Úvod do Power BI Reports

Ľudia, ktorí prvýkrát používajú Power BI, môžu mať pri vytváraní správ a tabuliek malé problémy s používaním Power BI. Tu sa naučíme a uvidíme, ako importovať údaje do systému Power BI a hrať sa s tým. Ako všetci vieme, na vytváranie zostáv v Exceli alebo akomkoľvek inom nástroji MS Office môžeme použiť existujúce údaje, pričom akýkoľvek súbor MS Office hlavne Excel alebo Word. Ale v Power BI máme oveľa dlhší zoznam zdrojov, ktoré spájame a získavame dáta oddelene od MS Excel a SQL Databáz. Podrobnejšie ich uvidíme v nižšie uvedených príkladoch.

Ako vytvárať správy o výkone BI?

Na vytvorenie rôznych typov prehľadov použijeme filtre, vizualizáciu a polia. Tieto možnosti sú k dispozícii na karte Správa systému Windows o systéme Windows na pravej strane okna, ako je to znázornené nižšie.

Po nahraní údajov do systému Power BI pomocou ľubovoľného zdroja môžeme pomocou vyššie uvedených nástrojov vytvoriť rôzne typy prehľadov.

Príklad vytvárania správ v Power BI

Na vytvorenie zostáv v Power BI potrebujeme údaje. Môžete si teda stiahnuť zošit uvedený v nasledujúcom odkaze, ktorý sa používa v tomto príklade.

Túto šablónu správy Power BI Reports si môžete stiahnuť tu - šablónu správy Power BI Reports

Tu máme vzorové údaje o predaji niektorých údajov o elektronickom produkte okolo 1 000 riadkov, ako je uvedené nižšie.

  • Prejdite na Power BI a kliknite na možnosť Získať údaje, ako je uvedené nižšie.

  • Vyberte typ databázového súboru, ktorý sa chceme pripojiť k Power BI. Tu sú naše údaje v súbore Excel. Potom kliknite na Pripojiť a pokračujte ďalej.

  • Power BI nás požiada o prehliadanie umiestnenia súborov. Urob to a potom to otvor.

  • Uvidíme navigačné okno. Tam začiarknite políčko pre listy, ktoré chceme načítať a potom kliknite na Load (Načítať).

  • Po chvíli uvidíme naše údaje nahrané v Power BI na karte Data.

  • Teraz, ak chcete generovať správy v Power BI, prejdite na kartu Prehľady.

  • Proces vytvárania zostavy v Power BI je ako vytvorenie informačného panela v Exceli. Tam, kde používame rôzne typy grafov a grafov. Vytvorme náš prvý graf správy. Najprv vyberieme kartu z vizualizácie, ako je to znázornené nižšie.

  • Teraz v tomto celkove uvidíme, koľko kvality produktu sa predáva. Vyberte časť Množstvo z polí, ako je to znázornené nižšie.

  • Aby bola táto karta atraktívnejšia, môžeme zmeniť aj farbu písma a pozadia v časti Formát pod vizualizáciou .

  • Vytvorme ďalšiu vizualizáciu na tej istej stránke. Teraz vyberieme skladaný stĺpcový graf .

  • Teraz umiestnime typ produktu v osi a množstvo do poľa Hodnoty, aby sme videli, ktorý produkt sa predáva najviac.

  • Toto poskytne vizualizáciu, ako je uvedené nižšie.

  • Aby sme ho zatraktívnili, zmenili sme farebné stĺpce z možnosti Formát a tiež sme zahrnuli štítky údajov.

  • Vytvorme ďalší graf. Tentoraz v tom istom hárku vytvoríme výsečový graf, kde vynesieme múdreho grafu vlastníka predaja a uvidíme, ktorý vlastník produktu predal toľko výrobkov. Pre tento účel zvoľte koláčový graf z vizualizácie, ako je uvedené nižšie.

