používaní tejto aplikácie na správu projektov. Aj keď je to vhodné a určené pre malé podniky, funkcie nesklamú s veľkosťou, ktorú uspokojuje.
Vďaka súkromnému pripojeniu tak bezpečnému ako banky, Trello zaistí, že nedôjde k strate údajov ani informácií ani po náhodnom vymazaní. Nájdite najvyššiu úroveň spolupráce v reálnom čase a udržiavajte pulzujúci a vzrušujúci pracovný priestor.
Cena: zadarmo! Najlepšie aplikácie pre správu projektov zdarma pre všetkých, ktorí to potrebujú; s neobmedzenými kartami, kartami a pomocnými funkciami. Business Class ponúka viac pokročilých funkcií, ktoré vám prinášajú 8, 33 dolárov na používateľa / mesiac. Podniky môžu vyhľadávať všetky robustné vlastnosti Trellu spolu s SSO, autentifikáciou 2-faktormi, vlastnými bezpečnostnými kontrolami, detekciou narušenia a oveľa viac za 20, 83 dolárov na používateľa / mesiac.
Mavenlink
Táto služba SaaS, špeciálne navrhnutá pre odvetvie služieb, vám pomáha robiť rozhodnutia na cestách s prísľubom funkcie podnikovej inteligencie na úrovni podniku, ktorá vyniká medzi mnohými v jej lige. Mavenlink tiež vyniká svojimi funkciami správy zdrojov, ktoré umožňujú jeho užívateľovi sledovať, monitorovať a efektívne využívať zdroje. Mavenlink poskytuje skvelý vizuálny plán pre váš projekt, takže môžete mať jasnú predstavu o tom, čo sa deje, čaká na to a kto sú zainteresované strany priradené ku každej úlohe. Mavenlink je k dispozícii na smartfónoch aj tabletoch. Poskytuje celý váš životný cyklus projektu a jeho dodanie - všetky sú založené na cloudu.
Výrazne obmedzte manuálne zadávanie práce pre všetky vaše obchodné oddelenia a integrujte Mavenlink do vašich existujúcich alebo nových systémov pre migráciu obchodných informácií.
Zdroj obrázka: pixabay.com
V súčasnosti spoločnosť Mavenlink ponúka spoločnosť PSA (Professional Services Automation) a poskytuje služby širokému spektru priemyselných odvetví vrátane, ale nielen, IT a strojárstva, grafiky, poradenstva v oblasti riadenia a marketingu / reklamy. Poskytuje jednotnú platformu pre všetky sektory riadenia v rámci podniku: projekty, financie, časové harmonogramy, podávanie správ, analýzy a zdroje.
- Mavenlink Professional - poskytuje to správne množstvo pákového efektu pre potreby vášho podnikania a riadenia projektov, a tým vám pomáha pri lepšej stratégii so spravovanými zdrojmi.
- Mavenlink Premier - ich najvyspelejšie riešenia, ktoré sledujú fungovanie spoločnosti PSA s cieľom zvýšiť ziskovosť podniku.
Cena: Softvér na správu úloh má k dispozícii 5 dolárov mesačne pre 5 používateľov, Mavenlink Professional je 29 dolárov mesačne na používateľa a Mavenlink Premier stojí na požiadanie v závislosti od požiadaviek vašej spoločnosti. Najlepšie aplikácie na správu projektov sú k dispozícii bezplatné skúšobné verzie na správu projektov s aplikáciami google.
Asan
Asana prichádza ako profesionálny nástroj na riadenie projektov s čistým rozhraním pre podniky rôznych veľkostí. Vytváranie a priraďovanie úloh je teraz zjednodušené pre T, vďaka čomu získate akcie, ako je napríklad drag-and-drop na zdieľanie súborov, rozbaľovacie zoznamy na jedno kliknutie pre úlohy, podúlohy a priradenia a prístup k trom hlavným častiam projektu, ktoré je možné zobraziť na jedna stránka.
Máte slobodu vytvárať si vlastné pracovné priestory a projekty a pozývať svojich kolegov a členov tímu, aby spolupracovali a komunikovali v rámci projektového priestoru. Vďaka zariadeniam na komentovanie, označovanie a podobné aktivity poskytuje Asana všetky základné funkcie, ktoré by ste chceli mať v aplikáciách na riadenie projektov pre vaše podnikanie.
Táto aplikácia vám pomôže dostať sa z neporiadku e-mailov, ktoré vykonávajú kolá pre vaše projekty a podnikanie ako celok. Vďaka aktualizáciám a komunikácii v reálnom čase môžete uprednostniť svoju prácu v závislosti od aktuálnych situácií projektu. Asana je voľbou pre mnoho firiem a môže byť tá pravá aj pre vás.
Cena : Najlepšie aplikácie pre správu projektov zadarmo Asana je zadarmo pre až 15 používateľov na neobmedzených projektoch, pracovných priestoroch a úlohách. Asana Premium je uprednostňovaná pre firmy a bude vás stáť 8, 33 dolárov alebo menej na používateľa / mesiac. Tu môžete využiť neobmedzené dashboardy, SSO, Customer Success Program (CSP) a bohatú centrálnu správu, ktorá vám uľahčí všetky vaše monitorovacie úlohy.
