Prevod čísiel na text v Exceli (obsah)

  • Kroky na prevod čísiel na text v Exceli
  • Príklady na prevod čísiel na text v Exceli

Ako prevádzať čísla na text v Exceli

Často sme čelili situáciám, keď sme sa zaoberali číslami pri formátovaní excelovských hárkov alebo výpočtoch poskytnutých údajov. Existujú rôzne spôsoby, ako prevádzať čísla do textu.

Kroky na prevod čísiel na text v Exceli

Nižšie je uvedený najjednoduchší spôsob, ako previesť čísla na text v Exceli. Ak máte iba dve alebo tri bunkové údaje, ktoré je potrebné skonvertovať na text, môžete postupovať podľa týchto jednoduchých krokov.

Krok 1 - Dvojitým kliknutím vyberte bunku, ktorú chcete zmeniť, a zadajte číslo apostrofu pred číslom zadaným v bunke.

Krok 2 - Stlačte kláves Enter, ktorý presunie výber do bunky pod a údaje, ktoré sú číslom, sa zmenia na textový formát.

  • Po vykonaní vyššie uvedených krokov môžete potvrdiť, či bolo číslo zmenené na textový formát alebo nie.

Krok 3 - Vyberte bunku, ktorá sa už zmenila na text, a zároveň vyberte bunku ikonu okna s hlásením s rozbaľovacou ponukou, ktorá sa zobrazí na ľavej strane.

  • Keď ukazujete na ikonu okna správy, zobrazí sa zodpovedajúci text, ktorý ukazuje, či sa číslo v bunke prevádza na text?

  • Ak kliknete na šípku rozbaľovacej ponuky, zobrazí sa daný text už v textovom formáte. Alebo číslo je uložené v textovom formáte.

Krok 4 - Výberom rozbaľovacej šípky je možné zmeniť text na jeho pôvodnú podobu pomocou Previesť na číslo.

Príklady na prevod čísiel na text v Exceli

Tieto prevody čísel na text si môžete stiahnuť v šablóne Excel tu - prevod čísiel na text v šablóne Excelu

Toto sú príklady na prevod čísiel na text:

1. Použitie všeobecného vzorca

2. Použitie príkazu formát buniek

3. Používanie doplnkových nástrojov

Príklad č. 1

Ako jednoduchú metódu môžete použiť túto vstavanú funkciu Text, ktorá je zobrazená na nasledujúcom obrázku a formát je nasledujúci.

= Text (hodnota, formát_text)

  • Ak sa hodnota týka bunky, ktorá obsahuje údaje, ktoré chcete previesť. A ďalšia časť format_text predstavuje, v akom formáte chcete vidieť dáta.

Príklad č. 2

  • Do bunky C2 zadajte vzorec = Text (B2, „0“).

  • Potom stlačte kláves Enter.

  • Potiahnite a vyplňte až do rozsahu, ktorý chcete použiť. Výsledky sú uvedené nižšie.

  • Po použití vzorca sa hodnoty vložia do toho istého hárku. Čísla sa menia na textový formát. Zelená indikácia v hornom rohu bunky sa obyčajne zobrazuje, keď do bunky zadáte textovú hodnotu. Alebo keď zmeníte formát akýchkoľvek daných údajov na textový formát.

Príklad č. 3

  • Aby sme zmenili formát výsledku, môžeme zmeniť vzorec = = Text (B1, ”000000”), čoho výsledkom budú celé údaje zobrazené v šiestich čísliciach. Hodnoty chýbajúcich miest sa vyplnia „0“. Ak chcete zmeniť celé údaje na jedinečný formát alebo jedinečný počet desatinných miest, potom sa uprednostňuje tento formát.
  • Vo vyššie uvedenom príklade stĺpec Data1 pozostáva z celých čísel s rôznym počtom desatinných miest. Takže tu to chceme urobiť jedinečným spôsobom. Aby sme dané čísla zmenili na podobný počet desatinných hodnôt, použili sme vzorec. Vo formáte uviedlo 6 desatinných miest = text (B1, „000000“). Čísla sa teda zmenia na šesťciferné čísla a chýbajúce desatinné miesta sa vyplnia nula.

Príklad č. 4

Ak chcete previesť čísla na text v Exceli s rôznymi desatinnými miestami, sú potrebné zmeny vo vzorci

= Text (B1, "00, 000 '). Ktoré údaje uložia do podobného formátu takým spôsobom, že počet číslic za desatinnou čiarkou? Na obrázku je uvedený výsledok po použití vzorca v daných údajoch.