  • Teraz vložíme vlastníka do legendy a do poľa hodnoty hodnoty .

  • Uvidíme, ako ľahko bol vytvorený náš koláčový graf.

  • Teraz budeme formátovať graf podľa našich požiadaviek. Teraz zmeníme farbu údajov v časti Formát.

  • Teraz vykreslíme čiarový graf. Táto linka je oveľa efektívnejšia, keď chceme ukázať trend a druh trendu, ktorý môžeme ľahko ukázať, keď máme taký dátum predaja v mesiaci. Aby sme to mohli vykresliť, vyberieme čiarový graf, ako je uvedené nižšie.

  • Teraz vyberte typ produktu, množstvo a mesiac a kedy sa tento predaj uskutočnil, pretože ukazujeme trend každého produktu mesačne.

  • Teraz z časti poľa vložíme mesiac do sekcie Os a Typ produktu do Legenda a množstvo do Hodnoty .

  • Týmto spôsobom upravíme vytvorený čiarový graf tak, aby ukazoval trend predaja výrobkov, ako je uvedené nižšie.

  • Farby čiary sú v predvolenej téme. Zmeníme farbu každej línie trendu podľa farby, ktorú sme uviedli v stĺpcovom grafe. Pridali sme tiež štítky s údajmi, ako je uvedené nižšie.

  • Týmto sa dokončí naša správa Power BI o údajoch o predaji, ktorú sme nahrali.

  • Teraz otestujeme, či vytvorené prehľady fungujú a vybratú sekciu filtrujeme alebo nie. Prefiltrujme koláčový graf pre majiteľku Máriu . Stačí kliknúť na Máriu v koláčovom grafe.
  • Uvidíme, že celá správa bola filtrovaná údajmi týkajúcimi sa Márie. Vidíme, celkové množstvo predané Mary je 7802 . A produktový mesiac 7802 sa tiež filtroval v stohovanom stĺpcovom grafe a tiež v čiarovom diagrame.

POZNÁMKA: Súbor Power BI Reports si môžete tiež stiahnuť z odkazu nižšie a môžete si prezrieť konečný výstup. Túto šablónu správ o výkone BI si môžete stiahnuť tu - šablónu správ o výkone BI

Výhody správy Power BI

  • Nemusíme navzájom prepájať každú tabuľku, kartu a grafy, aby sme ich ponorili. Automaticky sa to dokončí.
  • Existujú rôzne typy grafov a grafov, ktoré nie sú dostupné v MS Office.
  • Používanie a vytváranie grafov v Power BI je veľmi jednoduché. Potrebujeme iba pretiahnuť polia do príslušnej sekcie.
  • Dáta môžeme upravovať v samotnom Power BI.

Čo je potrebné pamätať

  • Môžeme použiť rôzne stránky s rovnakými údajmi, ktoré odovzdáme v Power BI.
  • Po nahraní do správ sa odporúča údaje v Power BI upravovať. Týmto môžeme použiť vstavané funkcie, vzorec na zmenu formátu hodnoty a urobiť kompletný štandard údajov.
  • Po dosiahnutí medzníka pokračujte v ukladaní údajov. Keďže to trvá trochu viac času, než je potrebné na uloženie údajov programu Excel.

Odporúčané články

Toto je sprievodca Power BI Reports. Tu diskutujeme o tom, ako používať tabuľky a karty na vytváranie zostáv v Power BI spolu s praktickým príkladom. Ďalšie informácie nájdete aj v nasledujúcich článkoch -

  1. Power BI Dashboard vs Report | Top 8 Rozdiely
  2. Výukový program Power BI pre začiatočníkov
  3. Porovnanie medzi Power BI vs Excel
  4. Čo je Microsoft Power BI?
  5. Ako používať funkciu Calendar DAX v Power BI?
  6. Power BI IF Statement
  7. Vytvorenie ukážkového informačného panela v Power BI

Kategórie:

Vývoj softvéru