Najlepšie aplikácie pre správu projektov zadarmo Disk Google
Projektový manažment s aplikáciami Google Najjednoduchšou zo všetkých je táto aplikácia na spracovanie dokumentov online, ktorú vám ponúka gigant vyhľadávača Google. Disk Google sa postupom času ukázal ako obľúbený. Zdieľaním súborov nebolo nikdy jednoduchšie ponúknuť riešenie na správu dokumentácie online. Jedná sa o optimálne cloudové služby, ktoré vám boli doručené prostredníctvom vzdialeného servera a ktoré vám umožňujú skvelé ukladanie všetkých vašich súborov a priečinkov. S týmito službami môžete spolupracovať s ostatnými používateľmi a tímami pri vytváraní a formátovaní dokumentov všetkého druhu v reálnom čase. aplikácie na správu projektov pre Android Disk Google ponúkajú nasledujúce aplikácie:
Projektový manažment so službou Google Apps
- Dokumenty Google - textový editor
- Tabuľky Google - aplikácia na spracovanie tabuliek
- Prezentácie Google - aplikácia na spracovanie prezentácií
- Aplikácia Google Forms - generátor používateľského rozhrania
- Kresby Google - Grafická aplikácia
- Moje mapy Google - aplikácia na prispôsobenie máp
Spoločne vytvárajú balík, ktorý vám môže uľahčiť vaše každodenné úlohy a sledovanie inštancií, ako tomu bolo v prípade statických offline služieb pre rovnaké procesy.
Cena: Disk Google je najlepšia bezplatná služba na správu aplikácií pre aplikácie od spoločnosti Google, ktorá vyžaduje registráciu a vlastníctvo účtu Google. Jeho jednoduchosť je kľúčom k jej úspechu a poskytované služby zákazníkom sú fenomenálne.
Faktory použité na určenie, čo potrebujete: Najlepšie aplikácie pre správu projektov zadarmo
Kladenie správnej sady otázok vás posunie bližšie k nájdeniu perfektnej aplikácie na riadenie projektov, ktorú vaša firma v tomto okamihu vyžaduje. Ak chcete začať, budete potrebovať jasnú predstavu o tom, čo aplikácia pre vás musí urobiť, a odpovedzte na nasledujúce otázky:
- Aké veľké sú veľkosti projektu?
- Koľko používateľov by tieto služby využívalo?
- Koľko je vaša firma pripravená investovať do aplikácie?
- Potrebujete prístup k mobilným zariadeniam?
Mali by pozostávať z analýzy potrieb, aby sme mohli začať. Akonáhle budete mať odpovede na túto skupinu otázok, budete sa musieť rozhodnúť o type softvéru na plánovanie projektu, ktorý chcete použiť. Môže to byť webová aplikácia na riadenie projektov, SaaS, PaaS alebo jednoducho riadenie podnikového softvéru na mieste.
Ďalším bodom, ktorý budete musieť skontrolovať, je použiteľnosť aplikácie. Musí byť užívateľsky prívetivý, aby k nemu malo prístup veľa jednotlivcov.
Škálovateľnosť je ďalším aspektom, ktorý musí obsahovať vaša nová aplikácia. S rastom podnikania a prijímaním novších stratégií každý rok sa podniky rozširujú pomerne rýchlo ako predtým. Aplikácia, ktorá sa dá zväčšiť bez problémov, môže byť tá pravá pre vás.
Zdroj obrázka: pixabay.com
Keď prídete na možnosti, na ktoré sa môžete spoľahnúť, budete musieť získať stanoviská zamestnancov, ktorí budú tieto aplikácie neustále využívať, aby sa živili podnikaním.
Zdroj obrázka: pixabay.com
A nakoniec budete potrebovať aplikáciu, ktorá vám poskytne pravidelnú integráciu do funkcií, ako sú e-maily, rozhovory, komunikácia a podávanie správ.
Vďaka všetkým týmto aplikáciám budete môcť v rámci svojho podnikania používať vynikajúce aplikácie na riadenie projektov a dosiahnuť vynikajúce výsledky pri zvyšovaní efektívnosti a efektívnosti.
Dajte nám vedieť, čo si o tomto blogu myslíte v sekcii komentárov nižšie. Týmto vám želáme všetko najlepšie, pri výbere úžasných aplikácií na riadenie projektov, ktoré uľahčia fungovanie vášho podnikania.
Odporúčané články: -
Toto bola príručka pre Najlepšie aplikácie pre správu projektov zadarmo. Tu sme diskutovali o zozname najlepších aplikácií pre riadenie projektov s výhodami. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -
- Projektový plán vs Plán riadenia projektu a nadšený na porovnanie
- 7 najdôležitejších nástrojov na správu projektov s otvoreným zdrojom
- Techniky riadenia projektov
- Otázky týkajúce sa pohovoru pre riadenie projektov
- Plán projektu vs plán riadenia projektu Hlavné rozdiely