V tomto príklade chceme urobiť z číslic za desatinnou čiarkou jedinečné číslo. Vzorec sa teda zmení na = Text (B1, „00 000“). Toto bude zobrazovať 3 číslice za desatinnou čiarkou.

Použitie príkazu Format Cells

Odporúča sa tiež prevádzať čísla na text v Exceli pomocou príkazu Formátovať bunky. Kliknutím pravým tlačidlom myši na vybratú bunku získate voľbu Format Cells . To povedie k ďalšiemu oknu, ktoré ponúka všetky typy údajov, ktoré používame, ako je číslo, dátum, všeobecné atď.

  • Príkaz Format_Cells sa bežne používa na zmenu údajov daných buniek do iného formátu podľa vášho odporúčania.

Automaticky nastaví typ údajov prázdnych buniek

Pred vložením údajov do buniek je možné automaticky nastaviť typ údajov prázdnych buniek a vopred nastaviť formát rozsahu buniek.

Ako nastaviť typ údajov automaticky v Exceli?

Rovnaký spôsob je v tomto prípade výhodný. Nižšie je snímka obrazovky, kde sa formát prázdnych buniek zmení na text. Ak teda do týchto buniek zadáte čísla, údaje si automaticky zachovajú formát ako text.

Ako sa vyhnúť chýbajúcim číslam pri prevode čísel na text?

Aby sa zabránilo chýbajúcim číslam pri spracovaní alebo zmene z jedného hárku na druhý, je lepšie ponechať si ich ako textový formát.

  • Vo vyššie uvedenom texte, po stlačení klávesu Enter po zadaní čísel bude spoločný výsledok uvedený nižšie

  • Počiatočné „0“ sa stratí, pretože ste do tohto stĺpca nenastavili žiadny typ údajov. To isté sa stane, keď sa pokúsite skopírovať rovnaké čísla z tohto hárku do druhého.

Používanie doplnkových nástrojov

Rôzne doplnkové nástroje ako Kutools for Excel. Jedná sa o vstavané nástroje pre program Excel, ktoré si môžete stiahnuť a použiť ako doplnkové funkcie s programom Excel.

Krok na stiahnutie Kutools

  • Prejdite na stránku Google a vyhľadajte zadarmo Kutools a odtiaľ si stiahnite nastavenie Kutools.

  • Poskytuje to rôzne možnosti na spracovanie vašich údajov ľubovoľným spôsobom.
  • Viac ako dostupné funkcie s normálnym programom Excel nájdete tu prispôsobené možnosti riešenia funkcií.

  • Ktorý zobrazuje dve rôzne možnosti ako Text na čísla a Numbers to Text.
  • Kliknutím na možnosť Čísla na text môžete vybraté čísla zmeniť na text.

Použitie makier Excelu

  • Makrá programu Excel sú ďalšou možnosťou, kde môžete navrhnúť vlastné prispôsobené funkcie na zmenu čísel na text.
  • Ak ste dobrí vo VBA, choďte na túto metódu, kde môžete navrhnúť funkcie a aplikovať ich na údaje, kdekoľvek chcete.
  • Je možné vytvárať funkcie VBA, ako sú uložené procedúry / funkcie. Rovnako ako normálne funkcie, to môže priamo aplikovať na vynikajúce bunky.
  • Ďalšou možnosťou je vytvorenie samostatných tlačidiel na opravu makra a priradenie vytvorených funkcií k vytvorenému makru

Dôležité informácie o prevode čísel na text v Exceli

  • Ak číslo začína na „0“, nezabudnite pred ďalším spracovaním zmeniť údaje na text. Pri kopírovaní prilepeného do inej bunky existuje šanca, že sa táto počiatočná nula stratí
  • Ak poznáte typ údajov pred jeho spracovaním, pred spracovaním nastavte formát prázdnej bunky
  • Ak chcete čísla ponechať ako text a nájsť nejaké problémy s ich prilepením na iný list, uložte údaje do poznámkového bloku a znova ich skopírujte z poznámkového bloku.
  • Vyberte lepšiu možnosť podľa množstva údajov, ktoré potrebujete spracovať.

Odporúčané články

Toto bol návod na prevod čísiel na text v Exceli. Tu diskutujeme o tom, ako používať prevod čísiel na text v Exceli spolu s praktickými príkladmi a stiahnuteľnou šablónou Excel. Môžete si tiež prečítať naše ďalšie navrhované články -

  1. Ako zlúčiť bunky v Exceli?
  2. Excel VEĽKÁ funkcia | Vzorec Príklady
  3. OFFSET Funkcia | Jednoduchá výučba programu Excel
  4. Použitie relatívnej referencie v Exceli

Kategórie:

Tipy programu Excel