Životný cyklus riadenia projektu
Projekty sú súčasťou nášho profesionálneho života. Vo svete neustále sa meniacich technológií a obchodných trendov je riadenie projektov veľmi žiaduce. V tejto téme sa dozvieme o životnom cykle riadenia projektu
Podľa PMI je projekt definovaný ako dočasný s definitívnym začiatkom a koncom v čase. Projekt je tiež jedinečný bez rutinných operácií a mal plniť jedinečný cieľ so špecifickým súborom operácií. PMI ďalej definuje projektový manažment ako aplikáciu vedomostí, zručností, nástrojov a techník na projektové činnosti, aby splnili projektové požiadavky.
Či už ide o vývoj softvéru alebo uvedenie nového produktu alebo dokonca film, jeho riadenie bude pokračovať v piatich fázach životného cyklu.
Fázy projektového riadenia Životný cyklus
Tu je päť fáz životného cyklu riadenia projektu:
- začatia
- plánovanie
- poprava
- Monitorovanie a kontrola
- uzavretie
Počiatočná fáza:
Toto je východiskový bod projektu. Projekt sa v tejto fáze konceptualizuje. V tejto fáze sa vykonávajú tieto kroky:
- Myšlienka projektu je vytvorená alebo klient k nej pristupuje. Táto myšlienka môže byť riešením existujúceho problému alebo novej príležitosti v podnikaní (napríklad: uvedenie nového modelu smartfónu)
- Vytvorí sa obchodný dokument poskytujúci riešenie na implementáciu myšlienky po brainstormingových stretnutiach pozostávajúcich z tímových, klientských a projektových manažérov.
- Projektoví manažéri a príslušné tímy kontrolujú uskutočniteľnosť realizácie projektu z hľadiska ziskov, nákladov, časového harmonogramu, zdrojov atď.
- Keď projekt prešiel týmto testom uskutočniteľnosti, je navrhnutý na schválenie vedúcemu tímu spoločnosti / obchodnej jednotky.
- Počas schvaľovania sa podpíše SOW pre projekt a pridelí sa rozpočet.
Po úspešnom dokončení vyššie uvedených krokov sa projekt presunie do fázy plánovania.
Fáza plánovania:
Toto je druhá fáza riadenia projektu. Počas tejto fázy sa vytvorí podrobný plán projektu. Tento plán obsahuje úlohy, požadované zdroje, časové harmonogramy, náklady atď. Je potrebné ďalšie plánovanie stanovenia priorít. Ganttov diagram, ktorý ukazuje časové limity pre rôzne úlohy, je jedným z dôležitých dokumentov vytvorených pre plánovanie. Rôzne plány, ktoré sa vytvárajú v závislosti od typu projektu, sú:
- Komunikačný plán: Dobrý komunikačný plán zaručuje úspech projektu. Určuje, ako sa majú informácie zdieľať medzi rôznymi zúčastnenými skupinami (založenie pošty, Skype, vytvorenie distribučného zoznamu atď.). Escalačná matica je súčasťou tohto plánu, ktorý sa používa na eskalovanie tímov pre problémy.
- Plán zdrojov: Identifikuje zdroje potrebné pre projekt a spotrebu a harmonogram obstarávania zdrojov. V tomto pláne je načrtnuté mapovanie ľudských zdrojov.
- Plán kvality: Plán pozostáva z podrobného opisu prijatých noriem kvality, testovania kvality a zabezpečenia, ktoré sa používajú na udržanie týchto noriem.
- Plán nasadenia: Zahŕňa náčrt nasadenia výstupov projektu. Prístup k nasadeniu, zodpovednosť členov tímu počas a po nasadení, sledovanie problémov a podpora pri ukončení projektu po ukončení projektu.
Po dokončení rôznych plánov sa riadenie rizika vykonáva v závislosti od kritickosti projektu. Identifikácia potenciálnych hrozieb a analýza dopadu, ak k takýmto hrozbám patria, sú súčasťou tejto čiastkovej fázy. Správa o riadení rizika je pripravená s plánom na zmiernenie budúcich hrozieb.
