Prehľad prípadovej štúdie v oblasti projektového riadenia

Projekt je rad súdržných operácií usporiadaných usporiadaným spôsobom, ktorý má veľa hĺbkových štúdií a vypracováva všetko systematicky na dosiahnutie stanovených cieľov. Jednoducho povedané, projekt pomáha vytvoriť niečo, čo je jedinečné. Aby bol projekt správne vykonaný, musí byť riadený správne. Manažér a jeho tím, ktorí realizujú projektový návrh, proces, ktorý nemá všetky zbytočné prekážky a je schopný dosiahnuť, čo potrebuje, v stanovenom čase. Tento postup sa nazýva životný cyklus projektu. Projektové riadenie využíva znalosti, zručnosti, nástroje a techniky na formovanie projektových aktivít tak, aby zodpovedali požiadavkám projektu. Zahŕňa štyri fázy riadenia projektu - iniciovanie, plánovanie, vykonávanie a ukončenie projektu.

Každá oblasť, najmä v sektore služieb, sa dnes stala konkurencieschopnou. Hlavne preto, že sektor služieb je úplne zameraný na projekty. Prijatý zamestnanec ktorejkoľvek spoločnosti musí dostať projekt, na ktorom bude pracovať, alebo musí mať vysoké šance na stratu zamestnania. Preto je riadenie projektov v podnikovom svete veľmi dôležité. Nie je to zručnosť, ako sa chápe, je to prax. Projektové riadenie sa dá robiť najlepšie odhadom. Stručne povedané, odhad nie je ničím iným než odhadom. Zahŕňa odhad minimálnej požadovanej výšky každého vstupu pre projekt, ktorý sa má včas dokončiť. Projektový manažér musí vziať na vedomie odhadované približné množstvo peňazí, času, úsilia, zdrojov a rozsahu potrebné na úspešné vykonanie projektu na základe minulých údajov, poznatkov, predpokladov a rizika spojeného s agilným procesom.

Agilné prijatie je hnacou silou organizácií v tomto konkurenčnom svete a v situácii, keď je najcennejším zdrojom čas. Navrhujú sa alternatívne metodiky na zníženie časovej náročnosti projektu. Tieto ľahké techniky sú súčasťou agilnej metodológie.

Prípadová štúdia

Prípadová štúdia v projektovom manažmente vysvetľuje nižšie:

Na projekte sa vykonala agilná adopčná štúdia s cieľom vykonať zmeny a doplnenia zastaralého skladu podnikových údajov. Členovia tímu spolupracovali po prvýkrát na tomto projekte.

Na implementáciu Agile do projektu sa použil proces scrum. údaje použité v tejto prípadovej štúdii boli zhromaždené z troch zdrojov, všetky zaznamenané, napísané a analyzované rozhovory.

Zistenia - prípadová štúdia v oblasti projektového riadenia

Všetky nálezy skončili zmiešanými reakciami. hlavnou otázkou medzi účastníkmi bolo to, že proces scrumu nemal plánovanie. spolupráca a dynamické aspekty procesu boli ocenené jedným a všetkým.

1. Negatívna spätná väzba

Veľký obraz a nedostatok plánovania: Neexistencia veľkého obrazu nebola väčšinou účastníkov ocenená. hoci projekt mal prípadovú štúdiu, ale nebolo plánované a implementované správne. konečná realizácia projektu teda nebola vymyslená. proces scrumu nemal víziu projektu, a teda ani žiadnu stratégiu projektu. predpokladalo sa, že celkový obraz už bol známy a nebolo potrebné ho definovať.

Proces scrumu bol príliš podrobný, aj keď bol stav nedokončený. Definovanie cieľov a celkový obraz boli dôležitejšie ako priame vstupovanie do podrobného procesu.

Nedostatok dokumentácie v procese: Podľa účastníkov bol proces dokumentácie v procese scrum zanedbávaný, a preto bol proces rozptýlený a jeho požiadavky neboli splnené. požiadavky môžu vzniknúť kedykoľvek v dôsledku početnej tímovej spolupráce. na prekonanie tohto obmedzenia museli členovia tímu komunikovať poštou alebo iným spôsobom.

2. Pozitívna spätná väzba

Niekoľko aspektov tohto procesu však získalo pozitívne hodnotenie od účastníkov.

Tímový duch: V tomto procese sa účastníci medzi sebou veľa vzájomne ovplyvňovali, čo pomohlo vybudovať tímového ducha. tento proces podporoval zdieľanie ako kvalitu.

Dynamický: Vďaka procesu bol tím veľmi dynamický a všetci členovia a ich názory boli vypočutí.

3. Získané ponaučenia

Pozmeňujúce a doplňujúce návrhy, ktoré by sa mali vykonať s cieľom zefektívniť agilný proces, sú:

  1. Agilný proces by mal byť jasne a dôkladne naplánovaný.
  2. Agilita by sa mala vykonávať postupne, pretože priamy prechod je veľmi riskantný.
  3. Mal by sa presne definovať celkový obraz stratégie, o ktorej sa rozhodne.
  4. Prostredníctvom spätnej väzby je potrebné neustále zlepšovať implementáciu Agile.

Proces je vhodný na implementáciu agilnej metodiky alebo nie je niečo, čo by sa malo vopred vyhodnotiť. Pri tomto hodnotení by sa mali brať do úvahy a potvrdiť rôzne parametre. oni sú:

  • Kultúrne prispôsobenie: Organizačná kultúra určuje úspech implementácie agilného procesu. Agilný nie je všeliek, organizácie s vhodnou kultúrou môžu dosiahnuť úspech a želané výsledky do istej miery a nie úplne. ak je agilný nesúlad, stáva sa kultúrnou zmenou a nie adaptáciou.
  • Spracovateľnosť projektu: Je váš tím načas? Dodanie načas nie je len proces, ale aj kultúra. Zmena procesu nezaručuje pravidelné doručenie zakaždým, keď sa uskutoční. Keď sa všetky súvisiace procesy upravia a rozložia, proces sa nakoniec vyplatí na konci.
  • Očakávania: Očakávania mimo agilného procesu by sa mali jasne uviesť, keďže rámec stanovuje iba zásady a nie prínosy.
  • Ľudia: Je potrebné prekonzultovať všetky zúčastnené strany a malo by sa zabezpečiť, aby sa podieľali na implementácii Agile. to pomáha pri dosahovaní konsenzu v príslušných otázkach.
  • Distribuované prostredie: Agilná implementácia vyžaduje veľa spolupráce a implementácií, a ak je tím geograficky distribuovaný, jeho implementácia je náročná. distribuované prostredie je preto pre agilnú implementáciu náročné.

Odporúčané články

Toto je sprievodca prípadovou štúdiou v oblasti projektového riadenia. Tu diskutujeme prípadovú štúdiu a jej negatívne a pozitívne recenzie. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -

  1. Techniky plánovania projektu
  2. Zásady projektového riadenia #
  3. Scrum Project Management
  4. Kariéra v oblasti riadenia stavebných projektov

Kategórie:

Rozvoj podnikania