Realizačná fáza:
Dokončili sme dokončenie a plánovanie myšlienky projektu. Teraz je čas začať pracovať. V tejto fáze sa realizuje predchádzajúce plánovanie. Táto fáza veľmi závisí od plánovania. Lepším plánom bude lepšie vykonanie. Projektoví manažéri v tomto procese postupujú podľa nasledujúcich krokov:
- Pridelenie zdrojov a zabezpečenie jeho včasného dodania.
- Denné prideľovanie úloh členom tímu
- Na denných schôdzach
- Vytvorenie správy o stave na základe denných stretnutí a pokroku projektu.
Celý tím tu prichádza k obrazu, keď začína skutočnou prácou (napr. Vývoj softvéru, výroba). Stanovujú sa denné ciele; tím musí zabezpečiť ich stretnutie; v prípade oneskorenia sa musia hlásiť projektovým manažérom.
Fáza monitorovania a kontroly:
Táto fáza je zlúčená s fázou vykonávania, pretože obidve sa vyskytujú súčasne. Hlavným cieľom je zabezpečiť, aby sa vykonávanie vykonávalo podľa plánu. Časové harmonogramy a náklady sú dodržané. Počas monitorovania sa implementujú nižšie uvedené body:
- Nastavte kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI).
- Porovnajte plán postupu alebo správu o stave s plánom projektu na meranie KPI.
- V prípade akýchkoľvek odchýlok od projektu znížte odchýlku a predefinujte KPI.
- Aktualizujte plán akýchkoľvek zmien tak, aby ste dodržali konečný termín.
- Monitorujte využitie rozpočtu.
- Monitorujte kvalitu projektu.
Uzatváracia fáza:
Teraz je tento projekt dokončený a je čas nasadiť tento projekt klientovi alebo ho uviesť na trh. To je miesto, kde sa spoločné úsilie blíži k úspešnému koncu !! Realizuje sa plán nasadenia vytvorený vo fáze plánovania. Uzatváracia fáza má:
- Poskytovanie výstupov (produktov / služieb) zainteresovaným stranám.
- Oznamovanie uzávierky zainteresovaným stranám a obchodným partnerom.
- Odpis obchodných dokumentov.
- Uvoľnenie členov tímu a ukončenie zmlúv.
- Spracovanie platby a dokumentácie.
- Zdokumentovanie získaných skúseností a osvedčených postupov prijatých počas projektu, aby sa dali využiť v budúcnosti ako referencie pre ďalšie projekty.
- Nastavenie štruktúry podpory a údržby podľa požiadavky.
Takže vyššie sú fázy životného cyklu projektu. Aj keď začatie nového projektu sa môže zdať obrovská úloha, ale prerušením fáz zabezpečí dosiahnuteľný cieľ. Tieto fázy sa však navzájom nevylučujú, môžu sa však v praxi prekrývať. Fázy vykonávania a kontroly, ktoré sme videli vyššie, sa vyskytujú súčasne. To isté sa môže stať aj v iných fázach.
Fúzia plánovania a realizácie:
Možnosti problémov a zmena požiadaviek zo strany klienta vo fáze realizácie môžu viesť k zmenám v pláne projektu. Plánovanie sa znova vykonáva vo fáze vykonávania. Agilná metodika, ktorá sa bežne používa v softvérových projektoch, poskytuje flexibilitu na začlenenie takýchto zmien na poslednú chvíľu.
Veľké projekty sú rozdelené do malých modulov, ako je výroba a kvalita môže byť rôznymi modulmi pre produkt. Dokončenie jedného modulu môže korešpondovať so začatím ďalších projektov.
Možno konštatovať, že tieto fázy sú dynamické, ale pomocou rôznych nástrojov na riadenie projektu môžeme zabezpečiť úspešné dokončenie projektu.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca životného cyklu projektu. Tu sme diskutovali o piatich fázach životného cyklu projektového riadenia. Viac informácií nájdete aj v ďalších navrhovaných článkoch -
- Kariéra v projektovom riadení
- Fázy projektového riadenia
- Projektová dokumentácia
- Úvod do projektového manažmentu
- Prípadová štúdia v oblasti projektového riadenia